Vous êtes étudiant(e). Comment organiser au mieux votre recherche de stage, comment optimiser vos recherches, comment postuler ?

Comment organiser votre recherche de stage ?
- Mettez au clair votre projet pédagogique.
- Clarifiez les objectifs du stage, la durée et les dates.
- Constituez un dossier de candidature (avec CV et lettre de motivation).
- Ciblez les organismes en rapport avec votre projet professionnel.

Comment optimiser vos recherches ?
- Renseignez-vous auprès de votre enseignant-référent et des autres enseignants.
- Consultez le service de stages de votre établissement (offres de stage, liste d’organismes susceptibles d’offrir une expérience professionnelle en lien avec votre formation, appréciation des stages effectuée par les anciens élèves).
- Consultez les fiches stages qui donnent quelques exemples de lieux de stage et de missions possibles.

Où aller chercher les informations ?
- BAIP si vous êtes dans une université
- S.C.U.I.O.I.P.
- Associations d’étudiants
- CROUS
- ONISEP- C.I.D.J.- Portail étudiant- Associations de personnes handicapées
- Site Handi-U

Comment postuler pour un stage ?
Envoyez un dossier de candidature comprenant CV et lettre de motivation dans laquelle vous précisez ce que vous recherchez dans ce stage. Commencez vos recherches 6 mois avant la date prévue du stage. Voir l'article...

Vous êtes étudiant(e). Cette page présente toute information utile concernant la convention de stage : qu'est qu'une convention de stage, où la trouver, quand faut-il commencer à la remplir, est-elle la même pour les stages à l'étranger ?

Qu’est-ce qu’une convention de stage ?
La convention de stage est le document contractuel déterminant du stage qui fixe les engagements respectifs du stagiaire, de l’établissement d’enseignement et de l’organisme d’accueil.
Elle définit le cadre de réalisation de votre stage et doit rappeler vos droits et obligations en tant que stagiaire : tout ce qui relève de votre mission et de l’organisation pratique de votre stage (horaires...) fait l’objet d’une concertation en amont de sa signature. Ce sont les dispositions de cette convention qui seront vérifiées en cas de problème.
Annexe e - Convention-type de stage

• Quand faut-il commencer à remplir la convention de stage ?
• Où trouver la convention de stage ?
• La convention de stage est-elle obligatoire ?
• La convention de stage est-elle la même pour les stages à l’étranger ?
• Pouvez-vous débuter votre stage avant la signature de la convention ?
• Quel est le contenu d’une convention de stage. Voir l'article...

Pourquoi êtes-vous encadré par un enseignant-référent et un tuteur dans l’organisme d’accueil ?
Ce double encadrement est la garantie :

• d’une meilleure définition de votre mission et de vos activités durant le stage,
• d’acquisition de compétences en lien avec votre formation et votre diplôme,
• d’un accompagnement efficace et du bon déroulement du stage,
• du respect de la convention de stage.

Qui est l’enseignant-référent ?
L’enseignant-référent est un enseignant de votre formation ou de l’équipe pédagogique. Vous pouvez proposer à un enseignant qui vous connaît bien d’être votre référent.

Quel est son rôle ?
Il est responsable du suivi pédagogique de votre stage. Il est tenu d’être en contact avec votre tuteur de stage, de s’assurer du bon déroulement de votre stage et, en cas de problème, il peut proposer de redéfinir votre mission. Il ne peut pas suivre plus de 16 stagiaires simultanément.

Qui est le tuteur de stage ?
Au sein de l’organisme d’accueil, le tuteur de stage est chargé de vous accueillir et de vous accompagner. Il est garant du respect des stipulations pédagogiques de la convention de stage. Il peut être la personne avec laquelle vous avez été en contact dès le départ ou peut être désigné par l’organisme d’accueil. Voir l'article...

Quelles sont les périodes de stage possibles ?
Le stage se déroule obligatoirement dans le cadre de l’année universitaire en cours.
- Il peut être effectué durant les périodes de congés : s’il se déroule durant les vacances d’été il est rattaché à l’année universitaire qui vient de s’écouler.
- Il peut être effectué en continu ou en discontinu.
- Ce qui est important, est de bien définir dans la convention de stage le planning de votre présence, ainsi que la possibilité d’assister à des cours ou à des réunions ou séminaires prévus par votre établissement d’enseignement.

