La validation des acquis de l’expérience (VAE) permet à un peu plus de 4000 personnes d’obtenir tout ou partie d’un diplôme ou titre de l’enseignement supérieur. Leur nombre est stable depuis 2007. Télécharger la note d'information 11-30 de la DEPP La validation des acquis de l'expérience dans les établissements d'enseignement supérieur en 2010.
En 2010, le nombre total de diplômes délivrés au titre de la validation des acquis de l’expérience (VAE) par les universités et le CNAM change peu par rapport à l’année précédente. Cette stabilité des diplômes en VAE s’observe depuis 2007 (environ 4100 validations annuelles). Les VAE octroyées en 2010 sont pour la plus grande partie des validations totales (2200); leur nombre augmente par rapport à 2009 (+3,3%) alors que les validations d’une partie d’un diplôme (1800) diminuent (-3,3%). Depuis la mise en place du dispositif en 2002, la part que représentent les diplômes complets sur l’ensemble des validations délivrées en VAE ne cesse de croître. En 2010, cette part atteint près de 55%.
Les diplômes qui se détachent en tête sont la licence professionnelle et le master. À eux deux, ils représentent près des trois quarts des validations. S'agissant des grands champs disciplinaires, les sciences économiques, la gestion et l’administration économique et sociale sont les plus représentés.
À l’université et au CNAM, 4 064 personnes ont bénéficié en 2010 d’une validation de leurs acquis au titre de la validation des acquis de l’expérience (VAE), pour obtenir tout ou partie d’un diplôme ou d’un titre de l’enseignement supérieur. Ces validations représentent près de 95% du nombre de dossiers examinés par les jurys.
Le nombre total de validations délivrées reste stable autour de 4100 depuis 2007.
Sur l’ensemble des établissements, les diplômes complets, à nouveau en hausse en 2010, représentent 55% du total des décisions favorables prises par les jurys, contre 53% en 2009. La part qu’ils représentent parmi l’ensemble des validations octroyées ne cesse d’augmenter. Elle était de 17% en 2002, année de mise en place du dispositif. Aujourd’hui, toutes les universités pratiquent la VAE. Le profil des bénéficiaires d’une VAE du supérieur: les cadres restent majoritaires.
En 2010, 85% des bénéficiaires d’un diplôme en tout ou partie travaillent (actifs en emploi), 14% sont au chômage et 1% sont en dehors du marché du travail (ni en emploi, ni au chômage).
Les cadres restent les principaux bénéficiaires
de la VAE depuis la mise en place du dispositif. En 2010, 45% des personnes qui travaillent et qui s’inscrivent dans un parcours de VAE pour obtenir un diplôme ou un titre de l’enseignement supérieur sont des cadres.
Leur part au sein des salariés connaît un infléchissement depuis 2007, mais réaugmente légèrement en 2010 (43% en 2009).
La proportion des professions intermédiaires, dont les techniciens, est en baisse par rapport à 2009 (32% en 2010 contre 36,5%) tandis que le poids des employés se renforce (22,5% contre 19,5%); ces derniers restent cependant peu nombreux au regard de leur poids dans la population en emploi. Les ouvriers sontpeu représentés parmi les bénéficiaires de la VAE (moins de 1%). Les employés et les ouvriers sont traditionnellement plus éloignés de la formation que les cadres et les professions intermédiaires, et utilisent davantage la VAE pour obtenir un diplôme de l’enseignement secondaire professionnel. 53% des personnes qui ont obtenu tout ou partie d’un diplôme par validation des acquis de l’expérience sont des hommes. Parmi les bénéficiaires d’une VAE dans l’enseignement supérieur, les 30-39 ans restent les plus représentés (40%), suivis des 40-49 ans. Seuls 8% des bénéficiaires ont moins de 30 ans.
Des pratiques contrastées
En 2010, 84 établissements ont utilisé la VAE pour diplômer des adultes. En moyenne, le nombre de dossiers examinés par les universités est de 45 dossiers par établissement, contre 48 dossiers en 2008 et 2009.
Les disparités entre établissements restent importantes puisque, dans huit d’entre eux, moins de dix dossiers ont été examinés, alors que pour sept autres universités le nombre de dossiers examinés est supérieur à 100.
Des diplômes professionnels qui attirent toujours autant
En 2010, les licences représentent 48,5% des diplômes attribués (en totalité ou en partie) grâce à la VAE. La licence professionnelle, très recherchée, représente 37% des validations attribuées pour tout ou partie de diplôme dans le cadre d’une VAE. À l’instar de 2009, elle arrive juste devant le master. Pour autant, le succès jusqu’alors attribué à ce dernier ne se dément pas: 36% de ceux qui font le choix d’une VAE recherchent l'obtention d'un master. L’attractivité pour ces deux diplômes reste donc forte.
L’interrogation renouvelée en 2010 sur les grands champs disciplinaires montre, à nouveau, que les sciences économiques, la gestion et l’AES (administration économique et sociale) regroupent toujours le plus de demandes (38%). Elles sont suivies, à parts égales (21%), des sciences fondamentales appliquées et des autres sciences humaines et sociales, y compris l’information et la communication.
Le rapprochement universités-entreprises ou la VAE collective
Les partenariats en VAE se développent entre des universités et des entreprises publiques ou privées. Ils se concentrent principalement sur une dizaine d’universités.
En 2010, les universités ont conclu plus de conventions avec des organismes privés qu’avec des organismes publics; le nombre réalisé de VAE demeure prédominant dans la sphère privée.
À cet effet, les demandes de conventions pour une VAE dite collective (concernant plusieurs salariés de l’entreprise) sont susceptibles de variations d’une année à l’autre. Elles sont le fait d’entreprises ou organismes qui, prenant appui sur le « savoir-faire » de l’université, cherchent à faire bénéficier leurs salariés d’un diplôme dans une des disciplines présentées.
L’accompagnement en VAE
La demande de validation est présentée sous forme d’un dossier qui doit retracer l’ensemble des activités du demandeur et mettre en lien ses expériences avec les savoirs et compétences propres au diplôme visé. C’est à partir de la reconnaissance de la difficulté pour le candidat d’établir seul une relation adéquate entre l’expérience et le diplôme que s’est développée la fonction d’accompagnement.
« Il importe que le candidat puisse produire un dossier utilisable par le jury, un dossier utilisable se dessine comme un écrit qui décrit suffisamment précisément les expériences et qui, à partir de leur analyse, peut les généraliser, sans les abstraire ».
Toutes les demandes sont instruites à l’université par la Cellule d’accueil des adultes en reprise d’études (ou un service analogue) qui a pour mission d’aider les demandeurs à mieux définir leur projet et à les accompagner dans la procédure. Elle est composée d’ingénieurs spécialisés en formation continue et travaille en lien étroit avec les équipes pédagogiques des Unités de formation et de recherche (UFR) et avec le Service universitaire de l’information et de l’orientation.
Pour faire valider ses acquis professionnels, un candidat doit souvent passer par plusieurs étapes. Il peut faire le choix d’être accompagné pour monter son dossier de validation. Lors d’un premier jury, il peut aussi n’obtenir qu’une validation partielle. Son parcours vers la validation totale s’étale parfois sur plusieurs années.
À cet effet, selon les pratiques qui ont cours dans les universités, le candidat, lorsqu’il finalise son parcours pour le diplôme, ne repasse pas automatiquement devant le jury de validation; et dans ce cas, c’est le jury de diplôme qui rend la décision finale.
L’accompagnement compte parmi les activités qui ont été renseignées par 79 établissements (universités et CNAM). 5853 personnes en ont bénéficié dans le cadre de leur parcours de VAE.
Entre autres procédures, l’accompagnement téléphonique est aussi d’usage, notamment pour les personnes qui demandent le bénéfice d’une VAE dans un diplôme délivré par une université à distance de leur lieu de résidence.
Dispositifs de validation des acquis
La VAP (validation des acquis professionnels) et la VAE (validation des acquis de l’expérience) sont deux dispositifs de validation des acquis.
La VAP, dispositif mis en place par le décret n° 85-906 du 23 août 1985 permet, par l’octroi d’une dispense, la poursuite d’études aux différents niveaux post-baccalauréat pour les candidats qui n’ont pas les titres et diplômes requis pour s’inscrire à une formation. La dispense est accordée par une commission pédagogique au vu des acquis personnels et professionnels des candidats.
Le tableau 5 présente le nombre de dossiers examinés et les validés dans ce cadre. La VAE, dispositif de validation des acquis de l’expérience (VAE) créé par la loi n° 2002-73 du 17 janvier 2002 et inscrit au Code de l’éducation et au Code du travail, institue un droit individuel, ouvert à tous, à l’obtention de tout ou partie d’un diplôme ou d’une certification par la seule validation des acquis de l’expérience sans passer par la formation, les textes faisant de la validation des acquis de l’expérience un nouveau mode d’accès à la certification au même titre que la formation initiale, l’apprentissage ou la formation continue. Il s’applique à toutes les certifications à visée professionnelle (diplômes, titres, certificats), qu’elles soient délivrées par l’État, les branches professionnelles ou des organismes privés. Ces certifications doivent obligatoirement avoir été recensées dans le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). La Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP) a pour mission de constituer et d’actualiser ce répertoire.
Toute l’expérience peut être prise en compte, qu’elle ait été acquise dans le cadre d’une activité salariée, non salariée ou bénévole, dès lors que l‘expérience professionnelle, qui doit être d’au moins trois ans, est en relation avec le diplôme visé. Les jurys qui délivrent les validations peuvent aussi être des prescripteurs: à défaut de la totalité de la certification, ils peuvent accorder des validations partielles et se prononcer sur le parcours restant à accomplir par le candidat pour obtenir la totalité de la certification.
Source
Enquête n°67 de la Direction de l’évaluation, de la prospective et de la performance sur le dispositif de la validation des acquis professionnels (VAP) (articles L 613-3 et L 613-6) du nouveau Code de l’éducation ainsi que sur le dispositif de la validation des acquis de l’expérience (VAE) (loi n° 2002-73 du 17 janvier 2002) - année civile 2010. Télécharger la note d'information 11-30 de la DEPP La validation des acquis de l'expérience dans les établissements d'enseignement supérieur en 2010.
Voir aussi: La validation des acquis dans l’enseignement supérieur en 2009, La validation des acquis dans les établissements de l’enseignement supérieur en 2009, La validation des acquis dans l’enseignement supérieur en 2008, La validation des acquis dans l’enseignement supérieur en 2007, Le rapport de la DEPP sur la VAE en 2007 ne prend pas en compte les Universités et le Supérieur, La validation des acquis dans l'enseignement supérieur en 2006.

