VAE - Qu'est-ce que c'est?

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), c'est un moyen d'obtenir un diplôme, un titre ou un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) en s'appuyant sur son expérience sans passer nécessairement par un examen.
La VAE permet:
+  d'obtenir la totalité ou une partie d'un diplôme, titre ou CQP
+ sans restriction d’âge, de niveau d’étude, de statut, de situation au moment de la demande
+  à condition de pouvoir justifier de 3 années d’expérience en lien avec la certification visée.
Des réunions d'information sont organisées à l'attention des personnes qui souhaitent disposer d'une information générale sur la VAE.
+ Accéder au planning mensuel de Décembre 2012.
Attention: ne pas confondre la VAE avec une conversion "automatique" de l'expérience en diplôme. Elle suppose en effet de suivre une procédure  qui va évaluer et reconnaître l'expérience acquise.

Pour qui?

La VAE s'adresse à toutes les personnes, quels que soient leur âge, leur niveau d’étude, leur statut et leur situation:
+  Les salariés en CDD, en CDI ou intérimaires,
+  Les non salariés: membres d'une profession libérale, exploitants agricoles, artisans, commerçants, travailleurs indépendants, conjoints d'artisan assistant celui-ci dans son activité,
+  Les agents publics (fonctionnaires et assimilés), titulaires ou non,
+  Les demandeurs d'emploi, indemnisés ou non,
+  Les bénévoles.
A quelles conditions?
+ Lorsqu’une personne a besoin d’une certification,
+  Sous réserves de pouvoir justifier de 3 années d’expérience en lien avec la certification visée,
+  A raison d’une demande par an pour une même certification, ou de
+  Trois demandes maximum par an pour des certifications différentes au cours de la même année civile.

Pour quoi faire?
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une démarche individuelle, dans une logique de formation tout au long de la vie. Elle permet d’obtenir une certification de compétences acquises au cours de son expérience professionnelle salariée, non salariée ou bénévole.
Les raisons de faire valider les acquis de son expérience sont multiples:
+ se repositionner sur le marché de l'emploi.
L’absence de diplôme ou un niveau de diplôme suffisant au début de sa carrière peut se révéler insuffisant quelques années plus tard.
+ répondre à un souhait de changement de statut, de poste ou de rémunération.
Évoluer dans une entreprise peut exiger de faire certifier son niveau de compétence.
+ passer un concours pour lequel un diplôme ou un niveau est exigé.
+ entrer dans une formation pour laquelle un niveau attesté est exigé.
Au cours d'une carrière professionnelle, la volonté de progresser en suivant une formation peut être bloquée par un niveau de diplôme insuffisant.
+ répondre à un besoin de reconnaissance personnelle.
Pour votre information: d’autres modalités  de reconnaissance de l’expérience professionnelle existent. 

