La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) vous permet de faire reconnaître votre expérience afin d'obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle.

Quel déroulement ?

La VAE comprend 4 étapes :

Choix d'une certification
Sur l'ensemble du territoire national, des points relais vous informent et vous conseillent dans le choix de la certification.

Constitution du dossier de validation
Adressez-vous directement à l'institution ou à l'organisme délivrant la certification qui vous remet un dossier de validation.
Conditions de recevabilité : Vérification auprès de l’organisme certificateur que les conditions d’accès à la VAE sont bien remplies par le candidat (notamment les 3 ans d’expérience en rapport avec la certification visée).

Accompagnement
Pour constituer le dossier auprès du certificateur, préparer l'entretien avec le jury et une éventuelle mise en situation professionnelle, vous pouvez vous faire accompagner par un organisme prestataire.

Évaluation par un jury
Le jury se prononce au vu du dossier de validation dont le contenu est fixé par l'organisme qui délivre le diplôme, certificat ou titre. Il peut vous demander un entretien ou une mise en situation professionnelle.
Le jury valide totalement ou partiellement l'obtention de la certification. En cas de validation partielle, le jury vous préconise la nature des compétences complémentaires à acquérir. Vous disposez alors de 5 ans pour compléter les compétences manquantes et représenter votre dossier.

Quelle certification visée ?

• Un diplôme, délivré par l'Éducation Nationale.
• Un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP), délivré par la branche professionnelle.
• Un titre à finalité professionnelle, délivré par l'État ou un organisme privé.

La certification choisie doit être inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Comment financer votre démarche VAE ?
Les dépenses (coût de l'accompagnement et de la certification) peuvent être financées par le Fongecif de votre région.

À qui vous adresser ?

• Points information conseil (PIC), Points relais conseil (PRC) ou Dispositifs académiques de validation des acquis (DAVA), qui informent sur les certifications accessibles par la VAE et les organismes qui les délivrent.
• Centres accrédités par la branche professionnelle qui renseignent sur les certifications du secteur et apportent un accompagnement méthodologique pour constituer le dossier.
• Prestataires publics ou privés qui accompagnent tout au long de la démarche VAE, de l'information jusqu'au suivi post-jury. Voir l'article...

La Validation des Acquis de l'Expérience (accompagnement et/ou certification) est pris en charge par le Fafih avec un plafond modulé selon la certification visée :

• CQP : 1 500 € maxi
• Certification de niveau IV à III : 2 500 € maxi
• Certification de niveau II et I : 3 500 € maxi. Voir l'article...

Permettez à votre salarié de valider par un diplôme les savoir-faire acquis durant sa vie professionnelle. Vous valorisez ses qualifications et reconnaissez son parcours. Voir l'article...

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un atout précieux pour les personnes désireuses de valoriser leur parcours !
Salariés, non-salariés, agents publics, titulaires ou non, demandeurs d’emploi indemnisés ou non, chefs d’entreprises, cadres, vous êtes concernés.

Telles la Formation Initiale, la Formation Continue et la formation en Alternance, la VAE est une voie de certification.
Elle permet :

• soit l’accès à une formation sans posséder les titres ou diplômes requis
• soit d’obtenir tout ou partie d’un diplôme à condition de justifier d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle, personnelle, salariée ou bénévole. Voir l'article...

