Fiche 10 : Écoles d'ingénieurs (Criva)

Quels diplômes ?
Les diplômes des domaines : Agronomie (agro-alimentaire, environnement), Aviation civile, Chimie, Electronique et automatique, Génie aéronautique et spatial, Génie des procédés, Génie industriel, Génie civil, Génie mécanique, Génie physique, Informatique, Ingénierie de l’information et de la communication, Mathématique et modélisation, Mécanique et construction, Météorologie, Physique et mathématiques appliquées, Sciences de la vie, Télécommunications et réseaux, Transfert et environnement des écoles d’ingénieurs suivantes :
● L’Ecole des Mines d’Albi (Mines-Albi)
● L’Ecole Nationale de l’Aviation Civile (ENAC)
● L’Institut National Polytechnique de Toulouse : Ecole Nationale d’Ingénieurs de Tarbes (ENIT), Ecole Nationale de Météorologie (ENM), Ecole Nationale Supérieure d’Electrotechnique, d’Electronique, d’Informatique, d’Hydraulique et des Télécommunications (ENSEEIHT), Ecole Nationale Supérieure des Ingénieurs en Arts Chimiques et Technologiques (ENSIACET), Ecole Nationale Supérieure Agronomique de Toulouse (ENSAT)
● L’Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSAT)
● L’Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE).

> Contacts
Criva - Institut national polytechnique de Toulouse
Formation continue
Tél. : 05 34 32 31 04

Fiche 9 : Conservatoire national des arts et métiers (Cnam)

Quels diplômes ?
Diplômes délivrés par le Cnam dans les domaines de formation suivants : Informatique, Economie et gestion, Comptabilité, Commerce, Ressources humaines, Ergonomie, Hygiène et sécurité, Mécanique, Electronique, Electrotechnique, Biologie, Chimie, Génie civil, Instrumentation mesure, Automatisme industriel …

> Contacts
Ipst-Cnam
Contact VAE
Tél : 05 62 25 52 00
Courriel : contact@ipst-cnam.fr

Ces fiches présentent la mise en oeuvre de la VAE par chaque organisme valideur en Midi-Pyrénées.

Si je n'obtiens qu'une partie du diplôme ?
Vous aurez alors un délai de 5 ans pour obtenir ce qui vous manque et acquérir la validation totale.

Attention : si la limite de 5 ans est dépassée, les acquis de la validation n'ont plus aucune valeur. Pour l'enseignement supérieur, les parties acquises du diplôme le sont définitivement.

Vous pourrez acquérir la validation totale :

• soit en obtenant les compétences qui vous manquent par une nouvelle expérience professionnelle, et ensuite, en déposant à nouveau une demande de VAE,
• soit en suivant une formation complémentaire, afin d'obtenir la validation complète. Mais cette formation sera plus courte grâce à la VAE. Vous ne suivrez que les modules ou parties de formation correspondant aux compétences restant à acquérir. Il est alors nécessaire de vous informer sur vos droits à la formation et son financement.

Recherchez votre formation parmi les offres de formation prises en charge pour les demandeurs d’emploi.
Si aucune formation ne correspond, consultez également l’offre de formation pour les salariés et rapprochez-vous de votre conseiller Pôle emploi pour les possibilités de financement.
Rechercher des formations. Voir l'article...

Qui décide ?
C'est un jury officiel, dont la composition et la désignation sont fixées par la réglementation du diplôme visé. Il est composé le plus souvent de formateurs ou d'enseignants et de représentants qualifiés des professions.
Le jury décide de l'attribution du diplôme. Sa décision est souveraine, c'est-à-dire, sans contestation possible.
Le jury examine votre dossier ou les résultats de votre évaluation et vous invite le plus souvent à un entretien.

Comment se fait l'évaluation ?
1 - Le principe est d'évaluer au mieux les compétences que vous avez acquises à travers vos activités et expériences.

• L'évaluation peut se faire sur dossier.

Dans la majorité des cas, l'évaluation par le jury repose sur un dossier que vous avez constitué. Vous décrivez dans ce dossier les activités que vous avez exercées en rapport avec la certification visée.
Le service valideur vous fournit le modèle du dossier : sa composition et son organisation sont propres à chaque valideur.
Vous déclarez dans ce dossier ce que vous savez faire.
Le dossier comporte en général trois parties :

• une présentation personnelle ;
• un descriptif et une analyse des emplois occupés : fonctions exercées, tâches remplies, situations rencontrées…
• des attestations ou justificatifs permettant de prouver la réalité et la nature de l'expérience.

La constitution de ce dossier vous demandera du temps et un investissement personnel important.
Ce dossier est transmis au jury qui s'en sert pour évaluer les compétences que vous maîtrisez.

• L'évaluation peut se faire par une mise en situation

Le jury vous observe en situation de travail, réelle ou reconstituée.
C'est le cas pour les Titres professionnels du ministère chargé de l'emploi, préparés par l'Afpa ou les centres agréés.
Vous devez faire la démonstration de vos compétences devant le jury, dans des conditions proches d'un contexte professionnel, en entreprise ou sur un plateau technique d'un centre agréé.
Un entretien final avec le jury, portant sur la vision globale du métier, est nécessaire pour obtenir le titre complet.

2 - Le jury vérifie si votre expérience correspond au référentiel de certification.
Ce référentiel décrit les compétences, aptitudes et connaissances exigées pour l'exercice du métier. 

3 - Le jury décide de l'attribution de la certification.
Le jury se prononce soit pour :

• une validation totale

Vos acquis correspondent parfaitement aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par la certification visée : la validation totale équivaut à l'attribution de la certification.

