Faire valider mon expérience par la VAE
Il est maintenant possible, par la Validation des acquis de l’expérience (VAE), d’obtenir un diplôme en faisant valider les compétences que l’on a acquises par l’expérience, tout au long de sa vie, sans nécessairement avoir à suivre une formation.
Plus de 1 000 lorrains, de tous niveaux, obtiennent ainsi un diplôme tous les ans. La VAE est un formidable moyen de valoriser et de faire reconnaître sa qualification, et d’évoluer professionnellement. Ce site grand public vous apporte toutes les informations nécessaires à la construction de votre projet. Faites-vous cependant conseiller par les professionnels de la VAE, indiqués dans le site. Pour une première information sur la VAE, n’hésitez pas à joindre notre N° Vert 0 800 800 814.
Voir: Faire valider mon expérience par la VAE, L'essentiel sur la VAE, Motivations - Témoignages, Les étapes de ma VAE, Les Points Relais Conseil (PRC), Les organismes valideurs, Financements, Nos fiches pratiques, Foire aux questions, Nos liens.
L'essentiel sur la VAE.
1. Qu'est-ce que la VAE?
La VAE, c'est la possibilité de valoriser et de faire reconnaître officiellement les compétences acquises tout au long de votre vie. La VAE permet à toute personne engagée dans la vie active de faire valider les acquis de son expérience pour obtenir un diplôme ou un titre, sans nécessairement avoir à suivre une formation.
2. Pour qui, à quelles conditions?
La VAE s'adresse à tous, sans conditions de niveau, d'âge ou de statut:
- salariés (CDI, CDD, intérimaires),
- non-salariés (commerçants, artisans, exploitants agricoles, travailleurs indépendants, ...)
- agents titulaires ou non de la fonction publique d'état, hospitalière ou territoriale,
- demandeurs d'emploi,
- bénévoles, ...
Pour déposer une candidature, il faut justifier d'une expérience d'au moins trois ans, en lien direct avec le diplôme visé. Sont prises en compte les expériences exercées en tant que salarié, non salarié (agriculteur, artisan, commerçant, ...) ou bénévole (activité syndicale, associative).
3. Les bonnes raisons de faire une VAE
Au-delà de la reconnaissance personnelle et sociale, la VAE est l'opportunité de valoriser et certifier ses compétences, pour:
- évoluer dans l'entreprise,
- renforcer son employabilité,
- sécuriser son emploi,
- faciliter une mobilité ou une reconversion,
- se réinsérer de façon plus stable.
4. Pour obtenir quels diplômes?
De nombreux diplômes ou titres peuvent être obtenus par VAE, dans tous domaines, du niveau CAP à ingénieur:
- diplômes ou titres de Ministères,
- titres d'organismes de formation, publics, privés ou consulaires,
- Certificats de qualification professionnelle (CQP) des branches professionnelles.
Les diplômes délivrés par la VAE sont les mêmes et ont la même valeur, que ceux délivrés par la formation. Ils sont inscrits dans un répertoire, qui leur confère une valeur et une reconnaissance nationale.
5. Avec quel financement?
Des prises en charge sont possibles, selon votre statut:
- demandeurs d'emploi: financement par Pôle emploi ou la Région Lorraine,
- salariés du privé et agents de la fontion publique: Congé individuel VAE, Plan de formation ou
- Droit individuel à la formation,
- non-salariés: prise en charge par l'organisme collecteur,
- salariés, non salariés et agents contractuels de la fonction publique ne disposant d'aucun autre
- financement: accompagnement financé par la Région Lorraine.
Dans certains cas, une participation individuelle pourra être demandée.
6. Un parcours balisé en 4 ou 5 étapes
Vous serez conseillé et accompagné tout au long de votre démarche.
Étape 1 - Préparez votre projet VAE
Informez-vous, vérifiez la faisabilité du projet et choisissez le diplôme adapté.
Pour cela, prenez rendez-vous avec un Point Relais Conseil VAE (entretien gratuit).
Étape 2 - Déposez votre candidature
Dans un formulaire de candidature, vous listez vos activités en relation avec le diplôme visé et joignez des justificatifs.
L'organisme valideur (ou certificateur) vous indiquera si votre demande est recevable.
Étape 3 - Rédigez votre dossier - Faites-vous accompagner
Dans ce dossier, vous décrivez de façon détaillée vos activités professionnelles.
