Cet outil, partagé par 20 OPCA, est présenté  comme  un élément de simplification pour les organismes de formation qui n’auront à s’enregistrer qu’une seule fois au lieu de devoir le faire auprès de tous les financeurs.
Chaque prestataire devra répondre aux questions relatives aux 21 indicateurs définis par les OPCA puis télécharger les éléments de preuve. Pour construire leur catalogue de références, les OPCA effectueront ensuite un contrôle de conformité sur la base des éléments déposés sur DataDock. Voir l'article...

Le 1er janvier 2017, le décret relatif à la qualité entre en vigueur. Les organismes de formation devront être référencés pour prétendre au financement de leurs actions. Les Opca, Opacif, Fongecif, Pôle emploi et les Régions sont désormais garants de la qualité des formations qu’ils financent. L’Afdas vous invite à une série de présentations pour comprendre ces enjeux et intégrer les critères qualité. Voir l'article...

Les OPCA se sont mis d’accord…
…sur une liste de 7 critères et 21 items sur la base desquels les Organismes de Formation seront qualifiés.
L’inscription se fait par l’intermédiaire du site DATA DOCK ouvert à compter du 1er janvier 2017. Data dock deviendra la base de données commune aux OPCA. Voir l'article...

Remplir les critères de la qualité. Les financeurs examinent, dans le cadre d’une procédure interne d’évaluation, la capacité d’un organisme de formation à dispenser des formations de qualité. Cette évaluation s’effectue au regard de critères définis par décret.
S’y ajoute un critère de conformité réglementaire : respect des dispositions relatives aux actions de formation (programme…), au règlement intérieur et à l’information des stagiaires.
Une option : détenir un label ou une certification figurant sur la liste établie par le conseil national de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelles (CNEFOP – publiée courant 2016).
A compter du 1er janvier 2017, les organismes de formation auront l’obligation de s’inscrire sur la base de données Data Dock pour pouvoir être référencés par les organismes financeurs. Voir l'article...

Les 20 OPCA ont défini collectivement, avec la participation d’autres financeurs dont des FONGECIF, les 21 indicateurs associés aux 6 critères définis par le décret du 30 juin 2015.  Ils permettront aux organismes de formation de s’inscrire dans le processus de référencement prévu. Cette action commune vise à simplifier la démarche que les organismes de formation devront engager le 1er janvier 2017. En effet, les financeurs ont choisi de se regrouper pour construire une base de donnée unique et à jour, appelé le DATADOCK, mise en ligne dès le 1er janvier 2017. Voir l'article...

Si, comme on l’a vu, une certification ou un label n’est pas obligatoire, cela ne dispense pas les organismes de satisfaire aux exigences du décret. Les Organismes Paritaire Collecteurs Agréés (OPCA) se sont mis d’accord sur une liste de 21 critères qualité. Parmi ceux ci : disposer de formateurs qualifiés, avoir mis en place des indicateurs de performance, avoir une démarche qualité, des programmes détaillés, un catalogue de tarif, des conditions de vente, etc.…
Les organismes de formations vont donc devoir s’enregistrer sur une plateforme intitulée Data-Dock qui est une sorte d’interface administrative recensant les 21 critères qualité issus du décret.
Sans cette inscription, aucune formation ne pourra être désormais financée par les OPCA.
Les pouvoirs publics avaient initialement octroyé dix-huit mois aux différents acteurs pour se mettre à niveau mais la date fatidique approche et il semblerait qu’un bon nombre de centres de formation n’aient pas réuni l’ensemble des documents de preuve à fournir et que, l’outil même, Data-Dock ne soit pas capable d’accueillir en quelques semaines les très nombreuses inscriptions.
Au final, les 55 000 organismes de formation auront finalement jusqu’au 30 juin 2017 pour effectuer cette formalité.
Le Data-Dock ne sera pas accessible au public mais les données qu’il contient pourront être extraites par les OPCA afin de constituer les fameux catalogues de formation qui eux, seront bien entendu accessibles à tous. Voir l'article...

