VAE - Université de Strasbourg

Service de validation des acquis de l'expérience (VAE)
Localisation.
Horaires d'ouverture
Du lundi au vendredi : 13h30-17h
Missions
La Validation des acquis de l’expérience (VAE) est une autre voie d’accès au diplôme.
Elle permet à un candidat de faire certifier les compétences et les savoirs qu’il a acquis au cours de son expérience professionnelle, salariée, non salariée ou bénévole.
Le service VAE accompagne le candidat à un diplôme de l’Université de Strasbourg tout au long de sa démarche :

• Identification du diplôme en rapport avec son expérience
• Préparation d’un premier dossier pour vérifier la recevabilité et la faisabilité de la candidature
• Elaboration du dossier de demande de VAE pour démontrer l’acquisition des compétences et connaissances visées par le diplôme
• Entretien avec le jury

Une condition pour s’engager dans la démarche : avoir au moins trois ans d'expérience en rapport avec le diplôme visé.
Pour s’informer : chaque mois une rencontre est animée par des conseillers VAE de l’Université.
Consulter les pages web du Service VAE
Organisation
Directrice : Danielle Haug
Téléchargez l'organigramme du Service de validation des acquis de l'expérience.
Validation des acquis de l'expérience
Vous souhaitez faire certifier vos compétences par un diplôme de l’Université de Strasbourg ? La Validation des Acquis de l’Expérience répond à votre projet !

• Qu'est-ce que la VAE ?
• Etes-vous concerné(e) ?
• Quelle démarche suivrez-vous ?
  • Identification du diplôme
  • Constitution du dossier de recevabilité - faisabilité
  • Elaboration du dossier de demande de VAE
  • Entretien avec le jury
• Quelle aide pour vous accompagner ?
  • Présentation de l'aide proposée
  • Une équipe dédiée
  • Un accompagnement personnalisé
  • Financer votre accompagnement
• Comment rencontrer un conseiller ?
• VAE et entreprise.

Qu'est-ce que la VAE ?
La Validation des Acquis de l’Expérience c'est :

• un droit individuel inscrit dans les codes du Travail et de l’Education,
• un dispositif qui reconnait que l'expérience permet d’acquérir des savoirs et des compétences,
• une autre voie d’accès au diplôme, au même titre que la formation,
• un moyen d’obtenir un diplôme de l’Université de Strasbourg quel que soit son lieu de résidence.

Les candidats prennent entre 10 et 15 mois pour réaliser leur démarche de VAE. Elaborer un dossier de demande de VAE est une démarche riche et formative.
Les textes de référence
« Toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider son expérience, notamment professionnelle, en vue de l’acquisition d’un diplôme, d’un titre à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification ». Code du travail, article L900-1
« La validation des acquis produit les mêmes effets que les autres modes de contrôle des connaissances et aptitudes. Peut être pris en compte l’ensemble des compétences professionnelles acquises dans une activité salariée, non salariée ou bénévole en rapport direct avec le contenu du diplôme. La durée minimale d’activité requise ne peut être inférieure à trois ans ». Code de l’éducation, article L335-5.1
L’application de la VAE dans l’enseignement supérieur est régit par le décret 2002-590 du 24 avril 2002.

Etes-vous concerné(e) ?
Une seule condition est requise pour engager une démarche de VAE : pendant une durée cumulée d’au moins trois ans,  avoir exercé une activité professionnelle, salariée, non salariée ou bénévole en rapport avec les compétences et connaissances développées par le diplôme visé.
La VAE est accessible à tous les publics, sans condition d'âge, de nationalité, de niveau de formation, de statut, sans obligation d'informer son employeur et quel que soit son lieu de travail et de résidence :

• salariés et agents des secteurs privé et public : CDI, CDD, intérimaires, fonctionnaires, agents publics titulaires ou non,
• professions libérales, exploitants agricoles, artisans, commerçants, travailleurs indépendants,
• non salariés, demandeurs d'emploi indemnisés ou non,
• bénévoles ayant une expérience associative ou syndicale.

