Formation Continue du Supérieur

La Région a organisé, dans les territoires du Poitou-Charentes, un réseau des Points Régionaux Conseil VAE (PRC VAE) qui permet à toute personne de bénéficier d’un service de qualité pour comprendre, s’approprier et mettre en place la démarche de VAE (voir fiche n° G 3.0) dans des conditions adaptées à sa situation.

Ce service est assuré par des Délégués Régionaux Orientation Formation (DROF) qui coordonnent un réseau de conseillers spécifiquement formés au conseil en VAE et habilités par la Région. L’offre de service proposée repose sur les principes suivants :

• la proximité : l’information et le conseil sont assurés au plus près des zones de résidence et d’emploi,
• la lisibilité : les partenaires s’engagent à utiliser la signalétique du réseau régional pour identifier et promouvoir la spécificité du service dans les lieux d’accueil,
• l’accessibilité : toute personne, quelque soit son âge, sa zone géographique d’origine, son statut, son niveau d’études, sa qualification, peut bénéficier de l’offre de service,
• l’objectivité : l’information et le conseil sont neutres, pluriels et indépendants de l’offre de formation et de certification,
• la confidentialité : le service garantit la confidentialité des informations transmises. Voir l'article...

La démarche VAE commence une fois que le candidat a obtenu une réponse favorable à sa demande de recevabilité (voir Fiche n° G 3.0). Une participation financière peut être demandée au candidat pour régler :

• des frais administratifs : droits d'inscription et/ou d’organisation du jury
• des frais d'accompagnement : rédaction du dossier de validation et préparation du passage en jury
• des frais annexes : déplacement, hébergement, repas, etc.

La VAE s'inscrivant dans le champ de la formation professionnelle continue, le candidat, quelque soit son statut, peut bénéficier d’aides prévues dans ce cadre. Voir l'article...

La VAE est un droit permettant à toute personne engagée dans la vie active (salarié, demandeur d’emploi, travailleur indépendant, etc.) de faire valider les acquis de son expérience, en vue de l’acquisition d’une certification professionnelle (diplôme, titre ou certificat à finalité professionnelle).

Les principales étapes de la VAE

L’information et le conseil sont dispensés gratuitement par un conseiller du Point régional conseil (PRC VAE). La personne est reçue en entretien(s) individuel(s) sur rendez-vous, pour repérer la ou les certifications adaptées à son/ses expériences ou être orientée vers un autre dispositif, formation, bilan professionnel par exemple, si la VAE n’est pas adaptée à son projet.
En amont, des réunions d’information publiques et des permanences sont régulièrement organisées sur chaque territoire pour présenter le dispositif VAE (voir les dates sur l'agenda VAE du site ARFTLV).

La demande de recevabilité (Livret 1) est adressée au valideur, organisme chargé d’organiser la certification et son évaluation pour le compte du certificateur. Elle permet de vérifier que le candidat répond aux critères d’accès à la certification par la VAE et notamment qu’il peut prouver au moins 3 ans d’expérience en relation avec la certification visée. Cette demande s’effectue avec le formulaire Cerfa n° 12818*01. Cette étape scelle l’entrée officielle dans la démarche.

La constitution du dossier de VAE (Livret 2) : l’accord de recevabilité obtenu, le candidat construit son dossier VAE en s’appuyant sur le référentiel de la certification. Il explicite les connaissances, compétences et aptitudes acquises en y détaillant son ou ses expérience(s).
Le candidat peut bénéficier d’un accompagnement dans la préparation de son dossier et de son entretien avec le jury. Facultatif, cet accompagnement est une aide méthodologique qui permet de formuler clairement l’expérience, de préparer l’entretien avec le jury et/ou, éventuellement, la mise en situation professionnelle. Cette prestation offre au candidat la possibilité de mener à bien sa démarche avec des chances de succès supplémentaires.
Des modalités de prise en charge sont prévues pour cette étape, qui est payante (voir Fiche n° G 3.1). L’accompagnement est réalisé soit par le valideur, soit par un organisme de formation ou tout autre organisme indépendant.