Un accompagnateur peut vous aider à constituer le dossier, à vous préparer à l'entretien avec le jury, voire à la mise en situation. Cette étape vous demande implication et disponibilité.
Étape 4 - Évaluation par le jury
Un jury évalue les compétences acquises durant votre expérience à partir de votre dossier, d'un entretien, éventuellement d'une mise en situation professionnelle. Il peut se prononcer pour une validation totale, partielle ou un refus.
Étape 5 - En cas de validation partielle
Vous pourrez être conseillé sur les moyens à mettre en place pour obtenir le diplôme en totalité.
Vous avez 5 ans pour acquérir les compétences manquantes, par formation ou complément d'expérience.
7. La VAE en Lorraine : une réalité, en quelques chiffres
Chaque année en Lorraine (moyennes de 2008 et 2009):
- les jurys délivrent le diplôme en totalité dans 53% des demandes examinées,
- 1 000 personnes obtiennent un diplôme en totalité par la VAE, 700 autres valident partiellement et complétent leurs compétences en vue d'une validation totale,
- plus de 250 diplômes ou titres différents sont délivrés,
- 50% des diplômes et titres délivrés sont de niveau CAP.
Téléchargez la fiche "L'essentiel sur la VAE". Téléchargez la fiche "VAE: l'expérience diplômée".
Suivez chacune de ces étapes, une à une.
Les informations nécessaires vous seront données à chaque étape et vous pourrez être conseillé(e)/accompagné(e).
1- Préparer mon projet, choisir le diplôme
Pour une première information, consultez notre site, rencontrez une structure d'information proche de votre domicile, ou appelez notre N° Vert 0 800 800 814.
1) Le Point Relais Conseil (PRC), premier contact du parcours VAE
Prenez rendez-vous avec un conseiller d'un PRC pour:
- analyser la faisabilité de votre projet.
- vous aider à choisir le diplôme adapté à votre expérience
Ce service, financé par la Région Lorraine, est gratuit, et ouvert à toutes les personnes souhaitant un conseil avant d'engager une démarche de VAE. Ce service est facultatif. Si vous savez déjà quel diplôme vous voulez obtenir par VAE, et si vous n’avez pas de doute sur ce choix: adressez vous directement à l'organisme qui délivre le diplôme que vous visez. Voir l’étape 2 ou consultez la procédure de l’organisme valideur correspondant.
Comment se passe le conseil ?
Au cours d’un ou de deux entretiens, le conseiller du PRC:
- vérifie que vous réunissez les conditions réglementaires
- vous aide à réfléchir à l’intérêt d’une VAE pour votre projet
- vous aide à retracer votre parcours et à lister les activités que vous avez réalisées,
- recherche le (ou les) diplôme adapté à votre expérience et à votre projet
- vous informe sur le déroulement de la VAE, les contacts et les financements, pour le diplôme visé
- vous met en relation avec l'organisme valideur concerné.
NB : Si la VAE n’est pas une réponse adaptée, ou s’il n’existe pas de diplôme correspondant d’assez près à votre expérience, le conseiller vous en informe et recherche avec vous d’autres solutions que la VAE.
2) Être au clair sur ses motivations
Avant d'entreprendre une VAE, il est nécessaire de se poser les bonnes questions et de clarifier ses motivations (voir "Motivations - Témoignages"). Le conseiller du Point Relais Conseil vous y aidera. Si vous avez besoin de clarifier votre projet professionnel, il peut vous conseiller de faire un bilan de compétences.
La VAE n’est pas une fin en soi : c’est une moyen d’avancer dans son projet. Dans certains cas, ce ne sera pas la réponse adaptée.
La VAE n’est pas une démarche administrative ou une simple formalité. Vous devrez y consacrer du temps personnel, vous impliquer. Ce sera d’autant plus facile que la VAE répondra à une réelle motivation.
Préparer son parcours suppose de se donner les moyens nécessaires à la réussite du projet (temps de loisirs, soutien de ses pairs, anticiper un éventuel résultat partiel…).
3) Quel diplôme choisir?
De très nombreuses certifications professionnelles (diplômes, titres, ou qualifications de branches) peuvent être obtenues par VAE, dans tous domaines, du niveau CAP au niveau ingénieur :
- Diplômes ou titres de ministères.