Il est maintenant possible, par la Validation des acquis de l’expérience (VAE), d’obtenir un diplôme en faisant valider les compétences que l’on a acquises par l’expérience, tout au long de sa vie, sans nécessairement avoir à suivre une formation.
Plus de 1 000 lorrains, de tous niveaux, obtiennent ainsi un diplôme tous les ans. La VAE est un formidable moyen de valoriser et de faire reconnaître sa qualification, et d’évoluer professionnellement. Ce site grand public vous apporte toutes les informations nécessaires à la construction de votre projet. Faites-vous cependant conseiller par les professionnels de la VAE, indiqués dans le site. Pour une première information sur la VAE, n’hésitez pas à joindre notre N° Vert 0 800 800 814.
Voir: Faire valider mon expérience par la VAE, L'essentiel sur la VAE, Motivations - Témoignages, Les étapes de ma VAE, Les Points Relais Conseil (PRC), Les organismes valideurs, Financements, Nos fiches pratiques, Foire aux questions, Nos liens.

L'essentiel sur la VAE.
1. Qu'est-ce que la VAE?
La VAE, c'est la possibilité de valoriser et de faire reconnaître officiellement les compétences acquises tout au long de votre vie. La VAE permet à toute personne engagée dans la vie active de faire valider les acquis de son expérience pour obtenir un diplôme ou un titre, sans nécessairement avoir à suivre une formation.
2. Pour qui, à quelles conditions?
La VAE s'adresse à tous, sans conditions de niveau, d'âge ou de statut:
- salariés (CDI, CDD, intérimaires),
- non-salariés (commerçants, artisans, exploitants agricoles, travailleurs indépendants, ...)
- agents titulaires ou non de la fonction publique d'état, hospitalière ou territoriale,
- demandeurs d'emploi,
- bénévoles, ...
Pour déposer une candidature, il faut justifier d'une expérience d'au moins trois ans, en lien direct avec le diplôme visé. Sont prises en compte les expériences exercées en tant que salarié, non salarié (agriculteur, artisan, commerçant, ...) ou bénévole (activité syndicale, associative).
3. Les bonnes raisons de faire une VAE
Au-delà de la reconnaissance personnelle et sociale, la VAE est l'opportunité de valoriser et certifier ses compétences, pour:
- évoluer dans l'entreprise,
- renforcer son employabilité,
- sécuriser son emploi,
- faciliter une mobilité ou une reconversion,
- se réinsérer de façon plus stable.
4. Pour obtenir quels diplômes?
De nombreux diplômes ou titres peuvent être obtenus par VAE, dans tous domaines, du niveau CAP à ingénieur:
- diplômes ou titres de Ministères,
- titres d'organismes de formation, publics, privés ou consulaires,
- Certificats de qualification professionnelle (CQP) des branches professionnelles.
Les diplômes délivrés par la VAE sont les mêmes et ont la même valeur, que ceux délivrés par la formation. Ils sont inscrits dans un répertoire, qui leur confère une valeur et une reconnaissance nationale.
5. Avec quel financement?
Des prises en charge sont possibles, selon votre statut:
- demandeurs d'emploi: financement par Pôle emploi ou la Région Lorraine,
- salariés du privé et agents de la fontion publique: Congé individuel VAE, Plan de formation ou
- Droit individuel à la formation,
- non-salariés: prise en charge par l'organisme collecteur,
- salariés, non salariés et agents contractuels de la fonction publique ne disposant d'aucun autre
- financement: accompagnement financé par la Région Lorraine.
Dans certains cas, une participation individuelle pourra être demandée.
6. Un parcours balisé en 4 ou 5 étapes
Vous serez conseillé et accompagné tout au long de votre démarche.
 Étape 1 - Préparez votre projet VAE
Informez-vous, vérifiez la faisabilité du projet et choisissez le diplôme adapté.
Pour cela, prenez rendez-vous avec un Point Relais Conseil VAE (entretien gratuit).
 Étape 2 - Déposez votre candidature
Dans un formulaire de candidature, vous listez vos activités en relation avec le diplôme visé et joignez des justificatifs.
L'organisme valideur (ou certificateur) vous indiquera si votre demande est recevable.
 Étape 3 - Rédigez votre dossier - Faites-vous accompagner
Dans ce dossier, vous décrivez de façon détaillée vos activités professionnelles.
Un accompagnateur peut vous aider à constituer le dossier, à vous préparer à l'entretien avec le jury, voire à la mise en situation. Cette étape vous demande implication et disponibilité.
 Étape 4 - Évaluation par le jury
Un jury évalue les compétences acquises durant votre expérience à partir de votre dossier, d'un entretien, éventuellement d'une mise en situation professionnelle. Il peut se prononcer pour une validation totale, partielle ou un refus.
 Étape 5 - En cas de validation partielle
Vous pourrez être conseillé sur les moyens à mettre en place pour obtenir le diplôme en totalité.
Vous avez 5 ans pour acquérir les compétences manquantes, par formation ou complément d'expérience.
7. La VAE en Lorraine : une réalité, en quelques chiffres
Chaque année en Lorraine (moyennes de 2008 et 2009):
- les jurys délivrent le diplôme en totalité dans 53% des demandes examinées,
- 1 000 personnes obtiennent un diplôme en totalité par la VAE, 700 autres valident partiellement et complétent leurs compétences en vue d'une validation totale,
- plus de 250 diplômes ou titres différents sont délivrés,
- 50% des diplômes et titres délivrés sont de niveau CAP.
Téléchargez la fiche "L'essentiel sur la VAE". Téléchargez la fiche "VAE: l'expérience diplômée".
Suivez chacune de ces étapes, une à une.
Les informations nécessaires vous seront données à chaque étape et vous pourrez être conseillé(e)/accompagné(e).
1- Préparer mon projet, choisir le diplôme
Pour une première information, consultez notre site, rencontrez une structure d'information proche de votre domicile, ou appelez notre N° Vert 0 800 800 814.
1) Le Point Relais Conseil (PRC), premier contact du parcours VAE
Prenez rendez-vous avec un conseiller d'un PRC pour:
- analyser la faisabilité de votre projet.
- vous aider à choisir le diplôme adapté à votre expérience
Ce service, financé par la Région Lorraine, est gratuit, et ouvert à toutes les personnes souhaitant un conseil avant d'engager une démarche de VAE. Ce service est facultatif. Si vous savez déjà quel diplôme vous voulez obtenir par VAE, et si vous n’avez pas de doute sur ce choix: adressez vous directement à l'organisme qui délivre le diplôme que vous visez. Voir l’étape 2 ou consultez la procédure de l’organisme valideur correspondant.
Comment se passe le conseil ?
Au cours d’un ou de deux entretiens, le conseiller du PRC:
- vérifie que vous réunissez les conditions réglementaires
- vous aide à réfléchir à l’intérêt d’une VAE pour votre projet
- vous aide à retracer votre parcours et à lister les activités que vous avez réalisées,
- recherche le (ou les) diplôme adapté à votre expérience et à votre projet
- vous informe sur le déroulement de la VAE, les contacts et les financements, pour le diplôme visé
- vous met en relation avec l'organisme valideur concerné.
NB : Si la VAE n’est pas une réponse adaptée, ou s’il n’existe pas de diplôme correspondant d’assez près à votre expérience, le conseiller vous en informe et recherche avec vous d’autres solutions que la VAE.
2) Être au clair sur ses motivations
Avant d'entreprendre une VAE, il est nécessaire de se poser les bonnes questions et de clarifier ses motivations (voir "Motivations - Témoignages"). Le conseiller du Point Relais Conseil vous y aidera. Si vous avez besoin de clarifier votre projet professionnel, il peut vous conseiller de faire un bilan de compétences.
La VAE n’est pas une fin en soi : c’est une moyen d’avancer dans son projet. Dans certains cas, ce ne sera pas la réponse adaptée. 
La VAE n’est pas une démarche administrative ou une simple formalité. Vous devrez y consacrer du temps personnel, vous impliquer. Ce sera d’autant plus facile que la VAE répondra à une réelle motivation.
Préparer son parcours suppose de se donner les moyens nécessaires à la réussite du projet (temps de loisirs, soutien  de ses pairs, anticiper un éventuel résultat partiel…). 
3) Quel diplôme choisir?
De très nombreuses certifications professionnelles (diplômes, titres, ou qualifications de branches) peuvent être obtenues par VAE, dans tous domaines, du niveau CAP au niveau ingénieur :
- Diplômes ou titres de ministères.
- Titres d’organismes de formation, publics, privés, ou consulaires (chambres de métiers et de l’artisanat, chambres de commerce et de l’industrie, …)
- Certificats de qualification professionnelle (CQP) délivrés par les branches professionnelles.
Les diplômes délivrés par la VAE sont les mêmes, et ont la même valeur, que ceux délivrés par la formation. Ils sont inscrits dans un répertoire qui leur confère une valeur et une reconnaissance nationale: le répertoire national des certifications professionnelles, www.cncp.gouv.fr.
NB : La VAE n’est pas possible pour un certain nombre de diplômes relevant de professions réglementées, en particulier dans les domaines de la santé, de la sécurité... Ce large choix de certifications vous permet de choisir le diplôme ou le titre le plus adapté à votre expérience et à votre projet. Une candidature à la VAE pour un diplôme ne sera envisageable que si les activités réalisées au cours de votre expérience recouvrent suffisamment le référentiel d’activités du diplôme visé. La durée de l’expérience à elle seule n’est pas suffisante. Le choix d'un diplôme adapté à votre expérience est essentiel et détermine toute la suite du parcours et la réussite finale de votre VAE. Faites-vous conseiller par un Point Relais Conseil !

2- Déposer une candidature.
1) Déroulement de l'étape
- Vous contactez l'organisme valideur (ou certificateur) compétent pour valider et délivrer le diplôme que vous avez visé.
- L’organisme valideur vous remet le formulaire de candidature, et vous apporte une information détaillée sur sa procédure VAE.
- Vous remplissez le formulaire de candidature, vous joignez les justificatifs d’expérience, et vous  retournez le formulaire complété à l’organisme valideur.
- L’organisme valideur vérifie si votre candidature répond aux conditions réglementaires. Il vous transmet une notification écrite concernant la recevabilité de votre candidature, généralement dans un délai maximal de deux mois.
2) Le formulaire de candidature (parfois appelé "livret 1")
Il servira à examiner si votre demande est recevable.
Dans ce formulaire administratif succinct:
- vous précisez en particulier les emplois, durées, et activités que vous avez eus, en relation avec le diplôme visé.
- vous joignez les justificatifs correspondants (contrats de travail, attestation d’activité de l’employeur….).
Vous vous engagez sur l’honneur, pour la même année civile:
- à ne pas présenter plus d’une demande pour la même certification,
- à ne pas présenter plus de 3 demandes pour des certifications différentes.
3) Les conditions de recevabilité
Pour que la demande soit recevable, il faut justifier d’une expérience d’au moins trois ans en rapport direct avec le diplôme ou le titre visé. La durée de l’expérience prend en compte l’activité exercée de manière continue ou discontinue à temps plein ou à temps partiel,en France ou à l’étranger. Selon les organismes valideurs, le mode de calcul de la durée de trois ans peut varier.
Sont prises en compte les activités exercées en tant que:
- salarié (CDI ou CDD, agent du public, intérimaires...),
- non salarié (commerçant, collaborateur de commerçant, profession libérale, etc.),
- bénévole (activité syndicale ou associative).
Ne sont pas comptabilisées dans la durée d'expérience requise les périodes de formation initiale ou continue, les stages et périodes de formation en milieu professionnel accomplis pour l'obtention d'un diplôme ou d'un titre.
NB : La recevabilité correspond à un «feu vert» pour la poursuite dans la démarche VAE, et ne donne aucune garantie de validation par le jury. Pour le diplôme que vous visez, pour savoir où retirer le formulaire de candidature et connaître les conditions particulières de recevabilité: consultez les informations concernant l'organisme valideur correspondant.

