La VAE est une procédure d'évaluation par un jury indépendant d'enseignants et de professionnels de connaissances et de compétences acquises par le travail.
Elle permet d'obtenir une qualification reconnue :
- Un diplôme, un titre ou une qualification à finalité professionnelle inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
- La validation du niveau pré-requis à l'inscription à un cursus de formation, sans justifier du niveau d'études ou de diplôme à l'issue de la formation initiale demandée.
Les acquis pouvant donner lieu à une validation sont une partie ou l'ensemble des compétences issues de son activité :
- Professionnelle salariée ou non (commerçant, profession libérale, artisan,...)
- De bénévolat (activité associative, mandat électif ou syndical)
- De volontariat (volontariat civil)
- En France ou à l'étranger
- En continu ou non
exercée pendant une durée cumulée de 3 ans au minimum et en rapport avec le contenu de la certification ou de la validation du pré-requis visée.
Publics concernés
Tout le monde est concerné, quel que soit son âge, sa nationalité, son statut face à l'emploi (salarié en CDI, CDD, intérimaire, bénévole ayant une expérience associative ou un mandat syndical, non salarié, demandeur d'emploi,...) et son niveau de formation.
Démarches
1. Se renseigner :
Les Points Relais Conseils (PRC) sont des structures de proximité dédiées au conseil et à l'information sur la VAE. Des conseillers accueillent et informent gratuitement sur les démarches. Ils aident à préciser la pertinence d'un projet en identifiant la certification correspondante et en orientant vers le certificateur concerné.
Trouver le Point relais conseil (PRC) le plus proche de son domicileIl est également possible de consulter directement le RNCP afin de vérifier qu'une certification est accessible via la validation des acquis de l'expérience (VAE) :
cncp.gouv.fr/Si la certification souhaitée est identifiée ainsi que l'organisme dont elle dépend, il est possible de contacter directement ce dernier.
Consulter les coordonnées des principaux organismes certificateurs
2. Constituer et déposer son dossier de recevabilité.
Une fois la certification identifiée, une prise de contact avec le centre certificateur ou valideur permettra de confirmer l'
éligibilité pour la poursuite de la VAE. Il faut à ce stade prouver le minimum de 3 années d'activité en rapport direct avec la certification visée.
Le retrait et le dépôt du dossier de recevabilité s'effectuent auprès du centre qui fournira toutes les informations nécessaires à la constitution du dossier.
Une fois complété et déposé, le centre certificateur doit se prononcer dans un délai de 2 mois à compter de la date de dépôt de la demande. Le silence vaut une décision de rejet.
Si le dossier est jugé recevable, il autorise la poursuite de la démarche.
3. Constituer son dossier d'obtention de VAE
La demande est déclarée "recevable" par le centre certificateur. Le candidat à l'obtention d'un titre ou d'un diplôme par la voie de la VAE peut à présent constituer son dossier VAE. Il est à retirer auprès du même organisme certificateur. Un questionnaire guide permet de renseigner ce document.
Le dossier d'obtention présente les principales activités et les tâches exercées par le candidat :
- Une description de son expérience professionnelle et/ou extraprofessionnelle,
- Des éléments de preuve démontrant l'exactitude des faits mentionnés (diplômes obtenus, réalisation de projets d'entreprise, etc...).
4. L'audition du jury
Le jury évalue les compétences acquises par le candidat au cours de son expérience professionnelle ou dans le cadre d'une activité de bénévolat et vérifie si elles correspondent à celles exigées par le diplôme.
Le jury est composé de professionnels, pour partie employeurs et pour partie salariés et enseignants.
Chaque organisme certificateur fixe ses propres modalités d'évaluation, mais quelques étapes sont communes à tous les centres :
- L'examen du dossier d'obtention VAE (appelé aussi Livret II)
- L'entretien
- La mise en situation professionnelle
Le jury peut évaluer le candidat sur une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée, qui peut également être complétée par un entretien.
Le jury est souverain et peut prononcer :
- Une validation totale : le candidat obtient intégralement la certification.
- Une validation partielle : le candidat obtient une partie de la certification. Le jury se prononce sur les compétences qui devront être acquises dans un délai maximum de 5 ans, notamment par la formation ou l'expérience (le délai n'existe pas dans l'enseignement supérieur).
- Un refus de validation : les acquis du candidat ne correspondent pas au niveau de compétences et de connaissances exigé.
A l'issue du jury de validation, si la validation est partielle ou si elle est rejetée, des phases d'accompagnement Post VAE sont possibles. Le candidat bénéficie d'une analyse des résultats obtenus et d'un cadre précis de travail complémentaire.
5. Facultatif : l'accompagnement VAE
L'accompagnement VAE est une aide méthodologique proposée au candidat à la VAE pour constituer son dossier auprès du certificateur et préparer l'entretien avec le jury et la mise en situation professionnelle lorsque celle-ci est prévue.
Le candidat peut se faire accompagner par la personne et l'organisme de son choix, soit l'organisme qui délivre la certification visée, soit un prestataire habilité, public ou privé.
Selon les prestataires, différentes modalités d'accompagnement peuvent être proposées :
- Accompagnement individualisé, adapté au parcours et à la demande du candidat ;
- Accompagnement collectif sur certaines séquences (aide au choix et à la description des activités...) et individuel sur d'autres séquences.
Certains organismes certificateurs ou valideurs proposent un accompagnement à l'issue de la décision du jury, quand un refus de validation ou une validation partielle a été prononcé.
Financement
1- Demandeurs d'emploi
Les demandeurs d'emploi (indemnisés ou non) peuvent bénéficier d'une aide financière de la plupart des Conseils régionaux. Cette participation est souvent appelée "Chéquier VAE", "Pass VAE" ou "Passeport VAE".
Ils peuvent également bénéficier d'une prise en charge financière de Pôle Emploi ou de l'OPCA de leur ancien employeur, à hauteur de la somme correspondant au solde du nombre d'heures acquises au titre du DIF et non utilisées multiplié par neuf euros quinze.
1- Salariés :
La VAE a un coût dont le montant est variable et dépend des organismes valideurs et accompagnateurs, du diplôme et de votre statut. Il est donc indispensable de se renseigner sur le montant directement auprès de l'organisme certificateur en charge de la certification visée.
Droit inscrit dans le code du travail, la VAE peut faire l'objet d'une prise en charge partielle ou totale par les différents acteurs qui participent aux dépenses de la formation professionnelle continue (Etat, Région, entreprise, FAFIEC, FONGECIF). Voir l'article...
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