Si je n'obtiens qu'une partie du diplôme ?
Vous aurez alors un délai de 5 ans pour obtenir ce qui vous manque et acquérir la validation totale.

Attention : si la limite de 5 ans est dépassée, les acquis de la validation n'ont plus aucune valeur. Pour l'enseignement supérieur, les parties acquises du diplôme le sont définitivement.

Vous pourrez acquérir la validation totale :

• soit en obtenant les compétences qui vous manquent par une nouvelle expérience professionnelle, et ensuite, en déposant à nouveau une demande de VAE,
• soit en suivant une formation complémentaire, afin d'obtenir la validation complète. Mais cette formation sera plus courte grâce à la VAE. Vous ne suivrez que les modules ou parties de formation correspondant aux compétences restant à acquérir. Il est alors nécessaire de vous informer sur vos droits à la formation et son financement.

Recherchez votre formation parmi les offres de formation prises en charge pour les demandeurs d’emploi.
Si aucune formation ne correspond, consultez également l’offre de formation pour les salariés et rapprochez-vous de votre conseiller Pôle emploi pour les possibilités de financement.
Rechercher des formations. Voir l'article...

Qui décide ?
C'est un jury officiel, dont la composition et la désignation sont fixées par la réglementation du diplôme visé. Il est composé le plus souvent de formateurs ou d'enseignants et de représentants qualifiés des professions.
Le jury décide de l'attribution du diplôme. Sa décision est souveraine, c'est-à-dire, sans contestation possible.
Le jury examine votre dossier ou les résultats de votre évaluation et vous invite le plus souvent à un entretien.

Comment se fait l'évaluation ?
1 - Le principe est d'évaluer au mieux les compétences que vous avez acquises à travers vos activités et expériences.

• L'évaluation peut se faire sur dossier.

Dans la majorité des cas, l'évaluation par le jury repose sur un dossier que vous avez constitué. Vous décrivez dans ce dossier les activités que vous avez exercées en rapport avec la certification visée.
Le service valideur vous fournit le modèle du dossier : sa composition et son organisation sont propres à chaque valideur.
Vous déclarez dans ce dossier ce que vous savez faire.
Le dossier comporte en général trois parties :

• une présentation personnelle ;
• un descriptif et une analyse des emplois occupés : fonctions exercées, tâches remplies, situations rencontrées…
• des attestations ou justificatifs permettant de prouver la réalité et la nature de l'expérience.

La constitution de ce dossier vous demandera du temps et un investissement personnel important.
Ce dossier est transmis au jury qui s'en sert pour évaluer les compétences que vous maîtrisez.

• L'évaluation peut se faire par une mise en situation

Le jury vous observe en situation de travail, réelle ou reconstituée.
C'est le cas pour les Titres professionnels du ministère chargé de l'emploi, préparés par l'Afpa ou les centres agréés.
Vous devez faire la démonstration de vos compétences devant le jury, dans des conditions proches d'un contexte professionnel, en entreprise ou sur un plateau technique d'un centre agréé.
Un entretien final avec le jury, portant sur la vision globale du métier, est nécessaire pour obtenir le titre complet.

2 - Le jury vérifie si votre expérience correspond au référentiel de certification.
Ce référentiel décrit les compétences, aptitudes et connaissances exigées pour l'exercice du métier. 

3 - Le jury décide de l'attribution de la certification.
Le jury se prononce soit pour :

• une validation totale

Vos acquis correspondent parfaitement aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par la certification visée : la validation totale équivaut à l'attribution de la certification.

• une validation partielle

Vos acquis ne correspondent pas complètement aux exigences de la certification : le jury vous indique les connaissances, aptitudes et compétences restant à acquérir.

• un refus de validation

Vos acquis ne correspondent pas aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par la certification visée.

4 - La décision du jury vous est adressée officiellement par l'organisme ou l'institution qui délivre le diplôme. Voir l'article...

Selon votre situation, votre statut, votre âge…, ces structures chargées de l'information et de l'orientation peuvent également vous renseigner. Voir l'article...

