Formation Continue du Supérieur

Fiche 14 : Institut national universitaire Champollion

Quels diplômes ?
Tous les diplômes ou titres nationaux de l'enseignement supérieur que l'Institut national universitaire (INU) Jean-François Champollion est habilité à délivrer.

> Contacts
Institut national universitaire Jean-François Champollion
Pôle Formation Continue et Apprentissage
Tél. & Fax : 05 63 48 64 00
Courriel : formation-continue@univ-jfc.fr

Comment entamer ma démarche ?
Vous constituez le Livret 1 ou dossier de positionnement
Vous contactez le secrétariat de la formation continue ou consultez le site Internet de l’UNI Jean-François Champollion, rubrique formation continue.
● Vous constituez le Livret 1.
● Un avis de faisabilité (obligatoire) vous est transmis par le responsable pédagogique du diplôme concerné.

Fiche 13 : Université Toulouse 3 Paul Sabatier

Quels diplômes ?
Tous les diplômes nationaux de l'enseignement supérieur que l'Université Toulouse III Paul Sabatier est habilitée à délivrer : au total entre 350 et 400 diplômes (sauf les diplômes des professions réglementées de la santé et les DU qui ne sont pas inscrits au RNCP).

> Contacts
UT3 Paul Sabatier
● Mission Formation Continue et Apprentissage (MFCA)
Accueil, retrait et dépôt des dossiers d'inscription à la VAE :
Contact sur RDV: Léa Wautelet
Tél. : 05 61 55 87 11 ou 05 61 55 66 30
Courriel : mfca-vae.contact@univ-tlse3.fr
● Service Commun Universitaire d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (SCUIO-IP) Orientation - Bilan – Conseil :
Contact : Anne-Marie Golonka
Tél. : 05 61 55 61 57
Ou 06 33 00 29 32
Courriel : anne-marie.golonka@univ-tlse3.fr

Comment entamer ma démarche ?
Vous constituez le Livret 1 ou dossier de positionnement
● Vous êtes accueilli par le Service Commun Universitaire d’Information d’Orientation et d’Insertion Professionnelle et la Mission Formation Continue et Apprentissage.
● Vous pouvez participer à une réunion d’information collective.
● Vous vous inscrivez administrativement auprès de la MFCA.
● Les conseillers VAE psychologues du SCUIO-IP vous accompagnent dans l’explicitation de votre expérience et dans le positionnement sur le diplôme.
● Vous constituez un dossier de positionnement à partir des supports méthodologiques qui vous sont transmis dans le cadre de l’accompagnement en phase 1 par le SCUIO-IP.
● Un avis de faisabilité (obligatoire) vous est transmis après l’expertise du dossier par l’enseignant-référent du diplôme visé.

Fiche 12 : Université Toulouse 2 Jean Jaurès

Quels diplômes ?
Tous les diplômes ou titres nationaux de l'enseignement supérieur que l'Université Toulouse Jean Jaurès est habilitée à délivrer et les diplômes d’université (DU) enregistrés au Répertoire national des certifications professionnelles (Rncp).

> Contacts
Université Toulouse Jean Jaurès
Pôle Validation des acquis du Service Formation continue
Tél. : 05 61 50 47 98
Courriel : vae@univ-tlse2.fr
Accueil du public : du lundi au vendredi sur rendez-vous

Fiche 11 : Université Toulouse 1 Capitole

Quels diplômes ?
Tous les diplômes ou titres nationaux de l'enseignement supérieur que l'Université de Toulouse 1 Capitole est habilitée à délivrer (hors diplômes de comptabilité et titres homologués).

