Démarche - Étape 1 : m'informer - Information et conseil
Pour vous informer sur la démarche de VAE et vous conseiller sur sa faisabilité par rapport à votre expérience, il existe différents réseaux qui pourront vous appuyer dans cette première étape vers le diplôme, le titre professionnel ou le certificat de qualification professionnelle (CQP) qui vous intéresse. Ce type de prestation est proposé généralement à titre gratuit à proximité de chez vous.
Une seule condition est exigée : justifier d’une expérience acquise dans l'exercice d'une activité salariée, non salariée ou bénévole de minimum 36 mois en continu ou en discontinu, en rapport avec le contenu de la certification (diplôme, titre à finalité professionnelle ou CQP de branche) envisagée. Tout public - réseau relais d'information. Entreprise - réseau CAPEB.
Démarche - Étape 2 : Constituer et déposer ma demande de VAE - Décision de recevabilité
Vous avez peut être bénéficié d'un appui-conseil pour vous faciliter le choix de la certification la plus proche de votre expérience et vous souhaitez à présent engager officiellement une demande de VAE auprès du certificateur qui vous a été recommandé. Pour cela, vous devez prendre contact avec ce dernier et solliciter un dossier de recevabilité. Une fois complété, ce dossier est à envoyer à l'adresse qui vous aura été communiquée avec obligatoirement les justificatifs demandés.
Vous recevrez en retour de cet organisme « certificateur » une décision de recevabilité :
    * Favorable : Vous justifiez d'une expérience suffisante pour poursuivre la démarche VAE mais cela ne vous garantie pas l'obtention de la certification visée. Le courrier de notification de cette décision vous apportera des informations utiles pour la suite de la démarche. La décision de recevabilité sera valable uniquement pendant 1 an.
    * Défavorable : Votre expérience professionnelle n’est pas remise en cause. Rapprochez-vous de votre certificateur pour en connaître la raison ou les autres alternatives qui s’offrent à vous (appui-conseil pour mieux cibler la certification, bilan de compétences ou une formation, …)
Démarche - Étape 3 : Financer mon accompagnement - Financement et accompagnement
Dès avis favorable par l’organisme certificateur, ce dernier vous indiquera la possibilité de bénéficier de prestations d'accompagnement pour réaliser votre dossier de preuve. C’est une prestation qui a un coût (variable en fonction du certificateur et de la certification choisie) et qui peut être pris en charge en totalité ou partiellement selon votre statut par votre entreprise ou un organisme financeur selon votre situation professionnelle (exemple: Pôle Emploi, Conseil régional, Fongecif, ...) Votre demande de financement devra être obligatoirement formulée avant de commencer les heures d’accompagnement.
Démarche - Étape 4 : Bénéficier d'un accompagnement - Prestations d'accompagnement
Sous la forme d’entretien individuel ou de groupe de travail, ce type de prestations d’accompagnement est fortement recommandé par les certificateurs. Il s'agit de prestations facultatives mais payantes qui visent à finaliser votre démarche dans de bonnes conditions de réussite et surtout s’assurer que votre dossier de preuve et votre retour d'expériences puissent correspondre aux attentes du jury et ainsi augmenter vos chances d’obtenir la certification en totalité.
Il est fortement recommandé de s'assurer d'une prise en charge de ce type de prestations avant de les engager.
Démarche - Étape 5 : Préparer le dossier de preuve - Dossier de preuve
Vous disposez à présent d'un avis favorable de l’organisme certificateur. Ce dernier aura pris le soin de vous communiquer également des informations utiles pour la suite de la démarche VAE. L'étape suivante dite de "validation" varie suivant le certificateur mais vise toujours à valider la réalité de votre expérience.
Vous devrez constituer un « dossier de preuve » dans lequel vous décrirez de façon très précise et détaillée vos activités professionnelles ou extra-professionnelles en lien avec la certification visée. Ce dossier est dit de « preuve » car il comprend d'un côté votre partie rédigée qui valorise votre retour d'expérience et de l'autre les justificatifs qui l'attestent. L'ensemble de ces éléments seront pris en considération par le jury.
Pour vous aider dans votre démarche de VAE, l’organisme certificateur peut vous proposer de bénéficier d’un accompagnement, (prestation facultative mais payante) pour la réalisation de votre dossier de preuve et vous préparer à l’entretien avec le jury. Les prestations d'accompagnement peuvent être prises en charge par différents organismes selon votre statut.
Démarche - Étape 6 : S'entretenir avec le jury et le suivi post-jury - Jury et post-jury
A ce stade de votre VAE, vous devrez soumettre votre dossier de preuve et le complément d’information que vous pourrez apporter de vive voix à la bienveillance du jury lors d'un entretien avec ce dernier. Le jury est par définition souverain, c'est-à-dire qu'il a la responsabilité pour le certificateur représenté de vous indiquer si votre expérience correspond à une validation totale de la certification visée (diplôme, titre professionnel ou CQP), partielle ou de décider d'un refus de validation.
Le jury est également dit "paritaire" (c’est-à-dire constitué d’enseignants et de professionnels de votre corps de métiers) qui devront s’assurer que vous présentez bien les compétences professionnelles requises par rapport au référentiel de certification et/ou d'activités.
Il ne s'agit pas d'une soutenance mais d'un échange qui permettra au jury de vérifer l'adéquation de vos compétences avec le référentiel de certification et/ou d'activités. La durée de cet entretien est donc très variable (Elle dépend souvent de ce que vous aurez à dire et de la qualité de votre dossier.)
En cas de validation partielle, un suivi post-jury peut être envisagé pour vous permettre d’obtenir le complément de compétences nécessaire à la validation totale de la certification visée. Vous disposerez de 5 ans pour représenter votre dossier avec le complément de compétences souhaité par le jury suivant les modalités qui vous seront précisées par le certificateur.

