Si la demande VAE relève de l’initiative du salarié, elle peut être mise en œuvre sur le temps de travail dans le cadre du congé VAE ou en dehors du temps de travail.

a/ mise en œuvre sur le temps de travail dans le cadre du congé VAE

Les différentes étapes du congé VAE
Le salarié doit demander une autorisation d’absence par écrit à son employeur, au moins 60 jours à l’avance. Cette demande mentionne : la certification visée, les dates, la nature et la durée des actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience, ainsi que les coordonnées de l’organisme certificateur.
L’entreprise doit répondre dans les 30 jours pour informer le salarié de :

• Son accord. Dans ce cas, le salarié peut partir en congé de VAE, lequel ne peut excéder 24h de temps de travail effectif par action de validation.  Pendant ce congé, le salarié peut d’une part, être accompagné pour l’élaboration de son dossier de validation et la préparation de la validation et d’autre part, réaliser les actions de validation.
• Son report (raisons de services motivant le report de l’autorisation d’absence, ce report ne pouvant excéder 6 mois).

Le statut du salarié
Lorsque la VAE est effectuée dans le cadre d’un congé VAE, la rémunération est versée par l’employeur, qui peut obtenir un remboursement par le Fongecif sous certaines conditions et dans la limite de 24 heures par action de VAE.

b/ mise en œuvre en dehors du temps de travail
Si la VAE se déroule hors du temps de travail, le salarié n’a pas besoin d’en informer son employeur. Seule une demande de prise en charge financière auprès du Fongecif de sa région est à effectuer. Voir l'article...

La mise en œuvre de la VAE a lieu ici dans le cadre du plan de formation de l’entreprise (sur le temps de travail ou en dehors du temps de travail).

La convention tripartite
La mise en œuvre des actions de VAE dans le cadre du plan de formation de l’entreprise fait l’objet d’une convention tripartite conclue entre l’employeur, le salarié bénéficiaire et l’organisme (ou les organismes) qui interviennent en vue de la validation des acquis du candidat.
Cette convention précise notamment : 

• Le diplôme, le titre ou le certificat de qualification professionnelle visé
• La période de réalisation
• Les conditions financières

L’accord de l’entreprise peut comporter un engagement de promotion du salarié en cas d’obtention de la certification visée.

Le statut du salarié
Le salarié bénéficiaire conserve son statut (rémunération, protection sociale) et demeure sous la subordination juridique de l’employeur.
L'entreprise peut adresser une demande de prise en charge des frais afférents à la VAE à l'ANFA (consulter  la rubrique dédiée au financement). Voir l'article...

La démarche de VAE peut être initiée par le salarié lui-même ou proposée par l’entreprise. Voir l'article...

Dernière étape du parcours, l’évaluation finale par un jury peut prendre trois formes selon la certification visée : une simple présentation du dossier, une présentation du dossier avec entretien, ou une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.
Le jury valide partiellement ou totalement l’obtention de la certification. En cas de validation partielle, les candidats peuvent acquérir les compétences qui leur manquent via une formation. Les modules partiellement validés restent valables cinq ans. Dans le cas d’un CQP, le jury peut également décider d’accorder le CQP de niveau inférieur si tous les modules qui le composent sont acquis. Voir l'article...

Si la demande est  considérée comme recevable, la personne a ensuite à :

• Rédiger le dossier de VAE en décrivant en détail ses savoirs et savoir-faire afin de démontrer qu’il dispose bien des compétences requises.

Un accompagnement VAE est alors possible. Celui-ci portera sur la préparation du dossier de VAE et de l'entretien devant le jury. Il peut être financé par le compte personnel de formation (CPF)

Pour les demandeurs d'emploi, cet accompagnement est organisé par la Région. Voir l'article...

La personne soumet ensuite une demande de recevabilité. Cela consiste à :

• Retirer et compléter un dossier de recevabilité (appelé aussi « livret 1 »)
• Déposer le dossier à l'autorité ou à l'organisme qui délivre le diplôme, le titre ou le certificat de qualification, dans les délais et les conditions qu'il a fixés

L’organisme certificateur vérifie ensuite la conformité du dossier et se prononce pour un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Si le dossier est recevable, le demandeur recevra une notification de recevabilité dans un délai maximum de deux mois, qui l'autorise à candidater devant le jury de VAE. Voir l'article...

La personne engagée dans une démarche de VAE doit s’informer et se faire conseiller. Pour ce faire, elle peut :

• Analyser son expérience et repérer les activités qui peuvent être sources de validation
• Choisir la certification la plus adaptée
• Se rendre dans un centre ou une antenne relais conseil en VAE
• S’informer sur les différentes possibilités de financement
• S’informer auprès de l’organisme certificateur sur les spécificités de ses procédures de VAE. Voir l'article...

La VAE est aussi un parcours, dont la durée moyenne est comprise entre 9 et 12 mois, au terme duquel le candidat obtient la certification visée. Les différentes étapes d’un parcours de VAE sont évoquées ci-après. Voir l'article...

La VAE peut être mise en place pour toute personne souhaitant faire valider les acquis de son expérience professionnelle en vue d’acquérir :

Un diplôme délivré par l’État qui :

• Prépare à plusieurs métiers dans différents secteurs d’activité
• Reconnaît un niveau de culture générale
• Est une certification reconnue aux plans national et interprofessionnel

Un titre professionnel délivré par l’État ou un organisme privé qui :

• Prépare à un métier spécifique de la branche
• Figure dans le Répertoire national des certifications des services de l’automobile 

Un certificat de qualification professionnelle (CQP) délivré par la branche qui :

• Prépare à un métier spécifique de la branche des services de l’automobile
• Met l’accent sur le développement des compétences professionnelles
• Est une certification créée et reconnue par toutes les entreprises de la branche. Voir l'article...

La VAE s’adresse aux :

• Salarié(e)s en CDD, sous réserve de critères à respecter (24 mois d'activité salariée dans les 5 dernières années)
• Salarié(e)s en CDI, sans conditions particulières
• Intérimaires
• Non salariés
• Demandeurs d'emploi indemnisés ou non
• Personnes ayant exercé des activités sociales, bénévoles, syndicales, etc.

Qui peuvent  justifier d’au moins trois ans d’expérience

• En continu ou discontinu
• A temps plein ou à temps partiel
• Dans une activité salariée, non salariée ou bénévole en rapport direct avec le diplôme, le titre ou le certificat visé

NB : les périodes de formation initiale ou continue et les stages ne sont pas pris compte dans le calcul de la durée de l’expérience requise, excepté pour les personnes n'ayant pas atteint un niveau V de qualification. Pour ces dernières, la loi du 5 mars 2014 a en effet introduit la prise en compte des périodes de formation initiale ou continue en milieu professionnel - suivies de façon continue ou non - dans le calcul de la durée de trois années d'activité requise.

 Aucune limite d’âge, aucune condition de diplôme ou de niveau scolaire ne sont requis. Voir l'article...