Afdas > Entreprises > L’entretien professionnel, un moment qui se prépare

Comment bien préparer l'entretien en amont ? 

• Prévenir le salarié 1 mois avant de la date de l’entretien et lui remettre une grille de préparation (Pour télécharger la grille d’entretien, rendez-vous sur www.afdas.com/kits/11).
• Réunir les documents relatifs à son parcours professionnel, fiches de poste, synthèse des précédents entretiens, formations déjà suivies.
• Rassembler des informations sur la stratégie de votre entreprise, son impact sur l’évolution des métiers, les référentiels de compétence.
• Lister les missions de votre collaborateur, ses perspectives d’évolution dans son activité actuelle ou dans de nouvelles activités, les compétences requises.
• Lister quelles actions permettraient au salarié de progresser (accompagnement, tutorat, bilan de compétence, validation des acquis et de l’expérience),
•  S’informer sur les dispositifs de formation envisageables, leurs délais, leur financement et sur le processus de traitement des demandes de formation.

Prévoir du temps pour l'entretien
En moyenne, un entretien dure 2 heures pendant le temps de travail du salarié (1h30 pour l’entretien, 30 minutes pour le compte-rendu).

Comment animer l'entretien

• Accueillir le salarié, lui présenter les objectifs de l’entretien et lui rappeler les conclusions de l’entretien précédent s’il y a lieu.
• Présenter le bilan des actions et des formations suivies sur la période écoulée.
• Identifier les compétences maîtrisées et celles à développer.
• Présenter les projets de l’entreprise et les besoins de compétences associés au niveau collectif et individuel.
• Repérer les souhaits d’évolution du salarié et définir un projet professionnel.
• Mettre en place un plan d’action (plan de formation, compte personnel de formation, mobilité).
• Effectuer une synthèse orale puis écrite de l’entretien.

Comment gérer les prochaines étapes

• Vous devez remettre un exemplaire de la synthèse de l’entretien (il est conseillé de le faire signer par les deux parties) et transmettre un exemplaire au service des ressources humaines (il est conseillé de le faire dans la semaine).
• Vous devez informer sur les suites données aux actions envisagées. Voir l'article...