Formation Continue du Supérieur

• Prévenir le salarié 1 mois avant de la date de l’entretien et lui remettre une grille de préparation (Pour télécharger la grille d’entretien, rendez-vous sur www.afdas.com/kits/11).
• Réunir les documents relatifs à son parcours professionnel, fiches de poste, synthèse des précédents entretiens, formations déjà suivies.
• Rassembler des informations sur la stratégie de votre entreprise, son impact sur l’évolution des métiers, les référentiels de compétence.
• Lister les missions de votre collaborateur, ses perspectives d’évolution dans son activité actuelle ou dans de nouvelles activités, les compétences requises.
• Lister quelles actions permettraient au salarié de progresser (accompagnement, tutorat, bilan de compétence, validation des acquis et de l’expérience),
•  S’informer sur les dispositifs de formation envisageables, leurs délais, leur financement et sur le processus de traitement des demandes de formation.

Prévoir du temps pour l'entretien
En moyenne, un entretien dure 2 heures pendant le temps de travail du salarié (1h30 pour l’entretien, 30 minutes pour le compte-rendu).

Comment animer l'entretien

• Accueillir le salarié, lui présenter les objectifs de l’entretien et lui rappeler les conclusions de l’entretien précédent s’il y a lieu.
• Présenter le bilan des actions et des formations suivies sur la période écoulée.
• Identifier les compétences maîtrisées et celles à développer.
• Présenter les projets de l’entreprise et les besoins de compétences associés au niveau collectif et individuel.
• Repérer les souhaits d’évolution du salarié et définir un projet professionnel.
• Mettre en place un plan d’action (plan de formation, compte personnel de formation, mobilité).
• Effectuer une synthèse orale puis écrite de l’entretien.

• Vous devez remettre un exemplaire de la synthèse de l’entretien (il est conseillé de le faire signer par les deux parties) et transmettre un exemplaire au service des ressources humaines (il est conseillé de le faire dans la semaine).
• Vous devez informer sur les suites données aux actions envisagées. Voir l'article...

Tous les 2 ans et lors des reprises d’activité  

Plusieurs  possibilités s’offrent à vous pour le mettre en place. Vous pouvez le réaliser  à un moment de votre choix compris dans la période de référence des 2 ans. Vous pouvez aussi choisir de l’effectuer à l’issue de l’entretien annuel d’évaluation.  (Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site Afdas).

Lors des reprises de fonction des salariés ayant suspendu ou réduit leur activité à la suite :

• D’un congé maternité ou congé parental d’éducation, d’une période de réduction d’activité, d’un congé d’adoption ou congé de soutien familial,
• D’un congé sabbatique,
• D’une période de mobilité volontaire sécurisée,
• D’un arrêt longue maladie,
• D’un mandat syndical.

Tous les 6 ans sous forme de récapitulatif  

Tous les 6 ans, l’entretien professionnel devra être complété d’un “état des lieux récapitulatif du parcours professionnel” du salarié. Il permet de vérifier si les trois critères suivants ont été respectés :

• A-t-il suivi au moins une action de formation ?
• A-t-il acquis des éléments de certification par la formation ou par la validation des acquis de l’expérience ?
• A-t-il bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle ?

Ces trois critères sont importants. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés ils conditionnent la bonne gestion des parcours professionnels. Au moins deux sur trois doivent être remplis tous les 6 ans.

Est-il obligatoire ?
L’entretien professionnel évolue depuis la loi du 5 mars 2014. Il est maintenant obligatoire et doit être mené tous les 2 ans. Il est assorti d’une obligation de résultat, contrôlée tous les 6 ans lors d’un “état des lieux récapitulatif du parcours professionnel”.
Pour les entreprises de plus de 50 salariés, la loi prévoit le versement d’un abondement correctif à l’Afdas (3000€ et 100h de compte personnel de formation pour les salariés à temps plein, jusqu’à 3900 € et 130 heures pour les salariés à temps partiel) si au moins 2 critères d’employabilité ne sont pas respectés au bout des 6 ans.

Remplace-t-il l'entretien d'évaluation ?
Non, il ne remplace pas l’entretien d’évaluation, les deux sont désormais distincts. L’entretien professionnel remplace les différents entretiens et bilans obligatoires (entretien de seconde partie de carrière, de retour de congé maternité).

