Coup de Coeur - Présentation de la BCP (Base Centrale de Pilotage des MEN et MESR)

La BCP, un entrepôt de données unique
La Base Centrale de Pilotage est depuis 20 ans l’entrepôt de données de référence du système éducatif français. Elle est le fruit d’une collecte de statistiques exhaustives, stockées en vue de mettre à disposition un véritable outil d’aide à la décision.
Un outil de pilotage performant
La BCP constitue un outil moderne de pilotage à différents échelons, répondant aux besoins d’information et d’aide à la décision. Il permet à tous les décideurs du système éducatif:
    de partager une même information, d’utiliser un système de références commun;
    d’avoir une meilleure visibilité dans l’élaboration des projets éducatifs;
    de disposer de données traitées et vérifiées ainsi que d’éléments très précis de comparaison.
Des données de qualité
La Base Centrale de Pilotage a la vocation de répondre à un large panel d’utilisateurs en leur offrant des références partagées. Son contenu doit donc satisfaire à des critères d’excellence. Pour cela elle met à disposition des données:
    historisées;
    exhaustives;
    contrôlées et homogénéisées;
    détaillées ou agrégées.
Un contenu structuré et évolutif
Afin d’optimiser le fonctionnement de la Base Centrale de Pilotage, la direction de l’évaluation, de la prospective et de la performance procède à la validation et à la classification thématique des statistiques qui entrent dans la base; elle assure l’alimentation et l’enrichissement de la BCP et élabore des dispositifs.
DES DONNEES FIABLES
Les données de référence sont contrôlées puis homogénéisées. Elles sont mises à disposition des utilisateurs uniquement lorsqu’un champ est complet.
L’exhaustivité des données permet leur comparabilité.
UN OUTIL PUISSANT
La Base Centrale de Pilotage s’est constituée au fil du temps pour répondre à une large variété de demandes en favorisant l’autonomie de l’utilisateur.
Son contenu satisfait donc à des critères d’excellence dans le but d’offrir un référentiel partagé.
DOMAINES ET THEMES
Les données sont organisées par domaine.
Chacun de ces domaines s’explore par thèmes.
Un outil performant
Business Objects © est l’outil de consultation de la BCP. Il s’installe sur le poste de l’utilisateur et via une connexion, permet l’accès à l'entrepôt de données en offrant des fonctionnalités puissantes et accessibles. L'utilisateur peut extraire des données sans avoir à connaître de langage informatique, le programme ayant été conçu pour qu'il n'ait besoin que de la connaissance de son métier pour accéder aux données. Ce module utilisateur permet la construction de requêtes simples ou complexes et l’édition optimisée de rapports d’analyses.
Les modes d'accès
Site web grand public: www.education.gouv.fr/bcp/, documents sur mesure et séries longues.
Accès professionnel:
    - outils SAP © Business Objects ©
    - Requêtes libres
Accès expert :
    - outils SAS ©
    - Programmation du Système d’Analyse Statistique.
Alimentation de bases d’indicateurs:
    - Procédures d’extraction de données.
Le dispositif d'accompagnement
Stages de prise en main: ces formations généralistes ou thématiques sont destinées à mieux appréhender les fonctionnalités opérationnelles de la Base Centrale de Pilotage.
2 journées permettent de maîtriser l’organisation des données et d’intégrer les différents paramètres nécessairesà la création des requêtes libres.
Cet accompagnement est proposé par la formation technique de la DEPP.
Des notices thématiques ainsi qu’une synthèse des différents thèmes sont disponibles.
Des documents de formation sont en accès libre sous forme de tutoriels.
Un service de conseil et d’assistance sur les usages au quotidien est mis à disposition.
Perspectives
La BCP continue d’évoluer pour répondre aux exigences d’utilisateurs nombreux et variés. De nouvelles sources sont à explorer pour alimenter la base. D’autres thèmes pourront ainsi enrichir les domaines existants: structures d’enseignement, diplôme national du brevet (DNB)...
En tant qu’outil dynamique, la BCP laisse le champ libre à de nouveaux moyens de consultation: restitutions géographiques, portails décisionnels...

BCP, a single data warehouse
Base Central Steering is 20 years data warehouse reference the French educational system. It is the result of a comprehensive collection of statistics, stored in order to provide an effective tool for decision support.
A powerful management tool
BCP is a modern control at different levels to meet the needs of information and decision support. It allows all decision makers in the education system:
share the same information using a common reference system;
to have a better visibility in the development of educational projects;
for data processed and verified as well as very specific elements of comparison. More...