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Formation Continue du Supérieur
9 août 2019

Opcalia - Organismes de formation - La publicité

logo opcaliaL’organisme de formation peut faire de la publicité à condition de respecter les interdits suivants :
  • ne pas mentionner d’informations de nature à induire en erreur sur les conditions d’accès aux formations proposées, leurs contenus, leurs sanctions ou leurs modalités de financement ;
  • ne pas utiliser le numéro de déclaration d’activité comme argument commercial mais le mentionner  (le cas échéant) sous la forme: « Enregistré sous le numéro…. Cet enregistrement ne vaut pas agrément ». Plus...
9 août 2019

Opcalia - Organismes de formation - La comptabilité

logo opcaliaLa comptabilité est établie selon les principes et méthodes comptables définis par le code de commerce (bilan, compte de résultat, annexe). Elle doit suivre un plan comptable spécialement adapté lorsque l’une des deux conditions suivantes est remplie :
  • la formation est l’activité unique de l’organisme de formation, avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 15 245 € ;
  • l’organisme de formation exerce d’autres activités (principales ou accessoires).

Un commissaire aux comptes doit par ailleurs être désigné lorsque deux des trois seuils suivants sont dépassés pendant deux exercices successifs :

  • 3 salariés en contrat à durée indéterminée (CDI) ;
  • 153 000 € pour le montant HT du chiffre d’affaires global (même si une partie ne provient pas de l’activité de prestataire de formation) ;
  • 230 000 € pour le total du bilan (somme des montants nets des éléments d’actif).
Pour les groupements d’intérêt économique (GIE), la désignation d’un commissaire aux comptes est obligatoire dès que le chiffre d’affaires atteint 152 449 €. Plus...
9 août 2019

Opcalia - Organismes de formation - Respecter les règles de fonctionnement propres à l’activité

logo opcaliaLes organismes de formation doivent respecter un certain nombre de règles spécifiques à leur activité. En cas de non-respect de la réglementation, l’organisme de formation encourt l’annulation de sa déclaration d’activité (et par conséquent l’impossibilité d’exercer) ainsi que des sanctions pénales.
Les centres de formation d’apprentis (CFA) doivent dispenser les actions de formation par apprentissage dans le respect des règles applicables aux organismes de formation et des règles qui leur sont spécifiques prévues dans le code du travail. Plus...
9 août 2019

Opcalia - Organismes de formation - Formaliser et contractualiser les prestations

logo opcaliaLes actions de formation doivent être formalisées via l’élaboration d’une convention de formation.
Depuis le 1er janvier 2019, le programme de formation n’est plus un document obligatoire en soi. C’est la convention de formation qui regroupe tous les éléments de la réalisation de l’action de formation, elle doit donc être rédigée avec vigilance.
Cette convention précise l’intitulé, l’objectif et le contenu de l’action, les moyens prévus, la durée et la période de réalisation, ainsi que les modalités de déroulement, de suivi et de sanction de l’action, le prix de l’action et les modalités de règlement : tous ces éléments sont indispensables afin de financer la prestation sur les fonds de la formation professionnelle.
L’action de formation se définit comme un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel. Il peut se composer de différentes modalités de formation permettant d’acquérir des compétences.
Depuis le 1er janvier 2019, l’action de formation peut être réalisée en situation de travail. Les quatre phases suivantes doivent être définies préalablement à sa mise en œuvre :
  1. L’analyse de l’activité de travail pour, le cas échéant, l’adapter à des fins pédagogiques ;
  2. La désignation préalable d’un formateur pouvant exercer une fonction tutorale ;
  3. La mise en place de phases réflexives, distinctes des mises en situation de travail et destinées à utiliser à des fins pédagogiques les enseignements tirés de la situation de travail, qui permettent d’observer et d’analyser les écarts entre les attendus, les réalisations et les acquis de chaque mise en situation afin de consolider et d’expliciter les apprentissages ;
  4. Des évaluations spécifiques des acquis de la formation qui jalonnent ou concluent l’action.