La démarche VAE dure en moyenne entre 6 et 10 mois, le temps nécessaire pour le salarié d'effectuer les différentes étapes :

1. Se renseigner : identifier la certification en rapport avec l'expérience du ou des salariés concernés et les besoins de l'entreprise. Pour cela, vous pouvez consulter les référentiels de formation correspondant à la certification visée. Dans la cadre d'une VAE collective, l'entreprise joue un rôle moteur et doit identifier les conditions de prise en charge auprès d'Opcalim et signer une convention tripartite avec les salariés et les organismes qui accompagneront les candidats.
2. Constituer le dossier de recevabilité pour acter sa candidature : le salarié remplit le dossier de recevabilité et l'adresse avec toutes les pièces demandées à l'organisme certificateur adéquat selon la certification visée.
3. Élaborer le dossier VAE : dès l'acceptation de la candidature, le salarié remplit son dossier VAE et le retourne dans le délai imparti à l'organisme certificateur. Cette étape est la plus longue et nécessite un important travail de la part du salarié. C'est pourquoi dans le cadre d'une démarche collective, il est primordial que les salariés soient accompagnés et motivés par l'entreprise.
4. Faire valider l'expérience : un jury, composé de professionnels et de formateurs, examine le dossier et délivre la certification à l’issue d’un entretien avec le salarié et, le cas échéant, d’une mise en situation professionnelle. Il valide partiellement ou totalement l’obtention de la certification :

• Validation partielle > le salarié peut acquérir les compétences qui lui manquent par le biais d'une formation complémentaire. Les modules partiellement validés restent valables cinq ans.
• Validation totale > le salarié obtient la certification visée. Cette certification a la même valeur qu'une certification obtenue par la formation. Voir l'article...

Quelles obligations du salarié pour le congé VAE ?

Avant son congé
Le salarié effectue une demande d’autorisation d’absence à l’employeur au plus tard 60 jours avant le début des actions de validation. Elle doit préciser :

• le diplôme, le titre ou le CQP demandé,
• les dates, la nature et la durée des actions de validation,
• la dénomination de l'autorité ou de l'organisme qui délivre la certification.


L'employeur doit faire connaître sa réponse au salarié, par écrit, dans les 30 jours suivant la réception de la demande.
L'employeur ne peut pas refuser le congé mais seulement reporter l'autorisation d'absence de 6 mois au maximum à compter de la demande. Ce report doit être motivé par des raisons de service explicitées dans la réponse écrite. 


Au terme de son congé
Le salarié :

• doit présenter à son employeur, une attestation de fréquentation effective fournie par l’autorité ou l’organisme habilité à délivrer une certification.
• ne peut pas demander dans la même entreprise une nouvelle autorisation pour un congé VAE avant l’expiration d’un délai d’un an (délai de franchise). Voir l'article...

La validation des acquis de l'expérience permet à tout salarié de l'entreprise de faire attester ses compétences professionnelles par un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle (CQP), sans obligatoirement passer par une formation.

Quels avantages ?

Pour votre entreprise

• Accroître le niveau d’expertise de l’entreprise
• Fidéliser en valorisant les compétences de vos salariés
• Favoriser l'évolution et la mobilité de vos collaborateurs
• Optimiser les coûts de votre plan de formation

Pour le salarié

• Faire reconnaître ses compétences et ses savoir-faire
• Obtenir une certification ou un diplôme
• Évoluer au sein de l'entreprise
• Augmenter son employabilité 
  

Quels publics ?
Tout salarié qui justifie d'une expérience d'au moins trois ans dans une activité professionnelle ou personnelle en rapport avec la certification visée, quel que soit son âge, son niveau d’études ou son statut. 

Quelles caractéristiques ?