3- Constituer mon dossier - Me faire accompagner.
1) Déroulement de l'étape
- L’organisme valideur vous transmet, en même temps que la notification de recevabilité (si votre demande est recevable), un dossier: le dossier de présentation de votre expérience (parfois appelé "livret 2").
- Vous êtes informé des possibilités d’accompagnement, et aidé dans la mise en place du financement.
L’accompagnement est fortement recommandé.
- Vous rédigez le dossier de présentation de l’expérience, avec l’appui de votre accompagnateur.
- Vous envoyez ce dossier, destiné aux membres du jury, à l’organisme valideur selon son calendrier
spécifique.
2) Le dossier de présentation de l'expérience
Ce dossier est propre à chaque organisme valideur. Il comprend généralement une présentation du parcours du candidat, des emplois et de leur contexte, et une analyse détaillée et argumentée d’activités en relation avec le diplôme visé.
NB : La rédaction de ce dossier demande au candidat une réflexion sur ses activités, et un fort investissement en temps personnel (dans une moindre mesure pour les titres du Ministère de l'Emploi).
3) L'accompagnement
L'accompagnement est facultatif, mais c'est une condition essentielle de réussite. C’est une prestation payante, mais divers financements existent, selon le statut du candidat. Sa durée varie selon les prestataires de 12 à 24h, sous des formes diverses (entretiens individuels, ateliers…).
Objectifs de l'accompagnement:
- présenter le dossier et le travail attendu
- aider à identifier dans l’expérience les activités en rapport avec le diplôme choisi
- aider à les mettre par écrit
- préparer à l'entretien avec le jury.
Pour le diplôme que vous visez, pour connaître les modalités d'accompagnement: consultez les informations concernant l'organisme valideur correspondant.

4- Être évalué par le jury.
Le jury est composé de formateurs et de professionnels.
Il prend sa décision en se basant sur:
- le contenu du dossier de présentation de l’expérience,
- un entretien avec le candidat,
- éventuellement une mise en situation
Pour la plupart des organismes valideurs, l’entretien avec le candidat est systématique, voire obligatoire. Il ne s’agit pas d’un examen oral de connaissances, mais d’un échange sur la base du dossier de l’expérience. Dans certains cas, le jury se base sur une mise en situation professionnelle reconstituée, et observe et évalue le candidat durant la réalisation d’activités. C’est le cas en particulier pour les titres professionnels du ministère de l’emploi.
Au vu des résultats, le jury peut décider:
- de valider totalement: le diplôme est délivré au candidat,
- de valider partiellement: les unités attribuées sont acquises pour cinq ans (durée non limitée pour les établissements d’enseignement supérieur).
- de ne pas valider.
Pour le diplôme que vous visez, pour connaître les modalités d'évaluation: consultez les informations concernant l'organisme valideur correspondant.

5- En cas de validation partielle, compléter mes acquis.
Le jury vous indique les connaissances et aptitudes manquantes.
Vous avez cinq ans pour faire valider les unités manquantes et ainsi obtenir le diplôme en totalité, à l'exception des diplômes de l'enseignement supérieur pour lesquels aucune limite n'est fixée.
Vous pouvez faire valider les unités manquantes:
- soit par la voie de la formation,
- soit par la voie de la VAE: vous représentez au jury de VAE votre dossier, enrichi de nouvelles  activités.
Vous pouvez solliciter l'organisme valideur pour bénéficier d'un conseil sur les moyens à mettre en place.
NB : Une validation partielle n'est pas un échec. Cela peut signifier que vous n'aviez pas eu l'occasion de réaliser toutes les activités prévues dans le diplôme visé. Vous compléterez vos compétences et en ressortirez plus qualifié.
Pour le diplôme que vous visez: consultez les informations concernant l'organisme valideur correspondant.
Les organismes valideurs.
Avec l'aide d'un conseiller, vous avez ciblé un diplôme pour une candidature à la VAE. Vous savez quel est l'organisme certificateur qui le délivre. Dans la rubrique ci-dessous, choisissez le certificateur qui vous concerne et consultez la procédure à suivre, étape par étape.
Ministère chargé de l'agriculture, de l'alimentation et de la pêche
 Ministère chargé des affaires sociales
 Ministère chargé de la santé
 Ministère chargé de la culture
 Éducation nationale, CAP au BTS
 Enseignement supérieur (universités, Cnam, ...)
 Ministère chargé de l'emploi
 Ministère chargé de la jeunesse et des sports
 Ministère de la Défense
 Chambres de métiers et de l'artisanat
 Chambres de Commerce et d'Industrie
 Autres certificateurs.

Nos fiches pratiques.
Dans cette rubrique, toutes nos fiches pratiques téléchargeables sur :
L'information et le conseil sur la VAE
 L'expérience diplômée
 L'essentiel sur la VAE
 Les Points Relais Conseil VAE

Le financement de la VAE
 Pour les demandeurs d'emploi
 Pour les salariés, non salariés et agents de la fonction publique
 Le Pass' VAE de la Région Lorraine

Les organismes valideurs en Lorraine: fiches procédures et contacts.
 Éducation nationale (du CAP au BTS)
 Nancy Université (INPL, Université H. Poincaré, Université Nancy 2)
 Université Paul Verlaine - Metz
 Conservatoire national des arts et métiers - Cnam
 Ministère chargé de l'agriculture et de l'alimentation
 Ministère chargé de l'emploi
 Ministère chargé des affaires sociales
- procédure
- calendrier
- conditions de recevabilité
- accompagnement
 Ministère chargé de la santé
- procédure
- calendrier
- conditions de recevabilité
- accompagnement
 Ministère chargé de la Jeunesse et des Sports
 Ministère chargé de la Culture
 Chambre de Métiers et de l'Artisanat
 Titres et CQP de la FEPEM.
Le Conseil Régional de Lorraine a fait de la validation des acquis de l'expérience un axe majeur de sa politique de formation continue. Il souhaite donner ainsi à chaque Lorrain la possibilité de gérer son parcours de formation et de valoriser ses compétences. Cette volonté se traduit par la mise en œuvre d'une communication accrue sur l’évolution des métiers et des formations possibles.
Le Conseil Régional de Lorraine renouvelle son soutien à la validation des acquis de l’expérience en permettant à tous d’y avoir recours et en simplifiant les procédures d’accompagnement notamment par le biais des Points Relais Conseil. Objectif régional: devenir un pôle d’excellence dans ce domaine.
La validation des acquis de l’expérience ou VAE est un droit individuel, garanti par le Code du Travail et ouvert à toutes personnes. Elle offre la possibilité de faire reconnaître officiellement les compétences acquises tout au long de la vie et d'obtenir un diplôme sans suivre nécessairement une formation. Passeport de réinsertion, la VAE facilite la promotion professionnelle, la mobilité et la requalification.
La VAE concerne tous les publics sans condition de niveau d’âge ou de statut. Elle prend en compte l’expérience professionnelle acquise pendant au moins 3 ans continu ou non. Elle est financée par les organismes collecteurs du CIF dans le cadre d’un congé individuel pour VAE, par l’entreprise si la demande est à son initiative, et par le Conseil Régional dans les autres cas. L’évaluation des candidats pour l’obtention d’une certification est faite par un jury sur dossier ou par une mise en situation de travail réelle ou reconstituée.
Dans le cadre de sa politique de soutien à la validation des acquis de l’expérience, le Conseil Régional de Lorraine soutient les opérations d’accompagnement.
Ces opérations permettent de préparer le candidat et de le conseiller dans la préparation et la réalisation de son dossier de demande de validation des acquis de l’expérience. Cet accompagnement facultatif permet d’optimiser les chances d’obtention de la certification souhaitée.
Les objectifs de l'accompagnement:
- informer sur la procédure spécifique au certificateur (délais, type de dossier, forme de l'évaluation..) et confirmer le choix de la certification,
- aider à la constitution du dossier. L'accompagnateur aide le candidat à avoir une réflexion sur son expérience,
- à identifier dans son expérience les activités en rapport avec le diplôme choisi, à les décrire et les formaliser,
éventuellement, préparer à l'entretien avec le jury.
Le Conseil Régional de Lorraine privilégie le soutien aux personnes non prises en charge par leur entreprise, par un organisme collecteur  ou par tout autre financeur.
Présentation de l’aide - Pass VAE
L’aide à l’accompagnement à la validation des acquis de l’expérience a pour objectif de soutenir et de conseiller les démarches de reconnaissance des acquis de l’expérience, notamment dans les phases suivantes:
- constitution du dossier de VAE,
- préparation à l’entretien ou à la présentation du dossier devant le jury de validation.
Le montant de l'aide est de 700 € maximum.
Publics pouvant prétendre à cette aide
Les personnes, pouvant justifier d'une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une activité en relation avec la certification visée, suivantes:
- demandeurs d’emploi lorrains inscrits à l’ANPE (catégories 1, 2, 3),
- salariés de droit privé ou du secteur public en contrats à durée déterminée non pris en charge par l’employeur ou organisme collecteur,
- artisans, Commerçants, chefs d’entreprise non pris en charge par un organisme collecteur.
Pour plus d’information, téléchargez le règlement d’intervention détaillé de cette aide accompagnement.pdf.

