Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) à l'Université de Toulon

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un atout précieux pour les personnes désireuses de valoriser leur parcours !
Salariés, non-salariés, agents publics, titulaires ou non, demandeurs d’emploi indemnisés ou non, chefs d’entreprises, cadres, vous êtes concernés.
Telles la Formation Initiale, la Formation Continue et la formation en Alternance, la VAE est une voie de certification.
Elle permet :

• soit l’accès à une formation sans posséder les titres ou diplômes requis
• soit d’obtenir tout ou partie d’un diplôme à condition de justifier d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle, personnelle, salariée ou bénévole

Service FTLV - Pôle VAE
Campus de La Garde
Bât. V’ - Bureau 28
Tél. : 04 94 14 27 80
Email : vae@univ-tln.fr.

Plusieurs validations possibles : VAE diplômante, Reprise d'études...

Validation des Acquis de l’Expérience : VAE Diplômante
La VAE permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme par la reconnaissance de l’expérience qu’elle soit professionnelle, associative, autodidacte ou bénévole.
Toute personne justifiant de 3 années d’expérience peut prétendre à obtenir le diplôme correspondant aux connaissances et compétences qu’elle a acquises durant son parcours. Les modalités de cette reconnaissance sont encadrés par le décret 2002-590 (Décret du 24 avril 2002).

Les étapes de la VAE diplômante sont les suivantes :

S’informer
Le pôle VAE organise régulièrement des réunions d’information afin de vous présenter les dispositifs relatifs à la Validation des Acquis de l’Expérience.
Le processus de VAE s’inscrit dans une durée moyenne de 6 à 8 mois, tout en sachant que vous êtes tributaire des dates de jury programmées par les UFR (en général, 2 sessions / an pour chaque diplôme à l’Université de Toulon).
Il est donc conseillé d’anticiper les démarches en s’inscrivant à une réunion d’information le plus tôt possible.
Programmation des réunions d’information
Vous pouvez vous inscrire dès maintenant en envoyant un email à : vae@univ-tln.fr en précisant vos Nom, Prénom, Date de la réunion choisie, Téléphone et Email.

Identifier le diplôme correspondant à son expérience
Consulter le portail d’offre de formation de l’UTLN
En cas de difficulté dans le choix du diplôme le plus adapté, un entretien de positionnement avec un conseiller du Pôle VAE peut vous aider.

Obtenir la recevabilité
Cette étape est indispensable à la poursuite de votre démarche de VAE. Elle valide ou non que vous justifiiez bien des 3 années d’expérience, en lien avec le diplôme visé, exigées par la loi.
Pour cela, vous devez renseigner un formulaire de demande de recevabilité (livret I) remis par le Pôle VAE. Il sera étudié par le conseiller VAE et le responsable pédagogique du diplôme visé.
La décision de recevabilité vous est transmise par courrier.

Financer sa VAE
Coût de la prestation :

• Étude initiale et enregistrement de la demande : 20€
• Frais de traitement administratif des dossiers : 450€
• Accompagnement (facultatif) : 800€

Attention, les frais engagés ne sont pas remboursables quelle que soit la décision du jury !
Le Pôle VAE peut vous établir un devis afin que vous puissiez réaliser les démarches visant le financement de votre VAE.
Selon votre situation, des financements sont possibles : Pôle Emploi et le Conseil Régional pour les demandeurs d’emploi ; votre employeur (financement par un OPCA / un OPACIF) ; mobilisation de votre DIF…
L’accord de prise en charge de l’organisme financeur ou le règlement de la prestation déclenche la remise du livret II (livret à joindre au dossier de VAE final).

Se faire accompagner (facultatif)

Si vous le souhaitez, vous pouvez être accompagné dans la construction de votre dossier.

• Conseils quant au CV et la lettre de motivation
• Aide à l’élaboration du travail rédactionnel : aide au choix des expériences professionnelles et/ou extraprofessionnelles les plus significatives du parcours ; étude et corrections des productions du candidat.
• Conseils quant à la constitution du dossier de VAE (sur le fond et la forme).
• Préparation à l’oral du jury

Finaliser et déposer son dossier
Au secrétariat de la Validation des Acquis de l’Expérience 2 mois avant la date du jury.

Présenter son dossier devant le jury

• En fonction des dates de jury proposées par les UFR (2 dates par an pour chaque diplôme à l’Université de Toulon), le candidat reçoit une convocation par courrier.
• Le jour du jury : entretien sur la base du dossier déposé en présence d’un jury composé d’enseignants chercheurs et de socioprofessionnels de la branche.

La décision
Envoi de la notification de décision signée par le Président de l’Université de Toulon par courrier.
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Validation pour l’accès aux études : VAE Reprise d’études
La VAE reprise d’études permet à des personnes désirant reprendre un parcours de formation de faire valoir leur expérience de façon à reprendre leurs études à un niveau supérieur à celui auquel elles auraient pu normalement prétendre.
Pour cela, il convient d’avoir plus de 20 ans (à l’exception des sportifs de haut niveau) et d’avoir interrompu sa formation initiale depuis au moins 2 ans voire 3 ans en cas d’échec sur le dernier cursus suivi. Cette démarche est encadrée par le décret 85-906.
Infos générales : Décret du 23 août 1985.
Les étapes de la VAE Reprise d’études sont :

S’informer
Le pôle VAE organise régulièrement des réunions d’information afin de vous présenter les dispositifs relatifs à la Validation des Acquis de l’Expérience.
Programmation des réunions d’information
Vous pouvez vous inscrire dès maintenant en envoyant un email à : vae@univ-tln.fr en précisant vos Nom, Prénom, Date de la réunion choisie, Téléphone et Email.

Choisir sa formation
Quel parcours de formation choisir ? Quel niveau d’entrée ?

Consulter le portail d’offre de formation de l’UTLN
En cas de difficulté dans le choix de la formation ou la définition du niveau d’entrée le plus adapté, un entretien de positionnement avec un conseiller du Pôle VAE peut vous aider.

Constituer son dossier

• Téléchargement du dossier de VAE reprise d’études
• Frais de traitement administratif des dossiers - Reprise d’études : 300 €
• Attention, les frais engagés ne sont pas remboursables quelle que soit la décision de la commission pédagogique en charge de l’étude du dossier !

Dates de retour des dossiers :
Les dossiers doivent être retournés au secrétariat du Pôle VAE au plus tard le 30/04/2014 (cachet de la poste faisant foi) pour une étude de votre dossier en 1^ère session (*)
Les dossiers arrivés après cette date seront examinés en 2^e et 3^e session (sous réserve d’ouverture de sessions supplémentaires).

(*) Dates données à titre d’information et susceptibles d’être modifiées ultérieurement, sans préavis. Se rapprocher du pôle VAE à partir du mois d’avril pour connaître les dates précises des commissions pédagogiques.

• Consultation de votre dossier

La décision

Votre dossier sera étudié par une commission pédagogique qui vous autorisera ou non à vous inscrire dans le cursus de formation sollicité.
La décision vous sera adressée par courrier.

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Bât. V’ - Bureau 28
Tél. : 04 94 14 27 80
Email : vae@univ-tln.fr.
Dates de réunion VAE

• 14 mai 2014
• 28 mai 2014
• 12 juin 2014
• 25 juin 2014
• 10 juillet 2014

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Bât. V’ - Bureau 28
Tél. : 04 94 14 27 80
Email : vae@univ-tln.fr.
S’inscrire à une formation : vae@univ-tln.fr.