OPCO 2i - Évaluation des compétences - L’entretien professionnel - Mise en œuvre de l’entretien

AVANT : Préparer l’entretien

• Le temps
  • Planifier et préparer les entretiens en amont de l’élaboration du plan de formation.
  • Prévoir une durée d’entretien d’au moins 1h à 1h30, pendant le temps de travail des salariés concernés.
  • Prévenir le salarié suffisamment à l’avance de la date de l’entretien afin qu’il dispose de temps nécessaire pour se préparer.
• Le lieu
  • Choisir un lieu calme et convivial.
  • S’assurer préalablement de la qualité de son environnement.
  • Passer la consigne : ne pas déranger.

• La posture
  • Accueillir le salarié, le mettre à l’aise.
  • Définir les objectifs de l’entretien et ses étapes.
  • Conduire l’entretien.
  • Laisser le salarié s’exprimer.
  • Le solliciter sur ses souhaits.
  • Reformuler chaque fois que nécessaire.
  • Savoir conclure.

PENDANT : les points à aborder pendant l’entretien

• Etape 1 : bilan de la période écoulée
  • Bilan des actions de formation réalisées.
  • Constat de la progression du salarié dans l’emploi et dans l’entreprise

• Etape 2 : analyse des besoins
  • Besoins de l’entreprise actuels et futurs en termes de compétences et d’emploi. •
  • Souhaits du salarié en termes de compétences et d’évolution professionnelle.

• Etape 3 : évolutions envisageables
  • Analyse des étapes nécessaires qui permettront d’élaborer le projet professionnel.
  • Informer sur le conseil en évolution professionnelle.

APRES : Formaliser, tracer, suivre

• Pour formaliser et garantir une traçabilité de ce temps d’échange, cet exercice s’accompagne :
  • D’une convocation.
  • D’un compte-rendu d’entretien, signé par les deux parties. Celui-ci doit refléter les échanges lors de l’entretien et devra être réalisé dans des délais courts (maximum : 1 mois).
  • De la transmission des résultats à sa hiérarchie.
  • De l’exploitation des informations recensées.
  • De l’information au salarié des décisions prises à la suite de son entretien.

Les informations recueillies à l’occasion de l’entretien doivent être conservées afin de préparer les entretiens professionnels à venir et d’établir l’état des lieux récapitulatif. Plus...