Transmission des savoirs > Assurer la fonction de tuteur > Mission 1 : Faciliter l’intégration du salarié

Observatoire national des métiers des jardineries & graineteries - Transmission des savoirs > Assurer la fonction de tuteur > Mission 1 : Faciliter l’intégration du salarié

L’objectif est de créer un environnement de travail propice pour le nouveau salarié. Cette mission repose sur la transmission d’informations utiles sur l’entreprise et un accueil de qualité.

Avant son arrivée

• S‘informer sur le profil du nouveau : âge, formation initiale, parcours professionnel ... Obtenir son CV est un minimum. L’accompagnement sera différent s’il s’agit d’une personne déjà expérimentée ou d’un jeune sortant de l’école
• Lister toutes les informations à communiquer sur :
  • l’entreprise : historique, organisation des services, effectif, produits et services, marché et clients, valeurs, projets…
  • le poste de travail : finalité, activités, procédures, règles d’hygiène et de sécurité…
  • la vie de l’entreprise : système de restauration, horaires de travail, transports, activités proposées par le CE…
• Réfléchir aux moyens de présenter ces informations : visites à organiser, documents à réaliser, personnes à rencontrer...
• Réunir les documents indispensables à son travail : livret d’accueil, plaquette de l’entreprise, organigramme, liste téléphonique du personnel, procédures en matière d’hygiène et de sécurité à respecter…
• Organiser des rencontres, au cours de la première semaine, avec les principaux responsables pour une présentation complète de l’entreprise et de ses activités.
• Réserver dès à présent dans votre agenda des plages horaires pour assurer son accueil, sa formation et son suivi.

A son arrivée

• Se présenter et expliquer son rôle de tuteur.
• Mettre à l’aise le salarié pour établir une relation de confiance. S’intéresser à ce qu’il aime faire ou ne pas faire, à ses centres d’intérêt, à ses projets...
• Organiser une visite du site.
• Le présenter aux personnes de son équipe et des autres services.
• Réaliser une présentation globale de l’entreprise, mettre en valeur les activités de l’entreprise et le poste qu’il va occuper. Éviter d’évoquer les difficultés et les dysfonctionnements du service.
• Veiller à ce qu’il ne se retrouve pas seul au cours de la première journée.
• Prévoir un entretien approfondi avec le nouveau salarié pour lui présenter en détail les activités de son emploi et pour mieux identifier son parcours professionnel antérieur.
• Lui présenter son parcours d’intégration et lui demander son avis.
• L’inviter à poser des questions.
• L’aider à régler les démarches administratives liées à son embauche. Voir l'article...