Les vingt OPCA ont lancé la création d'un "entrepôt de données", un outil simple, fonctionnel et ergonomique qui recueillera les éléments fournis par les OF en vue de leur référencement par les financeurs. Cette action sera réalisée une seule fois pour l'ensemble des financeurs. Le Data Dock ne se substitue pas à la responsabilité de l’OPCA, il vise à partager des indicateurs communs et à faciliter le référencement des organismes de formation par chaque financeur.
Tous les organismes de formation sont concernés et devront, à compter du 1er janvier 2017, s’inscrire sur le DATA DOCK. Les prestataires certifiés ou labellisés par un organisme référencé par le CNEFOP devront justifier de leur certification.

Les autres organismes de formation devront présenter les éléments de preuve liés aux 21 indicateurs définis en commun par tous les OPCA.

Liste des 21 indicateurs définis par les OPCA, accompagnés "d’éléments de preuves » que les organismes de formation devront fournir pour attester de leur conformité aux critères imposés par la loi.

Critère 1 : Identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé

Critère 2 : Adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics

Critère 3 : Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation

Critère 4 : Qualification professionnelle et formation continue des personnels chargés des formations

Critère 5 : Conditions d’info du public sur offre de formation, délais d’accès et résultats obtenus

Critère 6 : Prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

ATTENTION : à compter du 1er janvier 2017, tous les organismes de formation seront invités à s’inscrire sur le DATA DOCK pour faciliter le référencement par les financeurs.
Une période transitoire allant jusqu’au 30 juin 17 vous permettra d’intégrer petit à petit les divers éléments de preuve. Ces éléments n’ont pas de durée de validité ; chaque organisme de formation s’engage à les mettre à jour chaque fois que nécessaire.
L’inscription au DATA DOCK ne vaut toutefois pas référencement. AGEFOS PME mettra au plus vite à votre disposition sa procédure interne d’évaluation et de référencement. Voir l'article...

Les Opca qui ont mis en œuvre la base de données de référencement des organismes de formation (OF) répondant aux critères qualité, le Data dock, en détaillent le fonctionnement. Data dock sera opérationnel au 1er janvier à l’adresse www.data-dock.fr. Une période transitoire de 6 mois permettra aux organismes de s’inscrire sans engorger le système. Voir l'article...

Le mardi 10 janvier 2017 de 9h30 à 12h30
- Café d'accueil à partir de 9h -
à la Région Nouvelle-Aquitaine, site de Limoges
Salle Lac du Causse, 27 boulevard de la Corderie à Limoges

Retransmission depuis Aquitaine Cap Métiers (Pessac) et présence de conseillers des OPCA à Limoges.
Dans le cadre du décret Qualité qui entre en vigueur au 1er janvier 2017, se met en place Data Dock : une base de données unique et mutualisée pour le référencement des organismes de formation.
Découvrez le motion design présentant Data Dock. Voir l'article...

Une procédure simplifiée

• A partir de janvier 2017, connectez-vous sur www.data-dock.fr, muni de votre numéro de déclaration d’activité (NDA) ;
• Répondez aux questions et déposez directement les preuves associées (par téléchargement ou renvoi sur une page web). Si vous détenez une certification ou un label reconnu par le CNEFOP, vos démarches sont allégées : il vous suffit de fournir la preuve de cette détention ;
• L’un des financeurs valide votre dossier, les autres en sont automatiquement informés et peuvent vous inscrire dans leurs catalogues de référence respectifs. 

A noter ! A titre transitoire, la prise en charge des formations dispensées par des organismes non enregistrés est possible jusqu’au 30 juin 2017. Voir l'article...

Base de données relatives aux organismes de formation, le Data-dock facilite le référencement des organismes de formation par les financeurs. Chaque organisme effectue un seul enregistrement, valable auprès de tous les financeurs. Voir l'article...

