Assistant en ingénierie de formation continue
BAP H : Gestion scientifique, pédagogique et technique ; qualité AI
Assistant en ingénierie de formation continue

Définition de l'emploi type :
L’assistant en ingénierie de formation continue accueille les divers publics de la formation continue et de la validation des acquis de l’expérience (VAE). Il assure la réalisation de certaines de ces actions.
Activités essentielles :
· Organiser l’accueil, l’information, la communication, le conseil en formation et en VAE des publics.
· Structurer l’information et la communication sur les dispositifs concernés.
· Organiser les actions de formation courantes en liaison avec les enseignants et intervenants divers.
· Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics.
· Gérer au plan administratif et financier les actions concernées (formateurs, jurys, contrats, conventions…).
· Gérer au quotidien des ressources pédagogiques telles que centres de ressources, laboratoires, locaux et équipements pédagogiques.
· Gérer l’archivage des actions de formation continue et de VAE pour en conserver la mémoire.

Compétences :
· Connaître les outils et les méthodes de l’ingénierie de la formation et de la gestion de projets.
· Connaître la diversité des publics, leurs besoins de formation et les ressources pédagogiques en liaison permanente avec les équipes pédagogiques.
· Savoir organiser, gérer et participer à l’évaluation des dispositifs de formation.
· Savoir inscrire ses activités au sein du dispositif d’ingénierie de la formation et de la recherche de l’établissement.
· Savoir animer et coordonner une équipe.
· Avoir des connaissances pratiques sur la réglementation et les programmes de financement de la formation continue et de la validation des acquis de l’expérience.
· Maîtriser les outils de gestion, bureautique et de gestion de l’information.
· Connaître et maîtriser les outils de l’information et de la communication.

Formation : Diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : BTS, DUT…

Environnement et contexte de travail :
L’activité s’exerce au sein d’un service commun de formation continue ou dans une composante de l’établissement. Voir l'article...

Chargé d'animation et d'ingénierie en formation continue
BAP H : Gestion scientifique, pédagogique et technique ; qualité IE
Chargé d’animation et d’ingénierie en formation continue

Définition de l’emploi-type :
Le chargé d’animation et d’ingénierie en formation continue conçoit, développe et met en oeuvre les actions de formation continue et de validation des acquis de l’expérience (VAE) au sein de l’établissement. Il coordonne et contrôle la mise en oeuvre des actions de formation et en évalue les effets.

Activités essentielles :
· Analyser les besoins de formation des différents publics.
· Étudier l’environnement socio-économique et anticiper les évolutions de la demande de formation.
· Réaliser des études, des recherches en matière d’ingénierie de formation continue.
· Elaborer un plan de formation à partir de l’analyse des besoins des différents publics.
· Participer à la conception et mettre en oeuvre les dispositifs de formation continue adaptés aux différents publics, en assurer l’évaluation et le suivi.
· Instruire et négocier les conventions et les financements.
· Organiser et gérer les moyens humains, pédagogiques, matériels et financiers.
· Animer et coordonner les équipes pédagogiques.
· Préparer, gérer le budget, produire les bilans, notamment financiers, pour les différentes autorités administratives.
· Réaliser des bilans (quantitatifs ou qualitatifs) des actions menées notamment à partir des questionnaires d’évaluation.
· Suivre l’évolution des conventions et des financements.
· Assurer la mise en oeuvre des dispositifs de reconnaissance et de validation des acquis de l’expérience dans l’établissement.
· Effectuer le cas échéant les prestations d’accompagnement au sein du dispositif de validation des acquis de l’expérience de l’établissement.

Compétences :
· Maîtriser les méthodes et outils de l’ingénierie de la formation.
· Connaître le champ institutionnel, la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation continue et des dispositifs de reconnaissance et de validation des acquis de l’expérience.
· Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur.
· Savoir analyser des contextes, des programmes et des dispositifs de formation continue.
· Savoir intégrer des données économiques et sociales.
· Savoir mobiliser et coordonner des ressources de diverses natures.
· Savoir formaliser un projet de formation.
· Savoir utiliser les référentiels des emplois -types des différentes catégories de personnels de l'enseignement supérieur.
· Savoir négocier et argumenter.
· Posséder des notions de droit public, droit budgétaire et droit privé.
· Savoir inscrire ses activités au sein du dispositif d’ingénierie de la formation et de la recherche de l’établissement.

