Formation Continue du Supérieur

7 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA D - ET J2D51 - Chargé-e du développement des ressources humaines

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage

Famille d'activités professionnelles « Ressources humaines »

Ingénieur d’études

Chargé-e du développement des ressources humaines J2D51

Activités principales

Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en œuvre des plans d'actions ressources humaines
Participer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agents
Conseiller les agents dans la mise en œuvre de leur parcours professionnel (mobilité, reconversion, réintégration, réaffectation ou en difficulté professionnelle)
Structurer l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés
Élaborer et piloter le budget de formation
Mettre en place des dispositifs d'accompagnement des publics (VAE, BDC…)
Animer des actions de formation
Animer et encadre une ou plusieurs équipes
Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (SIRH, tableau des emplois) et qualitatifs (référentiels, cartographies, bilan social …) de l'emploi et des compétences
Diagnostiquer les besoins et les ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences de l'établissement (viviers de potentiels) et proposer des prévisions d'évolution de la masse salariale
Participer à l'élaboration et à la définition du cahier des charges du SIRH

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7 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA D - ET J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage

Famille d'activités professionnelles « Ressources humaines »

Ingénieur d’études

Chargé-e de la gestion des ressources humaines J2D49

Activités principales

Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
Organiser le contrôle du processus de paie
Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale
Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
Encadrer, animer une équipe
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité…)
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques

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7 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA D - ET J1D46 - Responsable de la gestion et du développement des ressources humaines

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage

Famille d'activités professionnelles « Ressources humaines »

Ingénieur de recherche

Responsable de la gestion et du développement des ressources humaines J1D46

Activités principales

Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision
Développer les outils et les méthodes de gestion RH-SIRH, les tableaux de bord…
Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite…)
Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective
Définir et animer les dispositifs d'aide au parcours professionnel
Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois
Contribuer au dialogue social et organiser la concertation avec les représentants des personnels (commission paritaire d'établissement, comité technique d'établissement…)
Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité (conditions de travail) et proposer des améliorations
Participer à la prévention des risques psycho sociaux
Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques (bilan social, rapport d'activité, schéma directeur des ressources humaines…)
Élaborer et mettre en place une politique d'action sociale
Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles
Organiser les élections professionnelles (listes électorales, campagne d'information)

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7 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA C - ET J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage

Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »

Adjoint technique recherche et formation

Adjoint-e en gestion administrative J5X41

Activités principales

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents

Programme des épreuves du concours externe

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7 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA C - ET J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage

Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »

Technicien

Technicien-ne en gestion administrative J4C42

Activités principales

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
en appliquant les procédures dédiées
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Programme des épreuves du concours externe

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7 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA C - ET J3C44 - Assistant-e en gestion administrative

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage

Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »

Assistant ingénieur

Assistant-e en gestion administrative J3C44

Activités principales

Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Coordonner les aspects logistiques de la structure
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

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7 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA C - ET J2C48 - Chargé-e des achats et des marchés

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage

Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »

Ingénieur d’études

Chargé-e des achats et des marchés J2C48

Activités principales

Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
Élaborer des stratégies de communication interne et externe
Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat
Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus
Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité
Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité

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7 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA C - ET J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage

Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »

Ingénieur d’études

Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation J2C47

Activités principales

Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs
Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
Élaborer et rédiger un cahier des charges
Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités
Organiser, animer et partager le suivi de gestion
Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
Animer et coordonner des groupes de travail
Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)
Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement
Contribuer à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs
Choisir et mettre en œuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective)
Analyser, interpréter et présenter les résultats d'un traitement statistique

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7 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA C - ET J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage

Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »

Ingénieur d’études

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel J2C46

Activités principales

Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse
des dépenses
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Encadrer / Animer une équipe
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

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7 novembre 2016

RéFérens - BAP J - FA C - ET J1C45 - Responsable de l’administration et du pilotage

RéFérens III - RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur
8 Branches d’activités professionnelles (BAP), 35 Familles d’activité professionnelle (FA) et 242 Emplois-type (ET)
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BAP J : Gestion et Pilotage

Famille d'activités professionnelles « Administration et pilotage »

Ingénieur de recherche

Responsable de l’administration et du pilotage J1C45

Activités principales

Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec l'équipe dirigeante
Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de l'établissement et assurer leur mise en œuvre
Manager la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs de l'établissement, encadrer et animer des équipes en charge de la mise en œuvre du schéma directeur ou plan d'actions, établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre
Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure
Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
Veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants
Piloter la gestion des formations et de la scolarité
Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre
Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne

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