Afin de simplifier la démarche des dispensateurs de formation souhaitant être référencés, les OPCA ont défini ensemble des indicateurs assortis d’une liste d’éléments de preuve à fournir, permettant d’apprécier le respect des critères qualité. Cette base commune de vérification peut, le cas échéant, être complétée par des critères propres à chaque OPCA.  Intergros a ainsi élaboré sa propre charte « contrôle qualité », consultable en ligne sur son site. Les organismes intervenant dans le cadre des solutionsFormation Intergros (Formations négociées et Formations clés en main) répondent tous aux critères définis dans cette charte. Voir l'article...

Dès 2017, pour être financée par un OPCA (ou par un FONGECIF, Pôle emploi, un Conseil régional...), une formation doit être réalisée par un organisme de formation référencé par le financeur. Autrement dit, l'organisme de formation doit répondre aux critères définis par le décret du 30 juin 2015, lesquels portent sur :

• l’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé,
• l’adaptation des dispositifs d'accueil, de suivi pédagogique et d'évaluation aux publics de stagiaires, 
• l’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement à l'offre de formation,
• la qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés des formations,
• les conditions d'information du public sur l'offre de formation, ses délais d'accès et les résultats obtenu,
• la prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires,
• le respect du cadre réglementaire de l’activité d’organisme de formation (élaboration d’un règlement intérieur applicable aux stagiaires, caractéristiques de l’action dispensée...). 

A noter ! Détenir une certification ou un label reconnu par le CNEFOP (Conseil national de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelles) fait présumer que les critères sont remplis. Voir l'article...

1er janvier 2017 : les règles relatives à la qualité de la formation deviennent pleinement opérationnelles. Issues de la loi du 5 mars 2014, précisées par le décret du 30 juin 2015, ces règles fixent les conditions que doit remplir tout organisme de formation souhaitant être référencé par les financeurs de la formation professionnelle. Ce référencement passe par l’inscription sur un nouvel outil conçu par l’ensemble des OPCA : le Data-dock. Êtes-vous concerné ?

• Vous élaborez et dispensez, avec vos propres moyens, des formations exclusivement destinées aux salariés de votre entreprise : il s’agit de formations internes, vous n’êtes donc pas concerné par le référencement sur le Data-dock. En revanche, vous devez répondre aux critères qualité définis par Intergros pour bénéficier de financements sur fonds mutualisés. 
• Vos prestations de formation s’adressent à des salariés d’autres entreprises (filiales, fournisseurs...) : vous êtes considéré comme organisme de formation. Afin de faciliter votre référencement par les financeurs de la formation, inscrivez-vous sur le Data-dock. Voir l'article...

Les Consultants-Formateurs personnes physiques, titulaires de la certification Qualité ICPF&PSI (et plus généralement tous les organismes de formation titulaires d’une certification, qualification, ou label inscrits sur la liste CNEFOP) n’auront pas à choisir, puisque l’inscription sur le DataDock est incontournable, à partir du 1er janvier 2017, pour tout prestataire enregistré auprès de la DIRECCTE, et qui propose des interventions finançables dans le domaine de la formation professionnelle continue. Voir l'article...

Les opca ont lancé la création d'un "entrepôt de données", un outil simple, fonctionnel et ergonomique qui recueillera les éléments fournis par les OF en vue de leur référencement. Cette action sera réalisée une seule fois pour l'ensemble des financeurs de la formation professionnelle. Cet entrepôt de données est baptisé Data Dock. Il vise  à partager des données concernant les Organismes de Formation (OF).
Afin d'assurer une équité de traitement entre tous les OF, tous les prestataires, quelle que soit leur taille ou leurs modalités pédagogiques d'intervention, sont concernés. Les accords de partenariat préalables qu'ils auraient pu passer avec des financeurs ne suffiront pas à justifier de la qualité de leurs prestations, et ne les inscriront pas automatiquement dans le catalogue de référence du financeur. Voir l'article...