> Contacts
UT1 Capitole
Manufacture des Tabacs
Service commun Formation continue - Validation des acquis et Apprentissage (FCV2A)
Tél. : 05 61 12 86 56
Courriel : vae@ut-capitole.fr

IAE
UT1 Capitole
Formation continue
Tél. : 05 61 63 57 98
Courriel : vae@iae-toulouse.fr

Fiche 10 : Écoles d'ingénieurs (Criva)

Quels diplômes ?
Les diplômes des domaines : Agronomie (agro-alimentaire, environnement), Aviation civile, Chimie, Electronique et automatique, Génie aéronautique et spatial, Génie des procédés, Génie industriel, Génie civil, Génie mécanique, Génie physique, Informatique, Ingénierie de l’information et de la communication, Mathématique et modélisation, Mécanique et construction, Météorologie, Physique et mathématiques appliquées, Sciences de la vie, Télécommunications et réseaux, Transfert et environnement des écoles d’ingénieurs suivantes :
● L’Ecole des Mines d’Albi (Mines-Albi)
● L’Ecole Nationale de l’Aviation Civile (ENAC)
● L’Institut National Polytechnique de Toulouse : Ecole Nationale d’Ingénieurs de Tarbes (ENIT), Ecole Nationale de Météorologie (ENM), Ecole Nationale Supérieure d’Electrotechnique, d’Electronique, d’Informatique, d’Hydraulique et des Télécommunications (ENSEEIHT), Ecole Nationale Supérieure des Ingénieurs en Arts Chimiques et Technologiques (ENSIACET), Ecole Nationale Supérieure Agronomique de Toulouse (ENSAT)
● L’Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSAT)
● L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE).

> Contacts
Criva - Institut national polytechnique de Toulouse
Formation continue
Tél. : 05 34 32 31 04

Fiche 9 : Conservatoire national des arts et métiers (Cnam)

Quels diplômes ?
Diplômes délivrés par le Cnam dans les domaines de formation suivants : Informatique, Economie et gestion, Comptabilité, Commerce, Ressources humaines, Ergonomie, Hygiène et sécurité, Mécanique, Electronique, Electrotechnique, Biologie, Chimie, Génie civil, Instrumentation mesure, Automatisme industriel …

> Contacts
Ipst-Cnam
Contact VAE
Tél : 05 62 25 52 00
Courriel : contact@ipst-cnam.fr

Ces fiches présentent la mise en oeuvre de la VAE par chaque organisme valideur en Midi-Pyrénées.

Si je n'obtiens qu'une partie du diplôme ?
Vous aurez alors un délai de 5 ans pour obtenir ce qui vous manque et acquérir la validation totale.

Attention : si la limite de 5 ans est dépassée, les acquis de la validation n'ont plus aucune valeur. Pour l'enseignement supérieur, les parties acquises du diplôme le sont définitivement.

Vous pourrez acquérir la validation totale :

• soit en obtenant les compétences qui vous manquent par une nouvelle expérience professionnelle, et ensuite, en déposant à nouveau une demande de VAE,
• soit en suivant une formation complémentaire, afin d'obtenir la validation complète. Mais cette formation sera plus courte grâce à la VAE. Vous ne suivrez que les modules ou parties de formation correspondant aux compétences restant à acquérir. Il est alors nécessaire de vous informer sur vos droits à la formation et son financement.

Recherchez votre formation parmi les offres de formation prises en charge pour les demandeurs d’emploi.
Si aucune formation ne correspond, consultez également l’offre de formation pour les salariés et rapprochez-vous de votre conseiller Pôle emploi pour les possibilités de financement.
Rechercher des formations. Voir l'article...

Qui décide ?
C'est un jury officiel, dont la composition et la désignation sont fixées par la réglementation du diplôme visé. Il est composé le plus souvent de formateurs ou d'enseignants et de représentants qualifiés des professions.
Le jury décide de l'attribution du diplôme. Sa décision est souveraine, c'est-à-dire, sans contestation possible.
Le jury examine votre dossier ou les résultats de votre évaluation et vous invite le plus souvent à un entretien.

Comment se fait l'évaluation ?
1 - Le principe est d'évaluer au mieux les compétences que vous avez acquises à travers vos activités et expériences.

• L'évaluation peut se faire sur dossier.

Dans la majorité des cas, l'évaluation par le jury repose sur un dossier que vous avez constitué. Vous décrivez dans ce dossier les activités que vous avez exercées en rapport avec la certification visée.
Le service valideur vous fournit le modèle du dossier : sa composition et son organisation sont propres à chaque valideur.
Vous déclarez dans ce dossier ce que vous savez faire.
Le dossier comporte en général trois parties :

• une présentation personnelle ;
• un descriptif et une analyse des emplois occupés : fonctions exercées, tâches remplies, situations rencontrées…
• des attestations ou justificatifs permettant de prouver la réalité et la nature de l'expérience.

