Mission de l'enseignant-référent

Quel est le rôle de l’enseignant-référent. Voir l'article...

Dispositions pratiques

• Quel est votre rôle en cas de problème ?
• Quels sont les cas d’interruption de stage ou de rupture de convention prévus par la loi ?
• Un stage interrompu avant son terme peut-il être validé ?
• L’établissement de formation doit-il prendre en charge des cotisations. Voir l'article...

L'évaluation
Quel est votre rôle à la fin du stage. Voir l'article...

Vous êtes étudiant(e). Avant de faire un stage, prenez le temps de vous informer et de réfléchir à la finalité de votre stage.

Qu’est-ce qu’un stage ?
C’est une période temporaire de mise en situation professionnelle qui s'inscrit dans un cursus pédagogique. Il permet la mise en pratique de vos connaissances en milieu professionnel. Il ne donne pas obligatoirement lieu à l’attribution de crédits européens (E.C.T.S.).
Selon la loi du 10 juillet 2014 : Il s’agit de "périodes temporaires de mise en situation en milieu professionnel au cours desquelles l'élève ou l'étudiant acquiert des compétences professionnelles et met en œuvre les acquis de sa formation en vue d'obtenir un diplôme ou une certification et de favoriser son insertion professionnelle".
Consulter le texte de loi.

• Pourquoi faire un stage ?
• Dans quelle structure est-il possible de faire un stage ?
• Quelles sont les conditions pour effectuer un stage ?
• Sur quels points devez-vous être vigilant ?
• Est-il possible d’effectuer des stages dans n'importe quel secteur ?
• À partir de quand est-il possible de faire des stages ?
• Que devez-vous vérifier en matière d’assurance ?
• Un stage est-il possible dans le cadre de l’enseignement à distance ?
• Pouvez-vous faire un stage d’une durée supérieure à celle prévue dans le cadre de votre formation ?
• Vous êtes étudiant-entrepreneur, êtes-vous obligé de faire un stage ?
• Y a-t-il des spécificités pour les stages à l’étranger ?
• Vous êtes un étudiant étranger et vous souhaitez effectuer un stage en France. Voir l'article...

Vous êtes étudiant(e). Comment organiser au mieux votre recherche de stage, comment optimiser vos recherches, comment postuler ?

Comment organiser votre recherche de stage ?
- Mettez au clair votre projet pédagogique.
- Clarifiez les objectifs du stage, la durée et les dates.
- Constituez un dossier de candidature (avec CV et lettre de motivation).
- Ciblez les organismes en rapport avec votre projet professionnel.

Comment optimiser vos recherches ?
- Renseignez-vous auprès de votre enseignant-référent et des autres enseignants.
- Consultez le service de stages de votre établissement (offres de stage, liste d’organismes susceptibles d’offrir une expérience professionnelle en lien avec votre formation, appréciation des stages effectuée par les anciens élèves).
- Consultez les fiches stages qui donnent quelques exemples de lieux de stage et de missions possibles.

Où aller chercher les informations ?
- BAIP si vous êtes dans une université
- S.C.U.I.O.I.P.
- Associations d’étudiants
- CROUS
- ONISEP- C.I.D.J.- Portail étudiant- Associations de personnes handicapées
- Site Handi-U

Comment postuler pour un stage ?
Envoyez un dossier de candidature comprenant CV et lettre de motivation dans laquelle vous précisez ce que vous recherchez dans ce stage. Commencez vos recherches 6 mois avant la date prévue du stage. Voir l'article...

Vous êtes étudiant(e). Cette page présente toute information utile concernant la convention de stage : qu'est qu'une convention de stage, où la trouver, quand faut-il commencer à la remplir, est-elle la même pour les stages à l'étranger ?

Qu’est-ce qu’une convention de stage ?
La convention de stage est le document contractuel déterminant du stage qui fixe les engagements respectifs du stagiaire, de l’établissement d’enseignement et de l’organisme d’accueil.
Elle définit le cadre de réalisation de votre stage et doit rappeler vos droits et obligations en tant que stagiaire : tout ce qui relève de votre mission et de l’organisation pratique de votre stage (horaires...) fait l’objet d’une concertation en amont de sa signature. Ce sont les dispositions de cette convention qui seront vérifiées en cas de problème.
Annexe e - Convention-type de stage

• Quand faut-il commencer à remplir la convention de stage ?
• Où trouver la convention de stage ?
• La convention de stage est-elle obligatoire ?
• La convention de stage est-elle la même pour les stages à l’étranger ?
• Pouvez-vous débuter votre stage avant la signature de la convention ?
• Quel est le contenu d’une convention de stage. Voir l'article...

