Votre projet de formation une fois défini, et après avoir vérifié que ce cursus est éligible au dispositif sollicité, vous allez à présent accomplir un certain nombre de démarches auprès d'Unifaf. N'oubliez pas de conserver les pièces justificatives en cas de contrôle.

Les démarches à effectuer pour constituer votre dossier de formation :

Vous souhaitez adapter ou élargir les compétences des salariés de votre structure, permettre aux seniors d’entamer sereinement la seconde partie de leur carrière, soutenir un salarié dans une démarche de reconversion... Tous ces projets relèvent de dispositifs qui visent à qualifier et à former vos équipes. Voir l'article...

La mise en place d’un service de formation interne relève de la politique de formation de l’établissement.
Le service de formation interne, tout comme les autres services de l’établissement, doit disposer de moyens humains identifiés et de locaux affectés à la formation. Voir l'article...

La formation interne, comme toute action de formation professionnnelle continue, doit faire l'objet d'une consultation du Comité d'entreprise lors de la présentation du plan de formation de l'établissement. Voir l'article...

A l’issue de chaque formation interne, l’employeur doit remettre à chaque stagiaire une attestation individuelle de formation mentionnant l’objectif, la nature et la durée de la formation. S’il est prévu une évaluation de la formation, l’attestation devra mentionner les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. Voir l'article...

La feuille d’émargement est un élément essentiel pour justifier la réalisation de la formation. Elle doit être signée par chaque participant par demi-journée (matin – après-midi), et pour chaque jour de formation. Elle doit être contresignée par le ou les formateur(s). Voir l'article...

L’établissement d’un budget prévisionnel d’une action de formation permet de justifier de la réalité du coût de la formation.
Des dépenses d’organisation, des amortissements peuvent également être imputés. Toutefois, il faut être prudent et le faire en concertation avec le service comptable de l’établissement. Voir l'article...

La formation est en principe dispensée dans des locaux distincts des lieux de production et hors poste de travail.
Toutefois, lorsqu’elle comporte une phase de mise en pratique, cette dernière peut être donnée sur les lieux habituels de travail. Dans ce cas, une information spécifique doit être faite aux institutions représentatives du personnel. Voir l'article...

Elément obligatoire à toute formation, le programme doit être écrit, préétabli, séquencé, et comporter des objectifs en cohérence avec la durée de la formation. Voir l'article...

Organisée par un établissement au bénéfice exclusif de ses salariés et dispensée par un ou plusieurs de ses salariés, la formation interne peut être mise en œuvre au titre du Plan de formation ou du DIF pour des actions courtes ou longues.

La mise en œuvre