Pilotage

Un dangereux manque de pilotage de la prise en charge

La prise en charge de la dépendance des personnes âgées est très hétérogène suivant les départements. La réforme de la perte d'autonomie ne pourra pas faire l'impasse sur une simplification de la gouvernance. Plus...

DGESIP - Pilotage - Contractualisation

Accompagnement des sites et établissements lors du dialogue contractuel
Dialogue stratégique fondé sur les évaluations et expertises réalisées et les projets de site et d’établissements. Suivi des jalons annuels des contrats.
Site collaboratif « dialogue contractuel de sites »Philippe Alcouffe, Chef de département - DGESIP B1-1 - Département des contrats de sites, 01 55 55 67 16

Contractualisation avec les écoles et établissements supérieurs privés (EESPIG)
Informations EESPIGCatherine Malinie, Cheffe de département - DGESIP A1-5 - Département des écoles supérieures et de l’enseignement privé, 01 55 55 60 39. Plus...

DGESIP - Pilotage - Ressources Humaines

Nominations des directeurs
Publication de l’avis de vacance et de l’arrêté de nomination. En partenariat avec la DGESCO et la DGRH.
Catherine Malinie, Cheffe de département - DGESIP A1-5 - Département des écoles supérieures et de l’enseignement privé, 01 55 55 60 39
Accompagnement aux recrutements de DGS
La MPES, Mission de la politique de l’encadrement supérieur en relation avec la DGRH, propose à tout président et directeur d’établissement, un accompagnement pour le recrutement de leur DGS (rédaction et publication de la fiche de poste, analyse de la recevabilité des candidatures, constitution de commissions d’audition).
Nelly Fesseau, Experte de haut niveau - SG MPES - Mission de la politique de l'encadrement supérieur, 01 55 55 19 53
Aide à la mobilité des DGS
La MPES, Mission de la politique de l’encadrement supérieur en relation avec la DGRH, accompagne tout DGS sur emploi fonctionnel qui en éprouverait le besoin ou la nécessité, et propose un accompagnement spécifique (aide à la mobilité, identification de formations, de bilan de compétences ou de coaching).
La base documentaire est accessible sur le site collaboratif PLEIADE, rubrique DGSNelly Fesseau, Experte de haut niveau - SG MPES - Mission de la politique de l'encadrement supérieur, 01 55 55 19 53
Réseau des directeurs généraux des services (DGS)
Organisation de rencontres annuelles et mise à disposition d’une base documentaire actualisée en lien avec la CPU, la CDEFI et l'ADGS.
Isabelle Godard, Cheffe de projet ressources humaines - DGESIP MEC - Mission expertise et conseil auprès des établissements, 01 55 55 61 62
Réseau des directeurs des ressources humaines (DRH)
Organisation de rencontres annuelles et mise à disposition d’une base documentaire actualisée en lien avec la CPU.
Fabien Strobel, Sous-directeur - DGRH A2 - Sous-direction du pilotage du recrutement et de la gestion des enseignants-chercheurs
Outil d’aide à la décision en politique RH
Tableau de bord « ressources humaines » des établissements et des sites : mobilisation des données statistiques de gestion pour proposer des indicateurs utiles pour l’analyse et l’aide à la décision des établissements en matière de ressources humaines.
https://galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/perseBruno Réguigne, Chef de département - DGRH A1-1 - Département des études d'effectifs et d'analyse des ressources humaines, 01 55 55 65 10
Statuts des enseignants chercheurs et des contractuels
https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/etablissements.htmlAccompagnement des gestionnaires RH des EPSCP sur des problèmes complexes posés par l’application de la règlementation concernant le statut des enseignants-chercheurs et corps assimilés et le statut des contractuels
dgrha12@education.gouv.fr, 01 55 55 47 93
Gestion déconcentrée des enseignants chercheurs
Accompagnement des gestionnaires RH des EPSCP dans la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion déconcentrée des enseignants chercheurs et expertise des cas particuliers.
Kim David, Cheffe de département - DGRH A2-1 - Département du pilotage et d'appui aux établissements, 01 55 55 60 53
Mobilité internationale
Guide de la mobilité internationale des enseignants chercheursMobilité vers l’entreprise
Guide passerelles public-privé concernant la mobilité vers l’entreprise des enseignants-chercheurs ou chercheurspasserelles@recherche.gouv.frRéseau des référents « égalité, racisme et antisémitisme »
Soutien au réseau par l’organisation d’une journée nationale et de séminaires de travail en lien avec la CPU.
Leila Wuhl-Ebguy, Adjointe de la cheffe de département - DGESIP DGRI A1-2 - Département des stratégies des ressources humaines, de la parité et lutte contre les discriminations, 01 55 55 00 94
Elise Brunel, Chargée d’étude égalité et études de genre - DGESIP DGRI A1-2 - Département des stratégies des ressources humaines, de la parité et lutte contre les discriminations, 01 55 55 14 86
Professionnalisation des cadres supérieurs
Accompagnement des cadres supérieurs des établissements de l’ESR par l’élaboration et la mise en œuvre de véritables parcours de formation ; contribution à la professionnalisation des cadres supérieurs et au partage d’une culture universitaire commune. En lien avec l’ESENESR et l’AMUE, la DGRH, le Secrétariat Général (mission des personnels de l’encadrement supérieur) et piloté avec la CPU et la CDEFI.
Isabelle Godard, Cheffe de projet ressources humaines - DGESIP MEC - Mission expertise et conseil auprès des établissements, 01 55 55 61 62
Formations aux questions de défense
Le délégué pour l’éducation à la défense commun à la DGESCO et à la DGESIP a pour mission de suivre la mise en œuvre du Protocole interministériel développant les liens entre la jeunesse, la défense et la sécurité nationale. A ce titre, il développe notamment les relations entre la défense et l’enseignement supérieur en animant un réseau d’expertise au sein des jeunes chercheurs, en facilitant la recherche stratégique sur des thématiques prioritaires, en encourageant l’émergence de thématiques et de pôles universitaires d’excellence et en favorisant la diffusion de la réflexion stratégique académique.
