07 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA D - ET J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Ressources humaines »
Ingénieur d’études
Chargé-e du développement des ressources humaines J2D51
Activités principales
  • Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en œuvre des plans d'actions ressources humaines
  • Participer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agents
  • Conseiller les agents dans la mise en œuvre de leur parcours professionnel (mobilité, reconversion, réintégration, réaffectation ou en difficulté professionnelle)
  • Structurer l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés
  • Élaborer et piloter le budget de formation
  • Mettre en place des dispositifs d'accompagnement des publics (VAE, BDC…)
  • Animer des actions de formation
  • Animer et encadre une ou plusieurs équipes
  • Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (SIRH, tableau des emplois) et qualitatifs (référentiels, cartographies, bilan social …) de l'emploi et des compétences
  • Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences de l'établissement (viviers de potentiels) et proposer des prévisions d'évolution de la masse salariale
  • Participer à l'élaboration et à la définition du cahier des charges du SIRH
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RéFérens - BAP J - FA D - ET J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Ressources humaines »
Ingénieur d’études
Chargé-e de la gestion des ressources humaines J2D49
Activités principales
  • Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
  • Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
  • Organiser le contrôle du processus de paie
  • Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale
  • Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
  • Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
  • Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
  • Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
  • Encadrer, animer une équipe
  • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité…)
  • Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
  • Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques
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RéFérens - BAP J - FA D - ET J1D46 - Responsable de la gestion et du développement des ressources humaines

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Ressources humaines »
Ingénieur de recherche
Responsable de la gestion et du développement des ressources humaines J1D46
Activités principales
  • Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision
  • Développer les outils et les méthodes de gestion RH-SIRH, les tableaux de bord…
  • Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite…)
  • Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective
  • Définir et animer les dispositifs d'aide au parcours professionnel
  • Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois
  • Contribuer au dialogue social et organiser la concertation avec les représentants des personnels (commission paritaire d'établissement, comité technique d'établissement…)
  • Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité (conditions de travail) et proposer des améliorations
  • Participer à la prévention des risques psycho sociaux
  • Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
  • Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
  • Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines…)
  • Élaborer et mettre en place une politique d'action sociale
  • Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles
  • Organiser les élections professionnelles (listes électorales, campagne d'information)
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RéFérens - BAP J - FA C - ET J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »
Adjoint technique recherche et formation
Adjoint-e en gestion administrative J5X41
Activités principales
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver des documents
Programme des épreuves du concours externe
Exports

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RéFérens - BAP J - FA C - ET J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »
Technicien
Technicien-ne en gestion administrative J4C42
Activités principales
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
  • en appliquant les procédures dédiées
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
  • administratif, financier et/ou ressources humaines
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Programme des épreuves du concours externe
Exports

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RéFérens - BAP J - FA C - ET J3C44 - Assistant-e en gestion administrative

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »
Assistant ingénieur
Assistant-e en gestion administrative J3C44
Activités principales
  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
  • Coordonner les aspects logistiques de la structure
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
  • Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
  • Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Programme des épreuves du concours externe
Exports

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RéFérens - BAP J - FA C - ET J2C48 - Chargé-e des achats et des marchés

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »
Ingénieur d’études
Chargé-e des achats et des marchés J2C48
Activités principales
  • Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
  • Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
  • Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
  • Élaborer des stratégies de communication interne et externe
  • Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat
  • Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
  • Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
  • Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
  • Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
  • Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité
  • Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
  • Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité
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RéFérens - BAP J - FA C - ET J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »
Ingénieur d’études
Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation J2C47
Activités principales
  • Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
  • Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs
  • Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
  • Élaborer et rédiger un cahier des charges
  • Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités
  • Organiser, animer et partager le suivi de gestion
  • Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
  • Animer et coordonner des groupes de travail
  • Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)
  • Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
  • Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement
  • Contribuer à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs
  • Choisir et mettre en œuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective)
  • Analyser, interpréter et présenter les résultats d'un traitement statistique
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RéFérens - BAP J - FA C - ET J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »
Ingénieur d’études
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel J2C46
Activités principales
  • Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse
  • des dépenses
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
  • Encadrer / Animer une équipe
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
  • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
  • Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
  • Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
  • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
  • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
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RéFérens - BAP J - FA C - ET J1C45 - Responsable de l’administration et du pilotage

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage
Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »
Ingénieur de recherche
Responsable de l’administration et du pilotage J1C45
Activités principales
  • Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec l'équipe dirigeante
  • Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en œuvre
  • Manager la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement, encadrer et animer des équipes en charge de la mise en œuvre du schéma directeur ou plan d'actions, établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre
  • Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure
  • Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
  • Veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants
  • Piloter la gestion des formations et de la scolarité
  • Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre
  • Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
  • Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
  • Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne
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