Avant son arrivée

• Réfléchir au mode de suivi à mettre en place en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique du salarié : périodicité, durée...
• Planifier des rencontres dans le cadre d’entretiens réguliers (hebdomadaire par exemple).
• Élaborer un outil de suivi permettant de mesurer la progression du salarié.
• Identifier les activités et les indicateurs importants à suivre.
• Prévoir une information régulière du supérieur hiérarchique sur la progression du salarié.

• Adopter une attitude cordiale et positive lors des entretiens périodiques.
• Demander au salarié de s’auto-évaluer et de s’exprimer sur les difficultés rencontrées.
• Rechercher ensemble des actions à entreprendre pour l’aider à progresser.
• Évaluer d’abord la maîtrise technique d’une tâche, avant sa rapidité d’exécution.
• Apprécier sa capacité d’intégration dans l’équipe.
• Encourager ses efforts. En cas de démotivation, en rechercher ensemble la cause.
• Évaluer toujours le travail réalisé et non la personne. Pour évaluer certaines activités agricoles, reportez-vous aux grilles d’évaluation sur http://www.fafsea.com (rubrique ”outils et formulaires”).
• Adapter son comportement à la personnalité du salarié, en intégrant les éventuelles différences (âges, fonctions, origines culturelles...)
• Pour favoriser son autonomie, le laisser rapidement effectuer seul certains travaux.
• Être à l’écoute du salarié : ressenti sur l’entreprise, propositions d’amélioration, suggestions concernant son poste de travail...
• Effectuer un bilan global transmis au supérieur hiérarchique, avant la fin de la période d’essai. Voir l'article...

• Lister les principales activités du poste. Aidez-vous, par exemple, d’une fiche de poste pour identifier les activités essentielles et celles qui présentent une difficulté.
• Evaluer le temps nécessaire pour maîtriser cette activité.
• Répertorier les informations et les savoir-faire indispensables liés au poste.
• S’interroger sur le meilleur moyen de le former : travail en binôme, sessions de formation…
• Noter les méthodes de travail ou les astuces lui permettant de gagner du temps.

• Avant de lui expliquer une tâche, l’interroger sur ce qu’il sait déjà faire.
• Prendre le temps de lui expliquer la finalité de la tâche, les procédures de travail, les consignes et les mesures de sécurité à respecter. Lui proposer de prendre des notes.
• Effectuer devant lui la tâche en commentant chaque étape. Illustrer vos explications par des schémas, des croquis ou des exemples.
• Adopter un langage simple et compréhensible par le salarié. Lui expliquer le ”jargon du métier” et la signification des sigles.
• Vérifier toujours que le salarié a bien compris, lui demander de refaire la tâche en expliquant ce qu’il fait.
• En cas de mauvaise compréhension, expliquer d’une autre manière en reformulant les consignes.
• Veiller à ne pas être dérangé pendant ces temps d’apprentissage.
• Prévoir un travail en binôme les premiers temps, mais éviter de faire le travail à sa place.
• Pour développer son autonomie, le laisser rapidement travailler seul sur les activités les plus simples, puis lui confier progressivement des activités plus complexes. Voir l'article...

Avant son arrivée

• S‘informer sur le profil du nouveau : âge, formation initiale, parcours professionnel ... Obtenir son CV est un minimum. L’accompagnement sera différent s’il s’agit d’une personne déjà expérimentée ou d’un jeune sortant de l’école
• Lister toutes les informations à communiquer sur :
  • l’entreprise : historique, organisation des services, effectif, produits et services, marché et clients, valeurs, projets…
  • le poste de travail : finalité, activités, procédures, règles d’hygiène et de sécurité…
  • la vie de l’entreprise : système de restauration, horaires de travail, transports, activités proposées par le CE…
• Réfléchir aux moyens de présenter ces informations : visites à organiser, documents à réaliser, personnes à rencontrer...
• Réunir les documents indispensables à son travail : livret d’accueil, plaquette de l’entreprise, organigramme, liste téléphonique du personnel, procédures en matière d’hygiène et de sécurité à respecter…
• Organiser des rencontres, au cours de la première semaine, avec les principaux responsables pour une présentation complète de l’entreprise et de ses activités.
• Réserver dès à présent dans votre agenda des plages horaires pour assurer son accueil, sa formation et son suivi.

• Se présenter et expliquer son rôle de tuteur.
• Mettre à l’aise le salarié pour établir une relation de confiance. S’intéresser à ce qu’il aime faire ou ne pas faire, à ses centres d’intérêt, à ses projets...
• Organiser une visite du site.
• Le présenter aux personnes de son équipe et des autres services.
• Réaliser une présentation globale de l’entreprise, mettre en valeur les activités de l’entreprise et le poste qu’il va occuper. Éviter d’évoquer les difficultés et les dysfonctionnements du service.
• Veiller à ce qu’il ne se retrouve pas seul au cours de la première journée.
• Prévoir un entretien approfondi avec le nouveau salarié pour lui présenter en détail les activités de son emploi et pour mieux identifier son parcours professionnel antérieur.
• Lui présenter son parcours d’intégration et lui demander son avis.
• L’inviter à poser des questions.
• L’aider à régler les démarches administratives liées à son embauche. Voir l'article...