L’action de formation peut aussi être réalisée en tout ou partie à distance. Dans ce cas, les éléments suivants doivent être définis préalablement à sa mise en œuvre :

  1. Une assistance technique et pédagogique appropriée pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours
  2. Une information du bénéficiaire sur les activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne
  3. Des évaluations qui jalonnent ou concluent l’action de formation. Plus...
9 août 2019

Opcalia - Gérer son organisme de formation : les bonnes pratiques

logo opcaliaEtre organisme de formation, c’est proposer des prestations entrant dans le champ de la formation professionnelle, finançables notamment par Opcalia, et respecter une réglementation spécifique, garantie de sérieux et de transparence de l’activité : se déclarer, conclure des conventions de formation, remplir le bilan pédagogique et financier, respecter l’obligation d’information des stagiaires. Plus...
9 août 2019

Opcalia - Organismes de formation - Comment effectuer sa déclaration d’activité

logo opcaliaComment effectuer sa déclaration d’activité
  1. Conclure une première convention de formation avec une entreprise (ou un contrat de formation professionnelle, avec un particulier) portant sur une prestation de formation entrant dans le champ de la formation professionnelle (voir la page Définition d’une action de formation éligible);
  2. Dans les 3 mois qui suivent : constituer et déposer le dossier de demande de numéro de déclaration d’activité. Le formulaire CERFA n°10782*04 « Bulletin de déclaration d’activité d’un prestataire de formation » et sa notice (listant l’ensemble des pièces à joindre) sont téléchargeables sur www.declarationof.travail.gouv.fr;
  3. Le dossier doit être transmis à la DIRECCTE – service régional de contrôle de la formation professionnelle – de la préfecture de Région du lieu : soit d’implantation du principal établissement de l’organisme ; soit de sa direction effective ; soit de son siège social. Plus...
9 août 2019

Opcalia - Organismes de formation - Se déclarer

logo opcaliaL’organisme de formation doit être reconnu par la DIRECCTE
Doit se déclarer auprès de la DIRECCTE toute personne morale (société, association…) ou physique (travailleur indépendant, auto-entrepreneur…) qui réalise (même accessoirement ou occasionnellement) des prestations de formation professionnelle au sens du code du travail, c’est-à-dire :
  • des actions de formation ;
  • des bilans de compétences ;
  • des actions de VAE ;
  • et depuis le 1er janvier 2019, les actions de formation par apprentissage.
Les centres de formation d’apprentis (CFA) doivent dispenser les actions de formation par apprentissage dans le respect des règles applicables aux organismes de formation et des règles qui leur sont spécifiques prévues dans le code du travail. L’organisme de formation qui dispense ces actions doit mentionner expressément dans l’objet de ses statuts l’activité de formation en apprentissage.
L’entreprise pratiquant la formation interne (conception et animation de formation destinées exclusivement à ses propres salariés n’a pas à se déclarer. En revanche, si elle dispense des actions de formation à des personnes extérieures (fournisseurs, clients, salariés de filiales…), la déclaration d’activité est obligatoire. Plus...
9 août 2019

Opcalia - Organismes de formation - Développer votre activité

logo opcaliaLa qualité est un élément fondamental de développement et de pérennité de votre activité. Voici quelques points élémentaires qui garantissent la qualité de vos prestations, pour les stagiaires, les entreprises et les financeurs. Plus...
9 août 2019

Espace formation, le site de réservation en ligne d’Opcalia

logo opcaliaEn référençant vos offres sur Espace Formation, vous la faîtes connaître aux 22 000 entreprises utilisatrices, vous gérez les inscriptions à vos sessions de formation et vous bénéficiez d’un espace personnel qui facilite les échanges administratifs avec Opcalia. Plus...
9 août 2019

Opcalia - Organismes de formation - Votre mission, former... la nôtre, vous accompagner

logo opcaliaAu cœur de la relation pédagogique, vous êtes les acteurs majeurs du développement des compétences des salariés, mais aussi des changements, organisationnels, technologiques ou juridiques qui rythment la vie des entreprises.
A vos côtés, nous vous aidons à répondre aux évolutions du marché de la formation professionnelle et aux exigences de qualité. Plus...
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