Formation Continue du Supérieur

Quatre cas de figure peuvent se présenter selon le statut du formateur.

Le formateur est salarié de l’établissement
Dans l'hypothèse où l'animation d'actions de formation ne fait pas partie des fonctions habituelles du salarié, un avenant au contrat de travail, rédigé en liaison avec votre service du personnel peut être conclu. Voir l'article...

Il est fortement recommandé de pouvoir justifier des compétences professionnelles et pédagogiques des formateurs internes, que ce soit lors de la présentation aux instances représentatives du personnel ou lors de la demande de financement à Unifaf. Voir l'article...

1/ L’évaluation en cours ou à l’issue immédiate de la formation (évaluation à chaud)
Evaluer la formation est nécessaire pour tout employeur qui souhaite connaître le « retour sur investissement » des actions de formation qu’il a initiées. Cette évaluation est d’autant plus importante lorsqu’il s’agit d’une formation interne : elle permet de recueillir le degré de satisfaction des stagiaires à l’issue de la formation et d’ajuster rapidement le contenu de la formation.

2/ L’évaluation différée (évaluation à froid)
L’évaluation peut également avoir pour objectif de mesurer l’impact et l’efficience de la formation sur l’activité professionnelle du stagiaire par exemple 6 mois après la formation. Voir l'article...

A l’issue de chaque formation interne, l’employeur doit remettre à chaque stagiaire une attestation individuelle de formation mentionnant l’objectif, la nature et la durée de la formation. S’il est prévu une évaluation de la formation, l’attestation devra mentionner les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. Voir l'article...

La feuille d’émargement est un élément essentiel pour justifier la réalisation de la formation. Elle doit être signée par chaque participant par demi-journée (matin – après-midi), et pour chaque jour de formation. Elle doit être contresignée par le ou les formateur(s). Voir l'article...

L’établissement d’un budget prévisionnel d’une action de formation permet de justifier de la réalité du coût de la formation.
Des dépenses d’organisation, des amortissements peuvent également être imputés. Toutefois, il faut être prudent et le faire en concertation avec le service comptable de l’établissement. Voir l'article...

La formation est en principe dispensée dans des locaux distincts des lieux de production et hors poste de travail.
Toutefois, lorsqu’elle comporte une phase de mise en pratique, cette dernière peut être donnée sur les lieux habituels de travail. Dans ce cas, une information spécifique doit être faite aux institutions représentatives du personnel. Voir l'article...

Elément obligatoire à toute formation, le programme doit être écrit, préétabli, séquencé, et comporter des objectifs en cohérence avec la durée de la formation. Voir l'article...

Organisée par un établissement au bénéfice exclusif de ses salariés et dispensée par un ou plusieurs de ses salariés, la formation interne peut être mise en œuvre au titre du Plan de formation ou du DIF pour des actions courtes ou longues.

La mise en œuvre

Plus le plan de formation est important en volume horaire et financier, plus il semble pertinent d’évaluer sa mise en œuvre et ses résultats.
Pour ce faire, il existe un certain nombre d’indicateurs, quantitatifs et qualitatifs.

Six indicateurs quantitatifs d’évaluation :

1. Le nombre d’actions réalisées par rapport au nombre d’actions prévues
2. Le budget utilisé par rapport au budget prévu
3. Les co-financements obtenus et le retour sur cotisation
4. Le nombre de salariés partis en formation
5. Le taux d’accès à la formation et son évolution
6. Le taux d’accès à la formation par catégorie socioprofessionnelle 

Trois indicateurs qualitatifs :

1. L’adéquation des actions réalisées avec le projet associatif ou d’établissement
2. La pertinence de la réponse formation aux problématiques de l’établissement
3. Le processus d’élaboration et de mise en œuvre du plan de formation (démarche d’analyse des besoins, conception et mise en œuvre des actions….). Voir l'article...