La VAE à l’Université de Genève

Désireuse d’enrichir sa mission de formation en s’ouvrant à un large public, l’Université de Genève propose la Validation des Acquis de l’Expérience VAE dans la perspective de la formation tout au long de la vie.
Première université suisse a avoir accueilli les candidats non porteurs de maturité à la fin des années 1970, l'UNIGE franchit une nouvelle étape. En reconnaissant les compétences acquises, dans le cadre d’activités professionnelles et associatives, elle permet une dispense partielle du programme du diplôme ou de compléments d’études requis pour l’entrée en formation.
Trois facultés participent à cette action innovante pour certains de leurs diplômes:
    * La Faculté de psychologie et des sciences de l’éducation;
    * La Faculté des sciences;
    * La Faculté des sciences économiques et sociales.
Définition
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) a comme objectif la reconnaissance de connaissances, compétences et aptitudes professionnelles et extra professionnelles.
Elle concerne toute personne porteuse d’un projet de formation et pouvant faire valoir ses expériences professionnelles en lien direct avec un diplôme.
Le-la candidat-e doit satisfaire aux conditions préalables d'inscription dans la démarche VAE.
Le-la candidat-e est amené-e à faire état de ses expériences dans le cadre de la procédure VAE proposée par l’Université de Genève.
La VAE permet une dispense d’une partie du programme ou de complément d’études requis à l’admission du diplôme visé.
Jean-Philippe FAGES, le Conseiller VAE de l'Université de Genève est à votre disposition pour vous donner toutes les informations utiles et vous accompagner dans cette démarche.
Diplômes concernés
Voir le nouveau site VAE
ou contactez le conseiller VAE pour exposer votre situation personnelle et mieux vous orienter vers un diplôme.
VAE - Validation des acquis de l'expérience
Transformez votre expérience en diplôme
La Validation des acquis de l'expérience VAE est une démarche destinée à faire valoir ses compétences ou aptitudes professionnelles et extra-professionnelles en vue de reprendre des études supérieures.
La VAE s’adresse à des personnes engagées dans la vie professionnelle et permet un plan d’études personnalisé et allégé.
Les conditions d’admission sont celles de la Haute Ecole Spécialisée de Suisse occidentale HES-SO ou de l’Université de Genève UNIGE. Les personnes candidates doivent pouvoir attester d’une expérience pratique en lien direct avec le diplôme visé.
Unique en Suisse pour les hautes écoles, la VAE est le fruit d'une collaboration entre l'UNIGE et la HES-SO.
Procédure
La procédure est décrite par étape pour vous aider à construire votre demande de validation des acquis.
1- Information
2- Admission en VAE
3- Constitution du dossier VAE
4- Evaluation de la demande de VAE
5- Décision
6- Notification
7- Entrée en formation
1- Information
Les séances d’information permettent d’expliquer la procédure VAE et de répondre à vos interrogations:
Quelles sont les conditions préalables avant de s'engager dans une démarche de VAE? Quels sont les diplômes concernés par l'expérience pilote VAE ? Pourquoi entreprendre une VAE dans le cadre d’un projet de formation ? De quoi se compose le dossier de candidature VAE ? Combien coûte la démarche VAE ?
Une demande de VAE implique la sélection d'un diplôme en lien direct avec son expérience professionnelle ou bénévole.
Jean-Philippe FAGES, le conseiller VAE de l'Université de Genève peut vous aider à élaborer votre projet de formation.  
2- Admission en VAE
La procédure de validation des acquis de l’expérience est ouverte à toute personne qui
 - a exercé une activité professionnelle à plein temps pendant 3 ans (ou son équivalent à temps partiel). Les expériences associatives et/ou bénévoles dûment attestées peuvent être prises en compte. Les périodes de stage liées à une formation ne sont pas prises en considération dans le calcul des 3 années.
Les expériences professionnelles, de même que les expériences associatives et/ou bénévoles attestées, doivent être pertinentes, significatives et les périodes de stage liées à une formation ne sont pas prises en considération dans le calcul des 3 années
- est immatriculable à l’Université de Genève et est admissible dans la faculté proposant l'un des diplômes inclus dans l’expérience pilote
3- Constitution du dossier VAE
Une fois que la demande a été jugée recevable par l'Université de Genève, le-la candidat-e doit s’acquitter des frais de traitement de dossier s'élevant à CHF 1'000.