Par Alain Ridard, Nicolas Boisard et Claire Gabbaï, Carif-Oref. Le 17 janvier dernier, dix ans jour pour jour après la promulgation de la loi instituant la Validation des acquis de l’expérience (VAE), 240 personnes se sont retrouvées à Angers en présence de Jean Daubigny, préfet de région et de Jean-Philippe Magnen, vice-président du Conseil régional pour faire le point sur le dispositif et tracer quelques perspectives.
Vincent Merle, Professeur au Cnam et directeur de cabinet de Nicole Péry, secrétaire d’État à la formation professionnelle en 2002, rappelle cette spécificité très française qui est que le diplôme obtenu à 20 ans pèsera tout au long de la destinée professionnelle d’une personne. En effet, contrairement à d’autres pays, notamment anglo-saxons, il est un étendard que l’on mettra en avant pour obtenir un emploi, même après 25 ans de carrière.
La conviction des initiateurs du projet de loi était qu’il y avait d’autres manières d’acquérir des compétences et que les accidents qui avaient pu marquer une vie scolaire devaient pouvoir être gommés par les réussites de la vie professionnelle et de la vie personnelle.
« Un diplôme, un titre, précise Vincent Merle, ce n’est pas que la sanction d’un parcours de formation, ce n’est pas la sommation de connaissances livresques, c’est d’abord un gage, une présomption d’aptitudes, de connaissances et de compétences. C’est un signe qu’au travers des ressources que sont les connaissances, on aboutit à des capacités à faire, qui sont des aptitudes à s’adapter à un environnement donné. C’est cela l’esprit de la VAE. ». Il pose la question des critères permettant de considérer que la VAE est une réussite. Cela ne peut pas uniquement se mesurer au nombre de certifications obtenues par la VAE. C’est d’abord et avant tout le bouleversement culturel que cela implique dans le monde de la formation qui doit être mesuré, du passage progressif d’une approche de la formation par la connaissance à la recherche des aptitudes, des compétences et des capacités de raisonnement transposables dans les situations professionnelles.
L’appropriation par l’entreprise : un enjeu pour le développement de la VAE
Pour Vincent Merle, un des indicateurs de la réussite de la mise en oeuvre de la VAE, c’est son appropriation par les entreprises et les branches professionnelles. « Quand les entreprises encourageront le dispositif VAE et qu’elles favoriseront l’idée même que la reconnaissance de la compétence est utile, qu’elles auront pris en compte le fait qu’elles n’ont pas besoin que de têtes bien faites qui sortent de l’école, qu’elles ont besoin de gens qui développent des compétences en situation de travail, qui ont l’intelligence de la situation professionnelle, alors nous aurons gagné »
Trois entreprises ligériennes, Transport Breger, Nantes Habitat, Tristone Flowtech ont pu témoigner de l’attrait que présente un tel dispositif porté par l’entreprise. Toutes ont souligné les effets de dynamisation, motivation et fidélisation de leurs salariés, induits par des opérations proposées dans un cadre collectif. Deux d’entre elles ont inscrit la VAE comme un outil de gestion et en ont fait une opération récurrente.
Dans ce cadre, Nantes Habitat a mobilisé le dispositif régional d’appui renforcé à la VAE pour les salariés en difficulté avec les savoirs de base. Ces entreprises ont pu constater que VAE et formation ne s’opposent pas, car les salariés ayant fait valider leurs acquis étaient plus souvent disposés à continuer à se former.
De son côté, Jean-François Retière, ex-correspondant régional de la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP), a fait part de l’implication forte des certificateurs pour structurer et organiser en région ce dispositif immédiatement après sa création. Il explique comment l’intelligence collective des pionniers a su garantir une certaine cohérence des dispositifs alors que la loi laissait des marges de manoeuvre. Enfin, Alex Lainé (voir ci-contre) rappelle que la VAE reste un dispositif exigeant, car il opère un retour sur soi. C’est une obligation d’élucidation de « tout ce que l’on sait faire sans savoir que l’on sait le faire », qui nécessite de se faire accompagner. Mais cela a aussi pour effet de produire une fierté, une confiance en soi, une satisfaction personnelle et une augmentation du pouvoir d’agir.
Un dispositif de continuité professionnelle
L’obtention d’une certification partielle est souvent ressentie par les candidats comme un échec. Or, bien au contraire, elle est l’affirmation d’une reconnaissance de compétences, mais qui ne peut être totale parce que le parcours professionnel n’a pas permis aux candidats de se mettre en situation d’acquérir toutes les compétences attendues. Cela nécessite de pouvoir acquérir par l’expérience ou par la voie formative les compétences manquantes.
Deux expériences présentées lors de cette journée permettent de tracer des pistes pour favoriser les démarches des candidats vers la certification totale. La première est une initiative de la branche sanitaire et sociale mise en oeuvre par Unifaf qui permet aux candidats, sur la base d’un diagnostic de positionnement, de bénéficier d’un accompagnement éventuellement formatif de 170 à 240 heures pour favoriser l’obtention de la certification. L’autre est une initiative du Conseil régional pour expérimenter des dispositifs de formation permettant de finaliser des parcours de formation non complets sur des diplômes d’aide-soignant et d’auxiliaire de puériculture.
En conclusion, Jean-Philippe Magnen relève que cette journée extrêmement enrichissante permet de montrer qu’au-delà de la certification, c’est une évolution considérable qui est en cours pour placer la compétence au coeur de l’action de formation. La voie est tracée, mais il reste encore du chemin pour ancrer la VAE comme dispositif de continuité professionnelle.