• Une démarche individuelle et volontaire du salarié : qu'elle soit personnelle (à la demande d'un salarié) ou collective (sous l'impulsion de l'entreprise), la VAE ne peut être imposée et doit faire l'objet d'un consentement de chaque salarié concerné. Dans tous les cas, le dossier de VAE reste individuel et spécifique à chaque salarié.
• Une certification reconnue : la VAE permet d'obtenir toute certification inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP):
  • un diplôme ou titre professionnel délivré par l’État,
  • un diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur,
  • un titre délivré par un organisme de formation, une chambre consulaire ou autre,
  • un certificat de qualification professionnelle créé par la Commission paritaire nationale de l’emploi (CPNE) d’une branche professionnelle.
• Un outil au service de l'entreprise : l’entreprise peut aussi utiliser la VAE comme un outil de gestion de son capital « compétences » afin de trouver une réponse à ses besoins de qualification et proposer la mise en place d’une démarche collective de VAE visant des catégories ciblées de salariés. À l'issue de l'évaluation par le jury, si une formation est jugée nécessaire, elle est axée uniquement sur les compétences restant à acquérir. La VAE peut donc permettre de réduire les coûts et le temps d'absence de l'entreprise en réduisant les parcours de formation.
• Différents dispositifs permettent de réaliser une VAE :
  • le plan de formation lorsque la démarche VAE est initiée par l'employeur avec l'accord du salarié,
  • le Compte Personnel de Formation  (CPF) est également mobilisable pour une VAE.
  • le Congé VAE ne peut excéder 24 heures et permet au salarié de se préparer et de participer à l'épreuve de validation :
    • pendant le temps de travail avec autorisation d'absence délivrée par l'employeur
    • en dehors du temps de travail sans autorisation d’absence de l’employeur.

Quelle mise en oeuvre ?
La démarche VAE dure en moyenne entre 6 et 10 mois, le temps nécessaire pour le salarié d'effectuer les différentes étapes :

1. Se renseigner : identifier la certification en rapport avec l'expérience du ou des salariés concernés et les besoins de l'entreprise. Pour cela, vous pouvez consulter les référentiels de formation correspondant à la certification visée. Dans la cadre d'une VAE collective, l'entreprise joue un rôle moteur et doit identifier les conditions de prise en charge auprès d'Opcalim et signer une convention tripartite avec les salariés et les organismes qui accompagneront les candidats.
2. Constituer le dossier de recevabilité pour acter sa candidature : le salarié remplit le dossier de recevabilité et l'adresse avec toutes les pièces demandées à l'organisme certificateur adéquat selon la certification visée.
3. Élaborer le dossier VAE : dès l'acceptation de la candidature, le salarié remplit son dossier VAE et le retourne dans le délai imparti à l'organisme certificateur. Cette étape est la plus longue et nécessite un important travail de la part du salarié. C'est pourquoi dans le cadre d'une démarche collective, il est primordial que les salariés soient accompagnés et motivés par l'entreprise.
4. Faire valider l'expérience : un jury, composé de professionnels et de formateurs, examine le dossier et délivre la certification à l’issue d’un entretien avec le salarié et, le cas échéant, d’une mise en situation professionnelle. Il valide partiellement ou totalement l’obtention de la certification :

• • Validation partielle > le salarié peut acquérir les compétences qui lui manquent par le biais d'une formation complémentaire. Les modules partiellement validés restent valables cinq ans.
  • Validation totale > le salarié obtient la certification visée. Cette certification a la même valeur qu'une certification obtenue par la formation. 
    

Quel financement ?
Opcalim participe au financement en fonction du dispositif adéquat :

• le plan de formation (consulter la  « Plan de formation »)
• le Compte Personnel de Formation  (CPF) (consulter le « Compte Personnel de Formation »)
• le Congé VAE dans la limite de 24 h :
  • Rémunération du salarié candidat en tout ou partie et sur justificatif :
    • sur la base de 100%, pour les salariés dont la  rémunération est inférieure à 2,5 fois le SMIC,
    • sur la base de 80%, pour les salariés dont la  rémunération est supérieure à 2,5 fois le SMIC.
  • Coûts liés à l’accompagnement du candidat par un prestataire, dans la double limite de :
    • 54 € HT de l’heure d’accompagnement,
    • 1300 € HT pour l’ensemble de la prestation. Voir l'article...

Le congé VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) permet à tout salarié désirant valider son expérience de s’absenter pour :

Quel que soit le dispositif utilisé (plan de formation de votre entreprise, Compte personnel de formation ou congé), la VAE se déroule selon 4 étapes clés. Voir l'article...