En attendant d’être référencés dans la "data-dock" ou base de données partagées inter-Opca, les prestataires peaufinent, d'ici à janvier, la qualité de leurs actions de formation afin de coller aux attentes des financeurs publics ou paritaires. Un délai de six mois supplémentaire sera accordé aux retardataires.
Le compte à rebours a commencé : d’ici le 1er janvier, les organismes de formation doivent répondre aux nouveaux critères de qualité, instaurés par la loi de la formation du 5 mars 2014, pour travailler directement ou indirectement avec les financeurs, Opca, Opacif, régions, Agefiph ou Pôle emploi. Voir l'article...

Le Data-Dock, sur lequel les Consultants-Formateurs doivent s’inscrire à partir du 1er janvier 2017, est une base de données inter-OPCA et Opacif. Cette base de données demeure interne et ne peut pas être consultée publiquement par les entreprises ou les particuliers. Voir l'article...

Après plusieurs mois de travail, les 20 Opca ont défini 21 indicateurs communs qui permettent d'évaluer la qualité des formations.
Ces indicateurs permettront de valider le respect, par les prestataires de formation, des critères de qualité fixés par le décret du 30 juin 2015. Chaque indicateur est accompagné d’éléments de preuves obligatoires que les organismes de formation devront fournir.
Six critères sont imposés par ce décret :

• "l’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé" ;
• "l’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires" ;
• "l’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation" ;
• "la qualification professionnelle et la formation continue des personnes chargées des formations" ;
• "les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus" ;
• "la prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires"

À partir de ces éléments, chaque Opca procédera au référencement des organismes de formation pour aboutir à la publication de son catalogue de référence.
Par ailleurs, les Opca proposeront aux organismes de formation, dès le 1er janvier 2017, "un outil dématérialisé de recueil des informations nécessaires à leur référencement". Concrètement, ils devront remplir un dossier sur le "data docks", qui comportera une partie déclarative ainsi qu’une partie destinée à recevoir les éléments prouvant le respect de certains indicateurs. Celui-ci leur permettra de ne saisir qu’une seule fois ces informations, qui seront accessibles à l’ensemble des financeurs adhérant au projet. Voir l'article...

Dans le cadre des mesures du décret du 30 juin 2015 applicables au 1ier janvier 2017, les organismes financeurs désignés (OPCA, OPACIF, AGEFIPH, Pôle Emploi, Etat et Régions) doivent élaborer un catalogue de référencement des prestataires de formation pour lesquels ils auront vérifié préalablement la capacité à mettre en œuvre des formations de « qualité ». Il définit 6 critères d’appréciation de cette capacité et un critère de conformité réglementaire :

1. L’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé
2. L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires
3. L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation
4. La qualification professionnelle et la formation continue des personnes chargées des formations
5. Les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus
6. La prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

Pour élaborer leur catalogue de référence, les organismes financeurs peuvent se fonder sur les certifications et labels « qualité » reconnus par le CNEFOP ou définir eux-mêmes des modalités de contrôle. En conséquence, la détention d’un label ou d’une certification « qualité » reconnue par le CNEFOP n’est pas une obligation mais elle doit simplifier la démarche de référencement auprès des organismes financeurs.
De fait, il est ainsi acquis que s’agissant des financeurs qui utiliseront le Data dock, les organismes de formation qui bénéficient d’une certification reconnue par le CNEFOP vont bénéficier d’une procédure simplifiée de référencement au data dock : contrairement aux autres organismes de formation, ils n’auront pas fournir les éléments de preuve liés aux 21 indicateurs.
Ils devront simplement justifier de leur certification dans le Datadock.
Pour plus d’informations concernant la plateforme Data dock, vous pouvez consulter le site de la plateforme [http://www.data-dock.fr]. Voir l'article...