VAE - Université du Havre

Qu’est-ce que c’est ?
La VAE permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme et consiste à faire reconnaître les compétences acquises au fil de l’expérience professionnelle et personnelle.
C’est un droit inscrit dans le code du travail. Une procédure de vérification, d’évaluation et d’attestation des connaissances et des compétences du candidat permet à un jury officiel de l’université d’attribuer tout ou partie d’un diplôme.
Dans la même rubrique

• Financements
• La VAE : FAQ
• Les procédures et les coûts
• VAE et Entreprises
• Validation d’un diplôme non délivré par l’université

Pourquoi ?
Valoriser ses acquis.
Favoriser une mobilité professionnelle ou une promotion interne.
Attester d’un niveau professionnel atteint.
Accéder à un cursus de formation sans justifier du niveau d’études normalement requis (voir ci-dessous la VAP 85).
La réglementation
La VAP 85 (Décret n° 85-906 du 23 août 1985)
Vous avez un projet de formation ou de reprise d’études.
Cette validation des acquis personnels et professionnels vous concerne. Les études, expériences professionnelles et acquis personnels peuvent être validés afin d’accéder à une formation ou de reprendre des études.
La VAE 2002 (Décret 2002-590 du 24 avril 2002)
Vous avez une expérience reconnue dans votre domaine et ne souhaitez pas reprendre des études ou suivre une formation mais valider les acquis de votre expérience afin d’obtenir tout ou partie d’un diplôme national (DUT, Licence, Master) proposé par l’université.
Pour qui ?
Toute personne engagée dans la vie active depuis au moins trois ans, quel que soit son statut : salarié, non salarié, demandeur d’emploi, bénévole… en savoir plus
Contact
Pascale SAURON-POISNEL tél : 02 32 74 44 48 sauf le vendredi après-midi
Présentation de la VAE par le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Les procédures et les coûts
Tous les diplômes nationaux de l’université du Havre sont accessibles par VAP et VAE.
Que faire si vous souhaitez valider un diplôme qui n’est pas délivré par l’université du Havre, par exemple un BTS ?
Les Conseillères de la Formation continue ont établi une procédure d’accompagnement individualisé qui garantit un suivi optimal du candidat à travers toutes les phases de sa démarche de validation.
La réunion d’information
La démarche commence par la participation à une réunion d’information collective animée par notre coordinatrice VAE qui vous permettra :

• d’élaborer votre projet
• de découvrir toutes les étapes et spécificités de la démarche : recevabilité, accompagnement, financement, jury
• de connaître les « coulisses » : l’environnement universitaire, les spécificités selon les diplômes.

Prochaine réunion d’information dans nos locaux : Merci de contacter Mme SAURON-POISNEL.
Procédures et tarifs
VAP 1985 : (démarche et tarif)
DUT et Licence (démarche et tarifs)
Master (démarche et tarifs)
Diplôme d’Ingénieur Logistique (ISEL) (démarche et tarifs : nous consulter)
Diplôme d’Ingénieur Mécanique et Production (ITIIHN) (démarche et tarifs : nous consulter)
Contact
Pascale SAURON-POISNEL tél : 02 32 74 44 48, sauf le vendredi après-midi.

La VAE : FAQ
Quelle expérience est demandée ?
Vous devez avoir au moins 3 ans d’expérience dans la spécialité demandée.
Quels diplômes sont accessibles ?
Tous les diplômes d’état délivrés par l’université du Havre, DUT, licences, Master et diplômes d’ingénieur.
Je cherche à valider un titre (un diplôme) non délivré par l’université du Havre : que faire dans ce cas ?
Je n’ai pas le Baccalauréat. Examinerez-vous ma demande ?
En matière de VAE, ce qui compte est essentiellement les compétences que vous avez développé lors de vos différentes missions et tâches.
Combien de temps cela prend-il ? Y a-t-il une limite de temps ?
Pour la VAE, il n’y a pas de limite de temps. Certains demandeurs vont au bout du processus en 7 à 8 mois. La plupart des demandeurs mettent une année. D’autres interrompent leur travail quelques mois et reprennent ensuite.
Le processus de VAP est beaucoup plus rapide (environ 4 à 6 semaines).
Comment bien commencer ?
Voici nos conseils :
1. Connaissez bien le diplôme que vous visez : faites vous guider dans son choix par les PRC ou lors de nos réunions d’information ;
2. Etablissez votre CV de façon très soigneuse en décrivant les tâches que vous réalisez.
Je n’ai pas toutes les compétences : dois-je essayer quand même ?
Non seulement vous pouvez essayer, mais vous pouvez obtenir une validation partielle qui, selon les prescriptions du jury de VAE, pourra être complétée par un parcours de formation adapté ou un exercice personnel (tel que compte-rendu de travail, stage, mémoire) pour obtenir la validation totale.
J’habite loin ; que faire ?
Les rendez-vous peuvent se dérouler par téléphone : vous devez transmettre vos documents et vos écrits par courriel avant l’entretien. La commission de master peut se tenir par visio-conférence. Seule votre présence au jury final est incontournable. Nous avons déjà traité plusieurs VAE à l’international.
Je croyais que l’université était gratuite, or vous faites payer ce service.
La délivrance du diplôme est gratuite : nous faisons payer l’accompagnement par nos conseillères en formation. L’état ne finance jamais en totalité les actions et dispositifs de la formation continue. Par contre, de nombreux dispositifs de financements existent, que vous soyez en emploi ou non. Voyez notre menu "Financements".
Comment passe-t-on d’une validation partielle à une validation totale ?
Une fois vos besoins en compétences supplémentaires identifiés et validés par le jury, celui-ci vous proposera un parcours de formation spécifique pour obtenir les compétences qu’il attend de vous. Cette prescription tiendra compte, dans la mesure du possible, de votre statut de salarié : il pourra s’agir d’une recherche personnelle validée par un mémoire, d’un stage de formation (même en dehors de l’université) ou d’un nombre limités d’enseignements du diplôme visé.
Comment est constitué le jury ?
Le jury est présidé par le Président de l’université ou la vice-présidente du Conseil des études et de la vie universitaire.
Siègent :

