L’entretien professionnel se déroule en deux étapes. Il est conseillé de l’organiser en amont de l’élaboration du plan de formation afin que l’entreprise puisse  préparer des actions ou projets de développement des compétences.

Quand doit-il avoir lieu ? 

Tous les 2 ans et lors des reprises d’activité  

Plusieurs  possibilités s’offrent à vous pour le mettre en place. Vous pouvez le réaliser  à un moment de votre choix compris dans la période de référence des 2 ans. Vous pouvez aussi choisir de l’effectuer à l’issue de l’entretien annuel d’évaluation.  (Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site Afdas).

Lors des reprises de fonction des salariés ayant suspendu ou réduit leur activité à la suite :

• D’un congé maternité ou congé parental d’éducation, d’une période de réduction d’activité, d’un congé d’adoption ou congé de soutien familial,
• D’un congé sabbatique,
• D’une période de mobilité volontaire sécurisée,
• D’un arrêt longue maladie,
• D’un mandat syndical.

Tous les 6 ans sous forme de récapitulatif  

Tous les 6 ans, l’entretien professionnel devra être complété d’un “état des lieux récapitulatif du parcours professionnel” du salarié. Il permet de vérifier si les trois critères suivants ont été respectés :

• A-t-il suivi au moins une action de formation ?
• A-t-il acquis des éléments de certification par la formation ou par la validation des acquis de l’expérience ?
• A-t-il bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle ?

Ces trois critères sont importants. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés ils conditionnent la bonne gestion des parcours professionnels. Au moins deux sur trois doivent être remplis tous les 6 ans.

L’état récapitulatif devra être réalisé au plus tôt en 2020,  pour les salariés qui sont dans l’entreprise depuis au moins 6 ans. Voir l'article...

A quoi sert-il ?
Il permet d’examiner et de définir les perspectives d’évolution des salariés en termes de qualification et d’employabilité. Il sert à identifier leurs compétences, leurs aspirations professionnelles et leurs besoins. Il conduit à la mise en place d’actions concrètes en matière de formation ou de professionnalisation, en lien avec les objectifs et la stratégie de l’entreprise.

Est-il obligatoire ?
L’entretien professionnel évolue depuis la loi du 5 mars 2014. Il est maintenant obligatoire et doit être mené tous les 2 ans. Il est assorti d’une obligation de résultat, contrôlée tous les 6 ans lors d’un “état des lieux récapitulatif du parcours professionnel”.
Pour les entreprises de plus de 50 salariés, la loi prévoit le versement d’un abondement correctif à l’Afdas (3000€ et 100h de compte personnel de formation pour les salariés à temps plein, jusqu’à 3900 € et 130 heures pour les salariés à temps partiel) si au moins 2 critères d’employabilité ne sont pas respectés au bout des 6 ans.

Remplace-t-il l'entretien d'évaluation ?
Non, il ne remplace pas l’entretien d’évaluation, les deux sont désormais distincts. L’entretien professionnel remplace les différents entretiens et bilans obligatoires (entretien de seconde partie de carrière, de retour de congé maternité).

Quels sujets aborder ?
L’entretien professionnel n’est pas un entretien d’évaluation. Il ne porte pas de jugement sur le travail du salarié et n’aborde ni les objectifs, ni la négociation salariale.
Il sert à définir un plan d’action autour de l’employabilité du salarié et des perspectives de l’entreprise.
Si vous conduisez l’entretien, vous devez parler des points suivants avec votre collaborateur : 

• Ses missions sur son poste de travail,
• Son parcours au sein de l’entreprise,
• Les compétences qu’il maîtrise et celles qu’il doit développer,
• Les formations qu’il a suivies, les certifications qu’il a obtenues (diplôme, titre, ou Certificat de Qualification Professionnelle relevant des secteurs d’activité de l’Afdas),
• Ses perspectives d’évolution et/ou de changements professionnels (formation, mobilité externe, nouvelles fonctions, bilan de compétence…) et les freins éventuels qui y sont associés et que vous pouvez débloquer en proposant des actions spécifiques,
• Les projets de l’entreprise et les besoins éventuels en nouvelles compétences, sur lesquels il peut se positionner.

Qui est concerné ?
Il concerne tous les salariés qui ont au moins deux ans d’ancienneté, quelle que soit la nature de leur contrat de travail (y compris contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) ou la taille de l’entreprise. Les premiers entretiens devront être réalisés au plus tard le 6 mars 2016. Voir l'article...

Moment clé rythmant la vie de l’entreprise, l’entretien professionnel vous offre l’occasion d’échanger avec vos collaborateurs sur leurs perspectives d’évolution professionnelle et de recueillir des informations qui vous aideront à penser et organiser l’accès à la formation et aux compétences. Voir l'article...

Comment va se dérouler mon entretien ?