• Quelle est la durée maximale d’un stage ?
• Est-il possible de faire plusieurs stages dont la durée totale excèderait 6 mois ?
• Comment calculer la durée du stage ?
• Est-il possible de s’absenter pendant son stage ?
• Un stage se passe mal, est-ce possible d’arrêter ?
• Un organisme d’accueil peut-il mettre fin à un stage ?
• Un stage interrompu avant son terme peut-il être validé ?
• Comment prolonger la durée de stage ?
• Faut-il un délai pour créer un avenant à la convention de stage pour en augmenter la durée. Voir l'article...

Quels sont vos droits en tant que stagiaire étudiant ?
- Droit d’être appuyé et accompagné dans votre recherche pour trouver un stage.
- Votre présence dans l'organisme d'accueil doit suivre les règles applicables aux salariés de l'organisme.
- Droits de la personne, protection contre le harcèlement moral ou sexuel.
- Accès au restaurant d'entreprise ou aux titres-restaurant.
- Prise en charge des frais de transport.
- Accès aux activités sociales et culturelles.
- Droit aux congés et autorisations d’absence en cas de grossesse, de paternité ou d’adoption.
- Pour les stages d’une durée de plus de 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de congés et d’autorisations d’absence (c’est une possibilité et non une obligation pour l’organisme d’accueil).
L’organisme n’a pas le droit de vous confier des tâches dangereuses pour votre santé ou votre sécurité.
Important : avant de signer la convention de stage prenez connaissance des droits et obligations en vigueur dans l’organisme qui va vous accueillir afin de ne pas avoir de surprise lors de votre stage. En cas de problème, contactez votre tuteur ou votre enseignant-référent.

• Quels sont les horaires conseillés ?
• Est-il possible de refuser certaines tâches ?
• Quels sont vos droits en termes de propriété intellectuelle. Voir l'article...

Quelles sont vos obligations en tant que stagiaire étudiant ?
    - Respect des stipulations de la convention de stage, de la mission du stage, des activités à mener, des horaires et jours de présence, des procédures pour obtenir une autorisation d’absence...
    - Respect des règles d’hygiène et de sécurité.
    - Respect du règlement intérieur de l’organisme d’accueil.
    - Respect des convocations de votre établissement de formation à assister à des examens, des cours ou conférences prévus et mentionnés dans la convention de stage.
    - Production, si cela est prévu, d’un rapport de stage ou de toute autre forme de restitution du stage.
    - Information de votre tuteur de stage et de votre enseignant-référent en cas de problème ou d’événement particulier (maladie...).
    - À la fin de votre stage, transmission à votre établissement de formation, du document évaluant la qualité de l’accueil au sein de l’organisme.

• Quels sont vos devoirs en termes de confidentialité ?
• À quel règlement intérieur devez-vous répondre ?
• L’organisme d’accueil peut-il vous obliger à être présent la nuit, le dimanche ou un jour férié ?
• Pouvez-vous être sanctionné. Voir l'article...

Les stages sont-ils rémunérés ?
Dans le cadre d’un stage, on parle de gratification et non de rémunération (la gratification n’est pas soumise à l’impôt sur le revenu).
- Moins de 2 mois de stage : gratification facultative.
- Plus de 2 mois de stage (présence supérieure à 308 heures) : gratification obligatoire (le montant minimal horaire de la gratification est de 13,75 % du plafond horaire de la sécurité sociale depuis le 1er septembre 2014 (15 % à partir du 1er septembre 2015).
La gratification est due au premier jour du premier mois du stage. Elle est due pour chaque heure de présence dans l’organisme d’accueil et elle doit être versée mensuellement.
Consulter l'Annexe f - Gratification et avantages en France et à l’étranger A savoir : un simulateur de calcul permet de calculer le montant minimal de la gratification de stage dû en fonction des heures de présence effective du stagiaire dans l'établissement d'accueil (Service-Public.fr, le site officiel de l’administration française).

Accéder au simulateur de calculLes stages à l’étranger sont-ils gratifiés ?
Il n’y a aucune obligation de gratification des stages à l’étranger (il n’est pas possible de soumettre un organisme d’accueil étranger à la loi française). La gratification du stagiaire est donc laissée à l’appréciation de l’organisme d’accueil, quelle que soit la durée du stage.