• le responsable pédagogique du diplôme demandé ;
• un professionnel du métier ;
• un représentant du Conseil des études et de la vie universitaire ;
• le directeur de la Formation continue.

Comment se déroule mon entretien avec le jury ?
Vous êtes invité(e) à vous présenter et à présenter votre demande en faisant ressortir les points forts de votre dossier. (15 minutes environ)
Vous dialoguez ensuite avec les membres du jury afin que celui-ci complète sa connaissance de votre dossier, de vos compétences et de votre pratique professionnelle.
Enfin, le jury délibère. Vous avez connaissance de la décision du jury immédiatement après.
Puis-je faire appel d’une décision du jury de VAE ?
Le jury est souverain ; on ne peut pas faire appel de ses décisions.
VAE et Entreprises
Vos salariés ont une expérience importante et souhaitent en valider les acquis afin d’obtenir tout ou partie d’un diplôme national (DUT, Licence, Master).
La VAE : quels bénéfices pour l’entreprise ?
Motivation des personnels
Les salariés ont une meilleure vision de leur activité. Ils envisagent mieux les possibilités de mobilité interne.
Développement des compétences collectives
La VAE est un moyen d’améliorer et d’affirmer les qualifications existantes. Elle peut être associée à une politique de gestion des compétences.
Outil RH
La VAE peut être utilisée pour valoriser un salarié en lui permettant de valider les compétences acquises. Elle est un outil pour accompagner son développement ou encore favoriser son changement de poste.
Amélioration de la compétitivité
En participant au développement des qualifications, la VAE contribue à la réussite économique de l’entreprise.
La VAE : quels bénéfices pour le salarié ?
Maîtrise du poste et gain de confiance
Les salariés se sentent plus à l’aise dans leur poste, à la fois parce qu’ils ont plus clairement conscience de leur rôle dans le processus de production et qu’ils ont gagné en autonomie. Ils ont acquis la capacité à se projeter au-delà de leur poste actuel. Le nouveau regard porté sur leur travail augmente leur confiance en eux et en l’avenir.
Possibilités d’évolution accrues
Les salariés envisagent mieux les possibilités de changer de poste et d’évoluer dans l’entreprise. Ils sont mieux en mesure de compléter et d’adapter leurs compétences par rapport aux évolutions de leur métier et de leur entreprise.
L’université du Havre vous propose une ingénierie adaptée à vos demandes de VAE collective en entreprise.
VAE et entreprises : Présentation du Ministère de l’économie, des finances et de l’industrie
Contact : Pascale SAURON-POISNEL 02 32 74 44 48.
Liens utiles
• Le RNCP (Registre National des Certifications Professionnelles) : www.rncp.cncp.gouv.fr.
• Guide du Pôle Emploi
• www.vae.gouv.fr : c’est le portail officiel de la Validation des Acquis de l’Expérience. Particuliers et entreprises y trouveront toutes les informations nécessaires au démarrage d’une démarche de VAE (déroulement, possibilité de prise en charge financière. Les particuliers peuvent y télécharger le formulaire de demande et accéder au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) accessibles en VAE.
• Guide pratique à l’attention des fonctionnaires d’Etat, une rubrique est consacrée à la VAE. Ce guide constitue un très bon début pour se renseigner sur ce dispositif et savoir si vous y avez droit. Maintenant, il vous faut trouver le diplôme qui validera vos compétences, et l’organisme qui certifiera ces compétences...
• Une fois vos démarches effectuées, vous pouvez trouver l’organisme avec lequel vous souhaitez passer votre VAE sur www.ma-formation-dif.fr, le site du réseau Regionsjob. Ne vous fiez pas aux tarifs indiqués, ceux-ci sont indicatifs car la VAE peut être entièrement financée (par l’Etat, la région, l’OPCA, le Fongecif, l’employeur...). Choisissez la formation qui semble vous correspondre et proposez-la à votre employeur.
• www.intercariforef.org : Présents dans chaque région, les CARIF (Centres d’animation, de ressources et d’information sur la formation) et les OREF (Observatoires régionaux emploi formation) constituent un réseau d’opérateurs auprès des professionnels de la formation. Cliquez sur la région de votre choix en choisissant le mot-clef "VAE" par exemple et découvrez la liste des formations disponibles auprès de chez vous.
• Enfin, comme toujours, les OPACIF (dont Fongecif) ou OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) peuvent financer une VAE. Sur www.fongecif276.org/, vous trouverez un lien vers le Fongecif de votre région. Celui-ci répertorie les organismes spécialisés pour la réalisation d’un accompagnement des démarches de VAE. C’est au salarié de choisir son prestataire.