- Titres d’organismes de formation, publics, privés, ou consulaires (chambres de métiers et de l’artisanat, chambres de commerce et de l’industrie, …)
- Certificats de qualification professionnelle (CQP) délivrés par les branches professionnelles.
Les diplômes délivrés par la VAE sont les mêmes, et ont la même valeur, que ceux délivrés par la formation. Ils sont inscrits dans un répertoire qui leur confère une valeur et une reconnaissance nationale: le répertoire national des certifications professionnelles, www.cncp.gouv.fr.
NB : La VAE n’est pas possible pour un certain nombre de diplômes relevant de professions réglementées, en particulier dans les domaines de la santé, de la sécurité... Ce large choix de certifications vous permet de choisir le diplôme ou le titre le plus adapté à votre expérience et à votre projet. Une candidature à la VAE pour un diplôme ne sera envisageable que si les activités réalisées au cours de votre expérience recouvrent suffisamment le référentiel d’activités du diplôme visé. La durée de l’expérience à elle seule n’est pas suffisante. Le choix d'un diplôme adapté à votre expérience est essentiel et détermine toute la suite du parcours et la réussite finale de votre VAE. Faites-vous conseiller par un Point Relais Conseil !
2- Déposer une candidature.
1) Déroulement de l'étape
- Vous contactez l'organisme valideur (ou certificateur) compétent pour valider et délivrer le diplôme que vous avez visé.
- L’organisme valideur vous remet le formulaire de candidature, et vous apporte une information détaillée sur sa procédure VAE.
- Vous remplissez le formulaire de candidature, vous joignez les justificatifs d’expérience, et vous retournez le formulaire complété à l’organisme valideur.
- L’organisme valideur vérifie si votre candidature répond aux conditions réglementaires. Il vous transmet une notification écrite concernant la recevabilité de votre candidature, généralement dans un délai maximal de deux mois.
2) Le formulaire de candidature (parfois appelé "livret 1")
Il servira à examiner si votre demande est recevable.
Dans ce formulaire administratif succinct:
- vous précisez en particulier les emplois, durées, et activités que vous avez eus, en relation avec le diplôme visé.
- vous joignez les justificatifs correspondants (contrats de travail, attestation d’activité de l’employeur….).
Vous vous engagez sur l’honneur, pour la même année civile:
- à ne pas présenter plus d’une demande pour la même certification,
- à ne pas présenter plus de 3 demandes pour des certifications différentes.
3) Les conditions de recevabilité
Pour que la demande soit recevable, il faut justifier d’une expérience d’au moins trois ans en rapport direct avec le diplôme ou le titre visé. La durée de l’expérience prend en compte l’activité exercée de manière continue ou discontinue à temps plein ou à temps partiel,en France ou à l’étranger. Selon les organismes valideurs, le mode de calcul de la durée de trois ans peut varier.
Sont prises en compte les activités exercées en tant que:
- salarié (CDI ou CDD, agent du public, intérimaires...),
- non salarié (commerçant, collaborateur de commerçant, profession libérale, etc.),
- bénévole (activité syndicale ou associative).
Ne sont pas comptabilisées dans la durée d'expérience requise les périodes de formation initiale ou continue, les stages et périodes de formation en milieu professionnel accomplis pour l'obtention d'un diplôme ou d'un titre.
NB : La recevabilité correspond à un «feu vert» pour la poursuite dans la démarche VAE, et ne donne aucune garantie de validation par le jury. Pour le diplôme que vous visez, pour savoir où retirer le formulaire de candidature et connaître les conditions particulières de recevabilité: consultez les informations concernant l'organisme valideur correspondant.
3- Constituer mon dossier - Me faire accompagner.
1) Déroulement de l'étape
- L’organisme valideur vous transmet, en même temps que la notification de recevabilité (si votre demande est recevable), un dossier: le dossier de présentation de votre expérience (parfois appelé "livret 2").
- Vous êtes informé des possibilités d’accompagnement, et aidé dans la mise en place du financement.
L’accompagnement est fortement recommandé.
- Vous rédigez le dossier de présentation de l’expérience, avec l’appui de votre accompagnateur.
- Vous envoyez ce dossier, destiné aux membres du jury, à l’organisme valideur selon son calendrier
spécifique.
