Les OPCA se sont mis d’accord…
Remplir les critères de la qualité. Les financeurs examinent, dans le cadre d’une procédure interne d’évaluation, la capacité d’un organisme de formation à dispenser des formations de qualité. Cette évaluation s’effectue au regard de critères définis par décret.
Les 20 OPCA ont défini collectivement, avec la participation d’autres financeurs dont des FONGECIF, les 21 indicateurs associés aux 6 critères définis par le décret du 30 juin 2015. Ils permettront aux organismes de formation de s’inscrire dans le processus de référencement prévu. Cette action commune vise à simplifier la démarche que les organismes de formation devront engager le 1er janvier 2017. En effet, les financeurs ont choisi de se regrouper pour construire une base de donnée unique et à jour, appelé le DATADOCK, mise en ligne dès le 1er janvier 2017. Voir l'article...
Si, comme on l’a vu, une certification ou un label n’est pas obligatoire, cela ne dispense pas les organismes de satisfaire aux exigences du décret. Les Organismes Paritaire Collecteurs Agréés (OPCA) se sont mis d’accord sur une liste de 21 critères qualité. Parmi ceux ci : disposer de formateurs qualifiés, avoir mis en place des indicateurs de performance, avoir une démarche qualité, des programmes détaillés, un catalogue de tarif, des conditions de vente, etc.…
En attendant d’être référencés dans la "data-dock" ou base de données partagées inter-Opca, les prestataires peaufinent, d'ici à janvier, la qualité de leurs actions de formation afin de coller aux attentes des financeurs publics ou paritaires. Un délai de six mois supplémentaire sera accordé aux retardataires.
Le Data-Dock, sur lequel les Consultants-Formateurs doivent s’inscrire à partir du 1er janvier 2017, est une base de données inter-OPCA et Opacif. Cette base de données demeure interne et ne peut pas être consultée publiquement par les entreprises ou les particuliers. Voir l'article...
Après plusieurs mois de travail, les 20 Opca ont défini 21 indicateurs communs qui permettent d'évaluer la qualité des formations.À partir de ces éléments, chaque Opca procédera au référencement des organismes de formation pour aboutir à la publication de son catalogue de référence.
Par ailleurs, les Opca proposeront aux organismes de formation, dès le 1er janvier 2017, "un outil dématérialisé de recueil des informations nécessaires à leur référencement". Concrètement, ils devront remplir un dossier sur le "data docks", qui comportera une partie déclarative ainsi qu’une partie destinée à recevoir les éléments prouvant le respect de certains indicateurs. Celui-ci leur permettra de ne saisir qu’une seule fois ces informations, qui seront accessibles à l’ensemble des financeurs adhérant au projet. Voir l'article...
Dans le cadre des mesures du décret du 30 juin 2015 applicables au 1ier janvier 2017, les organismes financeurs désignés (OPCA, OPACIF, AGEFIPH, Pôle Emploi, Etat et Régions) doivent élaborer un catalogue de référencement des prestataires de formation pour lesquels ils auront vérifié préalablement la capacité à mettre en œuvre des formations de « qualité ». Il définit 6 critères d’appréciation de cette capacité et un critère de conformité réglementaire :
1. L’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé
2. L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires
3. L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation
4. La qualification professionnelle et la formation continue des personnes chargées des formations
5. Les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus
6. La prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires
Matériellement, en janvier, tout sera prêt. L’outil Datadock sera en ligne, et les financeurs afficheront progressivement leur catalogue de références sur leurs sites respectifs.
Afin de faciliter les démarches administratives de prestataires de formation, les OPCA-OPACIF ont travaillé ensemble pour mettre au point une démarche commune. Ce travail a abouti à la publication d’une liste commune de 21 indicateurs permettant de valider le respect par les organismes de formation des six critères « qualité ».
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