Page web dédiéeEric Barrault, Délégué pour l'éducation à la défense - DGESCO - Direction générale de l'enseignement scolaire
education-defense.eduscol@education.gouv.frGroupe de travail dédié à la gestion de crise sur le périmètre enseignement supérieur et la mise en place de formations pour l’encadrement supérieur de l’enseignement supérieur
En 2016, dans un contexte de risques accrus, le Secrétaire général et la DGESIP ont souhaité la création d’un groupe de travail dédié sur le périmètre enseignement supérieur et la mise en place de formations pour l’encadrement supérieur de l’enseignement supérieur. La Mission de la politique de l’encadrement supérieur, rattachée au secrétariat général, en collaboration avec le Haut fonctionnaire de défense et sécurité adjoint, l’ESENESR et la DGESIP ont piloté des formations à la gestion de crise à destination de l’ensemble des universités et grandes écoles (Présidents, vice-présidents, DGS et adjoints). Ces formations d’une journée sur site qui rassemblent plusieurs établissements, consistent en des mises en situation réalistes et instructives. Elles seront prolongées jusqu’à la fin de l’année 2017. Le Haut Fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité, responsable de la vigilance, de la prévention et de la gestion des crises et des situations d’urgence est par ailleurs chargé de l’animation et de la coordination de la gestion des crises avec les responsables désignés par les établissements.
Isabelle Godard, Cheffe de projet ressources humaines - DGESIP MEC - Mission expertise et conseil auprès des établissements, 01 55 55 61 62
Handicap des personnels
Information sur la politique handicap et la règlementation, traitement des enquêtes, conseils pour le traitement des situations individuelles.
Page web dédiéeSylvie Boivert, DGRH B MIPH - Mission à l'intégration des personnels handicapés, 01 55 55 05 19
Egalité femme/homme
Feuille de route nationale sur l'égalité femme/homme.
Feuille de route nationale 2017 sur l'égalité femme/hommeDiscriminations et harcèlements
Prévention et traitement du harcèlement sexuel dans les établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche relevant du MESRI.
Bulletin officiel n°44 du 26 novembre 2015Cartographie des initiatives pour la lutte contre les violences sexistes et sexuelles dans les établissements d'enseignement supérieur et les organismes de recherche
Initiatives pour la lutte contre les violences sexistes et sexuelles dans les établissements d'enseignement supérieur et les organismes de rechercheRéférentiels métiers
Des référentiels des métiers des cadres supérieurs de l’enseignement supérieur et de la recherche ont été élaborés conjointement avec la mission des personnels de l’encadrement supérieur (MPES), la DGRH, la CPU, la DGESIP et les associations professionnelles concernées.
référentiel métier des directeurs généraux des servicesYannick Tenne, Chef de mission - SG MPES - Mission de la politique de l'encadrement supérieur, 01 55 55 27 11
Le référentiel métier des agents comptables d’établissement public d’enseignement supérieur
Le référentiel a été élaboré en concertation avec l’Association des Agents Comptables d’Université, l’Association des DGS, la CDEFI, la CPU, l’IGAENR, le MEN/MESRI et la DGFIP. L’objectif de ce référentiel est de transcender l’approche régalienne associée au rôle d’agent comptable pour souligner son rôle stratégique.
référentiel des agents comptables d’établissement public d’enseignement supérieurLe référentiel métier des directeurs généraux de Crous
Ce référentiel des directeurs généraux de Crous a été établi en concertation entre l’association des directeurs généraux, la CPU, l’IGAENR, l’association des DGS d’université, le Cnous et le MEN/MESRI. Il constitue un repère commun concernant le recrutement, la formation, l’accompagnement professionnel et le suivi de parcours des DG de Crous.
Référentiel métier des directeurs généraux de CrousLe référentiel métier des directeurs généraux des services
Ce référentiel des directeurs généraux des services d’établissement public d’enseignement supérieur a été établi en concertation entre l’association des DGS, la CDEFI, la CPU, l’IGAENR, MEN et le MESRI. Il constitue un repère commun à leurs actions concernant notamment le recrutement, la formation, l’accompagnement professionnel et le suivi de parcours des DGS.
Référentiel métier des directeurs généraux des servicesLe référentiel métier des DRH d’établissement public d’enseignement supérieur
Ce référentiel des DRH d’établissement public d’enseignement supérieur a été établi par l’association des DRH, en lien avec l’association des DGS et en concertation entre la CDEFI, la CPU, l’IGAENR et le MESRI. Il constitue un repère commun à leurs actions concernant notamment le recrutement, la formation, l’accompagnement professionnel et le suivi de parcours des DRH.
Le référentiel métier des DRH d’établissement public d’enseignement supérieurLe référentiel métier du directeur du système d’information et numérique d’établissement public d’enseignement supérieur
Ce référentiel du directeur du système d’information et numérique d’établissement public d’enseignement supérieur a été établi en concertation entre l’Association des DSI-DSIN, la CPU, l’IGAENR, l’ADGS et le MESRI. Il constitue un repère commun à leurs actions concernant notamment le recrutement, la formation, l’accompagnement professionnel et le suivi de parcours des DSIN.
Le référentiel métier du directeur du système d’information et numérique d’établissement public d’enseignement supérieur. Plus...

