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• Intermittent du spectacle
• Salarié sous contrat (CDI ou CDD)
• Demandeur d'emploi
• Journaliste rémunéré à la pige. Voir l'article...

L'Afdas vous propose à travers ce guide de répondre à plusieurs questions : qu'est-ce que la certification ? Comment faire pour que vos formations soient certifiantes ? Comment faire en sorte qu'elles soient inscrites au RNCP ou à l'Inventaire ? Et puissent être éligibles au CPF ? Quelles sont vos obligations au regard de la qualité de vos actions ?

Pourquoi un guide sur la certification ?
La certification est un des grands enjeux de la réforme de la formation professionnelle.
La loi du 5 mars 2014 a pour objectif de favoriser l’insertion des individus et de faire de la formation un levier de promotion sociale. Son grand principe est la sécurisation des parcours professionnels qui, selon le législateur, est favorisée par l’obtention d’une qualification.
C’est pourquoi la réforme valorise les formations certifiantes, notamment au travers de la création du Compte personnel de formation (CPF), qui a été placé au cœur du système de la formation professionnelle. Le CPF remplace le DIF (Droit individuel à la formation) et constitue un droit universel, individuel et portable. Désormais, il s’agit de favoriser la montée en compétences des actifs.
Dans ce contexte, il devient capital pour les organismes de formation de proposer des formations certifiantes de qualité, répondant aux besoins des salariés et des entreprises.
L'Afdas, votre partenaire formation, vous donne des clés de lecture pour décrypter les enjeux de la certification et vous offre un panorama des types de certifications, outils et acteurs. Ce guide vous apporte également des éclairages pratiques, sous forme de modes d'emploi, points de repère, fiches-outils et quiz, pour vous accompagner au mieux dans vos démarches vers la certification.

Qu'est-ce qu'une certification ? Comment faire certifier une formation ? Comment fonctionnent les listes CPF, l'inventaire ou le CléA ? Quels sont les sources d'information ? L'Afdas vous accompagne dans vos démarches et met à votre disposition des outils et ressources dédiées à la certification, axe majeur de la loi du 5 mars 2014 sur la formation professionnelle. Voir l'article...

L'identification à l'Afdas s'effectue à la suite d'un financement de stage. Cette identification permet d'être référencé dans la base de données Afdas. Les organismes peuvent par ailleurs bénéficier de conventionnements de stages destinés aux salariés intermittents et artistes-auteurs.

Déclaration d’activité

Pour pouvoir travailler avec l'Afdas, les organismes de formation doivent obligatoirement posséder un numéro de déclaration d’activité valide. Cette déclaration s'effectue sur le portail officiel de la déclaration d'activité.

Conditions spécifiques de financement pour les stages de langues, bureautique, infographie, vidéo, son et multimédia
Pour bénéficier de financements sur les fonds mutualisés, l'Afdas applique des critères d'élibilité pour les organismes situés en Ile-de-France ou proposant des stages en Ile-de-France.

Référencement dans la base d'organismes de formation Afdas

Consultable par tous les publics, cette base de données regroupe les organismes pour lesquels l'Afdas a financé au moins une formation au cours des trois dernières années.

Pour les intermittents du spectacle, auteurs et journalistes pigistes, l'accès à cette base de données est proposé comme service de recherche "élargie", lorsque les stages conventionnés ne répondent pas aux besoins.

Suite au premier financement Afdas, une fiche d'identification est transmise à l'organisme. Cette fiche doit être retournée à l'Afdas pour permettre l'enregistrement dans la base de données.

Chaque stage financé permet l'attribution d'un mot clé, pour permettre de catégoriser l'organisme de formation. L'Afdas ne peut pas répondre aux demandes d'ajout de mot clé si aucun stage n'a été financé par l'Afdas sur la thématique en question.

Pour toute question sur le référencement de votre organisme de formation, contactez Aline Aubert (pôle plateforme documentaire et qualité de la formation) : organisme@afdas.com

Stages conventionnés Afdas pour les salariés intermittents et les artistes-auteurs

L'Afdas propose une offre de formation collective pour les intermittents du spectacle et les auteurs. Ces stages font l'objet d'un conventionnement : les projets pédagogiques proposés par les organismes de formation sont étudiés par des commissions. Les projets sont étudiés en tenant compte de critères qualitatifs, des coûts et des budgets disponibles. Il peuvent être acceptés et publiés sur le site de l'Afdas, ou refusés, ou reportés (faute de budget disponible).

Les stages conventionnés pour les auteurs et les intermittents du spectacle portent uniquement sur des thématiques "métiers" visant au renforcement des compétences. Leur durée moyenne minimale est de 5 jours.

Les organismes intéressés peuvent proposer leurs projets à l'Afdas via un service dématérialisé. Voir l'article...

Formation professionnelle et démarche qualité : les règles Afdas vis-à-vis des organismes de formation, les évaluations pédagogiques...

Contrôle de la qualité de la formation

En tant qu'OPCA et OPACIF, l'Afdas est garant de la bonne utilisation des fonds de la formation professionnelle et doit vérifier la réalité et la conformité des actions de formation qu'il finance ainsi que la capacité des prestataires de formation à dispenser une formation de qualité. Dans ce cadre, tous les organismes de formation bénéficiaires des fonds de l'Afdas peuvent faire l'objet de contrôle ou de "visite-évaluation" de la part des services de l'Afdas ou le cas échéant, d'un expert externe.