La validation par le jury : le dossier de VAE est examiné par un jury composé de professionnels et d’enseignants ou formateurs. Le candidat est reçu pour présenter son dossier et préciser, si nécessaire et à la demande du jury, certains points de son expérience.
Quelques certificateurs prévoient plutôt une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.
Au terme de l’entretien ou de la mise en situation, le jury délibère et décide d’accorder totalement, partiellement ou pas du tout la certification. La décision du jury est souveraine. Voir l'article...

Les rapports statistiques réalisés par la Région, l'ARFTLV (mission Oref) et l'InterCarifOref.

• Tableau de bord 2014 de la VAE en Poitou-Charentes (juin 2015)
  Ce tableau de bord, réalisé par l'ARFTLV (Mission OREF), constitue une photographie de l'activité du processus de VAE l'année 2014. - Convergences n° 61
  
• 4 000 personnes conseillées sur le territoire Poitou-Charentes en 2013
  Consulter l'étude Sur Mesure, n° 22, octobre 2014
• La VAE à travers les régions en 2012 (Décembre 2014)
  62 000 personnes ont été reçues en entretien individuel dans un des points relais conseil VAE, 44 000 ont déposé un dossier de recevabilité. 36 000 sont passées devant un jury VAE. 
  Télécharger le Tableau de bord de l'information conseil en VAE du Réseau des CarifOref. Voir l'article...

L’entreprise peut prendre l’initiative d’organiser la montée en compétences de ses salariés en recourant à une démarche collective interne ou interentreprises de VAE. L’initiative peut aussi venir de la branche.

Le jury est constitué de professionnels et de formateurs. Il vérifie si l’expérience présentée dans votre dossier correspond réellement à des compétences et connaissances exigées par le certificateur. Il peut valider totalement ou partiellement vos acquis. En cas de validation partielle, vous avez cinq ans pour obtenir l’intégralité de la certification. Il peut également refuser la validation si vos acquis ne correspondent pas à la certification visée. Une certification obtenue par la VAE a la même valeur que celle obtenue à l’issue d’une formation.

L’objectif de la VAE est la reconnaissance de l’expérience professionnelle par l’obtention d’une certification professionnelle en rapport. Le choix de la certification est donc crucial. Quelques facilitateurs de recherche.

• Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
  Le RNCP informe sur les diplômes, les titres à finalité professionnelle et les certificats de qualification. Pour chaque certification sont décrits les activités visées, le secteur d'activité, les modalités d'accès, le niveau de compétence requis. 
  Accéder au RNCP
• Le portail interrégional formation emploi
  Complément au RNCP, le portail InterCarifOref informe aussi sur les certifications professionnelles non inscrites au RNCP et les habilitations professionnelles. 
  Accéder au site
• Equivalences et dispenses dans le secteur sanitaire et social
  Tableau qui détaille les possibilités de dispense de modules de formation et/ou d'équivalence partielle, voire totale pour 14 certifications, du niveau V à I du secteur sanitaire et social. Voir l'article...

L'accompagnement VAE est facultatif mais il offre au candidat des chances supplémentaires de succès. Il prend la forme d'entretiens individuels ou d’ateliers collectifs, pouvant aller de la phase préalable de recevabilité à celle d'entretien avec le jury, en passant par la recherche de formations complémentaires en cas de validation partielle.
L'accompagnateur apporte au candidat un appui méthodologique pour élaborer son dossier, préparer l'entretien avec le jury ou la mise en situation professionnelle, selon la certification choisie avec un conseiller du PRC VAE. La plupart des organismes certificateurs propose ce service.
Cependant il a un coût que des aides peuvent aider à prendre en charge en fonction de la situation du candidat.

Les pratiques

La VAE est un droit individuel qui permet à toute personne d’obtenir un titre, diplôme ou certificat à finalité professionnelle en rapport avec une ou des expériences(s) professionnelle(s) et/ou bénévole(s). Ces activités peuvent avoir été exercées de manière continue ou discontinue, à temps plein ou à temps partiel. Des professionnels vous informent sur les critères à remplir et les démarches à accomplir.

En Poitou-Charentes, 10 Points Régionaux Conseils (PRC)
Les conseillers des PRC VAE reçoivent et informent gratuitement tout public sur ses droits et l’aident à choisir la certification adaptée à son expérience.