Ensuite, accompagné-e par le Conseiller VAE, il-elle constitue son dossier de candidature.
Le dossier de candidature VAE fait état des connaissances, compétences, aptitudes acquises et démontrées à travers les expériences du-de la  candidat-e en lien direct avec le diplôme visé.
Des documents devront être joints au dossier :
- le justificatif de paiement des frais de traitement du dossier.
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- les copies des diplômes et attestations de formations
- les attestations d'emplois ou d'activités et bulletins de salaire
Le dossier complet est adressé au Centre VAE (le nombre de copies nécessaires pour le jury est précisé au-à la candidat-e).
Le délai pour déposer le dossier de candidature est d’un semestre au minimum et de deux semestres au maximum
4- Evaluation de la demande de VAE
Le jury VAE évalue la demande sur la base du dossier de candidature et s'entretient éventuellement avec le-la candidat-e.
Il identifie les connaissances, compétences et aptitudes acquises et démontrées dans le dossier de candidature avec le contenu du programme du diplôme ou des compléments de formation en tenant compte du règlement des études.
5- Décision
Le jury VAE est souverain pour déterminer l'étendue de la validation qu'il accorde à chaque candidat-e
La décision est transmise au Doyen de la faculté concernée.
Deux décisions sont possibles :
- décision favorable avec validation des acquis
- décision défavorable sans validation.
Les acquis reconnus donnent droit aux crédits ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System) correspondants. Ces crédits sont inscrits dans le plan d’études du candidat.
6- Notification
La notification de la décision parviendra au-a la candidat-e par courrier dans les meilleurs délais.
Elle indique le nombre de crédits acquis dans le plan d’études.
Dans le cas d'une décision défavorable, une nouvelle demande d’admission dans la procédure de VAE, pour le même diplôme, n'est autorisée qu'après une période de deux semestres. En l'espèce, le-la candidat-e doit, dans les délais requis, déposer un nouveau dossier et s’acquitter des frais de traitement du dossier.
7- Entrée en formation
Après une décision favorable, le délai maximum pour entrer en formation est fixé à quatre semestres. Passé ce délai, le-la candidat-e perd le bénefice de sa validation.

Exposé des motifs
Désireuse d’enrichir sa mission de formation en s’ouvrant à un large public, l’Université de Genève introduit la Validation des Acquis de l’Expérience (ci-après VAE) comme soutien à la formation tout au long de la vie. Première Université suisse à avoir accueilli les candidats non porteurs de maturité à la fin des années 1970, elle franchit une nouvelle étape en favorisant les projets de formation de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles et extra professionnelles riches et variées. Elle reconnaît, de cette manière, les compétences, connaissances et aptitudes acquises et démontrées au travers d’activités professionnelles et extra professionnelles. L’Université répond ainsi aux besoins et attentes de la Cité: politiques, employeurs, personnes insérées ou non dans le marché de l’emploi ou en reconversion professionnelle. Elle favorise la mobilité entre monde professionnel et monde académique et se situe pleinement dans le paysage de l’enseignement supérieur européen. La VAE s’inscrit dans le cadre d’une expérience pilote de deux ans. Trois Facultés, la Faculté de psychologie et des sciences de l’éducation, la Faculté des sciences et la Faculté des sciences économiques et sociales participent à cette action innovante pour certains de leurs diplômes. Le candidat choisit, dans cette offre, le diplôme qui correspond à ses expériences. La VAE est une mesure qui facilite le parcours d’études en dispensant les candidats d’une partie d’un programme d’études. Elle contribue à l’égalité des chances de formation. Elle mène à la réalisation d’un projet de formation visant à acquérir des connaissances et compétences académiques et à obtenir un titre universitaire utile pour le développement d’une carrière professionnelle.
