• Accueil, information et orientation.
• Recevabilité administrative et pédagogique.
• Rédaction d’un mémoire de doctorat par VAE.
• Soutenance devant un jury VAE et délivrance du doctorat.

Les droits d’inscription s’élèvent à 1 500 € lorsque l’employeur est membre ou associé d’UPE et 3 500 € lorsque l’employeur n’est pas membre ou associé d’UPE.
 Procédure d'inscription, de réalisation et de soutenance. Voir l'article...

– L’Université de Poitiers a mis en place, dès 2003, une structure, le SAFIRE, chargée de l’accompagnement des demandeurs et de l’organisation de la procédure. Les modalités d’application au doctorat ont été approuvées par le Conseil d’Administration de l’Université de Poitiers en 2013.

– La procédure comprend quatre étapes :
1. Accueil, information et orientation.
2. Recevabilité administrative et pédagogique.
3. Rédaction du dossier VAE.
4. Soutenance devant un jury VAE.

– Ainsi, la VAE permet le lien entre l’expérience professionnelle, la recherche de haut niveau et l’obtention de la plus haute certification universitaire.

Veuillez télécharger le Vademecum VAE Doctorat :
vademecum VAE doctorat SAFIRE. Voir l'article...

1. Accueil, information et orientation.
2. Recevabilité administrative et pédagogique.
3. Rédaction d’un mémoire de doctorat par VAE.
4. Soutenance devant un jury VAE et délivrance du doctorat.

Document à télécharger :

• Procédure
• Dossier de Faisabilité. Voir l'article...

1. Conseil et orientation

• UPE propose un accueil personnalisé dans le cadre de la procédure VAE. Le candidait saisit le Bureau de Reprise d'Études et de Validation des Acquis (BREVA) afin de renseigner la fiche contact et de l'envoyer, accompagné d'CV détaille et, le cas échéant, d'une sélection de publications ou de travaux significatifs, à l'adresse vae-doctorat@univ-paris-est.fr. Un entretien est ensuite proposé afin de conseiller et d'orienter le candidat en vue de l'élaboration du dossier de recevabilité administrative et scientifique avant la présentation de ce dernier.

2. Recevabilité

• Le dossier de recevabilité complet est transmis par le BREVA  à deux experts désignés par la Département des études doctorales, en concertation avec la direction de ED concernée. À réception des avis des experts, le dossier de recevabilité est instruit par la commission de Validation des Acquis de l'expérience. L'avis de poursuite est notifié au candidat par le BREVA, permettant la délivrance au candidat de l'autorisation d'inscription administrative à UPE par la voie de la VAE.

3. Procédure administrative, accompagnement et mémoire

• Une fois la recevabilité prononcée, le candidat est autorisé à s'inscrire en créant un compte personnel dans la base de données ADUM. Le BREVA valide l'inscription en doctorat par la VAE. Le candidat doit alors s'acquitter du paiement des droits d'inscription, définis par un arrêté ministériel annuel.
• Dans le cadre d'un accompagnement, l'élaboration du dossier de VAE est encadrée par un binôme formé de deux spécialistes : un accompagnateur proposé par la commission VAE et un encadrant, enseignant-chercheur titulaire d'une HDR.
• Le dossier VAE vise à apporter la preuve que le candidat possède les compétences de docteur explicitées dans le référentiel UPE.

4. Soutenance du mémoire de VAE et validation partielle ou totale du doctorat

• Le candidat enregistre, en lien avec son référent HDR, sur ADUM la composition de jury de validation deux mois avant la soutenance.
• L'entretien, d'une durée de deux à trois heures, se déroule en deux temps : un exposé du candidat et un temps d'échange avec les membres du jury.
• À l'issue de l'entretien, le jury délibère et se prononce sur la validtion (totale, partielle ou nulle).

Les droits d’inscription s’élèvent à environ 2 000 € lorsque l’employeur est membre ou associé d’UPE et environ 4 000 € lorsque l’employeur n’est pas membre ou associé d’UPE.
Télécharger la procédure complète d'inscription, de réalisation et de soutenance. Voir l'article...

• des annexes (CV, attestations d’emploi, de formation, d’activités bénévoles, de prise en charge financière etc.)
• et d’une lettre de motivation argumentant le contexte de la demande et précisant le projet professionnel et personnel.