Qui finance?
1 - Qu'est-ce qui est payant ?
Information/Conseil/Choix du diplôme: Gratuité assurée par le Conseil régional ou le Fongecif
Dossier de recevabilité: Gratuité ou payant - variable selon les certificateurs
Accompagnement (facultatif): Payant
Inscription au diplôme: Gratuité ou payant - variable selon les certificateurs
Evaluation par le jury: Gratuité ou payant. Gratuité pour la plupart des certificateurs publics.
Parcours après validation partielle: Si formation payant
Autres frais (transport/hébergement): Pour les demandeurs d'emploi, prise en charge forfaitaire avec Pôle Emploi. Pour les salariés, prise en charge éventuelle par le Fongecif
2 - Quelles sont les sources de financement ?
Je suis salarié en CDI ou en CDD sous certaines conditions et je souhaite conduire ma démarche seul.
Je peux bénéficier d’un congé validation (24 h maxi). La demande est à formuler auprès de l’Opacif (Organisme Paritaire Collecteur Agréé pour le Congé Individuel de Formation) auprès duquel cotise mon entreprise. Celui-ci pourra financer mon projet selon les modalités de prise en charge qui lui sont propres. Ces actions de validation des acquis de l'expérience peuvent être réalisées sur le temps de travail ou hors temps de travail.
- Sur le temps de travail, la demande d'autorisation d'absence doit être faite au plus tard 60 jours avant le début des actions de validation. La durée du congé ne peut excéder 24 h de travail consécutives ou non.
- Hors temps de travail, l'autorisation d'absence n'est pas nécessaire.
Voir les coordonnées des OPACIF dans la rubrique Trouver un professionnel de l'orientation du site Meformer.
Le Droit Individuel à la Formation (DIF) peut également être mobilisé pour des actions VAE. Tout salarié en CDI ou CDD peut en bénéficier, avec l’accord de son employeur. Celui-ci doit s’adresser à l’OPCA dont il dépend pour en assurer le financement.
Je suis salarié et je suis dans une démarche initiée par mon entreprise
La VAE peut également être financée dans le cadre du plan de formation de l’entreprise au même titre que les actions de formation professionnelle ou les bilans de compétences. Cette démarche peut être individuelle ou relever d’une action collective de VAE proposée par l’entreprise. La prise en charge peut se faire via l’OPCA auquel l’entreprise verse sa cotisation au développement de la formation.
Je suis salarié en intérim
Je dépose ma demande d'autorisation d'absence en cours de mission ou dans un délai maximum de trois mois après le dernier jour de mission et ce auprès d'un seul employeur. Pendant mon congé, je suis salarié de l'entreprise qui a signé l’autorisation d'absence. Je signe avec elle un contrat de mission-validation, qui me permet d'être rémunéré et de conserver ma protection sociale. Dans le cas d'un congé VAE hors temps de travail, je n’ai pas d'autorisation d'absence à faire signer.
Le financeur potentiel de mes frais de validation est le Faf-TT.
Je suis demandeur d'emploi
La Région des Pays de la Loire et Pôle Emploi des Pays de la Loire s’associent pour prendre en charge l’accompagnement des demandeurs d’emploi, candidats à la VAE.
+  La Région des Pays de la Loire  finance tout ou partie des coûts liés à l’accompagnement des demandeurs d’emploi et des salariés en cours de préavis de licenciement qui n’auraient pas d’autres solutions de financement. Elle prend en charge en 2010:
- la totalité des coûts pour les certifications de niveaux IV et V (CAP, BEP, BP, Bac Pro…) dans la limite de 800 euros,
- 60% des coûts pour les certifications de niveaux I, II et III (BTS, DUT, Licence, Master…) dans la limite de 480 euros.
Dans tous les cas, la Région finance directement l’organisme certificateur ayant réalisé la prestation d’accompagnement et non le candidat. La Région limite son intervention aux organismes certificateurs ayant un établissement dans la région des Pays de la Loire.
+  En 2010, Pôle Emploi assure un financement complémentaire dans la limite de 1 200 euros (hors intervention Région). Il prend en charge les frais cumulés de déplacements, repas et hébergement dans la limite de 450 € sur justificatifs. Une aide aux frais pédagogiques nécessaires à la certification totale dans la limite de 210 h dont 70 h possibles avant jury sur facture et dans la limite de 1050 €. Aucune autre aide ne pourra être accordée au-delà de ces plafonds. Le ministère de l’Emploi  assure pour ses propres certifications la gratuité de la démarche. Pour toutes précisions, appeler la Plate-Forme téléphonique RÉGION FORMATION au 0 800 20 303.

