Vous êtes dirigeant ou en charge des ressources humaines d'une entreprise de moins de 250 salariés ? Avec l'appui de votre conseiller Fafiec, réalisez une photographie de vos pratiques RH grâce au Pré-diagnostic RH. Voir l'article...

Le plan de formation facilite l'anticipation, l'organisation et la planification des actions de formation mises en place par l'employeur et permet aux collaborateurs d'être impliqués dans la gestion de leur carrière et de leurs compétences.
Le plan de formation est indispensable à toute entreprise, quelle que soit sa taille. Il peut se composer de formations, de bilan de compétences et de validation des acquis de l'expérience (VAE).
Quel que soit le dispositif de formation mobilisé, l'entreprise peut bénéficier de l'appui financier du FAFIEC, suivant les modalités de financement applicables.

La construction du plan de formation repose sur 4 étapes :
Vérifier la cohérence entre les besoins et les moyens mobilisés
Avant de construire le plan de formation, l'employeur doit avoir une vision claire des projets de son entreprise, des compétences détenues et des besoins de formation de ses collaborateurs.

Adopter une Méthodologie de travail adaptée
Les actions du plan de formation peuvent être présentées :

• Par chronologie ;
• Par thématique de formation (par exemple informatique, langues, management) ;
• Par nature de formation (interne ou externe) ;
• Par type de bénéficiaire (les salariés concernés par service, par métier...) ;
• Par objectif pédagogique, c'est-à-dire en fonction des compétences et connaissances à acquérir...

Planifier et organiser la formation
Choisir les dates de départs en formation, c'est définir le calendrier le plus propice à la mise en œuvre des formations en tenant compte des différentes contraintes de l'entreprise : périodes d'activité, impératifs liés à la charge de travail, délai dans lequel les compétences acquises seront nécessaires...
Il s'agit également de décider des modalités d'organisation des formations : externe ou interne, pendant ou hors temps de travail... La réussite du projet repose avant tout sur l'échange et l'implication des personnes concernées (RH, managers et collaborateurs).

Etablir un budget et piloter la formation
Quelques passages obligés pour maîtriser les dépenses de formation sont à respecter : étudier les offres de formation précises et chiffrées, faire jouer la concurrence, négocier les coûts avec les prestataires de formation, rechercher les financements appropriés avec l'aide de son conseiller FAFIEC. Voir l'article...

Une méthode simple pour s'engager dans la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et pour mieux gérer les problèmes de RH de votre entreprise.

Cette boîte à outils RH peut vous aider à :

• gérer vos problèmes de personnel au quotidien,
• vous préparer aux évolutions futures,
• adapter les compétences de vos salariés en vue d'anticiper les changements successifs. Voir l'article...

Un rendez-vous obligatoire au moins une fois tous les deux ans !

L'entretien professionnel expliqué en vidéo !

• les congés maternité ou parental
• les congés pour adoption ou soutien familial
• les arrêts maladie longue durée
• les absences liées à un mandat syndical
• les congés sabbatiques
• les périodes de mobilité volontaire sécurisée.

Suivi

• le suivi d'au moins une action de formation
• l'acquisition des éléments de certification par la formation ou par une VAE
• la progression salariale ou professionnelle. Voir l'article...

Art D.63533 : les moyens d’organisation, d’accompagnement ou d’assistante, pédagogique et technique, mis à disposition du stagiaire qui suit une séquence de formation ouverte et à distance, qui doivent être précisés dans le programme mentionné à l’article L63531, comprennent notamment :

• les compétences et qualifications des personnes chargées d’assister le bénéficiaire de la formation,
• les modalités techniques selon lesquelles le stagiaire est accompagné ou assisté, les périodes et les lieux mis à disposition pour s’entretenir avec les personnes chargées de l’assister ou les moyens dont il dispose pour contacter ces personnes (séances de regroupement..),
• les délais dans lesquelles, les personnes en charge de son suivi, sont tenues de l’assister en vue du bon déroulement de l’action, lorsque cette aide n’est pas apportée de manière immédiate (formation asynchrone..).

