L’effectif à prendre en compte est le nombre moyen de salariés employés durant les mois d’activité de l’entreprise sur l’année civile de référence.
- Lorsque l’entreprise possède plusieurs établissements, il convient de prendre en compte la totalité des effectifs et des masses salariales de tous les établissements pour effectuer une seule déclaration regroupant l’ensemble des données.
- Pour une entreprise créée en cours d’année, l’effectif est apprécié à la date de sa création.
L’année suivante, son effectif sera apprécié en fonction de la moyenne des effectifs de chacun des mois d’existence de la première année.
Salariés pris en compte
- Les salariés à temps partiel, pris en compte en divisant la somme totale des horaires inscrits dans leur contrat de travail par la durée légale ou conventionnelle du travail ;
- Les salariés titulaires d‘un CDD* ;
- Les représentants de commerce, salariés ;
- Les gérants de magasins à succursales multiples ;
- Les travailleurs mis à la disposition de l’entreprise*, présents dans ses locaux et y travaillant depuis au moins un an.
Salariés comptés pour une unité
- Les salariés titulaires d’un CDI à temps plein* ;
- Les travailleurs à domicile. ;
- Les V.R.P. multicartes (leurs rémunérations étant assimilées fiscalement aux traitements et salaires). Ils sont assimilés aux salariés à temps partiel si leur contrat de travail mentionne une durée hebdomadaire ou mensuelle du travail (ou si leur employeur apporte la preuve de leur durée exacte de travail).
*sauf s’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu
Salariés exclus de l’effectif, mais pas de la masse salariale déclarée
- Les titulaires de :
- contrat de professionnalisation jusqu’au terme du contrat dans le cas d’un CDD ou, jusqu’à la fin de l’action de professionnalisation dans le cas d’un CDI ;
- contrat d’apprentissage (pour les entreprises de 10 salariés et plus : exclusion de la partie du salaire n’excédant pas 11 % du SMIC ; pour les autres : exclusion de la totalité du salaire);
- contrat initiative emploi*;
- contrat d’accompagnement dans l’emploi*;
- contrat d’accès à l’emploi*.
*sous conditions.
- Les salariés :
- absents pendant toute l’année et n’ayant pas perçu de rémunération de la part de leur employeur (longue maladie, congé parental...) ;
- mis à disposition par une entreprise de travail temporaire, un groupement d’employeurs ou une association intermédiaire.
Territorialité
Une entreprise française, qui possède à l’étranger, des «centres d’opérations présentant un caractère de permanence suffisant et dotés d’une certaine autonomie» n’a pas à participer, en France, au financement de la formation professionnelle continue au titre des salaires payés au personnel relevant de ces centres. Voir l'article...