La VAE: pour qui et pour quoi ?
Pourquoi faire valider vos acquis? Quelles conditions à remplir? Des conseils si vous souhaitez évoluer dans votre emploi, vous reconvertir, présenter un concours exigeant, obtenir un diplôme que vous n’avez pas ou reprendre des études…
Qui peut en bénéficier ?
Quels que soient son statut (salarié en CDD – contrat à durée déterminée, CDI – contrat à durée indéterminée, intérim, non salarié, agent de la fonction publique, demandeur d’emploi, bénévole, volontaire), son âge, son niveau d’études et sa qualification, chacun peut bénéficier de la VAE pour obtenir une certification professionnelle. Droit individuel instauré par la loi, la validation ne peut pas vous être imposée par l’entreprise. C’est à vous d’en faire la demande.
Que peut-on obtenir par la VAE ?
Par le biais de la VAE, vous pouvez obtenir toute certification à finalité professionnelle, sous la réserve impérative qu’elle soit inscrite au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).
Sont accessibles par la VAE les certifications suivantes:
- les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés par l’État (ministères en charge de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de l’Agriculture, de l’Emploi, de la Culture, de la Jeunesse et des Sports, de la Santé, des Affaires sociales…);
- les CQP (certificats de qualification professionnelle), créés et délivrés sous l’égide des branches professionnelles;
- les titres, diplômes et certificats créés par des organismes privés, publics ou consulaires enregistrés au RNCP.
Les certifications obtenues par la VAE sont les mêmes que celles délivrées par la voie de la formation: le document remis ne mentionne pas la voie d’accès empruntée.
Quelles sont les conditions à remplir ?
Pour bénéficier de la VAE, il faut que vous ayez exercé des fonctions en relation directe avec la certification que vous visez et cela pendant au moins 3 ans. L’activité peut avoir été pratiquée en France ou à l’étranger. Elle peut être actuelle ou révolue, continue ou discontinue, être ou avoir été réalisée à temps plein ou à temps partiel. Il existe des modalités de calcul spécifiques selon les secteurs professionnels.
Pour aller plus loin...
- Toutes les infos en résumé sur Pôle emploi.
- Sur le site de la  CNCP (Commission nationale des certifications professionnelles), vous trouverez toutes les informations sur les démarches, les coordonnées des structures chargées de l'information sur la VAE, les liens vers les différents ministères concernés, ainsi que le RNCP.
- Voir aussi le service-public.fr ou encore le portail gouvernemental de la VAE.
La VAE : quelles démarches ?
S’engager dans une VAE (validation des acquis de l’expérience) nécessite un investissement personnel important. Réflexion sur son activité professionnelle, travail le soir pour rédiger des rapports… cette démarche dure en moyenne de 6 mois à 1 an.
Cerner votre projet professionnel
Avant tout, il s’agit de bien définir votre projet. Pour cela, vous pouvez bénéficier de conseils auprès des Cris (cellules régionales interservices). Ces structures vous aideront à identifier la ou les certifications accessibles à partir de votre expérience. Vous en trouverez les coordonnées sur le site de la CNCP (Commission nationale des certifications professionnelles). Sachez que si votre employeur n’est pas partie prenante dans votre projet, vous serez peut-être obligé de quitter l’entreprise pour trouver un nouveau poste correspondant à votre nouvelle qualification.
Livret 1 et certificat de recevabilité
Vous devez ensuite vous adresser au ministère ou à l’organisme qui délivre le diplôme, le titre ou le certificat de qualification pour connaître les modalités particulières, retirer le dossier et entamer la démarche. Chaque ministère a désigné des interlocuteurs spécialement chargés de la mise en œuvre de la VAE pour l’accès à leurs certifications.
Vous aurez alors à remplir le livret 1: renseignements administratifs, description du parcours professionnel, certificats de travail à fournir…
Vous ne pourrez déposer qu’une seule demande par année civile, pour le même diplôme, titre ou certificat de qualification. S’il s’agit de diplômes différents, vous ne pourrez déposer plus de 3 demandes au cours de la même année civile.
Une fois votre dossier déposé, vous recevrez un certificat de recevabilité. Si votre dossier n’est pas validé, il vous faudra redéfinir votre projet professionnel.
Livret 2: présentation de vos activités professionnelles
Une fois l’accord reçu, vous rédigerez un rapport très détaillé de l’ensemble des activités que vous avez exercées. Dans certains cas, vous vous préparerez à une mise en situation professionnelle. Pour l’ensemble de ces démarches, vous pouvez être aidé. Cette prestation d’accompagnement est souvent payante, mais des aides existent.
Validation par le jury
Après le dépôt de votre dossier, un jury vous convoque à un entretien pour vérifier l’authenticité de vos déclarations et compléter ou développer certaines informations. Il évalue si votre expérience correspond aux exigences (connaissances, compétences, aptitudes) du diplôme visé.
Lorsqu’il prend une décision favorable, il peut:
- attribuer la totalité du diplôme;
- attribuer seulement une partie du diplôme.
Pour aller plus loin...
- Toutes les infos en résumé sur Pôle emploi.
- Sur le site de la  CNCP (Commission nationale des certifications professionnelles), vous trouverez toutes les informations sur les démarches, les coordonnées des structures chargées de l'information sur la VAE, les liens vers les différents ministères concernés, ainsi que le RNCP.
- Voir aussi le service-public.fr ou encore le portail gouvernemental de la VAE.
La VAE, la VAP, qu’est-ce que c’est ?
Booster sa carrière? C’est possible avec la VAE (validation des acquis de l’expérience) et la VAP (validation des acquis professionnels). Ces 2 dispositifs permettent de suivre une formation ou d’obtenir un diplôme correspondant à vos acquis personnels ou professionnels.
La VAE (validation des acquis de l’expérience) et la VAP (validation des acquis professionnels) répondent à des objectifs et des projets différents. Pour choisir entre l’un ou l’autre, vous devrez dire si vous souhaitez reprendre des études ou valider un parcours passé.
La VAE (validation des acquis de l’expérience)
Elle s’adresse à toute personne qui souhaite faire valider ses acquis professionnels et paraprofessionnels par un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle, sans suivre le parcours de formation traditionnel. La condition est de justifier de 3 années au minimum d’activité salariée ou non salariée présentant un lien direct avec le diplôme visé.
La VAE permet également d’intégrer un cursus de formation sans avoir le diplôme habituellement requis.
La VAP (validation des acquis professionnels)
Elle vous permet d’entrer dans une formation pour laquelle vous ne possédez pas le titre ou le diplôme requis. Il s’agit d’une autorisation d’inscription par dispense de titre requis dans le cadre d’une poursuite ou d’une reprise d’études.
Vous êtes, par exemple, titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 et souhaitez entrer en 2e année de master. Une commission peut décider si votre parcours professionnel vous permet d’intégrer la formation.

Le droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l'acquisition d'un diplôme, d'un titre à finalité professionnelle ou d'un certificat de qualification a été créé par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002.
Ce droit concerne toute personne pouvant justifier de trois ans d'expérience professionnelle salariée, non salariée ou bénévole en rapport avec le contenu d’une certification accessible par la VAE.
La validation de l’expérience est ouverte à tous, quels que soient l’âge, la nationalité, le niveau de formation ou le statut: salariés, non-salariés, demandeurs d’emploi, bénévoles, agents de la fonction publique, personnes ayant exercé des responsabilités syndicales.
Comprendre la VAE
Le droit de faire valider les acquis de son expérience (VAE) en vue de l'acquisition d'une certification à visée professionnelle (diplôme, titre  ou certificat de qualification) est un droit ouvert à tous.
Il a été créé par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002 et concerne toutes les personnes, quels que soient leur âge, leur nationalité ou niveau de formation, pouvant justifier au minimum de  trois ans d'expérience  professionnelle salariée, non salariée ou bénévole en lien avec une certification à visée professionnelle accessible par la VAE.
> Qu'est-ce que la VAE?
> Quels sont les intérêts de valider son expérience?
> Quelles sont les certifications accessibles?
> La démarche VAE: un parcours qui se construit.
> L’accompagnement à la VAE.
> Vos interlocuteurs en Aquitaine.

Qu'est-ce que la VAE?
La VAE (validation des acquis de l'expérience) prend en compte tous types d'expérience professionnelle, salariée, non-salariée, bénévole, syndicale, associative.
Les périodes de formation initiale ou continue et les stages en milieu professionnel accomplis pour l’obtention d’un diplôme ou d’un titre ne sont pas retenus.
Pour pouvoir être candidat à une certification par la VAE il faut justifier de trois années d’activité en rapport avec le contenu de la certification visée.
Les activités doivent pouvoir être justifiées par des bulletins de salaires, attestations, certificats de travail…
Ces activités peuvent avoir été exercées en continu ou non, à temps plein ou temps partiel mais si elles sont trop éloignées dans le temps elles risquent de ne pas être recevables. Certaines certifications peuvent exiger des conditions spécifiques en raison du caractère particulier du secteur professionnel concerné.
Par exemple en ce qui concerne les diplômes d’Etat d’aide-soignant et d’auxiliaire de puériculture, la durée totale d’activité cumulée (en équivalent temps plein) exigée est de trois ans, représentant 4200 heures. Ne sont prises en considération dans ce décompte que les activités exercées au cours des 12 dernières années, mesurées à compter de la date du dépôt de la demande de recevabilité..

Quels sont les intérêts de valider son expérience?
La VAE peut être le moyen de  sécuriser son parcours professionnel par une reconnaissance personnelle, sociale et/ou professionnelle en augmentant ses chances de mobilité interne ou de promotion. C’est également la possibilité d’envisager une mobilité externe, de changer d’emploi.

Quelles sont les certifications accessibles?
Pour être accessibles par la VAE les diplômes, titres professionnels et certificats de qualification professionnelle doivent être enregistrés dans le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Ce répertoire contient, actuellement, environ 6000 certifications. Mais certaines certifications liées par exemple, à la sécurité, la défense ou la santé ou à certaines professions réglementées (comme architecte par exemple) ne peuvent être obtenues par la VAE.
Important: Le diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle obtenu par VAE est identique à celui obtenu à la suite d’une formation. Aucune mention ne figure sur le document remis.

La démarche VAE: un parcours qui se construit.

Le choix de la certification
C'est l’étape la plus importante, celle qui conditionne la suite. Il est possible que le diplôme visé soit facilement repéré ou tout au moins le certificateur, c’est-à dire l’organisme qui le délivre. L’Education nationale étant le plus connu, il est souvent naturel de souhaiter obtenir un diplôme comme un CAP ou BTS.
Cependant il existe d’autres certifications qui peuvent dans certains cas être plus en rapport avec l’expérience et donc donner plus de chances d’obtenir une validation totale. Mais selon la nature des activités et leur diversité, il peut être plus difficile d’identifier la certification. Dans ce cas il est préférable d’être aidé.
En Aquitaine, les Points relais conseil, financés par le Conseil régional, ont pour mission d’informer et surtout conseiller lors de cette phase décisive.
La phase de recevabilité
Il faut prendre contact avec le certificateur pour déposer une demande de validation en remplissant un dossier de recevabilité (dossier 1).
Selon les certificateurs (Education nationale, Emploi, Jeunesse et sports, Santé-Social...) cette phase appelée « recevabilité » peut se dérouler avec quelques particularités mais l’objectif est le même dans tous les cas: vérifier que votre expérience correspond aux exigences concernant le champ d’activité dans lequel vous avez exercé, la nature des expériences...
Ce dossier de type administratif doit être rempli et complété par tout justificatif attestant de la réalité de l’expérience que vous souhaitez valider: bulletins de salaire, attestations de l’employeur, d’association ou de syndicat par exemple.
Parallèlement au dépôt de votre dossier de recevabilité vous devez contacter, selon votre situation, les organismes compétents pour une demande d’aide au financement de votre parcours.
Mais auparavant vous aurez fait établir un devis par le certificateur et/ ou l’accompagnateur selon le cas.
La préparation à l'évaluation
La décision de recevabilité de la demande entraîne la remise du dossier de validation (dossier 2) au candidat. Ce dossier est une description des activités exercées et des compétences acquises par le candidat en lien avec le contenu de la certification visée.
Pour cette étape, il est possible et même recommandé d’être accompagné. La constitution et la rédaction du dossier de VAE est un exercice qui nécessite du temps, de la réflexion, des recherches. Le but est de permettre au jury qui va l’examiner de pouvoir décider si votre expérience et les compétences acquises répondent aux exigences du  diplôme que vous souhaitez obtenir.
L'évaluation par un jury et sa décision
Lors de l'évaluation, le candidat présente son dossier devant un jury composé d’enseignants ou de formateurs et de professionnels. Certains certificateurs, comme le ministère chargé de l'emploi, organisent également une mise en situation professionnelle devant le jury.
L'évaluation donne lieu à une décision de validation totale ou partielle, ou de non-validation.
En cas de validation partielle, il faudra envisager une formation complémentaire ou une activité correspondant aux compétences manquantes pour obtenir la certification visée. Une validation partielle ne doit pas être vécue comme un échec. Le contenu des certifications (le référentiel) est souvent plus large et plus étendu que la nature des activités et des tâches réalisées dans les conditions habituelles de travail. La validation d’une partie d’une certification  peut être un moyen de raccourcir le parcours de formation. Cela peut être un objectif défini dès le début de la démarche de VAE.
En cas d’absence de validation, qui concerne environ 10% des candidats, il est conseillé de prendre contact avec un Point relais conseil qui vous aidera à envisager des solutions alternatives afin de ne pas rester sur un échec..