Le dossier de recevabilité met en évidence la production scientifique personnelle du candidat (publications, brevets, communications orales etc.). Il comprend un document annexe : « proposition de rapporteurs externes au Cnam » qui est complété et signé par le directeur de l’école doctorale, après avis du bureau de l’école doctorale et sur proposition du directeur de laboratoire concerné.
b) Le conseiller VAE* vérifie la recevabilité administrative du dossier et le transmet au directeur de l’école doctorale
Sur proposition du référent et du directeur de laboratoire concerné et après avis du bureau de l’école doctorale, le directeur de l’école doctorale valide la désignation de deux rapporteurs habilités à diriger des recherches et externes à l’école doctorale et à l’établissement du candidat.
Le conseiller VAE* transmet le dossier de recevabilité aux deux rapporteurs externes qui adressent leurs rapports au directeur de l’école doctorale.
Suite aux l’avis des rapporteurs et du directeur de l’école doctorale, le conseiller VAE* valide ou non la recevabilité de la demande. Il en informe ensuite le candidat.
En cas d'avis déconseillé à la poursuite de la démarche (avis nécessairement motivé), le conseiller VAE*, en lien avec le référent, étudie avec le candidat les autres possibilités qui s'ouvrent à lui.

Élaboration du dossier de VAE*: l'accompagnement du candidat
En cas d’avis de recevabilité favorable, le candidat constitue le dossier d’inscription au doctorat, en vue de sa présentation devant le jury. Ce dossier d’inscription au doctorat est identique à celui de tous les doctorants du Cnam (voir le guide de saisie des inscriptions sur Adum). Comme toute procédure VAE*, aucun délai n’est fixé, mais il est recommandé de prévoir, en lien avec le conseiller VAE* et le référent, le cas échéant, le temps nécessaire pour suivre certaines des formations destinées à renforcer la culture de recherche commune des docteurs issus de la formation doctorale du Cnam.
Le candidat est rattaché au laboratoire de son référent, avec l’accord du directeur du laboratoire, et bénéficie à ce titre des ressources documentaires de l'établissement.
Le candidat doit élaborer un dossier de VAE* à présenter et soutenir devant un jury.
Le référent guide le candidat dans l’élaboration du dossier de VAE*. Le référent et le conseiller VAE* proposent un double accompagnement au candidat qui est essentiel pour garantir le niveau d’argumentation et d’analyse attendu par le jury.
Le dossier de VAE* comprend deux parties :

• la description de la construction du parcours professionnel et personnel du chercheur: au travers de l’évolution du parcours, de l’analyse des activités, de l‘identification des aptitudes et des compétences en matière de recherche, l’objectif est de dégager le ou les principaux axes de recherche et de cerner la cohérence, la complexité, l’originalité etc. de l’objet de la recherche.
• un mémoire présentant la synthèse des travaux de recherche en les situant par rapport à l’état des connaissances: l’analyse du travail et des méthodes d’une ou des recherches déjà effectuées, l’argumentation sur les résultats scientifiques, la réécriture de travaux et le développement par le candidat selon des critères méthodologiques explicités (livres, ouvrages, publications nationales et internationales dans des revues à comité de lecture, communications dans des congrès nationaux et internationaux avec publication des actes, communications sans publication des actes, autres communications type séminaires, colloques, rapports scientifiques, rapports techniques, rapports d’études, brevets et innovations etc.).
  La maîtrise du sujet de recherche ainsi que la capacité à dérouler une stratégie de recherche scientifique, à la mettre en œuvre et en exploiter les résultats, doit être démontrée.

Dépôt du dossier VAE*
Le candidat, en lien avec son référent, dépose son dossier VAE*, au minimum deux mois avant la soutenance, auprès du conseiller VAE*, qui le transmet à l'école doctorale concernée et à la Direction nationale des formations.
La direction de la recherche nomme les rapporteurs selon la procédure en vigueur.

Le jury
a) Composition du jury
Le jury comprend une majorité d'enseignants-chercheurs habilités ou assimilés, ainsi que des personnes ayant une activité principale autre que l'enseignement et compétentes pour apprécier la nature des acquis dont la validation est sollicitée.
Le jury de VAE* du doctorat est constitué au maximum de huit personnes et au minimum :

• des deux rapporteurs externes HDR (extérieurs à l'école doctorale de rattachement et extérieurs au Cnam);
• d’un enseignant-chercheur titulaire de l’HDR du domaine concerné;
• (au moins) un membre non enseignant, professionnel du domaine concerné, compétent pour apprécier la nature des acquis professionnels. Aucun supérieur hiérarchique du candidat ne peut être proposé comme membre du jury, conformément au décret;
• le référent, directeur de thèse.