Quelques chiffres POUR LA VAE dans les PAYS DE LA LOIRE
- 9 000 passages en jury depuis 2005 en progression constante (1 800 en 2010)
- 91,3 % des personnes passant en jury en 2010 ont obtenu une certification totale ou partielle
- 85 % des certifications visées par VAE en 2010 concernent des niveaux III, IV ou V.
« Je ne savais pas que je faisais tout cela »
Alex Lainé (conseiller pédagogique, Ministère de la jeunesse et des sports) analyse les effets induits par l’accompagnement au cours de la procédure de VAE. Il place ces effets sous le signe de l’augmentation: « Augmentation de la connaissance de soi, de l’estime de soi, du rapport au savoir et du pouvoir d’agir ». Que l’accompagnement soit réalisé en individuel ou en collectif, mais plus particulièrement en collectif, il permet à l’individu de se découvrir lui-même au travers de ses activités et des compétences associées.
Le travail de mémoire se démultiplie. Plus riche en collectif, la mémoire des uns entraîne la mémoire des autres et permet la prise de conscience d’activités réalisées sans les avoir réellement identifiées: « Je ne savais pas que je faisais tout cela ». L’exposé d’expériences professionnelles, bénévoles, du champ du métier ou de celui des loisirs fait apparaître un fil rouge révélateur du parcours de l’individu. De même, l’accompagnement est un facteur favorisant la reconnaissance de soi par soi-même et par les autres s’il est partagé. L’écoute attentive de l’accompagnant qui manifeste de l’intérêt permet le sentiment de reconnaissance et de valorisation. De plus, les questionnements de l’écoutant permettent l’évaluation de la qualité des activités et des compétences déployées. Des expériences considérées comme banales, neutres bénéficient de la valeur reconnue par l’autre. L’image de soi en est augmentée.
Enfin, « La compétence ne sort pas indemne du processus d’accompagnement ». L’explicitation des activités sert la compétence et impacte les pratiques ultérieures.
En savoir plus
Les 10 ans de la VAE - Dossier documentaire
Dossier documentaire en ligne sur www.cariforef-pdl.org/S’informer se documenter/Sélections documentaires/Bibliographies.
Voir aussi Retour sur les 10 ans de la VAE en Pays de la Loire, VAE - 10 ans - le 17 janvier 2012, La VAE dans les établissements d'enseignement supérieur en 2010.

Le jury de validation est la dernière étape de la démarche de la VAE. Le rôle des professionnels y est essentiel: Ils y apportent leur connaissance concrète du monde du travail et des situations professionnelles et complètent l’appréciation des autres membres du jury (formateurs et enseignants spécialistes du diplôme ou du titre).
Tout représentant qualifié d'une profession peut participer à un jury de VAE et contribuer à la reconnaissance de l’expérience d’un autre professionnel.
L'ARFTLV a réalisé une plaquette d'information à leur intention afin de montrer la procédure à suivre. Consulter la plaquette sur les jurys VAE.
Vous êtes un(e) professionnel(le) qualifié(e)
Votre pouvez mettre votre expérience au service de votre métier en participant à un Jury de VAE
Les professionnels sont appelés à siéger dans les jurys de Validation des Acquis de l’Expérience.
« Apportez votre regard et votre expertise du métier: vous pourrez ainsi aider un autre professionnel à faire reconnaître son expérience ».
Validation des Acquis de l’Expérience
C’est un droit individuel qui permet de demander la validation d’une expérience salariée, non salariée ou bénévole d’au moins trois ans pour obtenir tout ou partie d’un diplôme, ou titre ou un certificat de qualification professionnelle, celui-ci étant inscrit au Répertoire national de certification professionnelle (RNCP).
«Toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience en vue de l’acquisition d’un diplôme, d’un titre à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification…. » Loi de modernisation sociale janvier 2002
Renseignez-vous au 05 46 00 32 33 Ligne Horizon
Plus d’informations sur la VAE: www.arftlv.org - Rubrique VAE et Certifications
Jury de VAE
Le jury de validation est la dernière étape (l’aboutissement) de la démarche de la VAE. Le rôle des professionnels y est essentiel: Ils y apportent leur connaissance concrète du monde du travail et des situations professionnelles. Ils complètent l’appréciation des autres membres du jury: formateurs et enseignants spécialistes du diplôme ou du titre.
En tant que membre de jury, vous aurez à vérifier si les expériences présentées par le candidat mettent en oeuvre les compétences, aptitudes et connaissances exigées pour la certification visée: diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle. Cette vérification peut prendre plusieurs formes:
- Examiner un dossier qui présente l’expérience du candidat, en apprécier la cohérence et analyser les activités décrites
- Observer une mise en situation et apprécier la prestation du candidat selon des critères définis dans le référentiel
- S’entretenir avec le candidat sur des situations concrètes tirées de son expérience
Le jury est souverain: C'est à lui seul qu’il revient d'attribuer, complètement, partiellement ou pas du tout le diplôme, titre ou certificat que le candidat souhaite valider.
En tant que membre de jury, vous participez à la décision.
Qui peut devenir juré de VAE?
Tout représentant qualifié des professions qui répond aux règles générales de constitution des jurys de validation fixées par les décrets 2002-615 du 26 avril 2002, art. 4 et 2002-590 du 24 avril 2002, art. 5 (enseignement supérieur). La composition d’un jury varie selon les organismes valideurs. Le jury est présidé et constitué
conformément au règlement du titre, diplôme ou certificat concerné.
Participer à un jury de VAE c’est
- Être reconnu comme un professionnel de référence
- Dialoguer avec d’autres professionnels et enrichir votre perception du métier et de ses évolutions
- Contribuer à la valorisation du secteur
Tuteurs et VAE
- Les professionnels exerçant une fonction de tuteur sont particulièrement préparés à remplir les missions de membre de jury de VAE
Quelle prise en charge ?
