Le stage en entreprise, mode d'emploi

Quels que soient leurs niveaux, la plupart des cursus prévoient un stage en entreprise. Un passage obligé pour les jeunes en quête de professionnalisation, et l'occasion pour l'employeur de s'impliquer dans le processus de formation initiale, voire de détecter de bons éléments pour une future embauche. Les entreprises ont un rôle important à jouer dans la formation des étudiants. Plusieurs leviers s'ouvrent à elles: financement des formations, des établissements, participation à l'élaboration des programmes. et surtout les stages.
Le stage, un préalable à l'embauche
"Depuis toujours, les périodes de formations en entreprises ont montré leur efficacité", rappelle Jean-Marie Castenada, professeur de génie mécanique à Toulouse. Cependant, si les stages sont devenus quasi-obligatoire dans le parcours des étudiants, les employeurs doivent avoir une bonne raison de recruter un stagiaire.
La nouvelle législation est très stricte. Elle empêche les entreprises qui n'ont pas, ou ne veulent pas consacrer le budget nécessaire au recrutement d'un collaborateur, d'avoir recours de façon récurrente et abusive aux stagiaires. La mission assignée doit d'ailleurs être préalablement définie par l'entreprise et énoncée clairement dans la convention de stage.
Si la candidature intéresse l'employeur, mais qu'elle n'a pas de mission définie à confier, il est préférable de ne pas donner suite. Accueillir un stagiaire en se disant « qu'on trouvera bien quelque chose à lui faire faire » risque d'être décevant pour l'étudiant comme pour l'entreprise. De plus, un stagiaire peut se montrer fort utile. Il peut, par exemple, effectuer une mission bien spécifique, nécessaire mais non urgente, que personne n'a le temps de réaliser, et qui peut occuper quelqu'un à plein temps pendant une courte durée.
Les stages sont également l'occasion de tester le potentiel d'un futur collaborateur. De plus en plus de formations prévoient un stage en fin d'études qui débouchent souvent sur une embauche. Ainsi, les grandes entreprises incluent les stages dans leur stratégie de recrutement, au même titre que l'alternance. Elles sont en contact permanent avec les établissements de formation afin d'accueillir des stagiaires régulièrement.
Où et comment trouver un stagiaire ?
Lycées, écoles de commerce, d'ingénieurs et même collège. tous les établissements peuvent fournir un stagiaire aux entreprises. Pour répondre au mieux aux besoins, ils ont, pour la plupart, mis en place un bureau des stages qui sera l'interlocuteur privilégié des employeurs.
Sa mission: prospecter les entreprises pour placer les jeunes de l'établissement. Au sein de ce bureau, le chargé de relations entreprises recueille les offres de stages, définit leur nature (mission, durée, gratification, lieu.) et le profil recherché. Ainsi l'offre de stage est présentée comme une offre d'emploi. Dans certains cas, le chargé de relations entreprises effectue une première sélection parmi les candidatures Il informe aussi les employeurs intéressées sur les modalités (cadre juridique, déroulement de la formation, statut du jeune.) et règle les formalités, fournissant notamment la convention de stage à compléter.
Aujourd'hui, de nombreuses écoles se sont dotées d'un site Intranet-Extranet où les entreprises partenaires peuvent déposer leurs offres de stages et laisser leurs coordonnées électroniques pour un contact ultérieur. Des sites spécialisés comme www.le-grep-rh.com permettent également de trouver rapidement des profils adaptés à leurs besoins.

Quel que soit leur niveau, presque tous les cursus prévoient aujourd’hui un stage en entreprise. Celui-ci permet aux étudiants de mettre en pratique leur formation théorique tout en se familiarisant avec le monde de l’entreprise et du travail. Réciproquement, le stage est un moyen pour les entreprises de participer concrètement à la formation de leur futur personnel et d’être en contact direct avec des établissements d’enseignement et des jeunes.

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