Le salarié adresse une demande d'autorisation d'absence à son employeur, de préférence une demande écrite et envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception. (Art. R 6323-10) Cette lettre indique :
- l'intitulé ou la désignation de la formation
- le nom de l'organisme
- la date de la formation
- la durée en heures
- la date d'examen
La demande doit être formulée au plus tard :
- 120 jours avant le début de la formation si elle dure 6 mois ou plus, et si elle s'effectue en 1 fois à temps plein
- 60 jours si elle dure moins de 6 mois, et si elle s'effectue à temps partiel ou sur plusieurs périodes ou si la demande concerne simplement un congé pour passer un examen.