Lorsque le salarié décide s’engager dans une démarche pour réaliser un congé individuel de formation, il doit obtenir auprès de son employeur une demande d’autorisation d’absence. L’employeur doit donner son accord pour qu’il puisse partir en CIF. 
Cette demande d’autorisation d’absence doit être adressée soit au directeur des ressources humaines, soit au responsable hiérarchique direct ou à la direction générale. S’agissant d’un congé, cette autorisation est obligatoire pour faire une demande de financement. L’employeur doit être informé de la demande et des dates prévues éventuellement pour cette formation pour être en mesure de donner son accord. Voir l'article...

Droits de l’employeur

Avant un CIF et concernant l’autorisation d’absence demandée par un salarié pour un CIF-CDI, l’employeur peut :

• Accepter l’absence du salarié et alors compléter la demande de financement
• Refuser l’autorisation d’absence
  • Si le salarié n’a pas l’ancienneté professionnelle suffisante (1 an dans l’entreprise)
  • Si le salarié n’a pas fait la demande dans les délais légaux (4 mois avant le début de la formation)
  • Si le salarié n’a pas respecté le délai de franchise depuis la fin de son précédent CIF dans l’entreprise
• Reporter le CIF du salarié. 2 raisons peuvent justifier ce report :
  • Si trop salariés sont absents simultanément au titre du CIF. Dans ce cas le salarié est sur une liste d’attente
  • Si l’absence du salarié peut avoir des conséquences préjudiciables à la production et à la marche de l’entreprise. Il peut alors repousser le début de la formation dans un délai maximum de 9 mois, à partir du début de la formation. Le salarié devant refaire une nouvelle demande.

Pendant le CIF, il a le droit d’être remboursé par le Fongecif Île-de-France :

• De la rémunération du salarié en CIF (entre 80 et 100 % du salaire habituel)
• Des primes déclarées dans le dossier de prise en charge et versées pendant la formation
• Des charges sociales patronales et salariales figurant sur le bulletin de salaire du salarié
• Des congés payés acquis par le salarié pendant son CIF, à hauteur de 10 % du salaire de base et de la prime d’ancienneté

Obligations de l’employeur

Avant le départ en CIF d’un salarié, l’employeur doit lui envoyer une réponse écrite dans un délai maximum de 30 jours pour reporter un départ en CIF. Sans réponse de l’employeur, il y a accord de principe.

L’employeur doit remettre au salarié en CDD, le Bordereau Individuel d’Accès à la Formation (BIAF) lui permettant de faire valoir ses droits.

Pendant le CIF, il doit laisser le salarié assister à la formation et faire l’avance de son salaire sur la base minimale de la prise en charge du Fongecif Île-de-France.
ll doit comptabiliser ses congés payés, et chaque mois, envoyer au Fongecif Île-de-France, pour le remboursement des salaires :

• Le bulletin de salaire
• L’attestation de présence établie par l’organisme de formation, signée par le salarié et l’employeur
• Le bordereau de remboursement

Après le CIF, l’employeur doit réintégrer le salarié à son poste ou à un poste équivalent. Voir l'article...

Droits de l’employeur

Avant un CIF et concernant l’autorisation d’absence demandée par un salarié pour un CIF-CDI, l’employeur peut :

• Accepter l’absence du salarié et alors compléter la demande de financement
• Refuser l’autorisation d’absence
  • Si le salarié n’a pas l’ancienneté professionnelle suffisante (1 an dans l’entreprise)
  • Si le salarié n’a pas fait la demande dans les délais légaux (4 mois avant le début de la formation)
  • Si le salarié n’a pas respecté le délai de franchise depuis la fin de son précédent CIF dans l’entreprise
• Reporter le CIF du salarié. 2 raisons peuvent justifier ce report :
  • Si trop salariés sont absents simultanément au titre du CIF. Dans ce cas le salarié est sur une liste d’attente
  • Si l’absence du salarié peut avoir des conséquences préjudiciables à la production et à la marche de l’entreprise. Il peut alors repousser le début de la formation dans un délai maximum de 9 mois, à partir du début de la formation. Le salarié devant refaire une nouvelle demande.

Pendant le CIF, il a le droit d’être remboursé par le Fongecif Île-de-France :

• De la rémunération du salarié en CIF (entre 80 et 100 % du salaire habituel)
• Des primes déclarées dans le dossier de prise en charge et versées pendant la formation
• Des charges sociales patronales et salariales figurant sur le bulletin de salaire du salarié
• Des congés payés acquis par le salarié pendant son CIF, à hauteur de 10 % du salaire de base et de la prime d’ancienneté

Obligations de l’employeur

Avant le départ en CIF d’un salarié, l’employeur doit lui envoyer une réponse écrite dans un délai maximum de 30 jours pour reporter un départ en CIF. Sans réponse de l’employeur, il y a accord de principe.

L’employeur doit remettre au salarié en CDD, le Bordereau Individuel d’Accès à la Formation (BIAF) lui permettant de faire valoir ses droits.

Pendant le CIF, il doit laisser le salarié assister à la formation et faire l’avance de son salaire sur la base minimale de la prise en charge du Fongecif Île-de-France.
ll doit comptabiliser ses congés payés, et chaque mois, envoyer au Fongecif Île-de-France, pour le remboursement des salaires :

• Le bulletin de salaire
• L’attestation de présence établie par l’organisme de formation, signée par le salarié et l’employeur
• Le bordereau de remboursement

Après le CIF, l’employeur doit réintégrer le salarié à son poste ou à un poste équivalent. Voir l'article...

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