Plusieurs étapes sont prévues pour offrir une procédure de qualité. La première étape concerne l’information et l’accueil d’un large public. Puis, pour les candidats intéressés, l’examen des conditions préalables d’admission déterminant l’admission dans la procédure de VAE a lieu. L’étape suivante concerne la constitution du dossier de candidature VAE par le candidat qui réalise les conditions préalables d’admission. Ensuite, l’évaluation de la demande est effectuée, dans le cadre de la Faculté concernée, par le jury VAE du diplôme visé. Elle conduit à la décision de validation ou non des acquis. La notification de la décision motivée intervient alors. Elle détermine pour le candidat la réalisation ou non de son projet de formation. La dernière étape est constituée par le début des études dans le programme du diplôme visé. L’information, l’accueil et l’examen des conditions préalables d’admission sont gratuits. Mais dès que le candidat est admis dans la procédure de VAE, il doit s’acquitter des frais de traitement de son dossier. Ce montant s’élève à CHF 1'000.- . Il sert à couvrir une partie des frais engendrés par l’examen des dossiers de candidature par les instances concernées.
L’Université prévoit, pour soutenir cette innovation, l’engagement d’un Conseiller VAE, ce qui permet d’assurer une information et un accompagnement de qualité et de veiller au bon déroulement de la procédure de VAE. Rattaché à la Division administrative et sociale des étudiants (DASE), il travaillera en étroite collaboration avec les Facultés concernées par l’expérience pilote et les services administratifs afin de développer ce nouveau dispositif. Un premier mandat de deux ans est prévu. Le dispositif VAE donnera lieu à une évaluation à la fin de ce mandat.

Règlement concernant le projet pilote de procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour les Facultés de psychologie et des sciences de l’éducation, des sciences économiques et sociales et des sciences
Article 1 Conditions préalables d’admission à la procédure de VAE
1. La procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (ci-après VAE) est ouverte à toute personne qui:
- est immatriculable à l’Université de Genève et
- est admissible dans la Faculté offrant un des diplômes intégrés dans l’expérience pilote, soit la Faculté de psychologie et des sciences de l’éducation, celle des sciences économiques et sociales ou celle des sciences et
- n’a pas été précédemment éliminée du programme du diplôme visé, sous réserve des dispositions particulières de la Faculté concernée et
- répond aux conditions d’admission spécifiques du règlement d’études du diplôme visé.
2. L’immatriculabilité est examinée par la Division administrative et sociale des étudiants. Les autres conditions sont examinées par le Doyen de la Faculté concernée.
Article 2 Dossier de candidature VAE
1. Lorsque le candidat réalise les conditions préalables d’admission à la procédure de VAE, il peut alors déposer son dossier de candidature au moyen du formulaire ad hoc dans les délais requis. Il indique notamment son projet de formation et doit fournir tous les documents exigés. Il doit s’acquitter des frais de traitement de dossier.
2. Le candidat doit justifier de l’exercice d’une activité professionnelle attestée à plein temps (ou son équivalent à temps partiel) de trois ans au minimum (les périodes d’apprentissage ou de stages liées à une formation ne sont pas prises en considération dans ce calcul). Les expériences professionnelles attestées doivent être pertinentes, significatives et en lien direct avec les connaissances, compétences et aptitudes visées par le diplôme.
3. Il peut aussi faire valoir des expériences autres, associatives et/ou bénévoles, dûment attestées, dans le calcul des trois années au minimum d’expérience professionnelle à plein temps (ou son équivalent à temps partiel). Les périodes d’apprentissage ou de stages liées à une formation ne sont pas prises en considération dans ce calcul. Les expériences associatives et/ou bénévoles attestées doivent être pertinentes, significatives et en lien direct avec les connaissances, compétences et aptitudes visées par le diplôme.
4. Le candidat a un semestre au minimum et deux au maximum pour déposer son dossier de candidature. Ce dernier doit être envoyé au Bureau «Validation des acquis» de l’Université de Genève.
5. Un candidat ne peut déposer qu’une seule demande d’admission dans la procédure de VAE par année académique.
6. Le dossier est ensuite transmis au jury VAE du diplôme visé.
Article 3 Jury VAE
Le jury VAE est désigné, selon la Faculté, soit par le Doyen soit par le Collège des professeurs de la Faculté du diplôme visé. Il comprend entre 4 et 8 membres dont au moins la moitié et le Président sont issus du corps enseignant de la Faculté concernée. Le Président du jury doit être membre du corps professoral. 1 à 3 membres sont issus du monde professionnel et/ou experts du domaine. Le Conseiller VAE assiste le jury avec voie consultative.