Pourquoi êtes-vous encadré par un enseignant-référent et un tuteur dans l’organisme d’accueil ?
Ce double encadrement est la garantie :

• d’une meilleure définition de votre mission et de vos activités durant le stage,
• d’acquisition de compétences en lien avec votre formation et votre diplôme,
• d’un accompagnement efficace et du bon déroulement du stage,
• du respect de la convention de stage.

Qui est l’enseignant-référent ?
L’enseignant-référent est un enseignant de votre formation ou de l’équipe pédagogique. Vous pouvez proposer à un enseignant qui vous connaît bien d’être votre référent.

Quel est son rôle ?
Il est responsable du suivi pédagogique de votre stage. Il est tenu d’être en contact avec votre tuteur de stage, de s’assurer du bon déroulement de votre stage et, en cas de problème, il peut proposer de redéfinir votre mission. Il ne peut pas suivre plus de 16 stagiaires simultanément.

Qui est le tuteur de stage ?
Au sein de l’organisme d’accueil, le tuteur de stage est chargé de vous accueillir et de vous accompagner. Il est garant du respect des stipulations pédagogiques de la convention de stage. Il peut être la personne avec laquelle vous avez été en contact dès le départ ou peut être désigné par l’organisme d’accueil. Voir l'article...

Quelles sont les périodes de stage possibles ?
Le stage se déroule obligatoirement dans le cadre de l’année universitaire en cours.
- Il peut être effectué durant les périodes de congés : s’il se déroule durant les vacances d’été il est rattaché à l’année universitaire qui vient de s’écouler.
- Il peut être effectué en continu ou en discontinu.
- Ce qui est important, est de bien définir dans la convention de stage le planning de votre présence, ainsi que la possibilité d’assister à des cours ou à des réunions ou séminaires prévus par votre établissement d’enseignement.

• Quelle est la durée maximale d’un stage ?
• Est-il possible de faire plusieurs stages dont la durée totale excèderait 6 mois ?
• Comment calculer la durée du stage ?
• Est-il possible de s’absenter pendant son stage ?
• Un stage se passe mal, est-ce possible d’arrêter ?
• Un organisme d’accueil peut-il mettre fin à un stage ?
• Un stage interrompu avant son terme peut-il être validé ?
• Comment prolonger la durée de stage ?
• Faut-il un délai pour créer un avenant à la convention de stage pour en augmenter la durée. Voir l'article...

Quels sont vos droits en tant que stagiaire étudiant ?
- Droit d’être appuyé et accompagné dans votre recherche pour trouver un stage.
- Votre présence dans l'organisme d'accueil doit suivre les règles applicables aux salariés de l'organisme.
- Droits de la personne, protection contre le harcèlement moral ou sexuel.
- Accès au restaurant d'entreprise ou aux titres-restaurant.
- Prise en charge des frais de transport.
- Accès aux activités sociales et culturelles.
- Droit aux congés et autorisations d’absence en cas de grossesse, de paternité ou d’adoption.
- Pour les stages d’une durée de plus de 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de congés et d’autorisations d’absence (c’est une possibilité et non une obligation pour l’organisme d’accueil).
L’organisme n’a pas le droit de vous confier des tâches dangereuses pour votre santé ou votre sécurité.
Important : avant de signer la convention de stage prenez connaissance des droits et obligations en vigueur dans l’organisme qui va vous accueillir afin de ne pas avoir de surprise lors de votre stage. En cas de problème, contactez votre tuteur ou votre enseignant-référent.

• Quels sont les horaires conseillés ?
• Est-il possible de refuser certaines tâches ?
• Quels sont vos droits en termes de propriété intellectuelle. Voir l'article...

Quelles sont vos obligations en tant que stagiaire étudiant ?
    - Respect des stipulations de la convention de stage, de la mission du stage, des activités à mener, des horaires et jours de présence, des procédures pour obtenir une autorisation d’absence...
    - Respect des règles d’hygiène et de sécurité.
    - Respect du règlement intérieur de l’organisme d’accueil.
    - Respect des convocations de votre établissement de formation à assister à des examens, des cours ou conférences prévus et mentionnés dans la convention de stage.
    - Production, si cela est prévu, d’un rapport de stage ou de toute autre forme de restitution du stage.
    - Information de votre tuteur de stage et de votre enseignant-référent en cas de problème ou d’événement particulier (maladie...).
    - À la fin de votre stage, transmission à votre établissement de formation, du document évaluant la qualité de l’accueil au sein de l’organisme.

• Quels sont vos devoirs en termes de confidentialité ?
• À quel règlement intérieur devez-vous répondre ?
• L’organisme d’accueil peut-il vous obliger à être présent la nuit, le dimanche ou un jour férié ?
• Pouvez-vous être sanctionné. Voir l'article...