H/F – DIRECTEUR ADMINISTRATIF de la Fondation Universitaire AMIDEX

Recruteur
Aix-Marseille Université

Description du poste
Sous l’autorité hiérarchique du Vice – Président et de la Directrice exécutive de la Fondation Universitaire A*MIDEX, le (la) directeur(rice) administratif(ve) organise la mise en œuvre administrative des orientations stratégiques de la Fondation universitaire A*MIDEX. Cela implique de :
– Concevoir des objectifs administratifs de la structure qui découle des orientations stratégiques et organiser leur mise œuvre.
– Diriger et animer l’équipe en charge de la mise en œuvre du plan d’action.
– Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure administrative.
– Présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure ; établir des bilans d’étape.
– Travailler en coordination étroite et régulière avec les services centraux impliqués dans la fondation universitaire : DAF, DRH, DRV, Dircom, DPCG, AC…
– Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations.
– Coordonner les différentes actions des chargés de projets de la fondation A*MIDEX.
– Préparer le budget de la Fondation, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, en coordination avec l’assistante de gestion financière de la fondation A*MIDEX.
Description du candidat
Compétences et aptitudes requises :
– Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics d’enseignement supérieur.
– Connaissance approfondie des grands principes du droit public et privé.
– Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines.
– Maitrise de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure.
– Maitrise du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
– Connaissance de la réglementation financière applicable aux établissements publics d’enseignement supérieur.
– Connaissance générale des techniques de la démarche qualité.

Savoirs faire opérationnels :
– Disposer de capacités managériales avérées : savoir animer et mobiliser une équipe, savoir déléguer, savoir animer une réunion et gérer les conflits.
– Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
– Être en capacité de déterminer des indicateurs sur les sujets à fort enjeu de la structure.
– Savoir élaborer des tableaux de bords et analyser des résultats.

Savoir être :
– Capacité de dialogue
– Aptitude confirmée de travail en équipe
– Sens de la diplomatie
– Qualité d’analyse et de synthèse
– Capacité rédactionnelle
– Disponibilité
– Réactivité

Description du recruteur :
La Fondation A*MIDEX gère les fonds alloués au titre du projet A*MIDEX, soit près de 26 millions d’euros par an, afin :
– de mettre en œuvre les projets de Laboratoires d’Excellence (« LABEX ») portés par l’université d’Aix-Marseille et sélectionnés dans le cadre des Investissements d’Avenir;
– de financer des projets de recherche et d’enseignement supérieur (émergents, interdisciplinaires et innovants) de très haut niveau international dans un périmètre d’excellence évolutif tel que défini dans le projet;
– d’attirer des chercheurs de haut niveau et de contribuer à l’émergence d’équipes de rang mondial;
– d’attirer des étudiants prometteurs dans des diplômes internationaux labellisés (Académie d’Excellence);
– d’accroître les partenariats avec le monde social, économique et culturel;
– de développer l’attractivité de l’université et du site d’Aix-Marseille à l’international, ainsi que leur identité euro-méditerranéenne;
– de mettre en œuvre une politique de ressources humaines favorisant la reconnaissance des compétences et des performances.

Parce que nous pensons que l’excellence est l’affaire de tous et bénéficiera à chacun, les actions de la Fondation A*MIDEX et autour d’elle l’ensemble des projets Investissements d’Avenir menés avec nos partenaires sur le site d’Aix-Marseille visent à progresser vers le même objectif : préparer l’avenir avec une recherche et un enseignement supérieur qui compteront dans dix ans parmi les meilleurs du monde.

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