Comment procéder?
1- Je m’informe et je cherche des conseils sur la VAE
Je suis à la recherche d'une première information sur la VAE
Je m’adresse, selon ma situation professionnelle ou mon âge, à l'une des structures chargées de l’information et de l’orientation: Pôle Emploi, Missions locales PAIO, CIDFF, CIO, Maisons de l'emploi, Opacif, espaces régionaux dans les départements. Rechercher un lieu d'information dans la rubrique Trouver un professionnel de l'orientation. Vous pouvez aussi contacter la plateforme téléphonique régionale d'information sur la formation.
Je recherche des conseils sur cette démarche
Dans chaque département, des personnes ressources  m’apportent gratuitement des informations et un conseil individualisé au cours d’une réunion d’information collective et d'un entretien d'opportunité. La réunion d’information collective  me permet de bien comprendre la démarche et de confirmer mon souhait de faire une VAE. Pour m’inscrire, je téléphone au 0800 200 303. L’entretien d’opportunité  me permet de:
- vérifier la pertinence de la démarche de Validation des acquis au regard de l'objectif de certification,
- identifier la ou les certifications correspondant à l’expérience acquise,
- d’être orienté vers le service VAE d'un ou de plusieurs certificateurs,
- d’envisager d’autres pistes d’évolution professionnelle si la VAE n’est pas possible.
2 - Je choisis la certification et je constitue mon dossier de recevabilité
Je m’adresse à l'organisme qui délivre le titre que je souhaite obtenir. Son nom et ses coordonnées m’ont été donnés par la personne ressource que j’ai rencontrée.
L'organisme certificateur:
- vérifie et confirme ou non le choix de la certification,
- me donne des informations sur le détail de la certification, sur ses procédures de validation,
- me remet un dossier administratif de recevabilité,
- m’ informe sur les coûts et dans certains cas les financements possibles.
Je dépose mon dossier auprès du service VAE du certificateur (avec les justificatifs d'expérience tels que fiches de paye, attestations…). Cette démarche est obligatoire. Après instruction, celui-ci m’informe si ma demande est recevable avec un avis de recevabilité, document administratif officiel.
3 - Je suis recevable: j'ai reçu mon accord de recevabilité. Je poursuis la démarche auprès du certificateur.
A compter de la date d’octroi de la recevabilité, j’ai cinq années pour conduire mon projet de certification. J’entre dans la procédure de validation. Une réunion d'information pourra m’être proposée pour m’expliquer les différentes étapes de la procédure et les exigences de la démarche. Je peux choisir de me faire accompagner dans cette démarche. À compter de cette étape, la démarche a un coût. Des aides au financement  sont possibles, différentes en fonction de ma situation professionnelle. Voir la rubrique Qui finance?
4 - Je recherche le financement de ma VAE
La VAE est assimilée à une action de formation continue. La procédure de VAE a un coût, variable selon la certification visée, les modalités d’accompagnement et d’organisation des sessions de jury. Selon mon statut (salarié, demandeur d’emploi…), ma démarche VAE peut faire l'objet d'une prise en charge totale ou partielle. Pour obtenir le financement de ma démarche, j’aurai besoin d’une copie de la notification de recevabilité, d’un devis de la prestation d’accompagnement ainsi que le planning et le déroulement de l’accompagnement. Pour les demandeurs d’emploi, il faudra y ajouter un justificatif récent de situation de demandeur d’emploi. Voir la rubrique Qui finance?
5 - Je rédige le dossier et je me fais accompagner si je le souhaite
+  Je rédige le dossier
Je formalise mes expériences en les comparant avec le « référentiel » de certification que le certificateur m’a communiqué. Je fournis toutes les preuves qui attestent de cette expérience.
+  Je peux bénéficier d’un accompagnement
Cette aide méthodologique n’est pas obligatoire mais facilite la compréhension des attentes du jury. Dans certains cas, il peut aussi être une aide à la préparation du passage en jury. Dans la plupart des cas, Il est organisé et supervisé par l’organisme certificateur. Il a un coût (Voir la rubrique Qui finance?).
6 - Je présente mon dossier devant un jury pour obtenir ma certification
+  Je présente mon dossier au jury
Le jury examine mon dossier. Il peut demander à me rencontrer et cet entretien est un entretien d’explicitation de mes expériences. Pour certains certificateurs, je peux également être mis en situation professionnelle dans mon entreprise ou en situation reconstituée.
+  J’obtiens la certification
Le jury peut m’ accorder la certification dans sa totalité ou de façon partielle. Le jury m’indique alors quels sont les modules qui ne sont pas validés, parce que mon expérience ne couvre pas les attendus. Il fait aussi des préconisations sur la manière d’obtenir la certification, soit par un complément d’expérience, soit par une formation. Je peux me faire aider dans la suite de cette démarche par l’organisme certificateur.
7 - En cas de résultats partiels, je réfléchis aux modalités pour obtenir la validation totale.
+  Je rencontre un conseiller
Je peux me faire aider dans la suite de la démarche soit par l’organisme certificateur, soit par la personne ressource.
+ Je recherche le financement de cette fin de parcours
Il n’y a pas de financement spécifique prévu, il s’agit de mobiliser les financements de la formation continue. En fonction de ma situation professionnelle, cette formation sera prise en charge par des organismes différents:
- la Région ou Pôle emploi pour un demandeur d’emploi,
- l’OPACIF dans le cadre d’un Congé individuel de formation
- l’OPCA dans le cadre du Droit individuel à la formation pour les salariés.
Voir les coordonnées des OPACIF et OPCA dans la rubrique Trouver un professionnel du site Meformer.