• Consulter le décret n°2015-790 du 30 Juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue
• Consulter les conditions générales de l'Afdas

Critères d'éligibilité

Pour les formations en langues étrangères, bureautique, multimédia, vidéo et son se déroulant en Ile-de-France ou dispensées par des organismes de formation franciliens, le financement par l'Afdas est possible si l'organisme de formation retenu répond à certains critères d'éligibilité, notamment la mise en place d'une démarche qualité dans le cas d'une offre de formation diversifiée.

Les enquêtes d'évaluation auprès des stagiaires

Afin d'évaluer la qualité des formations dispensées et de mesurer leurs impacts sur les parcours professionnels, l'Afdas mène chaque année des enquêtes auprès des stagiaires dont la formation a été financée par l'Afdas. Congé individuel de formation, contrat de professionnalisation, formation au tutorat, bilans de compétences et validation des acquis de l'expérience sont les principaux dispositifs faisant l'objet d'une enquête annuelle.

Une enquête d'évaluation pédagogique est également menée auprès des intermittents du spectacle ayant suivi des stages conventionnés. Une notation est ainsi établie pour chaque stage et chaque organisme dispensateur et un suivi de cette notation est assuré par les commissions paritaires pour le conventionnement des stages. Pour l'année 2012, l'indice de satisfaction globale est de 17/20. Voir l'article...

Destinées à valoriser la qualité des prestations de formation et à faire reconnaître leur efficacité, les démarches qualité sont des démarches volontaires d'amélioration continue engagées par les organismes de formation.

Les démarches qualité actuellement existantes se déclinent sous trois formes principales, auxquelles s'ajoutent des initiatives régionales.

La certification

C'est une procédure par laquelle une tierce partie, l'organisme certificateur, donne une assurance écrite qu’un produit ou un service est conforme aux exigences spécifiées par un référentiel.

Pour prétendre à la certification, un organisme de formation doit appliquer une des normes homologuées : marque française NF Services formation (Afnor), norme internationale ISO 9001...
Pour en savoir plus : www.iso.org / www.marque-nf.com / www.afnor.org

• La certification VeriSelect Formation Professionnelle

Cette certification de service créée par Bureau Veritas Certification, se fonde sur les critères du décret qualité n°2015-790 du 30 Juin 2015. Elle repose sur une approche simple : le parcours d'une formation de sa conception au cursus du stagiaire. Elle intègre les principes qualité relatifs à l'amélioration continue.

Pour en savoir plus : www.bureauveritas.fr

• La certification Qualicert

La certification garantit la qualité de certains services en termes d'enseignement et de recherche en collaboration avec les entreprises, d'accompagnement pédagogique, ou encore d'ouverture à l'international. L'efficacité de l'organisation administrative, mais aussi l'équilibre entre théorie et pratique des enseignements sont surveillés.

Pour en savoir plus : www.qualicert.ch

La qualification

• La qualification OPQF (Office professionnel de qualification des organismes de formation)

s’attache à reconnaître le professionnalisme et les compétences des organismes de formation par des professionnels du secteur. Elle est délivrée par l’ISQ (Qualification des services intellectuels), organisme de qualification d’entreprises reconnu comme indépendant et impartial par le Cofrac, comité français d’accréditation.
Pour en savoir plus : www.opqf.com

La certification de personnes

La certification ICPF&PSI (Institut de Certification des Professionnels de la Formation et de la Prestation de Service Intellectuel) pour les personnes physiques, professionnels de la formation et du conseil, permet de faire reconnaitre leur professionnalisme. Elle est basée sur un référentiel en 8 critères et sur les normes ISO et AFNOR pertinentes. En fonction de la durée de l’expérience, il y a 3 niveaux de certification : Agréé (- de 5 ans d’expérience), Confirmé (+ de 5 ans d’expérience), Expert (+ de 10 ans d’expérience)
Pour en savoir plus : www.certif-icpf.org

Les labels

• Le label « Qualité français langue étrangère »
  

Il est délivré aux centres de français langue étrangère. Il permet d’identifier, de reconnaître et de promouvoir les lieux de formation dont l’offre linguistique et les services présentent les garanties de qualité attendues.

Pour en savoir plus : www.labelqualitefle.org

• Le label GretaPlus

C'est le label des formations d'adultes "sur mesure" à l'Éducation nationale. Il s'appuie sur le référentiel de bonnes pratiques Afnor X50 - 762.

Pour en savoir plus : http://eduscol.education.fr/pid23192/demarche-qualite.html

•  Le label certif'LR (Languedoc-Roussillon)

L'Afdas est partenaire de la région Languedoc-Roussillon pour la démarche de labellisation des organismes de formation.

Intitulé “Certif'LR”, ce label vise à accroître la qualité de l'offre de formation dans cette région. Elle a déjà permis à 89 structures de formation d'être labellisées en 2012. La dynamique se poursuit en 2014 ; les organismes de formation du Languedoc-Roussillon peuvent déposer leur candidature au label “Certif'LR" sur le site Atout métiers.

Avertissement : les normes, certifications et labels cités sont les plus connus dans le secteur de la formation professionnelle. Cette liste n'est pas exhaustive. Voir l'article...

Formation professionnelle et démarche qualité : les règles Afdas vis-à-vis des organismes de formation et tour d'horizon des différentes démarches qualité existantes. Voir l'article...

Toutes les informations Afdas utiles aux organismes de formation : réglementation, enregistrement auprès de l'Afdas, conventionnements de stages. Voir l'article...