07 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA F - ET J1F48 - Responsable des affaires juridiques

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Affaires juridiques »
Ingénieur de recherche
Responsable des affaires juridiques J1F48
Activités principales
  • Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la direction des services
  • Analyser et interpréter la réglementation et/ou les clauses des contrats
  • Prévenir les risques juridiques liés à l'activité de l'établissement
  • Rédiger des actes et réaliser des montages juridiques complexes
  • Assurer l'instruction et le traitement de dossiers sensibles
  • Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l'établissement
  • Négocier et élaborer des contrats et des conventions
  • Définir les indicateurs d'activité
  • Encadrer et coordonner le travail d'un service ou d'une direction
  • Développer une veille juridique portant sur les législations nationales, européennes et internationales
  • Développer des réseaux juridiques interservices (administrations centrales et déconcentrées)
  • Conduire des négociations
  • Participer à des actions de formation
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RéFérens - BAP J - FA E - ET J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Gestion financière et comptable »
Adjoint technique recherche et formation
Adjoint-e en gestion administrative J5X41
Activités principales
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver des documents
Programme des épreuves du concours externe
Exports

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RéFérens - BAP J - FA E - ET J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Gestion financière et comptable »
Technicien
Gestionnaire financier-e et comptable J4E44
Activités principales
  • Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine
  • Tenir une régie de recettes ou d'avance
  • Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
  • Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Programme des épreuves du concours externe
Exports

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RéFérens - BAP J - FA E - ET J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Gestion financière et comptable »
Assistant ingénieur
Assistant-e en gestion financière et comptable J3E47
Activités principales
  • Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
  • Contrôler la conformité des conventions
  • Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
  • Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
  • Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
  • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
  • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
  • Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
  • Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
  • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
  • Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
  • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
  • Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
  • Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
  • Animer et encadrer une équipe au sein d'une direction ou d'un service d'une direction centrale ou d'une structure opérationnelle de recherche
Programme des épreuves du concours externe
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RéFérens - BAP J - FA E - ET J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Gestion financière et comptable »
Ingénieur d’études
Chargé-e de la gestion financière et comptable J2E52
Activités principales
  • Animer et encadrer un service rattaché directement au directeur des finances ou à l'agent comptable ou à un pôle de gestion dans un ou plusieurs secteurs d'activité de la structure
  • Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
  • Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
  • Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes
  • Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
  • Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
  • Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
  • Conseiller les responsables des structures en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
  • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
  • Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses
  • Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable
  • Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
  • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
  • Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
  • Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant
  • Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
  • Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
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RéFérens - BAP J - FA E - ET J1E47 - Responsable de la gestion financière et comptable

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Gestion financière et comptable »
Ingénieur de recherche
Responsable de la gestion financière et comptable J1E47
Activités principales
  • Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement
  • Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation avec la politique scientifique de l'établissement
  • Planifier et contrôler les activités
  • Encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables
  • Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable
  • Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement
  • Tenir la comptabilité générale : exploitation / trésorerie analytique (qualité comptable) /patrimoniale
  • Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables
  • Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables et s'assurer de la constitution d'une documentation de référence
  • Participer à des groupes de travail en matière financière
  • Mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement et tenir la comptabilité patrimoniale
  • Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes en matière financière et comptable ; réaliser les études financières et fiscales
  • Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion
  • Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant
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RéFérens - BAP J - FA D - ET J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Ressources humaines »
Adjoint technique recherche et formation
Adjoint-e en gestion administrative J5X41
Activités principales
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver des documents
Programme des épreuves du concours externe
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RéFérens - BAP J - FA D - ET J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Ressources humaines »
Technicien
Gestionnaire des ressources humaines J4D43
Activités principales
  • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
  • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…) et à la formation
  • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
  • Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
  • Accueillir et informer les agents
  • Suivre les évolutions réglementaires
  • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
  • Rédiger des notes et des courriers administratifs
  • Participer à la réalisation de bilans d'activité
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RéFérens - BAP J - FA D - ET J3D46 - Assistant-e de service social (EPST)

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Ressources humaines »
Assistant ingénieur
Assistant-e de service social (EPST) J3D46
Compétences opérationnelles
  • Utiliser les techniques d'entretien d'aide à la personne et à l'écoute active
  • Utiliser les techniques d'intervention sociale d'intérêt collectif
  • Établir ou prendre en compte un diagnostic
  • Développer l'expertise sociale
  • Collecter l'information pertinente et nécessaire à l'accomplissement de sa mission
  • Travailler en équipe
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RéFérens - BAP J - FA D - ET J3D45 - Assistant-e des ressources humaines

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Ressources humaines »
Assistant ingénieur
Assistant-e des ressources humaines J3D45
Activités principales
  • Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
  • Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail…)
  • Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
  • Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
  • Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
  • Alimenter et actualiser les bases de données
  • Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)
  • S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
  • Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes
  • Animer et coordonner l'activité d'une équipe
  • Participer à l'élaboration du plan de formation
  • Participer à l'élaboration du bilan social
  • Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
  • Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
Programme des épreuves du concours externe
Exports

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