Formation : Diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : licence
Formation recommandée : ingénierie de la formation

Environnement et contexte de travail :
L’activité s’exerce au sein d’un service commun de formation continue ou dans une composante de l’établissement. Voir l'article...

Responsable de la formation continue
BAP H : Gestion scientifique, pédagogique et technique ; qualité IR
Responsable de la formation continue

Définition de l’emploi-type :
Le responsable de formation continue propose, définit et met en oeuvre la politique de formation continue de l’établissement. Il a la responsabilité de l’ensemble des activités liées à la conception et à la mise en oeuvre des dispositifs de formation et de validation des acquis de l’expérience (VAE) adaptés aux divers commanditaires et aux publics diversifiés de la formation continue accueillis par l’établissement. Il a une fonction de veille permanente auprès des entreprises pour évaluer les besoins en formation continue. Il peut, le cas échéant, avoir en charge l’analyse des besoins en formation continue des personnels de l’établissement.

Activités essentielles :
· Identifier et analyser, au sein de l’établissement ou d’un organisme extérieur, la composition des publics, les besoins de formation, l’action des partenaires (entreprises et institutionnels), les marchés.
· Identifier et analyser les ressources et les expériences pédagogiques disponibles.
· Analyser les demandes de formation, définir des objectifs et des stratégies pour chacune d’elles, prospecter et répondre à des appels d’offres, effectuer des études de faisabilité et établir des cahiers des charges.
· Concevoir, en relation avec les équipes pédagogiques et des partenaires extérieurs concernés, des dispositifs de formation adaptés aux demandes, et en assurer l’évaluation et le suivi.
· Développer et maintenir des relations partenariales internes et externes : entreprises, financeurs publics et privés, structures -relais…
· Négocier des conventions et rechercher des financements.
· Adapter et répartir les moyens humains, pédagogiques, matériels et financiers à la diversité de la demande.
· Assurer des missions diversifiées avec une marge de spécialisation liée à la taille, à la politique et à l’organisation de l’établissement : – mobiliser les équipes pédagogiques sur les actions de formation continue – ingénierie pédagogique : création, expérimentation et valorisation de méthodes et de supports pédagogiques - ingénierie de dispositifs de formation : modules, actions, diplômes, filières, etc..
· Participer à la conception des dispositifs de reconnaissance et de validation des acquis de l’expérience et en assurer leur développement dans l’établissement pour les diplômes et titres concernés.
· Effectuer, le cas échéant, les prestations d’accompagnement en validation des acquis de l’expérience.

Compétences :
· Maîtriser les méthodes et les outils de l’ingénierie de la formation, des sciences de l’éducation, de la gestion de projets.
· Savoir analyser des systèmes complexes, mener des audits.
· Savoir évaluer les possibilités du marché de la formation continue et veiller à son évolution.
· Connaître le marché de l’emploi et des qualifications, suivre leur évolution.
· Connaître la réglementation de la formation continue et des dispositifs de reconnaissance et validation des acquis de l’expérience.
· Connaître les programmes de financement public.
· Savoir anticiper et prendre en compte les évolutions du champ de la formation continue, assurer une veille technologique.
· Savoir initier, concevoir, organiser et négocier des dispositifs de formation.
· Savoir mobiliser et coordonner les ressources et les compétences d’équipes pluridisciplinaires.
· Maîtriser les techniques de management.
· Connaître l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l’enseignement supérieur et de la recherche.
· Avoir une solide connaissance des postes de travail (emplois propres à chaque structure) et de leur rattachement aux emplois -types correspondants.
· Posséder une bonne culture juridique et administrative.
· Savoir développer et entretenir des réseaux de partenariat.
· Savoir développer des démarches commerciales.
· Maîtriser les outils et les méthodes de gestion.
· Savoir inscrire ses activités au sein du dispositif d’ingénierie de la formation et de la recherche de l’établissement.

Formation : Diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : doctorat, diplôme d’ingénieur
Formation recommandée : ingénierie de la formation

Environnement et contexte de travail :
L’activité s’exerce au sein du dispositif d’ingénierie de la formation et de la recherche d’un établissement. Voir l'article...

19 novembre 2016
Où : Rennes 35000
Lien : https://sfc.univ-rennes1.fr/jpo/index.htm