• Quel est le montant de la gratification ?
• La gratification de stage est-elle cumulable avec une bourse ?
• Que se passe-t-il en cas de suspension ou de résiliation de la convention de stage ?
• Quels organismes d’accueil ne sont pas concernés par la gratification ?
• La gratification est-elle soumise à l’impôt sur le revenu ?
• De quels avantages en nature pouvez-vous bénéficier. Voir l'article...

Que faire en cas de maladie ?
Vous devez demander un arrêt de travail à votre médecin afin de justifier de votre absence auprès de l’organisme d’accueil.
En savoir plus :
Annexe g - Protection sociale et responsabilité civile.

• Comment êtes-vous assuré ?
• Quelle est votre protection sociale en cas de maladie ?
• Qu’est-ce qu’un accident du travail ?
• Que faire en cas d’accident du travail ?
• Quelle protection sociale en cas d’accident du travail ?
• Faut-il une assurance responsabilité civile. Voir l'article...

Que faire en cas de problème ?
Toute difficulté survenue au cours du stage (non-respect des dispositions de la convention de stage, difficultés relationnelles, problème personnel...), doit être portée à la connaissance de votre enseignant-référent et de votre tuteur de stage.
Ils trouveront ensemble une solution : aménagement de la convention de stage, modification des missions, changement de service ou de tuteur, suspension de la convention, prolongement du stage, voire rupture de la convention de stage.

Que faire si vos tâches correspondent à un poste de travail régulier ?
La loi est claire, aucune convention de stage ne peut être conclue pour :
- exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent,
-  faire face à un accroissement temporaire de l’activité de l’organisme d’accueil,
- occuper un emploi saisonnier,
- remplacer un salarié ou un agent en cas d’absence ou de suspension de son contrat de travail.
Si tel est le cas, contactez votre enseignant-référent et votre tuteur de stage.
Vous pouvez saisir l’inspection du travail qui pourra décider de sanctionner l’organisme d’accueil.

Que faire si vous n’êtes pas encadrés comme un stagiaire devrait l’être ?
Vous devez contacter votre enseignant-référent ou votre tuteur de stage.
C’est à vous de prouver que les conditions du stage ne sont pas respectées (absence de tuteur, d’accompagnement, d’encadrement pédagogique, stage ne répondant pas aux objectifs de formation prévus dans la convention ou ne me permettant pas d’acquérir les compétences souhaitées...).

Où trouver aide et conseils ?
Auprès de votre enseignant-référent, du service des stages de votre établissement d’enseignement ou du service juridique. Voir l'article...

Quelle protection sociale à l’étranger ?
La réglementation dépend du pays de séjour:
- Espace économique européen : demandez la carte européenne d’assurance maladie (CEAM) à votre mutuelle étudiante ou à votre caisse primaire d’assurance maladie.
- Hors Europe : vous êtes malade ou hospitalisé pendant votre stage, vous êtes tenu de payer tous les soins dans le pays d’accueil. Le remboursement s’effectuera en France par votre centre de soins, sur la base des tarifs français et sur présentation des justificatifs.
- Québec, Andorre : signature d’accords spécifique
Consulter le site du Centre des liaisons européennes et internationales de sécurité sociale (CLEISS) :
- Vous partez en stage dans un État de l’UE-EEE ou en Suisse
- Vous partez étudier à l’étranger

Quelles précautions prendre avant de réaliser un stage à l’étranger ?
Prenez contact avec le Consulat général de France, inscrivez-vous au registre des Français établis hors de France et sollicitez une carte consulaire : pour cela munissez-vous d’une pièce d’identité, d’un justificatif de nationalité française et d’une attestation de résidence dans la circonscription consulaire.
IMPORTANT :
Le ministère des Affaires étrangères a mis en place le site internet "Ariane" permettant aux français souhaitant se rendre à l'étranger de déclarer leur déplacement quel qu'en soit l'objet. Ce dispositif intéresse tout particulièrement les étudiants dans le cadre d'un stage ou d’un séjour d'étude.
Le site Ariane vous permet, lorsque vous effectuez un stage, un séjour d’étude, une mission ponctuelle ou un voyage de vous signaler gratuitement et facilement auprès du ministère des Affaires étrangères.
Conseils aux voyageurs vise à faciliter la préparation et le bon déroulement de votre séjour à l'étranger. Vous pouvez consulter les conseils par pays. Voir l'article...