1. La présentation des objectifs de l’entretien et le rappel des conclusions de l’entretien précédent s’il y a lieu,
2. Le bilan des actions et des formations suivies sur la période écoulée,
3. L’identification des compétences maîtrisées et à développer,
4. La présentation des projets de l’entreprise et des besoins de compétences associés au niveau collectif et individuel,
5. Vos projets professionnels,
6. La construction en commun d’un plan d’action,
7. La synthèse orale puis écrite de l’entretien.

Combien de temps va durer mon entretien ?
En moyenne un entretien dure 2 heures (1h30 pour l’entretien, 30 minutes pour le compte-rendu).

Quelles sont les prochaines étapes ?

• Votre employeur doit vous remettre un exemplaire de la synthèse de l’entretien (il est conseillé de le faire signer par les deux parties) et transmettre un exemplaire au service des ressources humaines (il est conseillé de le faire dans la semaine),
•  Votre employeur doit vous informer sur les suites données aux actions envisagées.

Pour aller plus loin, téléchargez le kit de l'entretien professionnel. Voir l'article...

Quand doit avoir lieu l'entretien ?

Tous les deux ans et lors des reprises d’activité  

Il a lieu soit à l’issue de l’entretien annuel d’évaluation, soit à un autre moment compris dans la période de référence des 2 ans.

Lors des reprises d’activité des salariés ayant suspendu ou réduit leur activité à la suite :

• D’un congé maternité ou congé parental d’éducation, d’une période de réduction d’activité, d’un congé d’adoption ou congé de soutien familial,
• D’un congé sabbatique,
• D’une période de mobilité volontaire sécurisée,
• D’un arrêt longue maladie,
• D’un mandat syndical.

Tous les six ans sous forme de récapitulatif  

Tous les 6 ans, l’entretien professionnel devra être complété d’un état des lieux récapitulatif de votre parcours professionnel dans votre entreprise, pour vérifier les trois critères suivants :

• Avez-vous suivi au moins une action de formation ?
• Avez-vous acquis des éléments de certification par la formation ou par la validation des acquis de l’expérience ?
• Avez-vous bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle ?

Ces critères sont importants. Dans les entreprises d’au moins 50 salariés ils conditionnent la bonne gestion de votre parcours professionnel. Au moins deux sur trois doivent être remplis tous les 6 ans.

Comment dois-je préparer mon entretien ?

• Vous êtes prévenu 1 mois en amont de la date de l’entretien, 
• Réunissez les documents utiles, fiches de poste, synthèse des précédents entretiens, formations déjà suivies,
• Collectez des informations sur les projets de l’entreprise,
• Listez vos missions, les compétences maîtrisées et les compétences à développer,

Réfléchissez à votre projet professionnel (maintien ou changement de poste) :
- analysez et formalisez votre projet d’évolution,
 - listez vos besoins (bilan de compétence, validation des acquis et de l’expérience),

Informez-vous sur les dispositifs de formation. Voir l'article...

A quoi va me servir l'entretien professionnel?
Avec votre employeur, vous examinez et définissez vos perspectives d’évolution en termes de compétences et de maintien de votre employabilité. C’est un moment unique de vous projeter dans l’avenir.

Suis-je obligé de le faire ?
L’entretien professionnel est obligatoire et a lieu tous les 2 ans.

J'avais déjà un entretien annuel, pourquoi celui-ci tous les 2 ans ?
L’entretien professionnel est distinct de l’entretien d’évaluation. Il remplace les différents entretiens et bilans obligatoires (entretien de seconde partie de carrière, de retour de congé maternité). Il est assorti d’une obligation de résultat pour votre employeur, contrôlée tous les 6 ans.

Qui est concerné par l'entretien professionnel ?
Cela concerne tous les salariés, quel que soit leur contrat de travail ou la taille de l’entreprise, et qui ont au moins deux ans d’ancienneté.

De quoi va-t-on parler pendant l'entretien ?
L’entretien professionnel sert à définir votre plan d’action professionnel, avec résultats à la clé. Il aborde donc les points suivants :

• Vos missions sur votre poste de travail,
• Votre parcours au sein de l’entreprise,
• Les compétences que vous maîtrisez et celles que vous avez à développer,
• Les formations que vous avez suivies, les diplômes que vous avez obtenus, titre, ou certificat de qualification professionnelle relevant des secteurs d’activité de l’Afdas,
• Vos projets d’évolution et/ou de changements professionnels et les freins éventuels qui y sont associés et que vous aimeriez voir débloquer,
• Les projets de l’entreprise et les besoins éventuels en nouvelles compétences, sur lesquels vous pouvez vous positionner. Voir l'article...

Se prendre au "Je" de son avenir professionnel — Mini-guide de l'entretien professionnel à l'usage des salariés.
Plus d'informations. Voir l'article...

Moment d’échange avec votre employeur, l’entretien professionnel vous offre l’occasion de faire le point sur vos perspectives d’évolution. C’est une étape clé pour évoquer votre parcours professionnel. Voir l'article...