Autres modalités
Il existe d’autres modalités permettant de valoriser les acquis de son expérience professionnelle
La Validation des Acquis Professionnels (VAP - décret de 1985)
Cette modalité concerne l'accès aux différents niveaux post-baccalauréat; elle se base sur l'expérience professionnelle, les formations suivies par le candidat, quel qu'en ait été le dispensateur, ainsi que les "connaissances et aptitudes acquises hors de tout système de formation".
Pour bénéficier de la validation des acquis professionnels, il faut avoir interrompu sa formation initiale au moins 2 ans et depuis 3 ans en cas d'échec, et être âgé de 20 ans au moins, à l'exception des sportifs de haut niveau.
La dispense de modules de formation
Cette dispense permet de raccourcir un parcours de formation; la personne n’est pas dispensée de l’examen, ni d’aucune épreuve. Elle doit être capable de passer les épreuves de modules qu’elle n’a pas suivi.
Ce type de validation est couramment pratiqué en formation continue. C’est le formateur qui procède à l’évaluation et au positionnement du candidat.
La Validation des Études Supérieures (VES)
La VES, consiste à valider des études supérieures pour obtenir tout ou partie d’un diplôme universitaire par «reconnaissance» de ses études suivies en France ou à l’étranger.
Sont prises en compte les études sanctionnées par un contrôle des connaissances, dans un organisme public ou privé, quelles qu’en aient été les modalités et la durée.

Références biblio.

Réussir sa démarche de VAE: guide pratique

Illustré par de nombreux cas concrets et une enquête auprès d'une centaine de candidats, ce guide présente les outils indispensables à la construction de parcours de professionnalisation via la Validation des acquis de l'expérience (VAE). Après une présentation de ce dispositif, l'ouvrage détaille la procédure de VAE. Il propose de nombreux outils pour mieux comprendre ce qu'est la VAE: à qui s'adresser, comment obtenir les financements, trouver le diplôme qui correspond, monter son dossier et passer l'entretien. Réussir sa démarche de VAE: définir son projet, rédiger son dossier, passer l'entretien. - MEIER Olivier, BARABEL Michel, JOSSE Cécile. - Paris : DUNOD, 2011. - 253 p. - (Efficacité professionnelle). Réserver le document.

La VAE : un outil de développement des compétences

Processus de reconnaissance de l'expérience professionnelle par l'obtention d'un diplôme, la Validation des acquis de l'expérience (VAE) constitue, pour le salarié, un outil de pilotage de son parcours professionnel et, pour l'entreprise, un levier de développement stratégique. Dans le contexte de la formation professionnelle tout au long de la vie, ce guide permet de mettre en ½uvre la VAE dans l'entreprise et de comprendre ses enjeux dans le cadre de la gestion des ressources humaines. La VAE : un outil de développement des compétences. - SANSÉAU Pierre-Yves, LEFORT Pascal, ANSART Sandrine. - Paris : DUNOD, 2010. - 192 p. - (Animation des hommes) Réserver le document

La VAE étape par étape

Ce guide pratique présente toutes les étapes pour réussir une démarche de Validation des acquis de l'expérience (VAE). Il a pour objectif de répondre aux questions des candidats avant d'entreprendre ce parcours : Quelles sont les conditions requises ? À quels diplômes se préparer ? Par qui se faire accompagner ? Comment procéder dans une démarche collective ? Quels financements envisager ? Quels outils pour s'assurer le succès ? Adresses utiles en fin de guide. La VAE étape par étape. - Centre Inffo. - . - 80 p. - (Vademecum des fiches pratiques du Centre Inffo) Réserver le document

Guide pratique sur la VAE

La revue Liaisons sociales quotidien consacre un numéro spécial à la validation des acquis de l'expérience. Sous forme de fiches, sont présentés l'historique et les principes de la VAE ; la démarche de VAE du côté salarié, du côté entreprise et du côté formation ; des informations pratiques comme des contacts, un glossaire, des exemples de formulaires, des questions/réponses... La révolution VAE. - LIAISONS SOCIALES. - LIAISONS SOCIALES QUOTIDIEN, n° HS2, 08/12/2006. - 66 p.

