Guide pratique des stages étudiants - Organisme - Durée du stage, horaires et congés

Comment suivre l’activité de stage dans votre organisme ?
Lorsqu’un stagiaire arrive, vous devez inscrire dans une partie spécifique du registre unique du personnel :
-    ses nom et prénom,
-    les dates de début et fin de stage,
-    les nom et prénom de son tuteur,
-    le lieu où se déroule le stage.
Vous devez également établir un décompte des durées de présence du stagiaire.

Pouvez-vous prolonger un stage ?
Oui. Dans la limite de la durée légale de stage (6 mois maximum, prolongation comprise). Si le stagiaire accepte, vous devez faire votre proposition par demande écrite à l’établissement d’enseignement. La prolongation donne lieu à un avenant à la convention de stage.

Quels sont les horaires conseillés pour un stagiaire ?
La présence du stagiaire dans votre organisme suit les règles applicables aux autres personnels en matière de :
-    durée maximale de présence quotidienne et hebdomadaire,
-    présence de nuit,
-    repos quotidien et hebdomadaire,
-    jours fériés.

Pouvez-vous accueillir plusieurs stagiaires sur un même poste, successivement ?
Non. Il faut respecter un délai de carence qui est fixé au tiers de la durée du stage précédent.
Par exemple, après un stage de 6 mois, il est nécessaire d'attendre 2 mois avant d'accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste. Cette obligation ne s'applique pas si le stage est interrompu à l'initiative du stagiaire.

Le stagiaire a-t-il droit à des congés ?
Oui. Les congés et autorisations d’absence légaux prévus en cas de grossesse, paternité ou adoption sont de droit.
En dehors des congés légaux prévus ci-dessus, au-delà de 2 mois de stage, la convention de stage doit prévoir la possibilité de congés et autorisations d’absence au bénéfice du stagiaire. Voir l'article...