DGESIP - Pilotage - Financement

Accompagnement à la connaissance des coûts des activités
Aide personnalisée au déploiement d’une méthodologie de connaissance des coûts et des revenus des activités, commune à tous les établissements, dans les domaines de la formation, de la recherche, des activités de soutien et support. Cette méthodologie, qui relève de la comptabilité analytique et du contrôle de gestion, a été co-construite avec les acteurs du Supérieur et de la Recherche et a déjà été éprouvée par plus d’une dizaine d'établissements : mise en évidence des facteurs qui déterminent les coûts, identification des marges de manœuvre des établissements et aide à la prise de décision stratégique.
Guide de la connaissance des coûts
Jean-Serge Boiteau, Chef de projet connaissance des coûts et contrôle interne - DGESIP MEC - Mission expertise et conseil auprès des établissements, 01 55 55 99 09
Mise à disposition d'un tableau de bord financier
Mise à disposition par le département d'analyse financière des établissements d’un outil analysant en pluriannuel la situation financière des opérateurs. Ce tableau retrace l’évolution d’un ensemble d’indicateurs financiers (résultat, capacité d’autofinancement, fonds de roulement, trésorerie…) et analyse les principaux déterminants de la masse salariale selon la méthode des écarts successifs développée par l’'Inspection générale de l'administration de l'éducation nationale et de la recherche (IGAENR). Cet outil s’inscrit dans le cadre du dispositif de suivi, d’alerte et d’accompagnement des établissements d’enseignement supérieur.
Tableau de bord financier
Abir El Kouki, DGESIP B2-3 - Département de l’analyse financière des établissements, 01 55 55 89 83
allocation-moyens@enseignementsup.gouv.fr, DGESIP B2-2 - Département de l’allocation des moyens
Contacts au département des moyens
- Notification et suivi des moyens attribués aux établissements (en particulier subvention pour charge de service public - SCSP, plafond d'emplois Etat, actions spécifiques) et autres acteurs soutenus par le ministère (financement d'associations par convention). - Elaboration de modèles d'allocation des moyens, permettant de répartir les moyens nouveaux obtenus en loi de finances (crédits et emplois) ; précisions sur les indicateurs utilisés et les modalités de répartition. - Gestion et suivi de la gestion des emplois et de la masse salariale (campagne d'emplois, mise en œuvre du schéma d'emplois, emplois fonctionnels, corps à gestion nationale) de l'enseignement supérieur, en lien avec d'autres départements du ministère.
Claire Bullet, Cheffe de département - DGESIP B2-2 - Département de l’allocation des moyens, +33 1 55 55 65 37
allocation-moyens@enseignementsup.gouv.fr, DGESIP B2-2 - Département de l’allocation des moyens
Guide pratique et fiches risques portant sur la gestion des contrats de recherche
La diversification souhaitée des sources de financement contribue au dynamisme de la recherche, par le développement des contrats de recherche notamment. Elle impose également une gestion sécurisée sur un sujet prioritaire en termes de risques financiers. Pour répondre à cette problématique, la direction des affaires financières, avec la participation de la direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle (DGESIP) et de la direction générale de la recherche et de l'innovation (DGRI) a réuni des représentants des établissements. Un important et riche travail collectif sur la sécurisation financière des contrats de recherche a été mené. Un objectif commun a notamment guidé les travaux : mettre à disposition de la communauté universitaire et scientifique des documents de référence qui abordent les principales problématiques de gestion des contrats de recherche. Les documents produits par le groupe de travail sont présentés ci-dessous. Ils s’adressent aussi bien aux personnels des directions en charge de la recherche, des affaires financières, des ressources humaines qu’aux personnels administratifs et scientifiques des laboratoires.
Guide pratique sur la gestion des contrats relatifs aux activités de recherche
Fiches de maîtrise de risques des contrats de recherche
Pauline Joulia, Rédactrice - DAF B2 - Bureau des opérateurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, 01 55 55 65 63
David Labrousse, Chef de projet - DAF DCISIF - Département du contrôle interne et des systèmes d'information financiers, 01 55 55 67 80. Plus...