Réussir sa démarche de VAE

Ce guide méthodologique s'adresse à tous ceux qui envisagent de faire reconnaître leurs acquis professionnels ou personnels. Il a pour objectif de répondre aux questions que se posent les candidats au moment d'entreprendre une démarche de VAE: Pourquoi et comment s'y engager? A qui s'adresser? Quel diplôme choisir? Comment obtenir des financements? Comment préparer l'entretien? Réussir sa démarche de VAE: monter le dossier, passer l'entretien. - JOSSE Cécile. - Paris : DUNOD, 2006. - 220 p. - (Efficacité professionnelle) Réserver le document

VAE, quand l'expérience vaut le diplôme

Cet ouvrage explique le fonctionnement pratique de la VAE et détaille l'offre de certification, la procédure, les attentes du jury et les tarifs pratiqués par les organismes valideurs en 2005. La VAE, quand l'expérience vaut le diplôme : ce que vous devez savoir pour valider les acquis de l'expérience. - ADJAS Sofia. - Paris : DEMOS, 2006. - 168 p. - (Les pratiques) Réserver le document

Le guide de la validation des acquis

Ce guide a pour objet d'éclairer les candidats à la validation des acquis au fur et à mesure de leur cheminement, du diagnostic à l'obtention - partielle ou totale - du diplôme. LEROUGE Stéphanie. - Paris : L'ETUDIANT, 2005. - 154 p. Réserver le document

Savoir utiliser la VAE

Avec la validation des acquis de l'expérience (VAE), le rôle formateur du travail est officiellement reconnu. L'élévation du niveau de qualification de la population active française est un des principaux objectifs du dispositif. Instrument de progrès social au service des individus, la VAE représente aussi une opportunité stratégique pour le développement des compétences et la compétitivité des entreprises. Au carrefour des intérêts des entreprises et des salariés, ce droit individuel inscrit dans le Code du travail peut devenir un outil de gestion et de développement des ressources humaines. C'est ce que l'auteur montre dans cet ouvrage. S'appuyant sur de nombreux témoignages d'expériences, il dit pourquoi et comment utiliser ce dispositif dans le cadre de démarches individuelles ou dans le cadre de démarches collectives. Il apporte un éclairage sur l'état actuel du déploiement, ses principaux freins et leviers, et définit le rôle des différents acteurs pour construire l'avenir de la VAE. DRH, salariés: sachez utiliser la VAE. - TIBI-COGNET Nathalie. - Colombelles : EMS, 2005. - 352 p. - (Pratiques d'entreprises) Réserver le document.

Επικύρωση της αποκτηθείσας εμπειρίας (VAE) είναι ένας τρόπος για να πάρετε ένα δίπλωμα, τίτλο ή πιστοποιητικό της Επαγγελματικής Κατάρτισης (CQP), με βάση την εμπειρία τους, χωρίς κατ 'ανάγκη επιτυχούς συμμετοχής σε εξετάσεις.
Η VAE να:
+ Για να αποκτήσετε το σύνολο ή μέρος του διπλώματος ή CQP
+ Χωρίς περιορισμό της ηλικία, το μορφωτικό επίπεδο, την κατάσταση, την κατάσταση κατά τη στιγμή της αίτησης
+ Αν μπορούν να αποδείξουν 3 χρόνια εμπειρίας σε σχέση με την πιστοποίηση που αναφέρεται.
Οι συναντήσεις διοργανώνονται Πληροφορίες για όσους επιθυμούν να έχουν γενικές πληροφορίες σχετικά με το VAE. Περισσότερα...