• une validation partielle

Vos acquis ne correspondent pas complètement aux exigences de la certification : le jury vous indique les connaissances, aptitudes et compétences restant à acquérir.

• un refus de validation

Vos acquis ne correspondent pas aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par la certification visée.

4 - La décision du jury vous est adressée officiellement par l'organisme ou l'institution qui délivre le diplôme. Voir l'article...

Constitution du dossier administratif ou «dossier de demande de VAE»
Une fois la certification choisie, vous constituez un « dossier de demande de VAE» (appelé aussi Livret 1).
Vous contactez l'organisme valideur dont dépend la certification visée.

Le service valideur :

• vérifie le choix de la certification et la recevabilité de votre demande, c'est-à-dire la condition des 3 ans d'expérience en lien direct avec le diplôme choisi. Il vous remet un dossier de demande de VAE.

• vous informe sur le détail de la certification, les conditions de validation, les coûts, les financements possibles.

• vous indique les possibilités d'accompagnement tout au long de la démarche.

Vous remplissez et déposez votre dossier de demande  auprès de l'organisme valideur.
Dans ce dossier, doivent figurer en général :

• le diplôme choisi,
• votre parcours professionnel,
• les activités exercées en lien avec le diplôme choisi,
• votre parcours de formation,
• les documents apportant la preuve des trois années d'activité : bulletins de salaires, certificats de travail, attestations…
• les photocopies des diplômes, attestations des dispenses déjà obtenus.

Le service valideur vous informe officiellement si votre demande est acceptée.
Elle est alors légalement recevable.

Attention : Vous ne pouvez déposer qu'une seule demande pendant la même année civile (du 1er janvier au 31 décembre), pour le même diplôme. Pour des diplômes différents, vous ne pouvez déposer plus de trois demandes au cours de la même année.

Constitution du dossier de validation et préparation à la validation
Dans ce dossier, appelé aussi livret 2, figure le relevé des acquis de votre expérience. Vous décrivez les activités professionnelles que vous avez exercées. Ce descriptif pouvant être complexe, il est fortement conseillé de vous faire accompagner par l'organisme valideur, même si cet accompagnement n’est pas obligatoire.
L’accompagnement vous permet de :

• vous informer sur les procédures mises en place par le certificateur,
• confirmer le choix de la certification qui correspond le mieux à votre expérience professionnelle et personnelle,
• vous guider dans le choix et la description des activités professionnelles ou extra professionnelles en rapport avec la certification choisie,
• vous aider à préparer l’évaluation,
• vous préparer à l’évaluation en situation de travail.

L'accompagnement n'est pas gratuit, mais il peut être pris en charge par l'entreprise ou d'autres organismes.
Voir étape Qui finance ma VAE ?

Pour connaître les procédures et modalités d’accompagnement des organismes valideurs
consulter les fiches de procédures de chaque organisme valideur. Voir l'article...

Selon votre situation, votre statut, votre âge…, ces structures chargées de l'information et de l'orientation peuvent également vous renseigner. Voir l'article...

Vous recherchez une information, un conseil ?
Adressez-vous à l’un des Points relais conseil VAE le plus proche de votre domicile.
Dans chaque département, il y a plusieurs Points relais conseil (PRC) qui assurent une aide gratuite d’information et de conseil individualisé. Le PRC vous aide à définir votre projet VAE. Il analyse votre expérience. Il recherche les diplômes adaptés à votre projet et à votre profil. Il vous oriente vers le ou les organismes valideurs. Il vous informe sur le financement du parcours et les procédures à suivre pour en bénéficier.

A savoir : tous les diplômes ne sont pas accessibles par la VAE ; c'est le rôle du Point relais conseil de vous en informer.

Si vous visez un diplôme de l’enseignement supérieur
Vous pouvez également consulter le portail web du Point relais conseil VAE Enseignement supérieur de Midi-Pyrénées.  
Il vous aide dans votre recherche en amont des démarches que vous serez amené à effectuer auprès de l'université ou de l'école d'ingénieurs qui délivre le diplôme visé.

Si vous connaissez le type de diplôme que vous voulez obtenir
Adressez-vous à l'organisme valideur qui délivre le diplôme visé.
Voir étape suivante : Les fiches de procédures VAE par valideur.

Pour une information générale sur le dispositif de VAE
Vous pouvez également vous adresser, selon votre statut, votre situation, votre âge…, à l'une des structures chargées de l'information et de l'orientation. Voir l'article...

Vous êtes agent de l'Etat, agent territorial ou agent hospitalier.
Que vous soyez titulaire ou non titulaire, vous pouvez bénéficier de la VAE sous réserve de l'accord de l'autorité administrative :

• dans le cadre d'un congé VAE,
• dans le cadre du DIF (Droit individuel à la formation) pour compléter la préparation ou la réalisation de la démarche des agents de la Fonction publique d'Etat,
• dans le cadre du plan de formation.

Pour plus d'informations, adressez-vous à votre service du personnel ou à votre chef de service. Voir l'article...

Vous bénéficiez de la VAE au même titre que tout autre public si vous remplissez les conditions requises, notamment les 3 ans d'expérience minimum.
Cependant, aucune prise en charge particulière des frais n'est encore mise en place si vous entreprenez une démarche de VAE.
Les modalités de prise en charge sont déterminées par chaque Fonds d'assurance formation (FAF) de non salariés.
Adressez-vous au Fonds d'assurance formation auquel vous adhérez en tant que non salarié. Voir l'article...