Quels sujets aborder ?
L’entretien professionnel n’est pas un entretien d’évaluation. Il ne porte pas de jugement sur le travail du salarié et n’aborde ni les objectifs, ni la négociation salariale.
Il sert à définir un plan d’action autour de l’employabilité du salarié et des perspectives de l’entreprise.
Si vous conduisez l’entretien, vous devez parler des points suivants avec votre collaborateur : 

• Ses missions sur son poste de travail,
• Son parcours au sein de l’entreprise,
• Les compétences qu’il maîtrise et celles qu’il doit développer,
• Les formations qu’il a suivies, les certifications qu’il a obtenues (diplôme, titre, ou Certificat de Qualification Professionnelle relevant des secteurs d’activité de l’Afdas),
• Ses perspectives d’évolution et/ou de changements professionnels (formation, mobilité externe, nouvelles fonctions, bilan de compétence…) et les freins éventuels qui y sont associés et que vous pouvez débloquer en proposant des actions spécifiques,
• Les projets de l’entreprise et les besoins éventuels en nouvelles compétences, sur lesquels il peut se positionner.

Plan de formation de la branche spectacle vivant : listes des stages prioritaires (financés sur des fonds mutualisés).

Plafonds de financement

• Les stages doivent être dispensés par des organismes de formation spécialisés dans la discipline.
• Plafond de durée par stage : voir précisions dans la liste ci-dessous.
• Plafond annuel : consultez la rubrique "plafonds de financement".

Liste des formations prioritaires 2016

La prise en charge du coût pédagogique de ces stages sur le budget du plan de formation de la branche est sous réserve du respect des conditions listées ci-dessus.

Communication

• Booking, promotion, diffusion et vente d’un spectacle  [36 heures max.]
• Maîtrise des outils de communication, web communication [36 heures max.]

Gestion (approfondissement des connaissances)

• Droit des contrats [36 heures max.]
• Propriété intellectuelle [36 heures max.]
• Montage de projets internationaux [36 heures max.]

• Comptabilité et gestion culturelle [36 heures max.]
• Recherche de partenariats financiers [ 36 heures max. ]
• Médiation culturelle [ 36 heures max. ]
• Management/efficacité personnelle dans l’entreprise (entretien annuel, animer une réunion, gestion du temps, prise de parole…) [ 21 heures max. ]
• Accueil des publics en situation de handicap [ 14 heures max. ]

Artistiques

• Pratique d'interprétation artistique, Masterclass  [36 heures max.]
• Actions éducatives et pédagogiques dans les orchestres [ 2 jours max.]

Prévention

• Actualisation des connaissances en prévention des risques [ 1 jour max.]
• Certificat de compétences professionnelles aux fondamentaux de la prévention des risques professionnels dans le spectacle vivant [ 1 jour ]
• Le document unique [ 36 heures max. ]
• Certificat de compétences professionnelles à la gestion sonore [ 1 jour ]
• Stress et risques psychosociaux
  
  • module 1 : comment les identifier et agir ? [1 jour]
  • module 2 : comment élaborer un démarche de prévention ? [2 jours]

Techniques du spectacle

• Autocad / WYSIWYG [10 jours max.]
• Accroche et levage [10 jours max.]
• Monteur en échafaudage ou tribune [5 jours max.]
• Moyens vidéo au service du spectacle [5 jours max.]
• Techniques de réseaux numériques pour le spectacle (éclairage, sonorisation, vidéo) [5 jours max.]
• Electricité : les installations du spectacle [ 25 jours max. ]
• Consoles traditionnelles et modules motorisés [ 25 jours max. ]
• CAO/DAO 2D sur logiciel Autocad [ 20 jours max. ]
• Consoles automatisées et projecteurs asservis [ 20 jours max. ]
• Configuration et utilisation des consoles numériques [ 15 jours max. ]
• Les vols dans le théâtre : vols humains et d’éléments de décor [ 15 jours max. ]
• Tous stages conventionnés collectifs pour les intermittents techniciens du spectacle [70 heures max.]

Sécurité

• SSIAP et recyclages [la durée doit être conforme à la réglementation]
• CACES et recyclages [36 heures max.]
• Sécurité électrique [36 heures max.]
• Sécurité du travail en hauteur [ 3 jours max.]
• Sécurité des artifices pyrotechniques d’intérieur [ 35 heures max.]
• Sécurité pour l’obtention de la licence d’entrepreneur de spectacle [ 36 heures max.]
  [l'organisme doit être agréé par le ministère de la culture]

Prévention des risques liés à l'exercice des métiers :

• Techniques
  
  • Gestes et postures, utilisation des produits dangereux [2 jours max.]
• Artistiques
  
  • Techniques Alexander,  Feldenkrais, Pilates  [2 jours max.]
  • La santé du musicien d'orchestre. [2 jours max.]

Autres formations

Si l'offre ci-dessus ne répond pas à vos besoins de formation, vous pouvez demander le financement d'autres stages qui sera pris en charge dans la limite de votre budget plan de formation.

Le plan de formation de la branche : comment ça fonctionne ?