2) Le dossier de présentation de l'expérience
Ce dossier est propre à chaque organisme valideur. Il comprend généralement une présentation du parcours du candidat, des emplois et de leur contexte, et une analyse détaillée et argumentée d’activités en relation avec le diplôme visé.
NB : La rédaction de ce dossier demande au candidat une réflexion sur ses activités, et un fort investissement en temps personnel (dans une moindre mesure pour les titres du Ministère de l'Emploi).
3) L'accompagnement
L'accompagnement est facultatif, mais c'est une condition essentielle de réussite. C’est une prestation payante, mais divers financements existent, selon le statut du candidat. Sa durée varie selon les prestataires de 12 à 24h, sous des formes diverses (entretiens individuels, ateliers…).
Objectifs de l'accompagnement:
- présenter le dossier et le travail attendu
- aider à identifier dans l’expérience les activités en rapport avec le diplôme choisi
- aider à les mettre par écrit
- préparer à l'entretien avec le jury.
Pour le diplôme que vous visez, pour connaître les modalités d'accompagnement: consultez les informations concernant l'organisme valideur correspondant.
4- Être évalué par le jury.
Le jury est composé de formateurs et de professionnels.
Il prend sa décision en se basant sur:
- le contenu du dossier de présentation de l’expérience,
- un entretien avec le candidat,
- éventuellement une mise en situation
Pour la plupart des organismes valideurs, l’entretien avec le candidat est systématique, voire obligatoire. Il ne s’agit pas d’un examen oral de connaissances, mais d’un échange sur la base du dossier de l’expérience. Dans certains cas, le jury se base sur une mise en situation professionnelle reconstituée, et observe et évalue le candidat durant la réalisation d’activités. C’est le cas en particulier pour les titres professionnels du ministère de l’emploi.
Au vu des résultats, le jury peut décider:
- de valider totalement: le diplôme est délivré au candidat,
- de valider partiellement: les unités attribuées sont acquises pour cinq ans (durée non limitée pour les établissements d’enseignement supérieur).
- de ne pas valider.
Pour le diplôme que vous visez, pour connaître les modalités d'évaluation: consultez les informations concernant l'organisme valideur correspondant.
5- En cas de validation partielle, compléter mes acquis.
Le jury vous indique les connaissances et aptitudes manquantes.
Vous avez cinq ans pour faire valider les unités manquantes et ainsi obtenir le diplôme en totalité, à l'exception des diplômes de l'enseignement supérieur pour lesquels aucune limite n'est fixée.
Vous pouvez faire valider les unités manquantes:
- soit par la voie de la formation,
- soit par la voie de la VAE: vous représentez au jury de VAE votre dossier, enrichi de nouvelles activités.
Vous pouvez solliciter l'organisme valideur pour bénéficier d'un conseil sur les moyens à mettre en place.
NB : Une validation partielle n'est pas un échec. Cela peut signifier que vous n'aviez pas eu l'occasion de réaliser toutes les activités prévues dans le diplôme visé. Vous compléterez vos compétences et en ressortirez plus qualifié.
Pour le diplôme que vous visez: consultez les informations concernant l'organisme valideur correspondant.
Les organismes valideurs.
Avec l'aide d'un conseiller, vous avez ciblé un diplôme pour une candidature à la VAE. Vous savez quel est l'organisme certificateur qui le délivre. Dans la rubrique ci-dessous, choisissez le certificateur qui vous concerne et consultez la procédure à suivre, étape par étape.
Ministère chargé de l'agriculture, de l'alimentation et de la pêche
Ministère chargé des affaires sociales
Ministère chargé de la santé
Ministère chargé de la culture
Éducation nationale, CAP au BTS
Enseignement supérieur (universités, Cnam, ...)
Ministère chargé de l'emploi
Ministère chargé de la jeunesse et des sports
Ministère de la Défense
Chambres de métiers et de l'artisanat
Chambres de Commerce et d'Industrie
Autres certificateurs.
Nos fiches pratiques.
Dans cette rubrique, toutes nos fiches pratiques téléchargeables sur :
L'information et le conseil sur la VAE
L'expérience diplômée
L'essentiel sur la VAE
Les Points Relais Conseil VAE
Pour les demandeurs d'emploi
Pour les salariés, non salariés et agents de la fonction publique
Le Pass' VAE de la Région Lorraine
Les organismes valideurs en Lorraine: fiches procédures et contacts.