L’accompagnement à la VAE.
La démarche de VAE nécessite un travail personnel important, notamment pour la constitution du dossier de validation. Pour aider le candidat, le certificateur ou un autre organisme peut proposer un accompagnement tout au long de la démarche de VAE.
L’accompagnement est une aide pour choisir les activités exercées les plus significatives en  rapport avec celles exigées par le référentiel de la certification visée. Il aide à constituer et rédiger le dossier de présentation, à la préparation de la mise en situation et le passage devant le jury. Il s’agit d’apporter au candidat une méthode d’analyse de son expérience et une manière de la traduire dans les termes qui en facilitent la validation. Il ne s’agit pas d’écrire à la place du candidat. Cet accompagnement n’est pas obligatoire, mais il est fortement conseillé.
Attention, l’accompagnement est généralement payant. Il peut cependant être pris en charge en tout ou partie par l’entreprise ou d’autres organismes selon votre situation (salarié, demandeur d’emploi, non-salarié, etc…).

Vos interlocuteurs en Aquitaine.
Les PRC (points-relais conseil), déployés sur une quarantaine de sites en Aquitaine sont financés par le Conseil régional d’Aquitaine pour informer et conseiller tout public pour aider à la mise en œuvre d’une démarche de VAE.
Il est aussi possible de s'adresser directement aux organismes dits certificateurs si le choix de la certification professionnelle à obtenir paraît évident par rapport à l’expérience.
Le terme « certificateurs » désigne en fait les institutions et organismes qui délivrent des certifications professionnelles (diplômes, titres ou certificats de qualification): des ministères (Education nationale, Travail, Affaires sanitaires et sociales, Jeunesse et Sports…), des universités, des écoles d'ingénieurs ou de commerce, des branches professionnelles, des organismes privés. Pour en savoir plus, consultez notre Guide VAE 2011 et le dépliant sur le réseau des Points Relais Conseil VAE 2011.

Ressources juridiques
Le congé pour validation des acquis de l’expérience
Les agents peuvent bénéficier de la validation des acquis de leur expérience (VAE) qui leur permet  de faire reconnaître leur expérience (professionnelle ou non) afin d’obtenir tout ou partie d’un diplôme, d’un titre ou d’un certificat professionnel.
La VAE peut être à l’initiative de l’établissement dans le cadre du plan de formation.
Le congé pour vae
Quand la demande de VAE est à l’initiative de l’agent, il bénéficie d’un congé pour validation des acquis de l’expérience (CPVAE) de 24 heures de temps de travail par an et par validation.
Lorsque que la durée du congé pour VAE est insuffisante, le DIF peut être mobilisé en complément.
Prise en charge
Pendant le congé pour VAE la rémunération est maintenue et les frais pédagogiques, de transport, d’hébergement et de transport sont pris en charge
Les frais pédagogiques, de transport, d’hébergement et de transport sont financés par la cotisation CFP–BC–VAE (0,2%)  versée par les établissements à l’ANFH .
La rémunération est financée par le plan de formation (contribution de 2,1%). L’ANFH rembourse l’établissement si l’action VAE est inscrite au plan de formation.
Où s’adresser?
Pour un conseil: Contacter un PRC (Point relais conseil).
Pour tout financement contacter ANFH. Pour en savoir plus sur la vae: ANFH VAE, Aquitaine Cap Metiers.
* La VAE se distingue de la reconnaissance des acquis de l’expérience (RAEP) dispositif de prise en compte de l’expérience professionnelle dans le cadre des procédures de recrutement et de promotion interne (Loi de modernisation de la fonction publique du 2/02/07).

Les textes légaux en VAE
"Toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l'acquisition d'un diplôme, d'un titre ou d’un certificat de qualification...". C'est en ces termes que la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002 a inscrit le droit à la VAE dans le Code du travail et dans le Code de l'éducation.
Ainsi, les connaissances et compétences acquises par l'exercice d'une activité salariée, non salariée ou bénévole peuvent être reconnues, au même titre que si elles avaient été acquises par le biais de la formation. Les textes sont classés de manière à présenter, en tête de liste, le dernier paru.

Voir aussi Le schéma régional de développement et d’animation de la VAE en Aquitaine, Le guide VAE Aquitaine, Chèque « Accompagnement VAE » en Aquitaine, Aquitaine: La lettre VAE, VAE en Aquitaine.

