Transmission des savoirs > Intégrer un salarié dans l'entreprise > Première étape : Préparer l’arrivée du salarié

Observatoire national des métiers des jardineries & graineteries - Transmission des savoirs > Intégrer un salarié dans l'entreprise > Première étape : Préparer l’arrivée du salarié

La préparation de l’arrivée d’un salarié débute avec la décision de recruter. Elle consiste à réfléchir aux conditions et aux informations à réunir pour faciliter l’intégration du nouveau collaborateur. De cette étape essentielle dépend la réussite de l’intégration du salarié.

Questions à se poser avant son arrivée

• Ai-je prévu un espace pour accueillir le salarié ? (local, bureau, armoire…) Trop souvent encore, des salariés nouvellement embauchés se retrouvent sans espace réservé.
• Le matériel et l’équipement dont il a besoin pour travailler sont-ils prêts ? Lister l’ensemble du matériel nécessaire pour commander les fournitures manquantes et prévoir les machines agricoles, l’ordinateur, l’équipement de protection individuel indispensables à son travail.
• Ai-je suffisamment communiqué auprès du personnel sur son arrivée ? Il est indispensable d’informer les autres salariés de sa date d’arrivée, de l’emploi confié, de son positionnement dans l’entreprise et de son profil (formation, expérience...). Solliciter la collaboration de l’ensemble de l’équipe pour faciliter son intégration.
• Que doit-il impérativement savoir pour commencer à travailler ? Lister les éléments importants à lui communiquer sur son emploi, son environnement de travail (horaires, restauration, transports…), le fonctionnement de l’entreprise et du secteur d’activité...
• Quels sont les documents à lui remettre à son arrivée ? Au-delà des documents juridiques obligatoires liés à l’embauche (contrat de travail, convention collective, règlement intérieur, règles de sécurité, mutuelle…), plusieurs documents sont fortement recommandés : fiche de poste (voir Guide méthodologique Fafsea), organigramme, présentation écrite succincte de la société, annuaire du personnel, liste d’adresses professionnelles, sites Internet, intranet...
• Qui est le mieux placé pour assurer son suivi dans l’entreprise ? Désigner un référent professionnel ou tuteur pour l’accompagner les premiers temps (voir deuxième étape).
• Qui sera chargé de l’accueillir ? Il est essentiel de lui réserver un bon accueil (voir troisième étape).
• Quelles vont être ses premières activités ? Définir précisément les activités à lui confier à son arrivée (voir quatrième étape).
• Dans quel domaine est-il à priori nécessaire de le former ? Qui s’en chargera ? (voir quatrième étape).
• Pendant combien de temps faut-il prévoir un suivi ? Il est souhaitable de définir la période d’adaptation nécessaire.

En cas d’embauches régulières, élaborez un livret d’accueil pour présenter l’entreprise, les droits et les devoirs du salarié et intégrer des informations pratiques sur la vie de l’entreprise.

Fiche 1 : Programme d’intégration du salarié
Ce programme doit être élaboré avec le supérieur hiérarchique du salarié, le responsable du personnel et le référent professionnel ou tuteur. Il peut être affiné après l’arrivée du salarié. Il permet de :

• formaliser les activités confiées au salarié et les planifier dans le temps ;
• responsabiliser chacune des personnes intervenant dans son intégration. Voir l'article...