- Lorsqu'un salarié participe à un jury d'examen ou de validation des acquis de l'expérience, sa rémunération et les dépenses afférentes sont prises en charge par l’OPCA (selon accord de branche) Art. L 6313-12 du code du travail. Consulter la plaquette sur les jurys VAE.
Voir aussi Devenir membre de jury VAE pour participer à l'excellence du secteur.

Le réseau InterCarifOref vient de publier la 3e édition du tableau de bord par région de la Vae. Ce document présente, pour les années civiles 2009 et 2010, une synthèse des données des différentes étapes d’un parcours de Vae dans chaque région: de l’accueil et de l’information du public jusqu’à l’obtention ou non d’une certification. Il représente ainsi une photographie des personnes engagées à chaque étape de la démarche de Vae, à un instant "T". Télécharger le tableau bord.
Notice de lecture
Préambule
Pour cette 3e édition, le groupe de travail "Statistiques et suivi des parcours Vae" du réseau InterCarif-Oref a formalisé le tableau de bord de la Vae par région 2009/2010, afin que chaque région continue de disposer d’un outil de référence commun et d’éléments d'analyse utiles au pilotage des politiques en faveur du développement de la Vae. Ce document présente, pour les années civiles 2009 et 2010, une synthèse des données Vae sur l’activité d’information conseil, sur le profil des publics conseillés par les Points relais conseil (Prc) ainsi que sur l’activité de validation des certificateurs.
Source et nature des données
Le travail de collecte a été réalisé par les chargés de mission Vae et les observatoires des CarifOref et coordonné par un groupe de travail interCarifOref. Les données ont été communiquées par les Prc et les certificateurs des régions suivantes: Aquitaine, Auvergne, Bourgogne, Bretagne, Centre, Champagne-Ardenne, Franche-Comté, Haute-Normandie, Ile-de-France, Languedoc-Roussillon, Limousin, Lorraine, Martinique, Midi-Pyrénées, Nord-Pas de Calais, Paca, Pays-de-la-Loire, Poitou-Charentes, Réunion, Rhône-Alpes.
Ce tableau de bord est une photographie du nombre de personnes engagées à chaque étape de la démarche de Vae, à un instant "T". Aussi, il n’est pas pertinent de calculer des ratios entre chaque étape (Ex: l’étape de recevabilité peut être réalisée en 2009 et l’étape de validation en 2010). Le parcours Vae, schématisé ci-dessous, se compose de différentes étapes dont certaines sont facultatives (l’information conseil et l’accompagnement). Le choix a été fait de présenter les données de toutes les étapes constitutives du parcours Vae, excepté celles relatives à l’accompagnement jugées trop parcellaires.
En effet, les données recueillies à ce jour sur l’accompagnement concernent uniquement ceux réalisés par les certificateurs ou les organismes habilités/conventionnés par eux. Or l’accompagnement étant un marché ouvert, d’autres organismes proposent cette prestation sans qu’elle soit comptabilisée.
Le dispositif d’information conseil
Les indicateurs relatifs au dispositif de l’information conseil se rapportent tous aux personnes ayant bénéficié d’un entretien conseil individuel au sein d’un Prc. Ces données à elles seules ne sont pas représentatives de l’ensemble de leur activité. Elle comprend également les réponses aux nombreuses demandes d’information et l’animation de réunions d’informations collectives. À noter également que selon les régions, les modalités de structuration de l’information conseil diffèrent.
Il convient de préciser que le nombre de personnes conseillées dans les Prc n’est pas à mettre en relation avec le nombre de personnes entrant dans une démarche de Vae. Le rôle des Prc est d’informer, d’étudier l’opportunité de la démarche de Vae par rapport au profil et au projet de la personne et de la conseiller dans sa mise en oeuvre. Le conseil peut se conclure par une orientation vers d’autres dispositifs et la Vae étant un droit individuel, elle reste soumise à la décision d’engagement de la personne. De plus, le passage par le Prc est facultatif, les personnes peuvent se faire conseiller par d’autres structures, ou s’adresser directement aux certificateurs.
Le dispositif de validation
Il existe à ce jour, selon les régions, une disparité sur le recueil des données statistiques au niveau du nombre des certificateurs (de 6 à 25). Les données recueillies ne sont pas le reflet exhaustif de l’activité de validation sur un territoire régional. En effet, elles ne peuvent être renseignées lorsque tout ou partie du parcours de Vae se fait par des opérateurs hors région. De plus les traitements statistiques ne sont pas identiques d’une région à une autre, les outils informatiques sont spécifiques et parfois les indicateurs et critères recouvrent des réalités différentes.
PACA
Coordonnées des chargés de mission Vae
Espace Compétences
Centre de Vie Agora - Bp 1002 - Z.I. des Paluds
13781 Aubagne cedex
Régis Guillemette
tél. 04 42 82 43 26 - fax 04 42 82 43 32 - rguillemette@espace-competences.org
Hélène Destin
tél. 04 42 82 43 36 - hdestin@espace-competences.org
Nombre de valideurs concernés par les données communiquées pour 2009 et 2010
En 2009 et 2010, données communiquées par 13 valideurs: Dava de Nice et d’Aix Marseille, Ministère du travail, Ministère de l’agriculture, Drjscs (sanitaire et social), Drjscs (jeunesse et sports), Chambre des métiers et de l’Artisanat, Cnam, 5 universités.
Télécharger le tableau bord.

Plusieurs régions s’intéressent à un système d’information nouveau permettant d’obtenir des statistiques qualitatives sur la réalité des parcours de Validation des Acquis de l’Expérience.
