Quand doit avoir lieu l'entretien ?
Tous les deux ans et lors des reprises d’activité
Il a lieu soit à l’issue de l’entretien annuel d’évaluation, soit à un autre moment compris dans la période de référence des 2 ans.
Lors des reprises d’activité des salariés ayant suspendu ou réduit leur activité à la suite :
- D’un congé maternité ou congé parental d’éducation, d’une période de réduction d’activité, d’un congé d’adoption ou congé de soutien familial,
- D’un congé sabbatique,
- D’une période de mobilité volontaire sécurisée,
- D’un arrêt longue maladie,
- D’un mandat syndical.
Tous les six ans sous forme de récapitulatif
Tous les 6 ans, l’entretien professionnel devra être complété d’un état des lieux récapitulatif de votre parcours professionnel dans votre entreprise, pour vérifier les trois critères suivants :
- Avez-vous suivi au moins une action de formation ?
- Avez-vous acquis des éléments de certification par la formation ou par la validation des acquis de l’expérience ?
- Avez-vous bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle ?
Ces critères sont importants. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés ils conditionnent la bonne gestion de votre parcours professionnel. Au moins deux sur trois doivent être remplis tous les 6 ans.
Comment dois-je préparer mon entretien ?
- Vous êtes prévenu 1 mois en amont de la date de l’entretien,
- Réunissez les documents utiles, fiches de poste, synthèse des précédents entretiens, formations déjà suivies,
- Collectez des informations sur les projets de l’entreprise,
- Listez vos missions, les compétences maîtrisées et les compétences à développer,
Réfléchissez à votre projet professionnel (maintien ou changement de poste) :
- analysez et formalisez votre projet d’évolution,
- listez vos besoins (bilan de compétence, validation des acquis et de l’expérience),
Informez-vous sur les dispositifs de formation. Voir l'article...