Vous recherchez une information, un conseil ?
Adressez-vous à l’un des Points relais conseil VAE le plus proche de votre domicile.
Dans chaque département, il y a plusieurs Points relais conseil (PRC) qui assurent une aide gratuite d’information et de conseil individualisé. Le PRC vous aide à définir votre projet VAE. Il analyse votre expérience. Il recherche les diplômes adaptés à votre projet et à votre profil. Il vous oriente vers le ou les organismes valideurs. Il vous informe sur le financement du parcours et les procédures à suivre pour en bénéficier.

A savoir : tous les diplômes ne sont pas accessibles par la VAE ; c'est le rôle du Point relais conseil de vous en informer.

Si vous visez un diplôme de l’enseignement supérieur
Vous pouvez également consulter le portail web du Point relais conseil VAE Enseignement supérieur de Midi-Pyrénées.  
Il vous aide dans votre recherche en amont des démarches que vous serez amené à effectuer auprès de l'université ou de l'école d'ingénieurs qui délivre le diplôme visé.

Si vous connaissez le type de diplôme que vous voulez obtenir
Adressez-vous à l'organisme valideur qui délivre le diplôme visé.
Voir étape suivante : Les fiches de procédures VAE par valideur.

Pour une information générale sur le dispositif de VAE
Vous pouvez également vous adresser, selon votre statut, votre situation, votre âge…, à l'une des structures chargées de l'information et de l'orientation. Voir l'article...

Vous êtes agent de l'Etat, agent territorial ou agent hospitalier.
Que vous soyez titulaire ou non titulaire, vous pouvez bénéficier de la VAE sous réserve de l'accord de l'autorité administrative :

• dans le cadre d'un congé VAE,
• dans le cadre du DIF (Droit individuel à la formation) pour compléter la préparation ou la réalisation de la démarche des agents de la Fonction publique d'Etat,
• dans le cadre du plan de formation.

Pour plus d'informations, adressez-vous à votre service du personnel ou à votre chef de service. Voir l'article...

Vous bénéficiez de la VAE au même titre que tout autre public si vous remplissez les conditions requises, notamment les 3 ans d'expérience minimum.
Cependant, aucune prise en charge particulière des frais n'est encore mise en place si vous entreprenez une démarche de VAE.
Les modalités de prise en charge sont déterminées par chaque Fonds d'assurance formation (FAF) de non salariés.
Adressez-vous au Fonds d'assurance formation auquel vous adhérez en tant que non salarié. Voir l'article...

Vous pouvez bénéficier d'une VAE :

soit dans le cadre du plan de formation de l'entreprise, à l’initiative de votre employeur
L'entreprise prend à sa charge les frais liés à la VAE, c'est-à-dire votre rémunération ainsi que les frais d'accompagnement et d'évaluation

soit dans le cadre du droit individuel à la formation (DIF), à votre initiative mais avec l’accord de votre employeur
Vous avez droit, chaque année, à 20 heures de formation cumulables dans la limite de 120 heures : vous pouvez utiliser ce temps, pour réaliser une VAE financée par l’entreprise (rémunération, frais d’accompagnement et d'évaluation).
Si vous réalisez votre DIF hors temps de travail, vous percevrez également une allocation de formation.

soit dans le cadre d'un congé individuel VAE, à votre initiative
Ce congé vous permet de continuer à être rémunéré pour la préparation de votre dossier et, selon le cas, pour la session d'évaluation. La totalité ou une partie des frais d'accompagnement et d'évaluation peuvent également être pris en charge.
Il vous faut :

• demander à votre employeur une autorisation d'absence. La durée du congé est de 24 heures maximum (consécutives ou non) pour participer aux épreuves de validation, et bénéficier, si vous le désirez, d'un accompagnement dans la démarche.
• demander le financement des dépenses liées à ce congé à l'organisme collecteur chargé du congé individuel de formation (CIF) : le Fongecif Midi-Pyrénées ou un autre Opacif dont relève votre employeur. En cas d'accord, il prend en charge votre rémunération ainsi que la totalité ou une partie des frais de validation.

Vous pouvez entreprendre une VAE en dehors du temps de travail. Vous n'avez pas alors à demander une autorisation d'absence. Une prise en charge financière est également possible dans ce cas.

A savoir

• Si vous êtes en intérim, le FAF TT  peut vous financer votre congé de VAE (frais d'épreuves et d'accompagnement, rémunération).
• Si vous êtes ou étiez salarié en contrat à durée déterminée (CDD), vous pouvez également bénéficier, à certaines conditions, d'un congé VAE.