L’approche consiste à récupérer de la part de certificateurs volontaires, l’ensemble des données concernant les parcours individuels des candidats, de les anonymiser, de les traiter pour obtenir des rubriques communes et d’en tirer les statistiques voulues. Ces opérations sont semi-automatisées grâce à l’extranet de Suivi Régional des Parcours VAE. Un rapprochement avec d’autres fichiers nominatifs permet d’enrichir les parcours des candidats.
Cette approche permet d’obtenir une représentation complète des parcours VAE dans une région. Elle autorise des traitements historiques (parcours passé du candidat). Elle limite l’investissement temps des certificateurs. Elle permet un suivi régulier dans le temps (exportations tous les 6 mois) et un accès direct aux données générales et à celles qui le concerne. Enfin, les données restent anonymes dès leur sortie du système d’information de chaque certificateur.
L'historique
La Validation des Acquis de l’Expérience est depuis 2002 en France, un droit individuel pour toute personne souhaitant obtenir un diplôme à partir d’une expérience professionnelle d’au moins trois années.
Dès 2002, les différents ministères certificateurs ont mis en place des statistiques quantitatives pour évaluer l’effectivité du dispositif. Cette approche ayant montré ses limites, une première expérimentation d’un suivi des parcours est lancée en 2005 entre quelques régions à partir de cohortes de candidats suivis individuellement par les certificateurs. A partir de 2006, le PRAO (CARIF Rhône-Alpes) met en place le premier suivi exhaustif des parcours VAE à l’aide d’un applicatif installé chez tous les certificateurs. Le dispositif est repris par plusieurs régions avec différentes modalités.
En 2009, la Direccte PACA prend l’initiative du développement mutualisé d’un outil informatique de suivi des parcours VAE reposant sur des logiciels libres. Le présent extranet est le résultat de ce travail.
Les objectifs
Le suivi individualisé des parcours VAE est un système d’information régional qui permet d’obtenir une vision complète, actuelle et détaillée de l’évolution des variables de la VAE dans une région à partir de l’exploitation directe des données dont disposent les certificateurs.
A partir d’une base de données régionale construite avec les éléments fournis par les certificateurs, le système génère l’ensemble des informations statistiques utiles aux acteurs de la VAE en termes de description, de pilotage et d’évaluation.
Par rapport au système statistique actuel, le suivi des parcours VAE vise trois objectifs principaux qui sont autant d’avantages exclusifs en termes d’économie de temps et de génération de connaissances nouvelles.
Reprise du système actuel d’information par totalisations annuelles
Le suivi des parcours permet de générer automatiquement l’ensemble des indicateurs descriptifs de la VAE produit chaque année par les CARIF.
Les données étant présentes dans la base de données régionale des parcours, ces indicateurs sont produits par l’application de routines de tri et de compilations qui sont pre-programmées dans l’outil de gestion du système.
Cette fonction permet d’économiser un temps important. Pour les certificateurs : le remplissage des tableaux de données à partir de compilations de leurs chiffres. Pour le CARIF, la collecte et l’exploitation des données par formulaires ressaisis et compilés.
Détermination de liens de causalité entre facteurs par application d’indicateurs explicatifs
La base de données des parcours contient l’ensemble des données de tous les candidats VAE de la région sur plusieurs années. L’échantillon ainsi constitué (impossible à réunir dans le système actuel) permet d’effectuer des tests de corrélation entre plusieurs facteurs.
On peut ainsi déterminer s’il y a un lien entre des variables de résultats (recevabilité, passage en jury, validation totale ou nulle, délais, abandons...) et des variables explicatives (âge, genre, statut, provenance géographique...).
Renseignements sur les suites du passage en Point Relais Conseil
Le dispositif permet de répondre à plusieurs questions concernant le suivi des PRC. Par exemple il permet de savoir parmi les candidats recevables ou passés en jury, combien proviennent d’un Point Relais Conseil et - parmi ceux là - combien avaient fait l’objet d’une recommandation vers la VAE. La base de données de suivi des parcours peut-être enrichie de la même manière par d’autres données émanant d’autres fichiers.
Suivi des délais des parcours VAE et entre chaque étape du parcours
Le système permet un suivi des délais des parcours VAE.
Pour chaque certificateur et pour l’ensemble de la région, le système propose de calculer les délais maximum, minimum, médian et moyen entre la décision initiale de jury et la décision de recevabilité ainsi que entre la décision de recevabilité et le dépôt du dossier de recevabilité par le candidat (quand ce dernier est renseigné).
Suivi des flux de candidats
Le Suivi des parcours permet d’évaluer précisément le nombre de candidats déclarés recevables et qui – sauf abandon - vont se présenter en jury. Cet indicateur permet d’anticiper le volume des jurys à organiser en fonction notamment de la date de recevabilité et du diplôme visé par le candidat. Il permet également de visualiser les délais en termes de validation.
Identification et suivi de populations particulières
Le fonctionnement
L’extranet Suivi des Parcours VAE est un outil destiné à accompagner la mise en œuvre du dispositif de Suivi régional des Parcours VAE.
Le dispositif de Suivi Régional des Parcours VAE : quelques règles de fonctionnement
Le suivi régional des parcours VAE repose sur quelques règles constitutives de base:
    * principe d’une mise en commun dans une base de données régionale des données des parcours des candidats par chaque certificateur après anonymisation et harmonisation de ces données.
    * accord des certificateurs pour participer au dispositif
    * faisabilité du dispositif pour chaque certificateur participant (données suffisantes sur les rubriques minimum de la base régionale; existence d’une base de données permettant la création d’un fichier d’export; droit de télécharger ce fichier sur un site web extérieur).
Ces éléments sont présentés et formalisés dans une convention de participation signée par chaque certificateur avec l’opérateur du dispositif.