Les autres dispositifs de validation dans l’enseignement supérieur
La Validation des Etudes Supérieures (VES) permet l’obtention directe de tout ou partie d'un diplôme sur la base des acquis des études suivies en France ou à l’étranger. Ce dispositif est mis en œuvre directement par chacune des composantes de l’Université de Strasbourg. Pour en savoir plus, vous pouvez contacter la Direction des Etudes et de la Scolarité.
La Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP) permet la reprise d'études sans avoir le diplôme requis pour l'accès au niveau de formation visé. Ce dispositif est géré par le Service de Formation Continue.

Identification du diplôme
La première étape de votre démarche de VAE consiste à identifier le diplôme le plus en rapport avec votre expérience et votre projet.
Selon votre parcours, que vous résidiez ou non en Alsace, vous pouvez cibler à l’Université de Strasbourg, un DUT, un DEUST, une Licence, un Master, un Doctorat ou un Diplôme d’Ingénieur dans l’un des domaines suivants :

• arts, lettres, langues,
• droit, économie, gestion et sciences politiques,
• sciences humaines et sociales,
• sciences, technologies, santé. 

Nous vous invitons à consulter l'offre de formation de l'Université de Strasbourg afin de sélectionner le ou les diplômes approppriés. Pour être orienté(e) dans cette première recherche, vous pouvez contacter l'Espace Avenir où des spécialistes de l'offre de formation vous renseigneront. Vous aurez ensuite l'occasion de préciser votre projet avec un conseiller du Service VAE lors d'une séance d'information.

Nos partenaires certificateurs

• Pour  les diplômes du CAP au BTS : DAVA.
• Pour les titres professionnels : AFPA, DRJCS
• Pour d’autres diplômes de l’enseignement supérieur : CNAM, UHA.

Autres liens utiles

• France VAE et le Portail de la VAE vous informent sur le dispositif de VAE en France
• Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) recense les diplômes et titres accessibles par la voie de la VAE.

Constitution du dossier de recevabilité - faisabilité
Une fois le diplôme identifié, vous préparez un premier dossier pour vérifier la recevabilité et la faisabilité de votre projet.
Le service VAE vérifie les pièces que vous aurez transmises pour justifier de votre expérience et vous conseille pour l’optimisation de votre dossier.
Un enseignant expert du domaine concerné détermine la pertinence du lien entre votre expérience et les exigences du diplôme visé. S’il estime que ce lien est suffisant, il donne un avis favorable à la poursuite de votre démarche. Sinon, il propose des pistes de réorientation de votre projet.
L’objectif de cette étape est de sécuriser votre parcours de VAE.
Elaboration du dossier de demande de VAE
Une fois l’étude de recevabilité-faisabilité réalisée, vous décidez de poursuivre ou non votre démarche. Dans cette nouvelle étape, il vous faudra construire et rédiger un deuxième dossier, votre dossier de demande de VAE.
Au travers du dossier de demande de VAE, vous démontrez que vous avez acquis, par l’expérience, les compétences, les connaissances et les aptitudes visées par le diplôme.
Le Service VAE propose de vous accompagner dans cette étape essentielle de la démarche de VAE.

Entretien avec le jury
Le Service VAE organise votre jury, constitué de professionnels et d’universitaires.
Dépôt du dossier et inscription à l'université
Vous prenez contact avec le service VAE pour organiser le dépôt de votre dossier finalisé. Le service VAE vous remet une attestation qui vous permet de vous inscrire à l'université. Vous devrez vous acquitter des droits réglementaires d'inscription.
Entretien avec le jury
Le jury décide de l’étendue de la validation sur la base et de votre dossier et d'un entretien. Trois options sont possibles :

• validation totale,
• validation partielle,
• refus de validation.

En cas de validation partielle, la réalisation des prescriptions préconisées par le jury vous permettra d’obtenir la validation totale du diplôme. Les prescriptions ne nécessitent pas nécessairement une reprise d'étude et peuvent donc être réalisées à distance.
Si vous choississez l'accompagnement personnalisé de l'Université de Strasbourg, vous serez préparé(e) à l'entretien avec le jury.