DGESIP - Pilotage - Juridique

Expertise et conseil juridique
Montage du projet, consultation des instances, publication des dispositions réglementaires et dispositions transitoires.
Véronique Varoqueaux, Cheffe de département - DGESIP B1-3 - Département de la réglementation, 01 55 55 64 92
Sections disciplinaires : expertise et conseil juridique
Constitution et fonctionnement des sections disciplinaires
Guide disciplinaireVéronique Varoqueaux, Cheffe de département - DGESIP B1-3 - Département de la réglementation, 01 55 55 64 92
Contacts au département de la réglementation
Evelyne Testas, Chargée d’études juridiques - DGESIP B1-3 - Département de la réglementation, 01 55 55 79 70
Julie Astier, Chargée d’études juridiques - DGESIP B1-3 - Département de la réglementation, 01 55 55 67 04
Eric Mourou, Responsable administratif du secrétariat du CNESER disciplinaire  - DGESIP DGRI A - Service de la coordination des stratégies de l’enseignement supérieur et de la recherche, 01 55 55 61 02
Elections
Expertise et conseil juridique
Guide électoralVéronique Varoqueaux, Cheffe de département - DGESIP B1-3 - Département de la réglementation, 01 55 55 64 92
Election du président d’université
Fiche élection du président d'universitéVéronique Varoqueaux, Cheffe de département - DGESIP B1-3 - Département de la réglementation, 01 55 55 64 92
Filiales et prises de participation
Expertise et conseil juridique : montage du projet, création et suivi.
Lucie Blon, Chargée d’études juridiques - DGESIP B1-3 - Département de la réglementation, 01 55 55 81 26
Fondations (partenariales, universitaires, association reconnues d’utilité publique)
Expertise et conseil : montage du projet, création et suivi.
Lucie Blon, Chargée d’études juridiques - DGESIP B1-3 - Département de la réglementation, 01 55 55 81 26
Statuts d’université
Outil d’aide à l’élaboration des statuts des universités.
Grille des statuts d'universitésLucie Blon, Chargée d’études juridiques - DGESIP B1-3 - Département de la réglementation, 01 55 55 81 26
Julie Astier, Chargée d’études juridiques - DGESIP B1-3 - Département de la réglementation, 01 55 55 67 04. Plus...

DGESIP - Pilotage - Politiques de site et d’établissements

Accompagnement des sites et établissements lors du dialogue contractuel
Dialogue stratégique fondé sur les évaluations et expertises réalisées et les projets de site et d’établissements. Suivi des jalons annuels des contrats.
Site collaboratif « dialogue contractuel de sites »

Philippe Alcouffe, Chef de département - DGESIP B1-1 - Département des contrats de sites, 01 55 55 67 16. Plus...

DGESIP - Pilotage

Pilotage

• Politiques de site et d’établissements
• Immobilier
• Juridique     
• Financement
• Ressources Humaines
• Contractualisation. Plus...

Pilotage des organisations et processus métiers - PILOPRO's 2018

Comment piloter la relation apprenante ?

Par Stéphane Diebold. Les politiques d’individualisation de la formation réinterrogent la relation entre le collectif et l’individu. Autrement dit, comment une entreprise doit-elle piloter le « one to one » de la formation pour construire une aventure collective ? Y a-t-il encore un pilote dans l’avion. Voir l'article...

University sponsors may dump deprived schools