Sur le site national public dédié à la VAE (vae.gouv.fr), les données ne sont pas toutes à jour. Nous les avons actualisées dans la mesure du possible. Par exemple, pour la Martinique, vae.gouv.fr renvoie à la page web http://www.kiformations.com/ qui comprend une rubrique "image sexuelle", sans grande utilité pour entamer une VAE, quoique ce puisse être une bonne expérience. Pour la recevabilité d'une VAE, il existe un formulaire unique: le cerfa12818 01. Voir aussi Le CERFA pour la VAE.
Le site vae.gouv.fr est complexe. Pour trouver les sites régionaux, sur la page d'accueil, il faut cliquer sur "Vous êtes un particulier", ensuite sur Comment se déroule une démarche de VAE, enfin, si l'usager public n'a pas encore décroché, il doit aller sur le lien L’information, le conseil et l’orientation, tout cela pour arriver à des données parfois inexactes. Voici ce qu'il est alors possible d'y trouver:
L’information, le conseil et l’orientation
Les Centres et les Points Information Conseil (PIC), placés sous la responsabilité des Conseils Régionaux, vous accueillent et vous informent sur la démarche de VAE.
Ils vous aident à:
-  analyser la pertinence de votre projet VAE: ils vous réorientent, si besoin est, vers d'autres démarches (recherche d'emploi, bilan de compétences, etc.),
-  vous repérer parmi l'offre de certification* (régionale et nationale),
-  vous orienter auprès des certificateurs concernés,
-  connaitre les possibilités de financement.
Les Centres et les Points Information Conseil, habilités par les Conseils régionaux, peuvent se trouver dans des structures déjà existantes comme les Agences locales pour l'Emploi, les Missions locales, les Centres d'Information et d'Orientation ou les Centres de Bilan de Compétences...
Si vous connaissez déjà la certification* que vous souhaitez obtenir par la VAE, vous pouvez vous adresser directement à l'organisme certificateur ou valideur concerné.
Recherchez le Point Information Conseil le plus proche de votre domicile. Liste des PIC par région (actualisée par nos soins-NDLR):
Alsace. L'ancien site cohabite avec un nouveau site: http://www.vae-alsace.com/.
Au cours de sa vie, chacun peut avoir besoin d'obtenir un diplôme officiel.
1- pour faire évoluer sa carrière et préparer l'avenir
2- pour changer d'emploi ou de fonction
3- pour préparer une reconversion, sécuriser son avenir ou retrouver un emploi
4- pour négocier une évolution dans l'entreprise ou un meilleur salaire
5- pour faire reconnaître ses compétences, gagner en confiance
6- pour satisfaire un désir personnel
Aquitaine
Le droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle, en vue de l'acquisition d'un diplôme, d'un titre à finalité professionnelle ou d'un certificat de qualification a été créé par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002.
Ce droit concerne toute personne pouvant justifier de trois ans d'expérience professionnelle salariée, non salariée ou bénévole en rapport avec le contenu d’une certification accessible par la VAE.
La validation de l’expérience est ouverte à tous, quels que soient l’âge, la nationalité, le niveau de formation ou le statut : salariés, non-salariés, demandeurs d’emploi, bénévoles, agents de la fonction publique, personnes ayant exercé des responsabilités syndicales.
Auvergne
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) permet d'obtenir tout ou partie d'une certification professionnelle (un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle) sur la base d'une expérience professionnelle salariée, non salariée (commerçant, conjoint collaborateur, profession libérale, agriculteur ou artisan...) et/ou bénévole (syndicale, associative).
Cette rubrique VAE s'adresse à toute personne à la recherche d'information sur la VAE : les principes, les conditions, les étapes à suivre, à qui s'adresser...
Basse-Normandie
La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) est un droit individuel, pour toute personne engagée dans la vie active. Plus qu’une possibilité, il s’agit d’un droit pour chacun-e de demander l’évaluation des acquis de son expérience afin d’obtenir un diplôme, titre ou certificat professionnel. La VAE constitue une voie d’acquisition d’une certification à visée professionnelle au même titre que la formation initiale, l’apprentissage et la formation professionnelle continue.
Bourgogne
Cette rubrique a pour objectif:
- de fournir une première information sur le droit à la validation des acquis de l'expérience (VAE)
- de préciser les principales caractéristiques (personnes concernées, certifications accessibles,...),
- de fournir les coordonnées des Points Relais Conseils VAE de Bourgogne (structures chargées d'accueillir, de conseiller et de guider le public intéressé).
Bretagne
La Validation des Acquis de l'Expérience, c'est pouvoir obtenir un diplôme sans retourner à l'école. En Bretagne, plus de 15000 personnes ont transformé leur expérience en diplôme grâce à la VAE. Ce sont des demandeurs d'emploi, des salariés, des bénévoles,... Ils ont utilisé la VAE qui permet à toute personne pouvant attester d'une expérience d'au moins trois ans de faire reconnaître cette expérience. Parce que sur un CV, dans son parcours professionnel, ou pour sa propre fierté, un diplôme, ça compte. Quelque soit votre âge, quelque soit votre niveau scolaire, aujourd'hui l'expérience vaut diplôme!
Centre
Les expériences validables:
Vous avez au moins trois ans d'expérience professionnelle ou bénévole.
Votre activité doit être en rapport avec le diplôme ou titre à finalité professionnelle visé. Elle peut avoir ou non été continue, à temps plein ou temps partiel, dans une activité salariée, non salariée ou bénévole et doit être justifiée. Vous ne pouvez prendre en compte dans la durée d'expérience requise, les périodes de formation initiale ou continue, quel que soit votre statut ainsi que les stages ou périodes de formation en milieu professionnel effectué pour la préparation d'un diplôme ou d'un titre.
Champagne-Ardenne
La charte d'accompagnement
Charte des services de l’Etat pour l’accompagnement des candidats à une certification professionnelle par la voie de la Validation des Acquis de l’Expérience
Vous êtes candidat à l’obtention d’un titre ou d’un diplôme professionnels par la voie de la VAE et votre demande a été déclarée recevable par le ministère certificateur concerné. Vous entrez maintenant dans une démarche de présentation de votre expérience qui sera soumise à un jury de validation. Pour vous aider dans cette démarche, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement. Les ministères certificateurs vous proposent un dispositif d’accompagnement garantissant une même qualité des prestations sur l’ensemble du territoire...
Corse
Le parcours en validation des acquis de l'expérience est composé d’étapes clés indispensables à la réussite de votre projet. Ce schéma présente le cadre général que vous adapterez à vos besoins.
Nous vous proposons de découvrir en quelques clics ces étapes.
Franche-Comté
Quelque soit votre secteur d‘activités, l'âge ou le niveau de qualification de vos salariés, la VAE peut vous concerner. Pascale est DRH d‘une association d'aide à domicile, Jean-François accompagne ses collègues dans la VAE au sein de son entreprise... Tous ont trouvé un grand intérêt d'investir dans la VAE. Quelles sont leurs attentes? Qu‘est-ce qui a changé pour l'entreprise? Qui peut vous accompagner dans votre réflexion ? Pour celles et ceux qui se sont engagés dans une démarche de VAE, comment s‘est déroulé leur projet? Venez découvrir et partager leur avis et leur expérience de la VAE.
Guadeloupe
La VAE permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme ou titre à finalité professionnelle ou d’un certificat de qualification. Si la validation ne concerne qu’une partie de diplôme, titre ou certificat, le jury attribue des dispenses d’épreuves ou ne valide que la partie du diplôme correspondant aux compétences possédées. Elle permet également d’accéder à un cursus de formation, sans justifier du niveau d’études ou des diplômes et titres normalement requis.
Pour valider l'expérience, un jury indépendant évalue les savoirs et savoir-faire acquis (les compétences) dans la vie d'adulte. A la suite de cette évaluation, le jury attribue de tout ou partie du diplôme professionnel demandé, selon que les compétences acquises correspondent à la totalité ou à une partie des exigences demandées par le diplôme visé. Le jury évalue sur dossier ou par mise en situation, selon des modalités fixées par chaque valideur. Un entretien avec le jury est possible, à votre demande ou à celle du jury. Il est obligatoire pour les diplômes de l'enseignement supérieur. Un autre site est en construction: http://vaeguadeloupe.fr/.
Guyane
Créé le 5 novembre 2003 à l'initiative conjointe de l'Etat et de la Région Guyane, le CRIEV est une structure filiale de l'ARIVADE (Agence Régionale d'Information sur la Validation des Acquis et pour le Développement de l'Emploi).
Il est en lien direct avec les structures de validation au niveau régional et dispose de toutes les informations utiles sur la mise en oeuvre de la VAE dans la région pour diffuser cette information régulièrement actualisée auprès des réseaux d'information des publics (ALE, CIO, Mission locale, ADI, OPCA, ANT, CRIJ, FONGECIF...) et informer, en tant que de besoin, l'ensemble des acteurs socio-économiques intéressés, afin de les aider à intégrer la VAE dans la gestion des ressources humaines et dans les politiques territoriales d'emploi et d'insertion.
Haute-Normandie
Préparer son évaluation
Les modalités de validation de l’expérience peuvent être différentes selon l’organisme qui délivre la certification. Vous devez constituer un dossier écrit , il sera destiné au jury. Il comporte un ensemble de questions vous invitant à décrire au mieux vos activités en rapport avec la certification visée. Vos réponses permettront de mettre en relation vos compétences et celles qui sont exigées par le référentiel de la certification. Pour constituer ce dossier, vous pouvez bénéficier d'un accompagnement méthodologique. Renseignez-vous auprès des valideurs ou dans les Points Relais Conseil. Vous êtes évalués par une mise en situation, pour certains titres, notamment ceux délivrés par le Ministère Chargé de l'Emploi, les compétences sont évaluées en situation de travail (réelle ou reconstituée). Les conditions du contexte professionnel habituel sont respectées. Un temps de préparation (d'accompagnement ) est également proposé. Les deux formes d'évaluation peuvent être utilisées de façon concomitante, par certains certificateurs. L’accompagnement n’est pas obligatoire mais il est fortement conseillé. Il n’est pas évident de détailler, d’expliquer ce que l’on fait, ou de décrire les activités professionnelles que l’on a exercées.
Île-de-France
La VAE produit des bénéfices partagés pour l’entreprise et ses salariés. Au-delà de la réponse obligatoire aux demandes individuelles de validation des acquis (congé VAE), l’entreprise peut utiliser cette disposition dans le cadre de sa politique de ressources humaines.
Elle peut ainsi favoriser les initiatives individuelles de ses salariés en organisant des réunions d’information collective sur la VAE, en soutenant ses salariés dans leur démarche en vue de la constitution des dossiers de recevabilité, voire de validation, en s’impliquant dans la dynamique d’accompagnement. Mais l’entreprise peut aussi utiliser cette disposition comme un outil de gestion de son capital « compétences » afin de trouver une réponse à ses besoins de qualification et proposer la mise en place d’une démarche collective de VAE visant des catégories ciblées de salariés.
La Réunion
La Loi du 17 janvier 2002 institue un nouveau droit individuel: celui de la Validation des Acquis de l'Expérience, c'est-à-dire la reconnaissance officielle de ces acquis à travers l'octroi d'un diplôme, d'un titre ou d'un certificat de qualification.Ce droit est inscrit désormais au Code du travail et au Code de l'éducation. Les compétences acquises par le travail sont reconnues au même titre que celles acquises par la formation: un diplôme peut désormais être délivré par la voie de la formation ou par Validation des Acquis de l'Expérience, « à égalité de dignité ». Toute personne engagée dans la vie active est en droit de faire valider les acquis de son expérience en vue de l'obtention d'un diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification de branche, sous deux conditions:
- justifier de 3 ans minimum d'expérience professionnelle,
- que la certification soit enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), créé par la loi pour que les actes de validation soient imputables.
Languedoc-Roussillon
Votre projet?
Une reconnaissance personnelle: Faire reconnaître votre qualification en vue d'une évolution professionnelle, se valoriser et être reconnu par l'entourage
Reprendre des études: Chercher à obtenir le niveau requis pour entrer dans une formation, raccourcir un parcours de formation
Passer un concours de la Fonction publique: La VAE peut permettre d'obtenir le niveau requis
Valoriser l'expérience acquise: Pendant la période d'emploi et obtenir de meilleure chance de se réinsérer dans l'emploi ou dans une formation, valoriser votre expérience comme salarié (é) ou bénévole
Créer une entreprise dans un secteur qui exige un diplôme spécifique: Vous travaillez déjà dans le domaine et vous souhaitez vous installer à votre compte
Changer de métier: Transformer votre expérience dans une activité autre que salariée (bénévolat) en diplôme pour une réorientation.
Limousin
Pour les particuliers, la VAE peut vous aider à:
    faire connaître vos savoir-faire
    faire évoluer votre carrière
    trouver un emploi ou accéder à un concours
    reprendre des études en réduisant le temps et le coût de celle-ci
Pour les entreprises, la VAE peut vous aider à:
    valoriser les savoirs acquis par le travail, et reconnaître le rôle formateur de l'entreprise.
    développer de nouvelles stratégies de qualifications et parcours de professionnalisation.
    optimiser les parcours et les coûts de la formation en identifiant les besoins réels de formation.
Lorraine
Il est maintenant possible, par la Validation des acquis de l’expérience (VAE), d’obtenir un diplôme en faisant valider les compétences que l’on a acquises par l’expérience, tout au long de sa vie, sans nécessairement avoir à suivre une formation.
Plus de 1000 lorrains, de tous niveaux, obtiennent ainsi un diplôme tous les ans.
La VAE est un formidable moyen de valoriser et de faire reconnaître sa qualification, et d’évoluer professionnellement. Ce site grand public vous apporte toutes les informations nécessaires à la construction de votre projet. Faites-vous cependant conseiller par les professionnels de la VAE, indiqués dans le site.
Pour une première information sur la VAE, n’hésitez pas à joindre notre N° Vert 0 800 800 814.
Martinique
L'expérience permet de construire des savoirs et des compétences au même titre que la formation scolaire, la formation continue des adultes ou l'apprentissage. C'est la reconnaissance du caractère formateur du travail.
La Validation des Acquis de l'Expérience est un droit individuel qui permet de faire reconnaître ses connaissances, ses aptitudes et ses compétences acquises lors d'expériences professionnelles, afin d'obtenir tout ou partie d'une certification (diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle).
Midi-Pyrénées
Bienvenue sur le Portail VAE de l'Enseignement Supérieur de Midi-Pyrénées.
Vous êtes engagé(e) dans la vie active et vous souhaitez faire valider les acquis de votre expérience en vue de l'obtention d'un diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur de Midi-Pyrénées.
Le Point-relais conseil VAE Enseignement Supérieur, dont ce portail constitue l'entrée principale, se propose de vous aider dans votre recherche en amont des démarches que vous serez amené(e) à effectuer auprès de l'université ou l'école d'ingénieurs qui délivre le diplôme visé.
Ce portail a naturellement vocation à s'ouvrir aux autres établissements relevant de la même réglementation spécifique. Les autres points relais conseil de Midi-Pyrénées: http://www.cariforef-mp.asso.fr/.
Nord-Pas-de-Calais
La recevabilité
La personne qui souhaite faire valider les acquis de son expérience, pour obtenir une certification, doit faire sa demande auprès d’un organisme certificateur, c’est la première étape contractuelle appelée « demande de recevabilité ». A cette fin, la personne présente un dossier de candidature parfois appelé « livret de recevabilité » ou « Livret 1 ».
La décision de recevabilité est prononcée, après instruction et au vu des informations et des pièces justifiant du réel de son expérience.
Si la demande est déclarée recevable, la personne pourra faire une demande de validation en déposant un dossier de VAE (appelé parfois « Livret 2 ») dans lequel il aura à décrire son expérience.
Pays de la Loire
La réunion d'information collective rassemble une vingtaine de personnes souhaitant disposer d'une information générale sur:
- Les grands principes de la Validation des Acquis de l'Expérience
- L'évolution législative autour du dispositif
- Les conditions d'accès
- Les certifications accessibles
- Les modalités d'évaluation des acquis
- L'accompagnement
- Les modalités de financement
- Les autres dispositifs d'aide à la mobilité professionnelle
- L'organisation régionale et les adresses utiles.
Picardie
Le jury de VAE...
La composition du jury est fixée par la réglementation de la certification mais comprend obligatoirement des professionnels.
Le rôle du jury est de vérifier que les acquis dont le candidat fait état dans son dossier, correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par le référentiel de la certification.
A l’issue de cette vérification, le jury se prononce pour une validation totale ou partielle.
Dans ce dernier cas, le candidat peut enrichir ses compétences manquantes par une expérience professionnelle complémentaire ou par la formation. Il dispose alors d’un délai de cinq ans pour les faire valider.
Poitou-Charentes
Validation des Acquis et Certifications
L’ARFTLV vous propose une sélection de ses outils et dossiers en ligne pour y accéder plus rapidement et suivre les dernières actualités.
Ce menu permet de mieux connaître les acteurs, les aides et les procédures de validation des acquis de l’expérience (VAE) en Poitou-Charentes. Il rassemble également toutes les informations utiles sur les certifications professionnelles accessibles par la VAE ou par la formation initiale ou continue.
Provence-Alpes-Côte d'Azur 
Depuis janvier 2002, la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) permet d'obtenir tout ou partie d’une certification (Diplôme, Titre ou Certificat de Qualification Professionnelle) par une reconnaissance officielle de l'expérience professionnelle et/ou bénévole.
Afin de vous aider à concrétiser votre projet de VAE, nous vous proposons un choix d'informations multiples organisées autour des principes généraux, des différentes étapes, du financement et des certificateurs.
Rhône-Alpes
De la philosophie...
Créée en 2002, la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) vise essentiellement à permettre à un plus grand nombre de citoyens d'accéder à la certification qui constitue un indicateur de qualification souvent exigé en France, lors d'un recrutement, lors d'une démarche d'évolution professionnelle ou même lors d'une inscription en formation. La VAE ouvre donc de nouvelles perspectives, en particulier, pour ceux ou celles qui travaillent depuis de nombreuses années mais n'ont pas eu la chance d'accéder à la « reconnaissance du diplôme ».
A la pratique...
La mise en pratique effective de ce dispositif suppose une organisation adaptée du processus de validation et de la diffusion d'information actualisée. Les destinataires de cette information sont principalement les professionnels qui accueillent et orientent les publics ou qui souhaitent faire de la VAE une opportunité nouvelle d'amélioration de la gestion des ressources humaines.