La participation à l’extranet de Suivi des parcours VAE
L’extranet de Suivi des parcours VAE est un projet d’outil « full Web » qui fourni toutes les fonctionnalités nécessaires à la mise en œuvre du Suivi Régional des Parcours VAE dans une région donnée. Il est développé sur les logiciels libres aux sources ouvertes ce qui permet d’en rendre l’utilisation gratuite et libre pour les utilisateurs. Le coût d’utilisation ne comprend plus que les services d’accompagnement et de maintenance. De même, le logiciel peut être amélioré en permanence par tout développeur autorisé membres de la communauté des développeurs d’ADULLACT.
L’extranet est un outil mutualisé destiné à être développé, financé et utilisé par les régions et pour les régions. Celles-ci peuvent être soit « contributrices » : elles participent au développement et sont exonérées de maintenance pendant deux ans ; soit seulement « utilisatrices » : elles bénéficient gratuitement de l’outil développé au-delà d’un certain délai et s’acquittent dès la première année de la redevance de maintenance.
La contractualisation du service passe par la signature d’une « convention de contribution » entre la SCIC Adullact Projet et la région contributrice et d’un contrat de maintenance pour toutes les régions participantes.
Il est recommandé de bénéficier - pour le processus de préparation, d’installation et de mise en œuvre du service - d’une ressource spécialisée d’accompagnement. Celle-ci peut être proposée, indépendamment de l’outil lui-même.
Le fonctionnement de l’extranet de Suivi des parcours VAE
Le logiciel proposé reprend, automatise et rend facilement actionnable les opérations informatiques requises par le suivi régional des parcours VAE.
Accessible à distance par un simple navigateur internet, le site se présente comme un Espace dédié au Suivi des parcours VAE de la région. Chaque personne participant au projet régional possède un compte (identifiant et mot de passe) qui lui permet de bénéficier des fonctions proposées dans cet espace sécurisé. Les fonctions principales sont:
L’assistant d’aide au traitement et à l’exportation des données certificateur. Au cœur du système, cette fonction accompagne de manière didactique et progressive les actions du certificateur pour traiter et exporter ses données: identification et attachement du fichier d’export, préparation du fichier d’export, contrôle des données, exportation des données. Les données ne sont enregistrées sur le serveur qu’après avoir été anonymisées.
La gestion de la base de données régionale L’outil permet de créer, maintenir et mettre à jour la base de données consolidée des parcours VAE : traitement des fichiers certificateurs exportés, mise à jour de la Base de données consolidée des parcours, compléments issus d’autres fichiers.
La génération des statistiques Une fois la base de données régionale construite et après contrôle qualité de la base de données l’extranet génère plusieurs séries de statistiques:
    * statistiques permanentes: indicateurs de délais et d’abandon
    * statistiques descriptives: ensemble d’indicateurs quantitatifs générés à la demande à partir d’un requêteur.
    * statistiques explicatives: génération d’un tableau de corrélations à partir d’un choix de rubriques
l’accès aux données et statistiques générées par le système au niveau régional Accès aux différents fichiers et statistiques dédiées générés par le processus de traitement et d’export des données certificateurs.

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), c'est:
- un moyen d'obtenir un diplôme, un titre ou un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) en s'appuyant sur son expérience sans passer nécessairement par un examen
La VAE permet:
+  d'obtenir la totalité ou une partie d'un diplôme, titre ou CQP
+ sans restriction d’âge, de niveau d’étude, de statut, de situation au moment de la demande
+  à condition de pouvoir justifier de 3 années d’expérience en lien avec la certification visée.
Des réunions d'information sont organisées à l'attention des personnes qui souhaitent disposer d'une information générale sur la VAE
+ Accéder au planning mensuel de l'année 2012 en cliquant ci-dessous :
[Février 2012 ] - [Mars 2012] - [Avril 2012] - [Mai 2012] - [Juin 2012] - [Juillet 2012] - [Août 2012]
[Septembre 2012] - [Octobre 2012] - [Novembre 2012] - [Décembre 2012].
Attention: ne pas confondre la VAE avec une conversion "automatique" de l'expérience en diplôme. Elle suppose en effet de suivre une procédure  qui va évaluer et reconnaître l'expérience acquise.
Menu: VAE, Pour qui, Pour quoi faire, Qui finance, Comment procéder, Autres modalités, Références biblio.
Ressources
Validation des acquis de l'expérience - Des réunions d'information collective
Pourquoi la VAE? Témoignages croisés... - Académie de Nantes et FSE
Validation des acquis de l'expérience - Parcours - CRDP - DROnisep et CARIF-OREF des Pays de la Loire - 2009.

VAE et certification
Convention d’accompagnement
La réalisation d’une prestation d’accompagnement, lorsqu’elle est prise en charge par l’employeur et/ou l’Opca, nécessite la signature d’une convention tripartite entre le salarié, l’organisme accompagnateur et l’employeur. Exemple de Convention d’accompagnement.
Formulaire de recevabilité
Concernant l’étape de recevabilité de la démarche de validation des acquis de l’expérience, un formulaire de recevabilité commun a été élaboré par les Ministères certificateurs. Formulaire de recevabilité.
Grille de positionnement pour une prestation d’accompagnement individualisée
La possibilité d’effectuer un accompagnement VAE individualisé se développe de plus en plus. Il s’agit de prendre en compte les besoins et pré-requis d’un individu ou d’une population (répondant à des caractéristiques communes) afin de mettre en place une prestation d’accompagnement adaptée. Exemple de Grille de positionnement.
Mémo d’utilisation du Répertoire National des Certifications Professionnelles
Le Répertoire National des Certifications Professionnelles constitue un outil incontournable de la VAE puisqu’il doit, à terme, répertorier l’ensemble des certifications accessibles via la Validation des Acquis de l’Expérience. Mémo d’utilisation du RNCP.
