Un modèle de passeport a été élaboré par les partenaires sociaux : il peut être téléchargé (ou imprimé) et complété.
Une notice explicative facilite la constitution du passeport : elle décrit, étape par étape, la marche à suivre pour retracer l’ensemble du parcours professionnel (expériences, aptitudes et compétences, éducation et formation…).
En 2016, les salariés pourront constituer leur passeport d’orientation, de formation et de compétences directement sur le site du Compte personnel de formation (CPF), via leur espace personnel sécurisé : www.moncompteformation.gouv.fr. Voir l'article...

Le passeport d'orientation, de formation et de compétences est la propriété du salarié : il n’est pas tenu de vous le présenter. Le fait de refuser l’embauche d’un salarié en raison de son refus ou de son impossibilité de présenter le passeport est illicite. Voir l'article...

Toute personne, quel que soit son statut, peut constituer un passeport d'orientation, de formation et de compétences : jeune, salarié, non salarié, demandeur d’emploi… 
Aucune condition n’est exigée. Voir l'article...

Le passeport d'orientation, de formation et de compétences est un outil de sécurisation des parcours professionnels. Il permet de retracer, dans un document unique :

• les études et formations suivies, les diplômes et autres certifications (titres, CQP/CQPI) obtenus dans le cadre de la formation initiale ou continue,
• les aptitudes, connaissances et compétences acquises ainsi que les qualifications détenues et exercées,
  
• les expériences professionnelles (emplois occupés, service civique ou activités bénévoles exercées, connaissances, compétences et aptitudes mises en œuvre dans le cadre de ces emplois…), les stages effectués, les qualifications ou habilitations obtenues (permis de conduire, langues étrangères...), les informations recueillies lors de l'entretien professionnel ou d’un bilan de compétences. Voir l'article...

Le passeport d'orientation, de formation et de compétences permet à toute personne (quel que soit son statut) de recenser les diplômes obtenus, les formations suivies, les compétences acquises tout au long de sa carrière ou dans le cadre d’activités associatives ou bénévoles. Véritable « journal de bord », il rassemble dans un document unique tous les éléments de la vie professionnelle et extra professionnelle.
C’est un outil fort utile pour rédiger un curriculum vitae, préparer un bilan de compétences, accompagner une démarche de Validation des acquis de l’expérience (VAE) ou définir un projet de formation. Vous pouvez informer les salariés de son utilité et les encourager à le constituer : les partenaires sociaux ont élaboré à cet effet un modèle de passeport et une notice explicative.
En 2016, les salariés pourront constituer leur passeport d’orientation, de formation et de compétences directement sur le site du Compte personnel de formation (CPF), via leur espace personnel sécurisé : www.moncompteformation.gouv.fr. Voir l'article...

Outil d’aide à la construction du projet professionnel, le bilan de compétences permet au salarié de faire le point, avec un organisme extérieur à l’entreprise, sur ses capacités, ses aptitudes et ses souhaits d’évolution professionnelle. Voir l'article...

OPCA 3+ vous informe sur les dispositifs de formation mobilisables (plan de formation, période de professionnalisation, Compte personnel de formation, bilan de compétences, VAE…), leurs conditions de mise en œuvre et leurs modalités de financement. Voir l'article...

Préparer les entretiens :

•     repérer en amont les changements à venir (perspectives d’évolution du travail, nouvelles compétences attendues…),
•     identifier les objectifs et résultats attendus (accompagner un changement, susciter l’adhésion des salariés, co-construire des projets de formation…),
•     connaître les dispositifs de formation, leurs conditions de mise en œuvre et de financement, les prestations d’information accessibles aux salariés (Conseil en évolution professionnelle) et les outils proposés par la Branche (OPCA, Observatoire prospectif des métiers et des qualifications…),
•     définir la ou les personne(s) chargée(s) de conduire les entretiens et les préparer à l’exercice de cette mission (formation, outils de conduite d’entretien…),
•     rassembler et mettre à jour les données nécessaires à la conduite de l’entretien (caractéristiques du poste occupé par le salarié, parcours dans l’entreprise, souhaits d’évolution, demandes de formation…),
•     anticiper « l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel » en consignant, pour chaque salarié, les formations suivies, les éléments de certification obtenus (par la formation ou la VAE), les éléments relatifs à une progression salariale ou professionnelle.

Informer les salariés et les représentants du personnel sur les objectifs et les conditions de déroulement des entretiens.
Depuis le 7 mars 2014, tout salarié doit être informé lors de l’embauche de l’existence de l’entretien professionnel. Depuis 2015, vous devez communiquer aux représentants du personnel, dans le cadre des consultations relatives au plan de formation, le nombre de salariés bénéficiaires de l’entretien professionnel puis, à partir de 2020, le cas échéant, le nombre de bénéficiaires de « l’abondement correctif » (suite à l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel) et le montant du versement effectué à ce titre à l’OPCA.

Organiser les entretiens, consigner les points clés des échanges dans un document récapitulatif (propositions de formation, projets d’évolution envisageables, décisions prises…) et en remettre une copie au salarié. Voir l'article...

Vous devez informer le salarié, lors de son embauche, de l’existence de cet entretien.
L’entretien professionnel doit être organisé pendant le temps de travail.
Les modalités pratiques de son organisation (collaborateurs en charge de conduire les entretiens, points abordés, modalités de préparation des entretiens…) peuvent être déterminées par le chef d’entreprise ou par accord collectif (accord d’entreprise ou accord de Branche) : des obligations spécifiques peuvent donc être fixées par ce texte. Nous vous invitons à consulter les dispositions spécifiques liées à votre Section professionnelle paritaire dans la boîte à outils du site Internet.
Soyez vigilant : l’entretien ne doit pas porter sur l’évaluation du travail du salarié.
L’entretien professionnel donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié. Voir l'article...

Il vous appartient d’organiser un entretien professionnel et de le planifier, tous les deux ans, pour chacun des salariés. Tous les six ans, vous devrez inclure dans l‘entretien du salarié un «état des lieux récapitulatif du parcours professionnel».

Vous devez aussi proposer un entretien professionnel aux salariés qui reprennent leur activité après un :

• congé de maternité, congé parental d’éducation (ou travail à temps partiel dans le cadre de ce congé), congé d’adoption,
• congé de soutien familial, congé sabbatique ou période de mobilité volontaire sécurisée (dispositif créé par la loi de Sécurisation de l’emploi du 14 juin 2013),
• arrêt maladie pour affection de longue durée (au moins 6 mois),
• mandat syndical. Voir l'article...