A partir du moment où les éléments de suivi sont suffisants, la durée forfaitaire de la formation est validée sans qu’il soit nécessaire d’en justifier dans le détail (temps de connexion notamment) ;
Exemple : Deux salariés sont inscrits à une formation en FOAD de 20h. Ils renvoient tous deux les 3 cas pratiques à réaliser, ont satisfait à tous les quizz, et ont posé chacun des questions tout au long du parcours. Le 1er est enregistré pour 16h de connexion et le 2nd pour 24h. La durée retenue est de 20h pour deux participants.

Pour en savoir plus sur la FOAD : http://www.fffod.org/media/201606-LaFAQduFFFOD.pdf. Voir l'article...

Il n’est plus nécessaire de tracer les temps exacts de formation (temps de connexion, heures des RDV téléphoniques, temps passés aux travaux de productions) ;
La formation sera considérée comme réalisée dès lors que l’assistance pédagogique, les travaux et productions, et le suivi & évaluations permettent de le justifier.
L’innovation principale de la réforme du 5 mars 2014 est donc de supprimer la notion de présence effective (qui a peu de sens pour une FOAD), pour lui substituer une notion d’assiduité. L’assiduité, c’est la notion que le parcours de formation s’est déroulé complètement, et de pouvoir en justifier.
Les justificatif de la réalisation des travaux, des évaluations intermédiaires et finales vont permettre de s’assurer de l’assiduité à la formation, …) et non plus sur le temps de présence (temps de connexion…). On ne trace plus le temps de connexion, mais le processus d’apprentissage.
Les justificatifs d’assiduité sont obligatoires que la FOAD soit organisée en interne ou avec un organisme de formation externe. Voir l'article...

L’administration a défini la FOAD dans une circulaire antérieure à la Loi du 5 mars 2014, comme "un dispositif souple de formation organisé en fonction de besoins individuels ou collectifs (individus, entreprises, territoires). Elle comporte des apprentissages individualisés et l’accès à des ressources et compétences locales ou à distance" (Circ. DGEFP n° 2001-22 du 20.7.01).

Quant à la Loi du 5 mars 2014, elle précise que la FOAD se caractérise par deux spécificités:

- d'une part, elle peut s’effectuer en tout ou partie à distance ;
- d'autre part, elle peut s’effectuer en dehors de la présence des personnes chargées de l'encadrement.

D’un point de vue pratique, la FOAD couvre principalement 3 axes :

• Les cours par correspondance
• Les formations par téléphone
• Les formations via Internet appelées e-learning ou en visio-conférence
• L’e-formation ou “e-learning” est une formation à distance qui utilise exclusivement des technologies de l’information (TIC) pour communiquer et former.  On entend par TIC, l’ensemble des technologies numériques (ordinateurs, tablettes, logiciels, réseaux électroniques, multimédia, « clouds »…).
• Une formation multimodale ou « blendedlearning » (ou formation mixte / hybride) associe et combine des modalités d'apprentissage diversifiées :
  • du présentiel (ateliers, séminaires, stages, conférences) ;
  • du distanciel (cours par correspondance, auto-formation en ligne, vidéocast, podcast, visioformation, exercices en ligne, activités téléchargeables…) ;
  • de l’informel (accompagnement terrain, blog, communautés de pratiques, réseaux sociaux…). Voir l'article...

La FOAD (formation ouverte et à distance) se distingue de la formation « en présentiel » dans la mesure ou tout ou partie des enseignements sont dispensés à distance et permettent à chaque stagiaire de progresser à son rythme ( e-learning, blended-learning, formation mixte, cours par téléphone,...). Voir l'article...

Les actions de formation professionnelle sont réalisées conformément à un programme pré établi qui, en fonction d’objectifs déterminés, précise le niveau de connaissances préalable requis pour suivre la formation, les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre ainsi que les moyens permettant de suivre son exécution et d’en apprécier les résultats.
La formation peut être séquentielle.
Elle peut s’effectuer en tout ou partie à distance, le cas échéant en dehors de la présence des personnes chargées de l’encadrement. Dans ce cas, le programme mentionné au premier alinéa précise :

• la nature des travaux demandés au stagiaire et le temps estimé pour les réaliser,
• les modalités de suivi et d’évaluation spécifiques aux séquences de formation ouverte et à distance,
• les moyens d’organisation, d’accompagnement ou d’assistance, pédagogique et technique, mis à disposition du stagiaire.

A l’issue de la formation, le prestataire délivre au stagiaire une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation. Voir l'article...

La FOAD, qu'est-ce que c'est ?
La FOAD (formation ouverte et à distance) se distingue de la formation « en présentiel » dans la mesure ou tout ou partie des enseignements sont dispensés à distance et permettent à chaque stagiaire de progresser à son rythme ( e-learning, blended-learning, formation mixte, cours par téléphone,...)
Définie à l’origine par la circulaire DGEFP n°2001-22 du 20 juillet 2001, la FOAD connait depuis la loi du 5 mars 2014 de nouvelles conditions d’encadrement.

Le financement par le FafiecLes actions de FOAD peuvent être financées par le Fafiec sur les fonds de la Formation Professionnelle Continue sous réserve de respecter cumulativement :

• les conditions générales de financement fixées par la réglementation pour toutes les actions de formation professionnelle continue,
• des conditions spécifiques liées aux modalités particulières de réalisation de ces actions.

Des exclusions de prise en charge concernent cependant les cours par correspondance.
Connaître les critères de prise en charge par le Fafiec
Le Fafiec s’assure de la conformité des actions de formation au regard des nouveaux critères légaux.
Pour cela, le programme de formation devra mentionner les items listés ci-dessous :

• les compétences et les qualifications des personnes chargées d’assister le bénéficiaire
• les modalités techniques d’accompagnement ou d’assistance (périodes et lieux de regroupement ou moyens permettant de contacter les personnes en charge de l’assistance, forum de discussion, messagerie instantanée, visio conférence, ..)
• les délais d’intervention de ces personnes (formation asynchrone,...)
  
• la description des justificatifs permettant d’attester de la réalisation des travaux exigés
• les informations et données relatives au suivi de l’action, à l’accompagnement et à l’assistance
  
• les évaluations spécifiques prévues en cours et/ou en fin de formation

Enfin : Un état nominatif imprimé devrait être produit par l’organisme de formation, signé par le stagiaire et le formateur précisant la date de l’action, les heures correspondantes, la dénomination du ou des modules suivis.
Connaître les nouveaux critères légaux
La loi du 5 mars 2014 encadre désormais la FOAD. Voir l'article...