Pratiques d’accompagnement des ministères certificateurs
L’accompagnement proposé dans le cadre de la Validation des Acquis de l’Expérience est une prestation qui au départ concernait uniquement l’accompagnement à l’issue de la recevabilité. Toutefois, les retours d’expérience de la mise en oeuvre du dispositif ont mis à jour de nouveaux besoins qui ont fait évoluer la prestation d’accompagnement. Les pratiques des organismes certificateurs en matière d’accompagnement à la VAE. Les pratiques des différents Ministères en matière d’accompagnement de la VAE.

Efigip publie la nouvelle édition du tableau de bord de la Vae en Franche-Comté. À partir des données 2010, ce document fait le bilan, d’une part, des personnes reçues dans les Prc et d’autre part de l’activité de validation des certificateurs publics. Il détaille le profil des personnes reçues dans les Prc (âge, sexe, niveau de formation, secteur d’activité, situation professionnelle) ainsi que les certifications délivrées en Franche-Comté (dossiers déposés, recevables, résultats de validations, certifications délivrées). Télécharger Le tableau de bord Vae.
En 2010, les Points relais conseil en Vae ont reçu 1 161 personnes en entretien conseil individuel.
Au total, depuis la mise en place des Prc à compter d’avril 2003, 10 652 personnes ont été reçues en entretien conseil. Elles ont ainsi bénéficié de conseils objectifs sur les certifications accessibles par la Vae au regard des projets de qualification et sur les voies d’obtention de celles-ci.
Depuis 2003, l'entretien conseil en Vae a touché 2% des actifs francs-comtois âgés de 20 à 64 ans.
Moins de public accueilli dans les Prc en 2010
La forte communication lors du lancement du dispositif sur la Vae explique que le nombre de personnes conseillées a connu une hausse jusqu’en 2004. Après une légère baisse, le nombre de personnes reçues en entretien conseil s’est stabilisé. En 2010, il a baissé fortement (-20% par rapport à 2009). Télécharger Le tableau de bord Vae.

Plusieurs régions s’intéressent à un système d’information nouveau permettant d’obtenir des statistiques qualitatives sur la réalité des parcours de Validation des Acquis de l’Expérience.
L’approche consiste à récupérer de la part de certificateurs volontaires, l’ensemble des données concernant les parcours individuels des candidats, de les anonymiser, de les traiter pour obtenir des rubriques communes et d’en tirer les statistiques voulues. Ces opérations sont semi-automatisées grâce à l’extranet de Suivi Régional des Parcours VAE. Un rapprochement avec d’autres fichiers nominatifs permet d’enrichir les parcours des candidats.
Cette approche permet d’obtenir une représentation complète des parcours VAE dans une région. Elle autorise des traitements historiques (parcours passé du candidat). Elle limite l’investissement temps des certificateurs. Elle permet un suivi régulier dans le temps (exportations tous les 6 mois) et un accès direct aux données générales et à celles qui le concerne. Enfin, les données restent anonymes dès leur sortie du système d’information de chaque certificateur.
L'historique
La Validation des Acquis de l’Expérience est depuis 2002 en France, un droit individuel pour toute personne souhaitant obtenir un diplôme à partir d’une expérience professionnelle d’au moins trois années.
Dès 2002, les différents ministères certificateurs ont mis en place des statistiques quantitatives pour évaluer l’effectivité du dispositif. Cette approche ayant montré ses limites, une première expérimentation d’un suivi des parcours est lancée en 2005 entre quelques régions à partir de cohortes de candidats suivis individuellement par les certificateurs. A partir de 2006, le PRAO (CARIF Rhône-Alpes) met en place le premier suivi exhaustif des parcours VAE à l’aide d’un applicatif installé chez tous les certificateurs. Le dispositif est repris par plusieurs régions avec différentes modalités.
En 2009, la Direccte PACA prend l’initiative du développement mutualisé d’un outil informatique de suivi des parcours VAE reposant sur des logiciels libres. Le présent extranet est le résultat de ce travail.
Les objectifs
Le suivi individualisé des parcours VAE est un système d’information régional qui permet d’obtenir une vision complète, actuelle et détaillée de l’évolution des variables de la VAE dans une région à partir de l’exploitation directe des données dont disposent les certificateurs.
A partir d’une base de données régionale construite avec les éléments fournis par les certificateurs, le système génère l’ensemble des informations statistiques utiles aux acteurs de la VAE en termes de description, de pilotage et d’évaluation.
Par rapport au système statistique actuel, le suivi des parcours VAE vise trois objectifs principaux qui sont autant d’avantages exclusifs en termes d’économie de temps et de génération de connaissances nouvelles.
Reprise du système actuel d’information par totalisations annuelles
Le suivi des parcours permet de générer automatiquement l’ensemble des indicateurs descriptifs de la VAE produit chaque année par les CARIF.
Les données étant présentes dans la base de données régionale des parcours, ces indicateurs sont produits par l’application de routines de tri et de compilations qui sont pre-programmées dans l’outil de gestion du système.
Cette fonction permet d’économiser un temps important. Pour les certificateurs : le remplissage des tableaux de données à partir de compilations de leurs chiffres. Pour le CARIF, la collecte et l’exploitation des données par formulaires ressaisis et compilés.
Détermination de liens de causalité entre facteurs par application d’indicateurs explicatifs
La base de données des parcours contient l’ensemble des données de tous les candidats VAE de la région sur plusieurs années. L’échantillon ainsi constitué (impossible à réunir dans le système actuel) permet d’effectuer des tests de corrélation entre plusieurs facteurs.
On peut ainsi déterminer s’il y a un lien entre des variables de résultats (recevabilité, passage en jury, validation totale ou nulle, délais, abandons...) et des variables explicatives (âge, genre, statut, provenance géographique...).