Article 4 Compétences du jury VAE
1. Le jury VAE évalue la demande de VAE sur la base du dossier de candidature et, le cas échéant, d’un entretien.
2. Il détermine les connaissances, compétences et aptitudes acquises et démontrées par rapport au programme du diplôme visé et sur la base du règlement d’études concerné.
3. Les acquis déterminés (domaines, modules et/ou enseignements) donnent droit à des crédits ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System). Ces crédits sont inscrits dans le plan d’études individualisé du candidat.
4. Le nombre de crédits maximum pouvant être obtenu par VAE dans le cadre du programme du diplôme visé est fixé par la Faculté en cohérence avec les principes de traitement des équivalences.
Article 5 Décision
1. Le jury VAE transmet sa détermination motivée au Doyen de la Faculté concernée pour approbation. Ce dernier notifie sa décision dans les meilleurs délais au candidat.
2. Cette décision indique le nombre de crédits acquis dans le plan d’études, les délais d’études et le fait que le candidat est soumis au règlement d’études du diplôme visé.
3. En cas de refus, une nouvelle demande d’admission dans la procédure de VAE pour le même diplôme ne peut pas être introduite avant un délai de deux semestres au minimum. Dans ce cas, le candidat doit, dans les délais requis, déposer un nouveau dossier et s’acquitter des frais de dossier.
Article 6 Début des études
1. Le candidat a un délai maximum de quatre semestres après la notification de la décision positive de VAE pour commencer ses études dans le diplôme visé. Si, pour de justes motifs, le candidat ne peut pas commencer ses études dans ce délai, une dérogation de deux semestres au maximum peut lui être accordée. Une demande par écrit, dûment motivée, doit être adressée au Doyen de la Faculté concernée qui statue.
2. Si le plan d’études du diplôme a été modifié d’une manière significative pendant les quatre semestres alors que le candidat n’a pas encore commencé ses études, sa situation académique doit être réexaminée par la Faculté. Une nouvelle décision lui est alors notifiée par le Doyen.
Article 7 Procédures d’opposition et de recours
Toute décision prise conformément aux dispositions qui précèdent peut faire l’objet d’une opposition auprès de l’autorité qui l’a rendue dans le délai de 30 jours qui suit sa notification. Cette dernière rendra une décision sur opposition. Celle-ci pourra alors faire l’objet d’un recours dans les 30 jours suivant sa notification auprès du Tribunal administratif.
Article 8 Fraude
1. En cas de tentative de fraude ou de fraude lors de cette procédure, l’éventuelle décision d’admission est annulée si elle a déjà été rendue ainsi que la décision d’immatriculation. Si aucune décision n’a encore été rendue, une décision de fin de procédure pour tentative de fraude ou de fraude est rendue.
2. Les décisions sont rendues par le Doyen de la Faculté concernée.
3. Les voies de l’opposition et du recours s’appliquent.
Article 9 Frais de traitement de dossier
1. Un émolument au titre de frais de traitement de dossier est prélevé selon l’article 2.1. ci-dessus et conformément au Règlement interne relatif aux taxes universitaires et autres
taxes.
2. Ce montant reste dû même si le candidat abandonne la procédure et quelle que soit la décision du Doyen de la Faculté concernée.
3. Si ce montant n’est pas payé dans les délais impartis, une décision de fin de procédure est rendue par le Doyen de la Faculté concernée.
4. Ce montant est dû pour chaque demande de VAE.
Article 10 Entrée en vigueur et champ d’application
Le présent règlement entre en vigueur lors de son approbation par le Département de l'Instruction publique avec effet au 1er octobre 2008 et s’applique à tous les candidats qui déposent une demande d’admission après son entrée en vigueur.

Πρόθυμος να επεκτείνει την αποστολή της εκπαίδευσης με το να είναι ανοιχτή σε ένα ευρύ κοινό, το Πανεπιστήμιο της Γενεύης προσφέρει την επικύρωση των κεκτημένων VAE εμπειρία στο πλαίσιο της κατάρτισης σε όλη τη ζωή. Περισσότερα...