La constitution de ce dossier vous demandera du temps et un investissement personnel important.
Ce dossier est transmis au jury qui s'en sert pour évaluer les compétences que vous maîtrisez.

• L'évaluation peut se faire par une mise en situation

Le jury vous observe en situation de travail, réelle ou reconstituée.
C'est le cas pour les Titres professionnels du ministère chargé de l'emploi, préparés par l'Afpa ou les centres agréés.
Vous devez faire la démonstration de vos compétences devant le jury, dans des conditions proches d'un contexte professionnel, en entreprise ou sur un plateau technique d'un centre agréé.
Un entretien final avec le jury, portant sur la vision globale du métier, est nécessaire pour obtenir le titre complet.

2 - Le jury vérifie si votre expérience correspond au référentiel de certification.
Ce référentiel décrit les compétences, aptitudes et connaissances exigées pour l'exercice du métier. 

3 - Le jury décide de l'attribution de la certification.
Le jury se prononce soit pour :

• une validation totale

Vos acquis correspondent parfaitement aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par la certification visée : la validation totale équivaut à l'attribution de la certification.

• une validation partielle

Vos acquis ne correspondent pas complètement aux exigences de la certification : le jury vous indique les connaissances, aptitudes et compétences restant à acquérir.

• un refus de validation

Vos acquis ne correspondent pas aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par la certification visée.

4 - La décision du jury vous est adressée officiellement par l'organisme ou l'institution qui délivre le diplôme. Voir l'article...

Constitution du dossier administratif ou «dossier de demande de VAE»
Une fois la certification choisie, vous constituez un « dossier de demande de VAE» (appelé aussi Livret 1).
Vous contactez l'organisme valideur dont dépend la certification visée.

Le service valideur :

• vérifie le choix de la certification et la recevabilité de votre demande, c'est-à-dire la condition des 3 ans d'expérience en lien direct avec le diplôme choisi. Il vous remet un dossier de demande de VAE.

• vous informe sur le détail de la certification, les conditions de validation, les coûts, les financements possibles.

• vous indique les possibilités d'accompagnement tout au long de la démarche.

Vous remplissez et déposez votre dossier de demande  auprès de l'organisme valideur.
Dans ce dossier, doivent figurer en général :

• le diplôme choisi,
• votre parcours professionnel,
• les activités exercées en lien avec le diplôme choisi,
• votre parcours de formation,
• les documents apportant la preuve des trois années d'activité : bulletins de salaires, certificats de travail, attestations…
• les photocopies des diplômes, attestations des dispenses déjà obtenus.

Le service valideur vous informe officiellement si votre demande est acceptée.
Elle est alors légalement recevable.

Attention : Vous ne pouvez déposer qu'une seule demande pendant la même année civile (du 1er janvier au 31 décembre), pour le même diplôme. Pour des diplômes différents, vous ne pouvez déposer plus de trois demandes au cours de la même année.

Constitution du dossier de validation et préparation à la validation
Dans ce dossier, appelé aussi livret 2, figure le relevé des acquis de votre expérience. Vous décrivez les activités professionnelles que vous avez exercées. Ce descriptif pouvant être complexe, il est fortement conseillé de vous faire accompagner par l'organisme valideur, même si cet accompagnement n’est pas obligatoire.
L’accompagnement vous permet de :

• vous informer sur les procédures mises en place par le certificateur,
• confirmer le choix de la certification qui correspond le mieux à votre expérience professionnelle et personnelle,
• vous guider dans le choix et la description des activités professionnelles ou extra professionnelles en rapport avec la certification choisie,
• vous aider à préparer l’évaluation,
• vous préparer à l’évaluation en situation de travail.

L'accompagnement n'est pas gratuit, mais il peut être pris en charge par l'entreprise ou d'autres organismes.
Voir étape Qui finance ma VAE ?

Pour connaître les procédures et modalités d’accompagnement des organismes valideurs
consulter les fiches de procédures de chaque organisme valideur. Voir l'article...