Art D 63534 : l’assiduité du stagiaire contribue à justifier de l’exécution de l’action de formation

Pour établir l’assiduité d’un stagiaire à des séquences de formation ouvertes ou à distance, sont pris en compte :

• les justificatifs permettant d’attester de la réalisation des travaux exigés en application du 1er alinéa de l’article L63531 ;
• les informations et données relatives au suivi de l’action, à l’accompagnement et à l’assistance du bénéficiaire par le dispensateur de la formation. Voir l'article...

Les actions de formation professionnelle sont réalisées conformément à un programme pré établi qui, en fonction d’objectifs déterminés, précise le niveau de connaissances préalable requis pour suivre la formation, les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre ainsi que les moyens permettant de suivre son exécution et d’en apprécier les résultats.
La formation peut être séquentielle.
Elle peut s’effectuer en tout ou partie à distance, le cas échéant en dehors de la présence des personnes chargées de l’encadrement. Dans ce cas, le programme mentionné au premier alinéa précise :

• la nature des travaux demandés au stagiaire et le temps estimé pour les réaliser,
• les modalités de suivi et d’évaluation spécifiques aux séquences de formation ouverte et à distance,
• les moyens d’organisation, d’accompagnement ou d’assistance, pédagogique et technique, mis à disposition du stagiaire.

A l’issue de la formation, le prestataire délivre au stagiaire une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. Voir l'article...

La FOAD, qu'est-ce que c'est ?
La FOAD (formation ouverte et à distance) se distingue de la formation « en présentiel » dans la mesure ou tout ou partie des enseignements sont dispensés à distance et permettent à chaque stagiaire de progresser à son rythme ( e-learning, blended-learning, formation mixte, cours par téléphone,...)
Définie à l’origine par la circulaire DGEFP n°2001-22 du 20 juillet 2001, la FOAD connait depuis la loi du 5 mars 2014 de nouvelles conditions d’encadrement.

Le financement par le FafiecLes actions de FOAD peuvent être financées par le Fafiec sur les fonds de la Formation Professionnelle Continue sous réserve de respecter cumulativement :

• les conditions générales de financement fixées par la réglementation pour toutes les actions de formation professionnelle continue,
• des conditions spécifiques liées aux modalités particulières de réalisation de ces actions.

Des exclusions de prise en charge concernent cependant les cours par correspondance.
Connaître les critères de prise en charge par le Fafiec
Le Fafiec s’assure de la conformité des actions de formation au regard des nouveaux critères légaux.
Pour cela, le programme de formation devra mentionner les items listés ci-dessous :

• les compétences et les qualifications des personnes chargées d’assister le bénéficiaire
• les modalités techniques d’accompagnement ou d’assistance (périodes et lieux de regroupement ou moyens permettant de contacter les personnes en charge de l’assistance, forum de discussion, messagerie instantanée, visio conférence, ..)
• les délais d’intervention de ces personnes (formation asynchrone,...)
  
• la description des justificatifs permettant d’attester de la réalisation des travaux exigés
• les informations et données relatives au suivi de l’action, à l’accompagnement et à l’assistance
  
• les évaluations spécifiques prévues en cours et/ou en fin de formation

Enfin : Un état nominatif imprimé devrait être produit par l’organisme de formation, signé par le stagiaire et le formateur précisant la date de l’action, les heures correspondantes, la dénomination du ou des modules suivis.
Connaître les nouveaux critères légaux
La loi du 5 mars 2014 encadre désormais la FOAD. Voir l'article...

Outre les demandeurs d’emploi, les salariés en contrat unique d’insertion à durée déterminée ou indéterminée et les salariés en contrat initiative-emploi à durée déterminée conclu avec un employeur du secteur de l’insertion, sont désormais des publics bénéficiaires de la POE. Voir l'article...

Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail à durée déterminée (CDD) – de 6 à 24 mois – ou indéterminée (CDI) permettant de recruter, former et qualifier un salarié. Il alterne périodes de travail en entreprise et périodes de formation. Voir l'article...

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