Par François Picard. L’Agence territoriale Sud-Ouest d’Afpa transitions a mené en collaboration avec l’Université Bordeaux Segalen, une étude sur les effets de la VAE sur le développement des individus et des organisations dans le secteur industriel. Elle a été réalisée pour le compte du spécialiste des transmissions automatiques First Aquitaine Industrie. 140 de ses 1600 salariés ont été interrogés. Une partie d’entre eux avaient suivi une VAE, puis une formation professionnelle et une autre partie n’avait suivi que l’un ou l’autre.
Il en ressort que la démarche impulsée par l’entreprise est vécue comme un outil de reconnaissance et est associée par les personnels à la valorisation de leurs activités. « Par-là, elle participerait à un processus de développement de soi dans le travail » explique l’étude de 87 pages (jointe à l’article) qui précise que la VAE « toutefois reste lourde pour les salariés qui ont le niveau de qualification le plus faible et nécessite probablement un accompagnement plus soutenu pour ces derniers. »
Malgré tout, la démarche de validation est associée à un phénomène de coopération entre salariés. Une solidarité entre eux s’est instaurée afin de faciliter la réalisation des objectifs de chacun, progressivement devenus les objectifs d’un groupe en démarche de validation des acquis. « En ce sens, la VAE pourrait probablement être appréhendée comme un facilitateur de cohésion entre les salariés. »
En comparant les groupes ayant ou pas enchaîné VAE et formation professionnelle, on s’aperçoit que la première stimule pour mener la seconde à bien, « en soustrayant le salarié de ses routines opératoires et en impulsant chez la personne l’élaboration d’une démarche plus globale dépassant la seule sphère de la validation des expériences passées. En ce sens, la VAE pourrait être considérée comme un moteur favorisant l’inscription dans un itinéraire formatif venant étayer les perspectives professionnelles de la personne. »
Les auteurs Dominique Pouchard, Christine Lagabrielle et Sonia Laberon estiment que « la VAE amoindrit le sentiment d’inefficacité et la pénibilité ressentie en cours de formation. Ce résultat engage à examiner attentivement son rôle comme ressource pour pallier les difficultés rencontrées en formation (fatigue intellectuelle générée, contenus à intégrer, difficultés liées à l’apprentissage etc.). Nous pouvons supposer que la démarche de VAE a un effet d’amorçage cognitif mettant la personne en situation de traitement et d’élaboration d’informations concernant les activités qu’elle a réalisées. Cette première expérience, source d’apprentissage, permettrait de moins ressentir les obstacles ultérieurs rencontrés durant les apprentissages en formation. » Nadia Bruneau, Centre-Inffo.

En 2010, la Cellule régionale inter service de la validation des acquis de l’expérience publiait un guide pour devenir membre de jury VAE. Depuis, un certain nombre d’animations autour de cette thématique ont été mises en œuvre. Il s’agissait d’informer les publics, potentiels jurys VAE, des modalités.  Nous avons rencontré au cours d’une de ces séances d’information, Rachel CAZANOVE. Educatrice de jeunes enfants, directrice de crèche au Port, elle a été membre de jury VAE. Elle nous expose son retour d’expérience.
Rachel CAZANOVE n’a pas choisi de devenir membre de jury VAE. On pourrait dire qu’elle l’est devenue un peu par hasard. Et pourtant c’est un rôle qu’elle a pris très au sérieux. « Pour moi, ce qui est important, c’est qu’il y ait de la rigueur dans ces validations. Elles ont autant de valeur qu’une certification obtenue par la voix de la formation.  Je voulais que mes compétences et mes connaissances servent. Quand les validations sont octroyées, elles le sont de la manière la plus cohérente possible avec les attentes du métier. Je suis une professionnelle de terrain. J’interviens également dans un organisme de formation auprès d’étudiants éducateur de jeunes enfants. »
Le jury VAE doit consacrer du temps à l’examen des dossiers de candidat. « Quand j’avais des dossiers à consulter, j’y mettais le temps nécessaire à sa lecture quitte à lire à plusieurs reprise le dossier. C’est du boulot, c’est vraiment du travail! Déjà par honnêteté par rapport à la personne qui fait cette démarche et ensuite par honnêteté professionnelle. »
De son expérience, R. CAZANOVE nous explique qu’être membre de jury VAE, ce n’est pas faire de la compassion. On doit juger un dossier, être rigoureux. « Nous avons des outils qui nous sont donnés en amont dont le référentiel sur lequel on doit s’appuyer. Ce référentiel, il faut le lire en profondeur. »
Pour R. CAZANOVE, être membre de jury VAE, « c’est participer à l’excellence du secteur. C’est être reconnu en tant que professionnel de référence. Mais ce n’est pas tout. Dans le secteur où j’évolue, nous travaillons avec des individus. Le côté humain est très important. Il faut développer certaines compétences et je dirai de l’excellence au niveau des valeurs humaines. Ce sont en partie ces éléments que j’essaie de retrouver chez les candidats pour ma part. »  Des candidats qui ont un cadre lors du passage en jury nous explique R. CAZANOVE. « Le certificateur présente au candidat le déroulement du passage devant le jury: le temps de parole du candidat, le temps pour les échanges. Nous avons également un troisième temps consacré à l’échange entre les membres du jury. Dans la plupart des sessions de jury auxquelles j’ai participées, l’ensemble des membres étaient d’accord sur les résultats. »
Il manque encore des personnes pour être membre de jury. Même si cela implique de donner du temps, il s’agit d’un acte qui est autant valorisant pour le candidat que pour soit.
A lire également: Professionnels, partagez votre expertise en devenant membre jury VAE, Un vrai besoin en jury pour le secteur sanitaire et social, Les matinées de la VAE: la VAE collective, une affaire de tous. Comment devenir membre de jury VAE.

Par Yves Rivoal. Les universités jouent un rôle clé dans le dispositif de Validation des acquis de l’expérience (VAE). Nicolas Lenne, coordinateur de la cellule VAE à l’université Lyon 1, dévoile toutes les étapes à franchir pour mener à bien cette démarche qui consiste à transformer son expérience professionnelle en diplôme.
Comment faut-il procéder lorsque l’on veut effectuer une VAE à l’université?
- La première chose à faire, c’est entrer en contact avec la cellule VAE qui va vous informer sur la démarche et vous orienter vers le diplôme à valider, si ce choix n’a pas été fait en amont. Ensuite, tout peut aller très vite car la procédure a été simplifiée. Aujourd’hui, en 72 heures, vous pouvez avoir identifié votre diplôme et vous lancer dans le montage du dossier de faisabilité.
Que contient ce dossier?
- Il s’agit en fait d’un CV dans lequel le candidat revient sur sa formation initiale et professionnelle, ainsi que sur l’ensemble de son parcours professionnel, en apportant sur chacun de ces éléments un certain nombre de précisions. Il faut en général une quinzaine de jours pour le remplir. Une fois bouclé, il doit être déposé à la cellule VAE qui le transmettra au responsable pédagogique du diplôme visé. Celui-ci a un mois pour l’étudier et émettre un avis de recevabilité qui peut être positif ou défavorable.
Sur quels critères sont évalués ces dossiers?
- L’objectif de la VAE, c’est de mettre en parallèle un parcours professionnel avec le contenu d’une formation. Si après étude du dossier on pressent qu’il n’y a pas adéquation, on ne pourra pas faire le parallèle et on n’aboutira pas à la validation des acquis en fin de procédure. Ceci étant dit, l’avis ne fait que déconseiller la procédure. Le candidat peut donc passer outre, mais il faut savoir qu’au final, il risque fort de se voir refuser la validation.
Que se passe-t-il lorsque l’avis est favorable?
- Le candidat reçoit un dossier d’inscription à l’université et une trame du dossier de VAE. Trois éléments principaux figurent dans ce dossier: des fiches de postes qui doivent décrire de manière très précise les fonctions occupées par le candidat lors de chacune de ses expériences professionnelles. Dans la seconde partie, il faut remplir un tableau dans lequel le candidat met en parallèle le contenu du diplôme qu’il entend valider et les éléments de son parcours professionnel. La troisième partie est consacrée à la rédaction de un à trois « mini mémoires » qui décrivent dans le détail des événements marquants de la vie professionnelle du candidat pouvant être mis en parallèle avec la formation. La constitution du dossier de VAE dure en général entre deux et sept mois. Tout dépend du niveau de diplôme visé, des disponibilités, du rythme de travail.
Que devient ensuite ce dossier?
- La cellule VAE transmet le dossier aux membres du jury qui est organisé entre six et huit semaines après sa réception. Le jury est généralement composé de cinq ou six personnes: des enseignants, des professionnels et un membre de la cellule VAE. La soutenance dure une à deux heures. Pendant le premier tiers, le candidat présente son parcours professionnel, les mises en parallèle de son parcours avec la formation, et l’orientation professionnelle qu’il souhaite donner à sa carrière après la VAE. Le second tiers est consacré à un échange entre les membres du jury et le candidat afin d’éclaircir certains points. Le troisième tiers est dédié à la délibération. Le candidat sort de la pièce pour laisser le jury revoir le dossier et valider ou non chacune des mises en parallèle.
Quels sont les cas de figure possible?
- Il en existe trois... Lorsque le candidat ne valide aucun des modules, ce qui est extrêmement rare, la validation est refusée. Si au contraire, il obtient une validation totale, le temps de deux ou trois signatures, et il est considéré comme diplômé. Mais dans le cas le plus fréquent, le jury n’accorde qu’une validation partielle. Le candidat reçoit alors une liste de prescriptions que le candidat doit suivre dans les deux ans qui suivent à l’université ou dans un autre établissement de formation quand le diplôme visé est généraliste. Si le candidat réussit ses examens, il lui suffit d’envoyer à la cellule VAE ses attestations de réussite pour chacune de ses prescriptions. Cette dernière profitera de l’organisation d’un jury pour la même formation afin de présenter ces attestations aux membres du jury qui statueront très vite sur une validation totale. En cas d’échec à l’examen, le candidat peut retenter sa chance tant que l’habilitation du diplôme par le ministère de l’enseignement supérieur est valide.
Quels sont les taux de réussite?
Nous n’avons pas de chiffres officiels. Tout ce que l’on peut dire, c’est que l’on a 85% de chances d’obtenir une validation totale au niveau licence, et 70% de décrocher une validation partielle dans le cas d’un master.