Éducation nationale (du CAP au BTS)
Nancy Université (INPL, Université H. Poincaré, Université Nancy 2)
Université Paul Verlaine - Metz
Conservatoire national des arts et métiers - Cnam
Ministère chargé de l'agriculture et de l'alimentation
Ministère chargé de l'emploi
Ministère chargé des affaires sociales
- procédure
- calendrier
- conditions de recevabilité
- accompagnement
Ministère chargé de la santé
- procédure
- calendrier
- conditions de recevabilité
- accompagnement
Ministère chargé de la Jeunesse et des Sports
Ministère chargé de la Culture
Chambre de Métiers et de l'Artisanat
Titres et CQP de la FEPEM.
Le Conseil Régional de Lorraine a fait de la validation des acquis de l'expérience un axe majeur de sa politique de formation continue. Il souhaite donner ainsi à chaque Lorrain la possibilité de gérer son parcours de formation et de valoriser ses compétences. Cette volonté se traduit par la mise en œuvre d'une communication accrue sur l’évolution des métiers et des formations possibles.
Le Conseil Régional de Lorraine renouvelle son soutien à la validation des acquis de l’expérience en permettant à tous d’y avoir recours et en simplifiant les procédures d’accompagnement notamment par le biais des Points Relais Conseil. Objectif régional: devenir un pôle d’excellence dans ce domaine.
La validation des acquis de l’expérience ou VAE est un droit individuel, garanti par le Code du Travail et ouvert à toutes personnes. Elle offre la possibilité de faire reconnaître officiellement les compétences acquises tout au long de la vie et d'obtenir un diplôme sans suivre nécessairement une formation. Passeport de réinsertion, la VAE facilite la promotion professionnelle, la mobilité et la requalification.
La VAE concerne tous les publics sans condition de niveau d’âge ou de statut. Elle prend en compte l’expérience professionnelle acquise pendant au moins 3 ans continu ou non. Elle est financée par les organismes collecteurs du CIF dans le cadre d’un congé individuel pour VAE, par l’entreprise si la demande est à son initiative, et par le Conseil Régional dans les autres cas. L’évaluation des candidats pour l’obtention d’une certification est faite par un jury sur dossier ou par une mise en situation de travail réelle ou reconstituée.
Dans le cadre de sa politique de soutien à la validation des acquis de l’expérience, le Conseil Régional de Lorraine soutient les opérations d’accompagnement.
Ces opérations permettent de préparer le candidat et de le conseiller dans la préparation et la réalisation de son dossier de demande de validation des acquis de l’expérience. Cet accompagnement facultatif permet d’optimiser les chances d’obtention de la certification souhaitée.
Les objectifs de l'accompagnement:
- informer sur la procédure spécifique au certificateur (délais, type de dossier, forme de l'évaluation..) et confirmer le choix de la certification,
- aider à la constitution du dossier. L'accompagnateur aide le candidat à avoir une réflexion sur son expérience,
- à identifier dans son expérience les activités en rapport avec le diplôme choisi, à les décrire et les formaliser,
éventuellement, préparer à l'entretien avec le jury.
Le Conseil Régional de Lorraine privilégie le soutien aux personnes non prises en charge par leur entreprise, par un organisme collecteur ou par tout autre financeur.
Présentation de l’aide - Pass VAE
L’aide à l’accompagnement à la validation des acquis de l’expérience a pour objectif de soutenir et de conseiller les démarches de reconnaissance des acquis de l’expérience, notamment dans les phases suivantes:
- constitution du dossier de VAE,
- préparation à l’entretien ou à la présentation du dossier devant le jury de validation.
Le montant de l'aide est de 700 € maximum.
Publics pouvant prétendre à cette aide
Les personnes, pouvant justifier d'une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une activité en relation avec la certification visée, suivantes:
- demandeurs d’emploi lorrains inscrits à l’ANPE (catégories 1, 2, 3),
- salariés de droit privé ou du secteur public en contrats à durée déterminée non pris en charge par l’employeur ou organisme collecteur,
- artisans, Commerçants, chefs d’entreprise non pris en charge par un organisme collecteur.
Pour plus d’information, téléchargez le règlement d’intervention détaillé de cette aide accompagnement.pdf.
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