Quelle aide pour vous accompagner ?
Présentation de l'aide proposée
Une démarche de VAE s’intègre toujours dans un projet professionnel et personnel. A l’Université de Strasbourg, une équipe est entièrement dédiée à la VAE. Elle vous guide tout au long de votre parcours, en respect de la Charte de VAE de l’Université de Strasbourg. Cette aide vous est proposée en présentiel ou à distance si vous ne résidez pas en Alsace.
Dès le début de votre démarche, un conseiller vous informe sur le dispositif, vous aide pour le choix du diplôme et vous donne ses recommandations pour la rédaction du premier dossier.
Après l’étude de ce dossier par un enseignant, vous décidez de poursuivre ou non votre démarche.
Un accompagnement personnalisé payant vous est alors proposé pour la réalisation de votre dossier de demande de VAE et la préparation de l’entretien avec le jury. Votre conseiller vous informera sur les différentes possibilités de prise en charge financière.
Nous vous invitons à consulter la Charte de VAE de l'Université de Strasbourg.

Une équipe dédiée
A l’Université de Strasbourg, une équipe dédiée à la VAE vous accueille, vous renseigne, vous accompagne.
Les conseillers experts du Service VAE mettent à votre disposition :

• connaissance des diplômes et des exigences des jurys,
• capacité à vous accompagner dans l’identification et l’analyse de vos compétences,
• expérience de la méthodologie d’élaboration du dossier de demande de VAE,
• pratique d’un travail collaboratif avec les enseignants.

Danielle Haug
Directrice

Matthieu Durand
Assistant                                                                                       

Emmanuelle Abraham 
Chargée d'ingénierie et d'accompagnement           

Céline Hoffert
Chargée d'ingénierie et d'accompagnement

Anne Laidebeur
Chargée d'ingénierie et d'accompagnement.

Un accompagnement personnalisé
La prestation d’accompagnement est une aide pédagogique pour l’élaboration et la rédaction du dossier de demande de VAE ainsi que pour la préparation à l’entretien avec le jury. Elle est assurée en complémentarité par un conseiller du Service VAE et le responsable du diplôme (ou son représentant). Le conseiller apporte son expertise dans la méthodologie d’analyse des compétences et l’élaboration du dossier VAE, l’enseignant son expertise disciplinaire.
L’accompagnement, méthodologique et disciplinaire, d'une durée forfaitaire de 10 heures est réalisé en présentiel ou à distance. Il est planifié sur une période de 12 mois, au maximum, selon la progression du candidat dans l'élaboration de son dossier.
La prestation d’accompagnement est d’un montant total de 1200€ (prix net, le Service VAE n’étant pas assujetti au régime de la TVA).
Les frais règlementaires d'inscription universitaire sont distincts. Ils sont à régler directement à la composante lors de l’inscription administrative.
Dans le cas d’une validation partielle, si la prescription consiste en une reprise d’étude à l’Université de Strasbourg, les modules d’enseignement suivis donnent lieu à facturation.

Financer votre accompagnement
Il vous appartient d'entreprendre les démarches nécessaires pour vos demandes de financement de l’accompagnement et des frais d’inscription universitaire. Si vous ne résidez pas en Alsace, d’autres sources de financement que celles présentées ci-après peuvent être sollicitées.
Selon votre statut, différents sources de financement sont possibles :
Demandeur d’emploi indemnisé, vous pouvez bénéficier d’un financement par Pôle Emploi.
Travailleur frontalier ou demandeur d’emploi non indemnisé, vous pouvez bénéficier d’une aide de la Région Alsace.
Salarié, avec l’accord de votre employeur, vous pouvez obtenir un financement sur le plan de formation ou par le droit individuel à la formation (DIF). Indépendamment de votre employeur, vous pouvez obtenir un financement par votre OPACIF comme le Fongécif Alsace.
Agent de la fonction publique, vous pouvez obtenir un financement sur le plan de formation ou par le Droit Individuel à la Formation (DIF).
Agent de l'Université de Strasbourg, vous pouvez obtenir des informations sur les possibilités de prise en charge financière auprès du Bureau de la formation continue des personnels.
Non salarié, vous pouvez bénéficier d’un financement par votre Fond d’Assurance Formation (FAF).
Reconnu travailleur handicapé, vous pouvez obtenir une aide de l'Agefiph.