Par Yves Rivoal. L’université Bordeaux-I valide chaque année une trentaine de dossiers de demande de VAE. Rares sont les candidats recalés grâce à l’accompagnement pédagogique initié en amont.
- Il s’agit d’avancer « pas à pas ». Entamer une démarche de validation des acquis de l’expérience ne se fait pas à la légère. Premier échelon d’information: le site internet de l’université Bordeaux-I, où l’on trouve le pré-dossier de candidature en téléchargement. «  Mais parallèlement, nous effectuons également par téléphone un premier aiguillage des candidats, que nous sommes parfois amenés à rediriger vers les points relais conseil mis en place par le conseil régional », précise Isabelle Sand, chargée de la VAE et du développement des formations à distance pour les stagiaires de la formation continue de l’établissement.
- Une fois la recevabilité juridique vérifiée (condition sine qua non, justifier de trois ans d’expérience professionnelle en lien avec la certification visée) intervient la recevabilité sur le plan pédagogique. Le candidat se voit alors proposer un entretien avec le responsable du diplôme visé et la responsable VAE. « On essaye d’établir avec lui un diagnostic sur la faisabilité de son projet et de lui donner des conseils sur les points forts de son dossier », explique l’ingénieure en formation continue, afin que le positionnement du candidat entre en adéquation avec le référentiel du diplôme.
La pédagogie comme atout
- À ce stade, une candidature jugée irrecevable d’un point de vue pédagogique n’empêche pas le requérant d’aller plus loin. Mais en règle générale, l’avis émis suffit à freiner les ardeurs. « Dans ce cas, on peut éventuellement rediriger la candidature vers l’un de nos autres diplômes qui correspondrait mieux aux compétences de la personne. »
- Lorsque l’avis est positif, la phase d’accompagnement, facultative, peut débuter. Cet accompagnement méthodologique, assuré par une équipe pluridisciplinaire, met l’accent sur le travail d’écriture: « L’important est de présenter un dossier bien fait, car l’écrit représente 90% de l’évaluation », rappelle Isabelle Sand. Le passage devant le jury se scinde ensuite en deux étapes: deux rapporteurs – un enseignant de la filière et un professionnel – sont nommés et rencontrent à tour de rôle le candidat. S’ensuit l’oral devant le jury transversal, le même quelle que soit la discipline.
- Sur 25 dossiers présentés l’an passé, le jury en a validé 21 en totalité, les quatre autres pour partie. D’une durée moyenne de douze mois, la procédure de VAE à Bordeaux-I, notamment dans le domaine de l’industrie aéronautique, séduit dans toute la France. Ce qui incite d’ailleurs le campus à élargir son offre de formation à distance, notamment pour faciliter l’accès au diplôme après validation partielle.

Par Gwenole Guiomard. La Validation des acquis de l'expérience permet au salarié de réduire son parcours de formation. Un gain de temps et d'argent à faire valoir auprès de son employeur.
La Validation des acquis de l’expérience (VAE) est un droit ouvert à tous. Avec ce dispositif, le salarié peut valider tout ou partie d’un diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle, sans formation mais grâce à son expérience sur le terrain. Pas de matières à « réviser »: il suffit de justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans, en rapport avec le diplôme convoité. Le candidat peut également faire valoir d’autres types d’expériences, bénévole ou syndicale par exemple. Avant de déposer une demande, il convient cependant de bien définir son projet professionnel et de trouver la certification la plus adaptée.
Le jury qui examine un dossier peut accorder au candidat la totalité ou une partie seulement du diplôme. L’impétrant peut donc ensuite n’avoir à suivre qu’une partie des cours, seulement ceux portant sur les domaines qu’il ne maîtrise pas. Pour valider le reste du diplôme visé, le salarié pourra utiliser ses RTT ou son temps libre, mais aussi se servir du Droit individuel à la formation (DIF). Ce dernier permet au salarié, à sa demande et avec l'accord de l'entreprise, de bénéficier de 20 heures de formation par an cumulables sur six ans, dans la limite de 120 heures. Il concerne les salariés en CDI et disposant d'une ancienneté d'au moins un an dans l'entreprise. Les personnes en CDD peuvent également être éligibles sous certaines conditions. La formation peut se dérouler pendant ou en dehors du temps de travail. Dans ce dernier cas, le salarié perçoit, de la part de son employeur, une allocation de formation égale à 50% de sa rémunération nette.
Une VAE coûte moins cher !
La Validation des acquis de l'expérience (VAE) n'est cependant pas une notion très connue des entreprises. En 2005, dernier chiffre connu, 16092 personnes ont bénéficié d’une telle mesure. Ce chiffre est en baisse de 4,5% par rapport à 2004. Pourtant, employeurs et employés ont de nombreuses raisons de l'utiliser. « D'abord, cela permet de faire des économies, affirme Yvon Minvielle, sociologue et professeur à l'université Paris 6. Une VAE coûte moins cher qu'un cursus complet. Prenons l'exemple du diplôme d'éducateur spécialisé. Via un Congé individuel de formation (CIF), ce diplôme coûtera, salaire compris, environ 10000 €. Via la VAE, le tarif tournera autour de 3000 €. Ensuite, avec la VAE, l'entreprise peut clamer haut et fort que le quotidien au travail a une valeur formative. Cela ne peut qu'aller vers une plus grande cohésion au sein d'une équipe, d'un département. La VAE est, enfin, un outil fantastique pour éviter les conflits. Elle atténue les divergences et permet de fidéliser les salariés. »
L’expérience en diplôme
Transformer une expérience en diplôme: telle est la vocation première de la Validation des acquis de l'expérience (VAE) qui repose sur trois textes de loi. Le premier, élaboré en 1985, permet à un candidat avec expérience professionnelle d'accéder à un diplôme jusqu'ici hors de sa portée en raison de son niveau d'études. De nombreux titulaires de BTS, par exemple, ont ainsi intégré une Maîtrise à l'issue d'une validation.
La loi de 1992 simplifie la procédure. Elle permet au candidat, après une validation, d'être dispensé d'une partie des cours conduisant à un diplôme donné. Ces deux dispositifs législatifs peuvent être utilisés conjointement ou séparément. Et, depuis 2002, une loi sur la VAE permet désormais d'obtenir l’intégralité d’un diplôme. Autre nouveauté, le champ d'application de la validation se trouve élargi, et peut englober l'activité professionnelle mais aussi d'autres expériences : activités associatives, sportives, politiques, syndicales… Dernière évolution notable : l'abaissement de cinq à trois ans de la durée de l'expérience pouvant être validée.
Les bureaux Reva
Dans les faits, un jury indépendant examine le dossier et rend son verdict après avoir entendu le candidat en entretien. La VAE peut être réalisée en tout ou partie en dehors du temps de travail. Les dépenses imputables à l'employeur comprennent à la fois les frais exigés par l'organisme habilité à délivrer une certification du Répertoire national des certifications professionnelles, les dépenses liées à la préparation des bénéficiaires de la validation, ainsi que leur rémunération. Pour en savoir plus, une entreprise peut s’adresser à un bureau Reprise d'études et validation des acquis (Reva). « Le bureau lui expliquera comment fonctionne la validation des acquis en France, explique Laure Ben Mousssi, responsable du bureau Reva de l'université de Bretagne occidentale. Nous dressons un état des lieux. Mais nous pouvons aussi fournir d'autres services. Nos spécialistes peuvent apporter leurs compétences pour la définition d'un poste, pour le repérage des compétences d'un salarié ou l'évolution de carrière d'une équipe. »
La VAE dans le plan de formation
Il est aussi possible d’inscrire les actions de VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise. Mais la validation des acquis de l'expérience ne peut être réalisée qu'avec le consentement du salarié. Un refus de sa part ne constitue ni une faute, ni un motif de licenciement. Afin de mettre en œuvre les actions de VAE, une convention doit être signée entre l'employeur, l'organisme chargé de la VAE et le salarié. Elle précise le diplôme, le titre ou le certificat de qualification visé, la période de réalisation, ainsi que les conditions de prise en charge des frais liés aux actions de VAE.
Tout salarié peut bénéficier d'un congé de vingt-quatre heures, pris sur son temps de travail, de manière consécutive ou non, pour faire valider ses acquis.
Il peut effectuer cette démarche pour participer aux épreuves de validation ou pour les périodes d'accompagnement à la préparation de cette dernière. Sa demande d'autorisation d'absence - qui précise notamment la certification visée - doit parvenir à l’employeur soixante jours au plus tard avant le début des actions de validation. Dans les trente jours qui suivent la réception de la demande, la direction devra informer par écrit le salarié de son accord. L’employeur ne peut refuser ce droit. Mais seulement reporter l'autorisation d'absence - de six mois au maximum -, en avançant des raisons de service. Le salarié adresse les demandes de prise en charge des frais liés à ce congé et de sa rémunération à l'Organisme paritaire agréé au titre du CIF (Opacif) dont relève l'entreprise.
Si elle est acceptée, le candidat conserve son statut de salarié (rémunération, protection sociale, obligations vis-à-vis de l'employeur…) pendant les actions de VAE. Et l’entreprise est remboursée par l'Opacif. Le salarié peut aussi obtenir un financement partiel de sa VAE par le plan de formation, voire restreindre le budget total en suivant son cursus pendant ses jours de RTT. Après un congé pour VAE, le salarié ne peut prétendre, au sein de l’entreprise, au bénéfice du même congé avant un délai d'un an.