Opcommerce - Organisme de formation - Démarche qualité - Se référencer, une démarche en trois étapes

Si les organismes de formation veulent bénéficier des fonds des financeurs de la formation professionnelle, leur enregistrement sur Datadock est un passage obligé. Tous les organismes de formation disposant d’un numéro de déclaration d’activité sont concernés.

1. Créer un compte sur Datadock https://www.data-dock.frLa déclaration sur Datadock se fait par Numéro de Déclaration d’Activité (NDA).
Si un organisme de formation est détenteur de plusieurs NDA, il lui faudra effectuer plusieurs déclarations dans Datadock.
La déclaration sur Datadock peut se faire en plusieurs fois. Même si la déclaration a été validée, il est possible de revenir dessus tant qu’un financeur n’a pas commencé l’examen des pièces.

2. Recenser les documents nécessaires et les centraliser dans un seul répertoire
Toutes les informations à déposer sur Datadock sont référencées dans le fichier disponible en colonne de gauche « datadockmadéclaration » :

• La déclaration d’activité afin de récupérer le NDA et le siren/siret associé
• Un scan du KBIS ou des statuts
• Un scan des différentes certifications CNEFOP
• La date d’obtention des différentes certifications
• Les explications sur les 21 critères. Elles sont obligatoires que l’on soit concerné ou pas par le critère et que l’on ait ou non une certification.
• Les éléments de preuves en PDF
• Les liens des pages WEB que l’on souhaite apporter comme élément de preuve

Les preuves de type liens Internet, doivent respecter 4 règles :

• Etre accessibles depuis l’extérieur de l’organisme de formation. Les pages WEB présentes sur un intranet, par exemple, sont à proscrire car inaccessibles.
• Les éléments de preuves doivent directement être examinables sur le lien fourni. Il faut indiquer la page exacte où se trouve la description et non pas l’adresse principale.
• Les fichiers présents dans des pages WEB ne sont pas des éléments de preuves directs. Il faut les télécharger en PDF dans le Datadock.
• En cas de changement sur un site Internet (adresse page, contenu), il faut veiller à la mise à jour sur Datadock.

3. Déposer vos justificatifs
Tous les documents qui sont chargés sur Datadock doivent être au format PDF et avoir une taille maximum de 2 MO. Plus...