Comment rencontrer un conseiller ?
Vous êtes intéressé(e) par la VAE ? Nous vous invitons à assister à une séance d'information. C'est une étape incontournable pour engager votre démarche de VAE à l'Université de Strasbourg.
Lors de cette séance, un échange avec un conseiller du service VAE vous sera proposé. Vous pourrez lui présenter votre CV ainsi que les diplômes que vous aurez identifiés dans l’offre de formation de l’Université de Strasbourg.
Afin de préparer au mieux cette réunion nous vous demandons de:

• compléter le formulaire de demande de renseignement
• envoyer un courriel en nous indiquant la date choisie.

Entreprise / partenaire
Les interactions de l’université avec le monde socio-économique sont multiples : nos étudiants sont vos futurs collaborateurs formés à des savoirs et des techniques à la pointe des connaissances. Nos services de formation continue et de validation des acquis de l’expérience vous accompagnent dans le développement des compétences et de la carrière de vos personnels. Profitez également du formidable potentiel de recherche de nos laboratoires au service du développement de votre innovation et de votre compétitivité. Enfin, contribuez à l’excellence de l’université de Strasbourg en soutenant des projets créatifs et innovants, par le biais de la fondation.
Validez les acquis de l'expérience de vos collaborateurs

• Pourquoi la VAE pour votre entreprise ?
• Comment se déroule la démarche VAE ?
• Les services que nous vous proposons
• Nous contacter.

Pourquoi la VAE pour votre entreprise ?
La Validation des acquis de l'expérience est un dispositif légal qui permet d’obtenir un diplôme, sans nécessairement suivre de formation ce qui représente un gain de temps et de coût.
Tous les DUT, DEUST, licences, licences professionnelles, masters, doctorats de l’Université de Strasbourg peuvent être obtenus par la voie de la VAE.
La VAE est un outil pour motiver, valoriser et fidéliser vos collaborateurs.
L’obtention d’un diplôme universitaire, certifiant les compétences et les connaissances développées par l’expérience, confère un légitime sentiment de reconnaissance. La démarche VAE, par l’analyse de pratique et la prise de recul nécessaire qu’elle requiert, permet aux candidats de gagner en confiance et en maîtrise de leur poste. Il est d’ailleurs observé que la fierté, tant du salarié que de l’employeur, suscitée par l’obtention du diplôme est une incitation à progresser au sein de l’entreprise.
La VAE s’intègre dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des carrières.
Les certifications sont de plus en plus des repères utiles et structurants dans des environnements professionnels en pleine évolution. La VAE permet de donner de la visibilité aux compétences développées dans l’entreprise. Ce dispositif permet d’adapter votre organisation aux enjeux de votre secteur d’activité, d’accompagner l’évolution de vos collaborateurs et gagner en efficience.
Levier de professionnalisation et de développement de l'employabilité de vos collaborateurs, le dispositif VAE peut aussi faciliter leur reclassement si cela devenait nécessaire.

