Comment ouvrir une formation en apprentissage ?Voici un lien vers le site internet gouvernemental dédié à l’alternance. Vous y trouverez l’ensemble des explications et démarches pour ouvrir une formation en apprentissage. Sachez que vous devez obligatoirement passer par un CFA avec lequel vous établirez un partenariat. Le CFA demandera l’autorisation de la région et la formation sera inscrite sur la carte régionale des formations professionnelles initiales.
Qui finance le coût de la formation de l’apprenti ?Dans le cadre d’une formation en apprentissage, le financement de la formation provient du CFA partenaire, par le biais d’une facturation en coût complet que vous effectuez, selon les conditions fixées par la convention. La taxe d’apprentissage (partie quota) ne peut pas vous être versée directement par une entreprise ou un OCTA. Les établissements relevant du modèle ministériel d’allocation des moyens reçoivent une dotation correspondant à la moitié de celle d’un étudiant sous statut « classique ».
Quelles sont mes responsabilités envers le CFA ?Les responsabilités des parties prenantes sont établies lors de la signature de la convention de partenariat entre le CFA et l’établissement. Celle-ci est partie intégrante de la convention de création du CFA qui lie le CFA et la région.
Cependant, le CFA conserve la responsabilité administrative et financière de la formation et assure la cohérence pédagogique entre les formateurs et les maîtres d’apprentissage.
Le suivi du parcours pédagogique et professionnel de l’apprenti constitue pour le CFA un critère de qualité de ses formations auquel la région sera attentive lors du dialogue de gestion, pour renouveler une convention de partenariat par exemple.
Quelles sont mes responsabilités envers l’apprenti ?Les responsabilités varient en fonction de la convention de partenariat reliant le CFA et l’établissement mais ce dernier conserve la responsabilité pédagogique de la formation. L’étudiant bénéficie d’une double inscription : au CFA mais également dans l’établissement de formation. Une carte d’étudiant devra donc lui être délivrée, ce qui lui octroie des droits similaires à ceux d’un étudiant en formation sous statut classique. Une carte d’étudiant des métiers lui sera également délivrée par le CFA.
Quelles sont mes responsabilités envers l’organisme d’accueil de l’apprenti ?Aucun engagement contractuel ne relie l’établissement et l’organisme d’accueil. Cependant l’établissement se doit d’assurer la qualité pédagogique de la formation dans un cadre d’alternance. Le CFA maintient la cohérence entre les missions exercées par l’apprenti sur son lieu de travail et le périmètre de sa formation académique. L’établissement de formation et/ou le CFA réunissent les maîtres d’apprentissage pour assurer un suivi de ce qui se passe réellement en entreprise.
Quelles sont mes responsabilités envers les pouvoirs publics ?Le CFA conserve la responsabilité administrative et financière de la formation ; c’est lui qui reçoit l’autorisation de la région pour les formations qu’il propose en apprentissage.
Puis-je sélectionner les candidats ?Les filières sélectives (instituts universitaires de technologie, sections de techniciens supérieurs, licences professionnelles ou master par exemple) qui dispensent des formations en apprentissage, ont la possibilité de sélectionner leurs candidats. De plus, l’inscription d’un jeune en apprentissage reste avant tout dépendante de son recrutement ou non en tant qu’apprenti dans une entreprise.
Comment évaluer la qualité de ma formation ?L’article L6232-3 du code du travail prévoit l’instauration dans chaque CFA d’un conseil de perfectionnement qui doit émettre des avis sur l’organisation et le fonctionnement du CFA. Cette instance de concertation, qui doit réunir l’ensemble des parties concernées, est un lieu d’échange où le dialogue est propice à l’évaluation et à l’amélioration de la qualité d’une formation.
A la demande du ministre chargé de la formation professionnelle, le CNEFOP16 a préparé un guide d’autodiagnostic qui est mis à disposition des CFA leur permettant de s’interroger sur leurs pratiques professionnelles afin, le cas échéant, de les faire évoluer en lien avec votre établissement.
Est-il possible de proposer une formation à distance ?L’article 72 de la loi n° 2016-1088 prévoit désormais que les formations en apprentissage pourront être « en tout ou partie effectuées à distance ». Ces nouvelles formations d’apprentissage à distance permettront de renforcer l’accès des différents publics à l’apprentissage tout en les initiant aux nouveaux outils et pratiques professionnelles liés au numérique. Un décret d’application qui précise les modalités d’organisation est actuellement en cours de préparation.
Seule la partie académique est concernée par cette modalité. Le principe de l’alternance entre le milieu professionnel et le milieu éducatif est bien entendu conservé.
Que faire en cas d’inscription dans l’établissement avant la signature d’un contrat d’apprentissage ?Certains étudiants n’auront pas encore obtenu de contrat avant le début de la formation. Dans certains cas, un statut particulier pourra leur être accordé par le conseil régional selon des critères propres à chaque région.
Grâce à ce statut, ils auront la possibilité d’assister aux heures de formation dans l’attente de la signature de leur contrat d’apprentissage qui doit intervenir dans les trois mois après le début de l’information.
Quelles conséquences en cas de rupture anticipée du contrat de travail ?Dans le cas d’une rupture anticipée du contrat de travail d’un apprenti, c’est à l’équipe pédagogique de prendre les décisions qu’elle juge nécessaires pour la poursuite d’études de l’étudiant. Vous pourriez autoriser l’étudiant à poursuivre temporairement sa formation sous statut de stagiaire de la formation professionnelle, après accord du CFA et de la région. Si l’étudiant ne retrouve pas de contrat d’apprentissage, vous pouvez lui proposer d’intégrer votre établissement sous statut d’étudiant traditionnel.
Un étudiant étranger peut-il effectuer une formation en apprentissage ?Oui, certaines conditions doivent cependant être respectées
• Pour les ressortissants de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, il faut être titulaire d’une pièce d’identité en cours de validité à présenter lors de la signature du contrat d’apprentissage. Le principe de libre circulation s’applique.
• Pour les jeunes majeurs hors Union européenne, ils doivent entrer avec un visa étudiant et effectuer une première année sous statut universitaire traditionnel. Ils pourront ensuite demander l’autorisation de travail pour l’année suivante du même cycle leur permettant d’entrer en apprentissage à la condition de produire un contrat déjà conclu.
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