Si vous êtes en contrat d’accompagnement dans l’emploi (CAE) ou en contrat initiative emploi (CIE), votre employeur peut bénéficier d’une aide supplémentaire s’il prévoit une action de VAE à votre bénéfice. Voir l'article...

Le coût de la VAE
Il comprend :

• les frais de validation, de l'accompagnement et, éventuellement, les frais de transport et d'hébergement ;
• votre rémunération, le cas échéant.

Rappel : Les prestations d'information et de conseil, avant de commencer une démarche VAE, sont gratuites. Voir Etape suivante : Où m’adresser en premier ?

Vous pouvez bénéficier d'un financement selon votre statut

• Vous êtes salarié
• Vous êtes non salarié (profession libérale, artisan, commerçant)
• Vous êtes agent de la fonction publique. Voir l'article...

Le coût de la VAE
Il comprend :

• les frais de validation, de l'accompagnement et, éventuellement, les frais de transport et d'hébergement ;
• votre rémunération, le cas échéant.

Rappel : Les prestations d'information et de conseil, avant de commencer une démarche VAE, sont gratuites.
Voir Etape suivante : Où m’adresser en premier ?

Vous pouvez bénéficier d'un financement selon votre statut
En Midi-Pyrénées, le coût de la VAE peut être pris en charge par les partenaires.

• Pôle emploi peut vous accorder une aide financière, que vous soyez indemnisé ou non.
• Votre conseiller Pôle emploi est votre interlocuteur privilégié.
• Vous étiez salarié en contrat à durée déterminée.
• Vous pouvez bénéficier d’un financement par le biais d’un congé VAE CDD.
• Renseignez-vous auprès du Fongecif Midi-Pyrénées ou des Opacif. Voir l'article...

A savoir avant tout

• Le diplôme choisi doit être en rapport direct avec les activités que vous avez exercées durant trois ans minimum.
• Pour vous aider à vous repérer dans le vocabulaire utilisé par les professionnels : si « diplôme» est utilisé dans le langage courant pour désigner l’ensemble des «certifications», en réalité, le diplôme n'est que l’un des trois dispositifs de certification existant en France.
• Les deux autres sont les « titres à finalité professionnelle » et les «certificats de qualification professionnelle ».
• Ils sont tous les trois accessibles par la VAE.

Certification = diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle

Quelles sont les certifications accessibles par la   VAE ?
C'est l'ensemble des diplômes, titres et certificats de qualification professionnelle, délivrés par :

• les ministères,
• les établissements d'enseignement supérieur,
• les chambres de commerce et d'industrie, les chambres de métiers et de l'artisanat,
• les branches professionnelles,
• les organismes de formation privés.

Certaines certifications reconnues officiellement ne sont pas accessibles par la VAE. C'est le rôle du Point relais conseil de vous en informer.
En ce qui concerne les certifications de l'enseignement supérieur, un Portail régional vous aide dans vos recherches et démarches.
Le Répertoire national des certifications professionnelles (Rncp) recense les certifications officiellement reconnues.
Pour chaque certification sont présentés :

• le niveau et le domaine d’activité
• le résumé du référentiel d’emploi ou des compétences
• les secteurs d’activité ou emplois accessibles
• les modalités d’accès à la certification.

Attention : Toutes les certifications ne figurent pas encore au Rncp. Certaines sont actuellement en cours d’enregistrement. Consultez le Rncp pour vous assurer qu’une certification professionnelle bénéficie de la reconnaissance de l’Etat.

Consultez des exemples de certifications accessibles par la VAE dans des secteurs d'activités

• La VAE dans le domaine sanitaire et social
• La VAE dans les métiers de l’aéronautique
• La VAE dans les métiers de l’hôtellerie-restauration
• La VAE dans les métiers du commerce et de la distribution

Quelles sont les certifications qui ne sont pas accessibles par la VAE ?
Les diplômes généraux comme le baccalauréat général.
Certaines certifications liées à la défense, la sécurité, la santé et aux professions dont l'exercice est réglementé (notamment celles qui ont un «Conseil de l'ordre»). Voir l'article...