Les services que nous vous proposons
Au sein de l’Université de Strasbourg, un service est spécifiquement dédié au pilotage et à la mise en œuvre de la Validation des Acquis de l’Expérience. Une équipe constituée de professionnels spécialisés dans l’ingénierie et l’accompagnement des candidats travaille en étroite collaboration avec les responsables et les équipes pédagogiques des diplômes de l’Université de Strasbourg.
Vous informer
Que ce soit à l’intention de vos services RH ou directement de vos collaborateurs, nous pouvons nous déplacer sur site ou organiser au sein de l’université une rencontre pour vous informer sur le dispositif et répondre à vos questions.
Chaque mois, nous organisons, dans les locaux de l’université, une séance d’information ouverte à toutes les personnes intéressées.
Vous conseiller
Nous analysons avec vous les opportunités de VAE dans votre entreprise. En fonction de votre secteur d’activité et des métiers de votre entreprise, nous pouvons vous aider à identifier les diplômes et titres professionnels auxquels vos collaborateurs peuvent prétendre par la voie de la VAE. Si d’autres diplômes que ceux de l’Université de Strasbourg répondent aussi aux attentes de vos salariés, nos liens avec les autres certificateurs de la Région Alsace pourront faciliter vos prises de contact.
Mettre  en place un dispositif adapté à vos salariés
Nous pouvons élaborer avec vous une ingénierie d’accompagnement de vos salariés dans la démarche de VAE. En individuel ou en semi-collectif, en présentiel ou à distance, sur site ou à l’université, nous recherchons avec vous des solutions pour faciliter la démarche de VAE de vos collaborateurs.

Validation des acquis
Il existe à l'Université 3 procédures différentes de validation d'acquis :

• VAPP : Validation des Acquis Professionnels et Personnels. En savoir plus...
• VAE : Validation des Acquis de l'Expérience. En savoir plus...
• VES : Validation des Etudes Supérieures. En savoir plus...

Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP)
Objectif
Si vous n’avez pas les diplômes pré-requis pour vous inscrire dans la formation qui vous intéresse mais si vous avez une expérience professionnelle et personnelle significative en rapport avec cette formation, nous vous conseillons de faire une demande de VAPP : validation des acquis professionnels et personnels.
Démarche
Le dossier est à télécharger sur cette page puis à compléter avec le plus grand soin et à envoyer par courrier à Service Formation Continue, 21 rue du Maréchal Lefebvre, 67100 STRASBOURG.
Veillez à bien indiquer en première page comme demandé l'intitulé précis et le niveau de la formation dans laquelle vous souhaitez pouvoir vous inscrire (par exemple Master 2 Arts visuels spécialité Arts appliqués ou Licence 3 Economie-Gestion spécialité Gestion).
Vous devez montrer que vous avez acquis des connaissances et compétences qui vous permettent de suivre la formation que vous visez. Le dossier consiste donc principalement en la présentation argumentée de votre parcours et de vos différentes expériences. Vous devrez joindre au dossier les principaux justificatifs de votre expérience. Il devra être complet pour être recevable.
Votre dossier sera examiné par une commission pédagogique qui émettra un avis sur la validation demandée.
La décision de validation sera prise par le Président de l’université au vu de cet avis et vous sera notifiée par écrit. Celle-ci n’est valable qu’à l’Université de Strasbourg et pour l’année universitaire indiquée sur la décision.
Si vous avez obtenu une décision de VAPP favorable et, le cas échéant été admis dans la formation (la démarche de VAPP ne vous dispense pas des démarches de demande d’admission qui sont à faire en parallèle), vous devrez procéder à votre inscription.
La demande de validation d’acquis fait partie intégrante d’une démarche de reprise d’études. Nous vous invitons donc à consulter attentivement cette rubrique.
Date limite de dépôt

• Au moins 3 semaines avant la date des sélections pour les filières y ayant recours (DEUST, DUT, Licences professionnelles, Master 2 …)
• Avant le 15 mai pour les autres formations (hors cas particuliers : renseignements auprès du Service Formation Continue).

Dossier VAPP à télécharger.

VES
La Validation des Etudes Supérieures accomplies en France ou à l’étranger (VES) peut permettre d’obtenir un diplôme de l’Université de Strasbourg en faisant reconnaître les compétences et connaissances acquises dans le cadre d’études effectuées dans d’autres établissements d’enseignement supérieur.
La demande de VES s’effectue auprès des composantes qui organisent le diplôme visé : voir les composantes.

Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) peut permettre d’obtenir un diplôme de l’Université de Strasbourg en faisant reconnaître les compétences et connaissances acquises dans le cadre d’expériences issues d’activités salariées, non-salariées ou bénévoles d’une durée cumulée d’au moins 3 ans.
La demande de VAE s’effectue auprès du Service VAE : en savoir plus....