Renseignements sur les suites du passage en Point Relais Conseil
Le dispositif permet de répondre à plusieurs questions concernant le suivi des PRC. Par exemple il permet de savoir parmi les candidats recevables ou passés en jury, combien proviennent d’un Point Relais Conseil et - parmi ceux là - combien avaient fait l’objet d’une recommandation vers la VAE. La base de données de suivi des parcours peut-être enrichie de la même manière par d’autres données émanant d’autres fichiers.
Suivi des délais des parcours VAE et entre chaque étape du parcours
Le système permet un suivi des délais des parcours VAE.
Pour chaque certificateur et pour l’ensemble de la région, le système propose de calculer les délais maximum, minimum, médian et moyen entre la décision initiale de jury et la décision de recevabilité ainsi que entre la décision de recevabilité et le dépôt du dossier de recevabilité par le candidat (quand ce dernier est renseigné).
Suivi des flux de candidats
Le Suivi des parcours permet d’évaluer précisément le nombre de candidats déclarés recevables et qui – sauf abandon - vont se présenter en jury. Cet indicateur permet d’anticiper le volume des jurys à organiser en fonction notamment de la date de recevabilité et du diplôme visé par le candidat. Il permet également de visualiser les délais en termes de validation.
Identification et suivi de populations particulières
Le fonctionnement
L’extranet Suivi des Parcours VAE est un outil destiné à accompagner la mise en œuvre du dispositif de Suivi régional des Parcours VAE.
Le dispositif de Suivi Régional des Parcours VAE : quelques règles de fonctionnement
Le suivi régional des parcours VAE repose sur quelques règles constitutives de base:
    * principe d’une mise en commun dans une base de données régionale des données des parcours des candidats par chaque certificateur après anonymisation et harmonisation de ces données.
    * accord des certificateurs pour participer au dispositif
    * faisabilité du dispositif pour chaque certificateur participant (données suffisantes sur les rubriques minimum de la base régionale; existence d’une base de données permettant la création d’un fichier d’export; droit de télécharger ce fichier sur un site web extérieur).
Ces éléments sont présentés et formalisés dans une convention de participation signée par chaque certificateur avec l’opérateur du dispositif.
La participation à l’extranet de Suivi des parcours VAE
L’extranet de Suivi des parcours VAE est un projet d’outil « full Web » qui fourni toutes les fonctionnalités nécessaires à la mise en œuvre du Suivi Régional des Parcours VAE dans une région donnée. Il est développé sur les logiciels libres aux sources ouvertes ce qui permet d’en rendre l’utilisation gratuite et libre pour les utilisateurs. Le coût d’utilisation ne comprend plus que les services d’accompagnement et de maintenance. De même, le logiciel peut être amélioré en permanence par tout développeur autorisé membres de la communauté des développeurs d’ADULLACT.
L’extranet est un outil mutualisé destiné à être développé, financé et utilisé par les régions et pour les régions. Celles-ci peuvent être soit « contributrices » : elles participent au développement et sont exonérées de maintenance pendant deux ans ; soit seulement « utilisatrices » : elles bénéficient gratuitement de l’outil développé au-delà d’un certain délai et s’acquittent dès la première année de la redevance de maintenance.
La contractualisation du service passe par la signature d’une « convention de contribution » entre la SCIC Adullact Projet et la région contributrice et d’un contrat de maintenance pour toutes les régions participantes.
Il est recommandé de bénéficier - pour le processus de préparation, d’installation et de mise en œuvre du service - d’une ressource spécialisée d’accompagnement. Celle-ci peut être proposée, indépendamment de l’outil lui-même.
Le fonctionnement de l’extranet de Suivi des parcours VAE
Le logiciel proposé reprend, automatise et rend facilement actionnable les opérations informatiques requises par le suivi régional des parcours VAE.
Accessible à distance par un simple navigateur internet, le site se présente comme un Espace dédié au Suivi des parcours VAE de la région. Chaque personne participant au projet régional possède un compte (identifiant et mot de passe) qui lui permet de bénéficier des fonctions proposées dans cet espace sécurisé. Les fonctions principales sont:
L’assistant d’aide au traitement et à l’exportation des données certificateur. Au cœur du système, cette fonction accompagne de manière didactique et progressive les actions du certificateur pour traiter et exporter ses données: identification et attachement du fichier d’export, préparation du fichier d’export, contrôle des données, exportation des données. Les données ne sont enregistrées sur le serveur qu’après avoir été anonymisées.
La gestion de la base de données régionale L’outil permet de créer, maintenir et mettre à jour la base de données consolidée des parcours VAE : traitement des fichiers certificateurs exportés, mise à jour de la Base de données consolidée des parcours, compléments issus d’autres fichiers.
La génération des statistiques Une fois la base de données régionale construite et après contrôle qualité de la base de données l’extranet génère plusieurs séries de statistiques:
    * statistiques permanentes: indicateurs de délais et d’abandon
    * statistiques descriptives: ensemble d’indicateurs quantitatifs générés à la demande à partir d’un requêteur.
    * statistiques explicatives: génération d’un tableau de corrélations à partir d’un choix de rubriques
l’accès aux données et statistiques générées par le système au niveau régional Accès aux différents fichiers et statistiques dédiées générés par le processus de traitement et d’export des données certificateurs.

Visez juste avec la Validation des Aquis de l'Expérience !
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) permet d'obtenir tout ou partie d'une certification professionnelle (un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle) sur la base d'une expérience professionnelle salariée, non salariée (commerçant, conjoint collaborateur, profession libérale, agriculteur ou artisan...) et/ou bénévole (syndicale, associative).
Cette rubrique VAE s'adresse à toute personne à la recherche d'information sur la VAE: les principes, les conditions, les étapes à suivre, à qui s'adresser...
Faites le plein d'information dans les rubriques:
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Qui est concerné?
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