mars 2019

Chaque comité d’experts est constitué sur mesure. Sa composition répond à la fois aux caractéristiques de l’entité évaluée et aux domaines couverts par l’évaluation.
Les comités sont composés d’un président et d’un ou plusieurs experts.  Les présidents de comité sont principalement choisis parmi les experts ayant conduit au moins une évaluation pour le Hcéres. La parité est recherchée dans chaque comité. Plus...

Les évaluations mises en œuvre par le Hcéres couvrent des domaines variés. Pour prendre en compte ces dimensions, le Hcéres met en œuvre une évaluation par les pairs élargie aux parties prenantes des entités évaluées.
Le Hcéres mobilise ainsi au sein de ses comités des chercheurs et enseignants-chercheurs, auxquels peuvent être associés des représentants du monde socio-économique, des ingénieurs et administratifs et des étudiants. Plus...

Les missions d’évaluation du Hcéres reposent sur l’intervention de très nombreux experts, de formation, de culture et de nationalité différentes. Cette diversité est une richesse et il faut veiller à garantir l’équité de traitement des entités évaluées. Dans cette perspective, le Hcéres a défini les principes et caractéristiques pour la constitution de tous ses comités d’évaluation. Plus...

Pour assurer ses missions et garantir la qualité de ses travaux, le Hcéres s’appuie sur plus de 230 personnels administratifs et scientifiques et mobilise chaque année quelques 3500 experts. Plus...

Le calendrier d’évaluation d’un organisme de recherche est fixé en concertation avec les ministères en charge de la contractualisation. L’organisme est contacté par le Hcéres 20 mois avant la période d’évaluation fixée pour choisir son évaluateur : le Hcéres ou une autre instance pour laquelle le Hcéres s’assure de la qualité des évaluations réalisées en validant les procédures retenues. L’évaluation d’un organisme se déroule en trois étapes majeures : préparation de l’évaluation, visite de l’organisme, production du rapport d’évaluation. Plus...

Un(e) chargé(e) de projet, référent pour le Hcéres, accompagne le comité d’experts pour l’ensemble de l’évaluation et veille au respect des principes et méthodologies du Hcéres.  
La visite de l’organisme comprend :

• deux rencontres (début et fin de visite) avec le président(e) ou le directeur, qui présente la stratégie de l’organisme et les résultats de l’auto-évaluation (début de visite) et répond à quelques questions complémentaires du comité d’experts (fin de visite) ; 
• des entretiens individuels avec un panel d’acteurs et de parties prenantes de l’organisme, parmi lesquels des représentants des principaux partenaires de l’organisme, les collectivités territoriales et métropoles, des responsables de services, des représentants des chercheurs, personnels administratifs et techniques, doctorants, etc. 

Les entretiens sont réalisés en présence de la totalité du comité ou de sous-ensembles constitués d’au moins deux experts. Des séquences à huis clos ponctuent la visite pour permettre aux membres du comité de partager l’ensemble des éléments recueillis durant les entretiens et les analyses associées, et d’élaborer les jugements évaluatifs qui constitueront l’ossature du rapport d’évaluation. Plus...

Le comité inclut entre 4 et 10 experts selon la taille et la complexité de l’organisme. Ceux-ci sont désignés par le DEE, sur la base de propositions, le cas échéant, émanant de l’équipe de direction de l’organisme, qui aura été sollicitée à ce sujet.
La présidence du comité est confiée à un(e) expert(e) ayant une expérience de la gouvernance d’établissements, ainsi qu’une bonne connaissance du système français de l’ESR lorsqu’une personnalité étrangère est sollicitée.
Des profils type sont attendus dans un comité d’experts, leur équilibre final s’adaptant toutefois aux spécificités des missions de chaque organisme, ainsi qu’aux attentes exprimées par les équipes de direction vis-à-vis de l’évaluation.
Les principaux profils sont les suivants :

• experts académiques (des personnalités assurant ou ayant assuré des fonctions de vice-présidence ou de direction scientifique dans leur établissement sont privilégiées),  
• experts en lien avec le monde socio-économique et/ou culturel,  
• experts en matière de politique qualité, experts en matière de relations internationales, éventuels experts étudiants (avec des responsabilités locales ou nationales de préférence),
• experts administratifs.  

Un équilibre entre hommes et femmes est recherché, un équilibre fonctionnel entre experts ayant déjà travaillé pour le Hcéres et experts novices également.
Le comité d’experts doit être validé par l’organisme évalué  pour prévenir tout lien d’intérêt. Le comité d’experts effectue un important travail de préparation à la visite, en s’appropriant divers documents fournis par l’organisme et par le Hcéres. Plus...

La préparation de l’évaluation inclut les étapes suivantes :

• Mise en place d’une équipe projet (chargé de projet/conseiller scientifique) ; référente de l’organisme, notamment pour la préparation de l’évaluation ; 
• Production de documents de caractérisation de l’organisme ; 
• Constitution du comité d’experts et vérification des potentiels liens d’intérêts ; 
• Organisation d’une réunion de formation des experts à la méthodologie d’évaluation définie par le Hcéres ; 
• Organisation d’une réunion du comité d’experts de préparation de l’évaluation aboutissant à définir les principaux questionnements du comité vis-à-vis de l’évaluation de l’organisme ; 
• Organisation du planning des entretiens de la visite en concertation avec l’organisme. Plus...

La préparation revient à mettre en œuvre le processus d’autoévaluation (voir page « Attendus de l’évaluation »). Une durée moyenne de 6 mois apparaît nécessaire pour rédiger un rapport d’auto-évaluation à soumettre aux instances de l’organisme pour approbation. Plus...

Le calendrier d’évaluation d’un organisme de recherche est fixé en concertation avec les ministères en charge de la contractualisation. L’organisme est contacté par le Hcéres 20 mois avant la période d’évaluation fixée pour choisir son évaluateur : le Hcéres ou une autre instance pour laquelle le Hcéres s’assure de la qualité des évaluations réalisées en validant les procédures retenues. L’évaluation d’un organisme se déroule en trois étapes majeures : préparation de l’évaluation, visite de l’organisme, production du rapport d’évaluation. Plus...